Sikker deling og styring af dokumenter

Forbedring af sikker samarbejde i det digitale arbejdsmiljø

Triofox tilbyder en sikker dokumenthåndteringsplatform, der forbedrer operationel effektivitet og datasikkerhed. Den integrerer med Azure, understøtter HIPAA-overholdelse og tilbyder detaljerede adgangskontroller for nem og sikker deling af dokumenter, tilpasset enhver arbejdsmiljø.


I den digitale æra er det afgørende at sikre og dele følsomme data. Triofox tilbyder en løsning, der øger effektiviteten og sikkerheden, og som integrerer med Azure for at overholde compliance. Det forenkler arbejdsgange, fjerner behovet for VPN og sikrer HIPAA overholdelse gennem granulære adgangskontroller og single sign-on. Velegnet til fjernarbejde eller virksomhedsindstillinger, sikrer Triofox, at dine dokumenter er beskyttede og tilgængelige overalt.


Udfordringer

I dagens digitale arbejdsplads står virksomheder over for betydelige udfordringer med sikkert at dele og administrere dokumenter. Kompleksiteten ved at opretholde dataintegritet, sikre overholdelse og lette problemfri samarbejde på tværs af fjern- og virksomhedsindstillinger understreger behovet for en robust løsning. Disse udfordringer hæmmer ikke kun operationel effektivitet, men udgør også potentielle sikkerhedsrisici, hvilket gør sikker dokumentdeling og administration til en kritisk bekymring.

Datasikkerhedsrisici

At navigere gennem minefeltet af potentielle databrud og uautoriseret adgang er en topprioritet, hvilket understreger vigtigheden af robuste sikkerhedsforanstaltninger.

Overholdelseskomplikationer

At sikre overholdelse af regler som HIPAA bliver en skræmmende opgave, især når man håndterer følsomme data på tværs af spredte teams.

Operationel ineffektivitet

Fragmenterede systemer og besværlige opsætninger fører til nedsat produktivitet, brugerfrustration og øget administrativt arbejde.

Samarbejdshindringer

Manglen på en sikker, effektiv platform til deling af dokumenter hindrer effektivt samarbejde, især i fjern- eller hybridarbejdsmiljøer.


At anerkende disse udfordringer markerer den første fase i optimeringen af dine arbejdsgange for deling og håndtering af dokumenter. Lad os dykke ned i løsningerne.


Eksisterende løsninger og deres begrænsninger

I jagten på sikker dokumentdeling og -styring støder virksomheder på et landskab fyldt med løsninger, som, selvom de lover meget, ikke fuldt ud imødekommer deres behov. Den digitale arbejdsplads kræver en løsning, der ikke kun sikrer sikkerhed og overholdelse af regler, men som også forbedrer operationel effektivitet og samarbejde. Desværre præsenterer eksisterende løsninger ofte udfordringer, som kan kvæle produktiviteten og udsætte organisationer for unødvendige risici.

Kompleks Opsætning

Løsninger som Azure Files og Jungle Disk kræver indviklede konfigurationer og afhængighed af VPN'er, hvilket komplicerer hvad der burde være en enkel proces for sikker deling af dokumenter.

Overholdelsesforhindringer

Platforme som Ignite kræver opbevaring af data på eksterne servere som Googles, hvilket komplicerer overholdelsen af regulativer som HIPAA og hindrer godkendelsesprocesser for leverandører.

Begrænset integration

SharePoint og OneDrive, selvom de er populære, har ofte problemer med problemfri integration i eksisterende virksomhedsekosystemer, især når det gælder mobilhåndtering og sikker deling.

Sikkerhedsmangler

FTP og lignende ældre systemer udsætter virksomheder for sikkerhedsrisici på grund af deres utilstrækkelige kryptering og komplekse opsætning for sikre overførsler.

Fordele

Triofox forbedrer datastyring og sikkerhed ved at tilbyde en løsning, der integrerer med Azure, fjerner behovet for VPN'er og sikrer dataadgang og -beskyttelse. Denne innovation understøtter overholdelse og operationel effektivitet, hvilket letter glattere arbejdsgange i ethvert miljø.

Forøget Sikkerhed

Udnyt ende-til-ende-kryptering og detaljerede adgangskontroller til at beskytte følsomme oplysninger mod uautoriseret adgang og potentielle brud.

Sømløst samarbejde

Muliggør effektivt teamwork med en platform, der understøtter fjern- og hybridmiljøer, hvilket muliggør sikker deling af dokumenter og samarbejde i realtid.

Regulativ Overholdelse

Sikre overholdelse af strenge standarder som HIPAA, takket være Triofoxs compliance-klar infrastruktur, hvilket reducerer kompleksiteten af regulatorisk overensstemmelse.

Operationel Effektivitet

Eliminer besværlige opsætninger og VPN-afhængigheder med en løsning, der integrerer direkte med Azure Blob-lagring, hvilket forenkler datastyring og adgang.


Udforsk Triofoxs evner til at revolutionere dine dokumentdelings- og styringsprocesser. Det tilbyder sikre, effektive og kompatible løsninger, som markerer begyndelsen på en ny æra inden for samarbejde.


Opgrader dit digitale arbejdsmiljø med Triofox's sikre, kompatible dokumentdelingsløsning. Opdag fremtiden for problemfrit samarbejde i dag.

Udrulningsmulighed #1

Hybride lokale filservere

Gladinet muliggør problemfri integration af filserver med understøttelse af Windows 2016/2019/2022, og tilbyder indirekte & direkte tilslutningsmuligheder samt fleksibel adgang.

Udrulningsmulighed #2

Filtjenere med direkte skyadgang

Gladinet giver en direkte filadgangsløsning fra fjernenheder og mobile enheder.

Oplås problemfrit samarbejde med Triofox - ingen VPN, bare sikker, effektiv dokumentdeling!

Cloud-drev tilknytning

Drevtilknytning er en vigtig funktion til online filadgang. Slutbrugere kan nemt trække og slippe filer og mapper fra et sæt tilknyttede drev over internettet uden en VPN-forbindelse.

Global Fil Låsning

Filspærring er en vital funktion for online filadgang og teamsamarbejde for at undgå konflikter. Slutbrugere skal kunne styre global samtidig online filadgang ved at bruge filspærring for at opretholde konsistens.

Sikker Mobiladgang

Har du brugt mange timer på at fejlfinde VPN-forbindelser? Har både dit personale og dit IT-supportteam mistet produktivitet på grund af nedbrudte VPN-forbindelser? VPN'er er komplicerede; der findes en bedre måde!

Sådan fungerer det

Vores løsning, drevet af Triofox, integrerer problemfrit med Azure Blob-lagring for at tilbyde en sikker og effektiv dokumentdeling og styringsplatform. Designet til operationel effektivitet, HIPAA-overholdelse og for at eliminere VPN-afhængighed, er den velegnet til både fjern- og virksomhedsmiljøer. Den har detaljerede adgangskontroller og single sign-on, der tilbyder en beskyttet, brugervenlig oplevelse for dokumentadgang overalt.

01

Sømløs integration

Integrerer med Azure Blob-lagring for sikker, skalerbar dokumentlagring, hvilket eliminerer behovet for komplekse VPN-opsætninger og forbedrer dataadgang.

02

Granulær Adgang

Tilbyder detaljerede adgangskontroller, der gør det muligt for virksomheder at definere specifikke tilladelser for adgang til og deling af dokumenter, hvilket sikrer, at data kun ses af autoriserede øjne.

03

Single Sign-On

Understøtter single sign-on via Azure, hvilket forenkler loginprocessen og forbedrer brugeroplevelsen uden at gå på kompromis med sikkerheden.

04

Offlineadgang

Intelligent cachelagring af dokumenter til offlineadgang, sikrer produktivitet og adgang til vigtige filer selv uden internetforbindelse.

05

HIPAA-kompatibel

Designet til at understøtte HIPAA-overholdelse, hvilket giver en sikker platform til håndtering og deling af følsomme dokumenter relateret til sundhedspleje.

06

Brugervenlig oplevelse

Et strømlinet brugergrænseflade og forenklede dokumenthåndteringsprocesser gør det nemt for teams at samarbejde effektivt, uanset placering.

Vores Seneste Case Studier

Revolutionerer kliniske forsøg med sikker databehandling

En sundhedsinnovatør specialiseret i digitale biomarkører omdannede deres kliniske forsøgsprocesser ved at adoptere Triofox's sikre dokumentdeling og styringsløsning. Stillet over for udfordringer med dataskalérbarhed, sikkerhed og fjernsamarbejde, havde de brug for et system, der integrerede problemfrit med cloudlagring, sikrede overholdelse og operationel effektivitet. Triofox leverede en skræddersyet løsning, der strømlinede datastyring, eliminerede VPN-afhængigheder og forbedrede datasikkerheden, hvilket betydeligt forbedrede deres operationelle arbejdsflow og satte en ny standard i klinisk forskningseffektivitet. Denne sag understreger vigtigheden af sikker, skalérbar datastyring i fremme af sundhedsinnovation.

Revolutionerer sikker filhåndtering

En førende inden for avanceret IT og sikkerhedsløsninger omdannede deres operationelle kapaciteter ved at vedtage vores sikre fildelingsplatform, der opfylder strenge militære og sundhedsstandarder. Stillet over for udfordringer med sikker fjernadgang og overholdelse, havde de brug for en løsning, der integrerede problemfrit med deres eksisterende IT-infrastruktur, og som understøttede adskillige brugere uden tab af ydeevne. Vores platform leverede militærgrads sikkerhed og HIPAA-overholdelse, hvilket forbedrede deres filhåndteringseffektivitet og sikkerhed. Dette partnerskab understreger vores engagement i at levere robuste, overensstemmende fildelingsløsninger, der adresserer de unikke behov i sektorer med høj sikkerhed.

Udvid dine digitale horisonter

Dyk dybere ned i fremtiden for sikker, globalt samarbejde og databehandling. Udforsk hvordan vores løsninger kan transformere dine forretningsoperationer, sikre sømløse, sikre og skalerbare interaktioner. Opdag kraften af Triofox i at drive enestående succes på tværs af kontinenter. Klik nedenfor for at lære mere om vores innovative løsninger.

Global filsamarbejde

Sømløs deling, forener hold over hele verden

Sikker fælles brug

Kontroller, rediger, del filer med tillid

Skalerbar datalagring

Sikker, effektiv styring af massive datasæt

Ofte stillede spørgsmål: Alt hvad du behøver at vide

Triofox sikrer HIPAA-overholdelse ved at tilbyde sikre, krypterede links til deling og styring af dokumenter og ved at arbejde sammen med Azure for at levere den nødvendige dokumentation for HIPAA-overholdelse.

Ja, Triofox kan integreres med Microsoft Intune, hvilket muliggør sikker mobilapplikationsstyring og sikrer, at virksomhedens data er beskyttet på tværs af enheder.

Triofox muliggør detaljerede tilladelser og adgangskontrolindstillinger, hvilket sikrer, at kun autoriserede brugere kan få adgang til eller dele dokumenter sikkert. Det integrerer med Active Directory til brugerstyring og anvender NTFS-tilladelser til filadgangskontrol.

Ja, Triofox muliggør sikker deling af dokumenter med eksterne partnere eller tredjeparter gennem kontrollerede adgangstilladelser, hvilket sikrer, at følsomme oplysninger forbliver beskyttede, samtidig med at samarbejdet lettes.

Triofox understøtter upload af forskellige filtyper, herunder store filer som videoer. Der synes ikke at være en streng filstørrelsesbegrænsning, med succesfulde uploads på omkring 21GB, hvilket indikerer, at Triofox kan håndtere upload af store filer.

Sikker deling af dokumenter inden for en organisation kan sikres ved at bruge Triofox's HTTPS-baserede storage gateway-løsning, som tillader sikker filadgang og styring. Derudover er korrekt installation og konfiguration af SSL-certifikat afgørende for at sikre deling af dokumenter.

Ja, Triofox gør det muligt at oprette offentlige links med skrivebeskyttet adgang, således at eksterne brugere kan se dokumenter uden at foretage ændringer.

Triofox tilbyder en problemfri løsning til håndtering af sikker deling af dokumenter på tværs af forskellige platforme, hvilket sikrer kompatibilitet og sikkerhed uanset enheden eller operativsystemet.

 

Vi er klar til at hjælpe.

Kontakt os for at diskutere, hvad din organisation har brug for i forhold til
at implementere en sikker fjernadgangs- og fildelingsløsning.
Vi vil give dig bedste praksis, produktkendskab, reference design, demo og support med det samme!


  • Sikkerhed/
  • Sikker samarbejde/
  • Sikker samarbejdsplatform /
  • Effektiv, lovoverholdende dokumentstyring gjort nemt

Klar til at øge mobil produktivitet og gøre det muligt for arbejdsstyrken at arbejde hjemmefra i dag?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com