Lösa Google Workspace 100 TB lagringsgräns för forskningsinstitutioner med hjälp av AWS S3

Har du svårt att acceptera policyändringarna för lagringsutrymme för Google Workspace for Education?

Har den nyligen införda begränsningen på 100 TB lagringsutrymme fått dig att söka efter ett nytt hem för dina data?

Vill du inte hantera huvudvärken med att bygga ditt eget gränssnitt för åtkomst och samarbete för S3?

Varför gränsen på 100 TB är en utmaning för forskningsinstitutioner

Forskningsinstitutioner genererar enorma mängder data som behöver lagras, hanteras och vara tillgängliga för forskargrupper, lärare och studenter. Google Workspace for Education har dock nyligen infört en begränsning på 100 TB för alla slutanvändare. Detta är en utmaning för institutioner med större datamängder eftersom det helt enkelt inte är tillräckligt med lagringsutrymme för att möta deras behov.

För vissa institutioner kan 100 TB-gränsen vara tillräcklig, men för de som regelbundet genererar stora mängder data utgör denna begränsning ett betydande problem. Institutionerna måste antingen hitta alternativa lagringslösningar, radera data eller köpa ytterligare lagring, vilket inte bara är tidskrävande utan också kostsamt. Dessutom kan forskare och studenter behöva lägga tid på att migrera data mellan plattformar, vilket kan vara en tråkig och besvärlig process. I skrivande stund begränsar Google datatransfer till 750 GB per dag. Så om Google Workspace innehåller den enda kopian av dina data, kommer det att ta mer än 3,5 år att extrahera de första 100 TB!

Löser problemet genom att använda Gladinet som ett gränssnitt för AWS S3

Gladinet tillhandahåller ett åtkomst- och samarbetsgränssnitt för lagringstjänster som S3, vilket ger nästan obegränsad lagring för forskningsinstitutioner. Det erbjuder en säker och skalbar plattform som möjliggör för forskare, lärare och studenter att lagra, komma åt och samarbeta kring stora mängder data.

Gladinet möjliggör för institutioner att använda sin befintliga lagringsinfrastruktur, och tillhandahåller ett sömlöst och lättanvänt gränssnitt som förenklar processen att lagra, komma åt och dela forskningsdata. Det integreras med S3 och tillhandahåller nästan obegränsat med lagringsutrymme, utan behov av ytterligare hårdvara eller infrastruktur.

Distributionsalternativ #1

Hybrida lokala filservrar med Amazon S3

Gladinets File Server Agent installerad på filservern som med tiden kommer att migrera till AWS. Stöder Windows 2016/2019/2022 (32-bitars/64-bitars).

Om filservern är i samma nätverk som Gladinet-servern är en direktanslutning också möjlig (se alternativ #2). Filservern är valfri om du har andra sätt att migrera data till AWS S3 och vill ha en enkel lokalt mappad enhet för att komma åt filer och mappar via ett bekant Windows Explorer-gränssnitt.

AWS-fildelningslösning

Gladinet erbjuder en lösning som lägger till iPhone-applikation, webbläsargränssnitt och Windows mappad enhet samt Mac Finder-volym till Amazon S3-hinkar och omvandlar Amazon S3 till en företagsmolnfilserverlösning.

Prova Triofox gratis

Fjärråtkomst

Kombinerar lokala filservrar och Amazon S3 för säker fjärråtkomst utan att behöva använda VPN.

Katastrofåterställning

Utnyttjar Amazon S3 som ett centralt molnfilförråd med versionskontroll, filändringshistorik och revisionsspårning för att tillhandahålla affärskontinuitet för filservrar på plats.

Mobil Delning

Använder Amazon S3-lagring i molnet för säker mobil fildelning från en webbläsare eller mobilapplikation.

Molnmigrering

Ställer in en hybriddistribution mellan lokala filservrar och Amazon S3-lagring som senare kan konverteras sömlöst till endast AWS.

Fördelarna med att använda Gladinet-produkter som ett gränssnitt för AWS S3

Gladinet erbjuder en lösning på begränsningarna med molnlagring för forskningsinstitutioner. Genom att använda Gladinet-produkter som ett gränssnitt för S3 kan institutioner tillhandahålla säker och kontrollerad åtkomst till datamängder samtidigt som de drar nytta av fördelarna med praktiskt taget obegränsad lagring.

Gladinet erbjuder en rad funktioner som gör det till ett idealiskt gränssnitt för AWS S3. Dessa funktioner inkluderar:

Säkerhet

Gladinet tillhandahåller avancerade säkerhetsfunktioner, inklusive kryptering, tvåfaktorsautentisering och åtkomstkontroller, som hjälper till att hålla datauppsättningar säkra.

Samarbete

Gladinet underlättar samarbete kring datauppsättningar med kollegor och externa partners. Användare kan dela filer och mappar, kontrollera åtkomst till datauppsättningar och övervaka ändringar i realtid.

Kontroll

Gladinet ger detaljerad kontroll över datamängder, vilket möjliggör för användare att ställa in behörigheter, revisionsspår och användningspolicyer. Denna kontrollnivå är avgörande för institutioner som behöver följa regulatoriska krav.

Använda AWS som en filserver

Gladinet integrerar med AWS API för att lägga till säker fjärråtkomst och fildelning, katastrofförebyggande och återställning till filserver på plats med enkel molnmigrering till Amazon Web Services.

SÄKER ÅTKOMST & FILDGNING

Gladinet erbjuder en plattform som kombinerar filservrar och AWS för säker fjärråtkomst och fildelning.

KATASTROFÅTERSTÄLLNING

Gladinet erbjuder en plattform som använder AWS som ett centralt molnfilförråd med versionskontroll, filändringshistorik och spårning av revisioner för att ge affärskontinuitet för filservrar på plats.

ENKEL MOLNMIGRATION

Gladinet erbjuder en plattform som skapar en hybridlösning mellan lokala filservrar och AWS, som kan övergå sömlöst till enbart AWS. Resultatet är en molnfilserver ovanpå AWS istället för på plats.

Ta dina filservrar till Amazon S3

Tar du med dina lokala filservrar till Amazon S3 eller för du Amazon S3 närmare din lokala filserver? Gladinet hjälper dig att skapa en hybridmoln filserverlösning med ett komplett utbud av säkra fildelningsfunktioner. Du kan börja använda AWS som en filserver utan att ge upp din lokala filserver.

Ytterligare fördelar

Gladinets integration och aktivering av filserver löser dessa problem genom att installera agentprogramvara på din filserver eller direkt montera din filservernätverksdelning i Gladinet när direktåtkomst är tillgänglig. Den hanterar intelligent lokal och molnlagring tillsammans för att erbjuda en rad molnaktiveringsalternativ.

Den aktiva katalogsäkerheten och NTFS-tillståndsmodellen förblir oförändrad. Och funktionen för enhetsmappning behålls, så slutanvändare får en bekant enhetsbokstav för att komma åt filer från avlägsna platser. Filspärrning bibehålls också för flera användare som samarbetar med samma fil samtidigt.

Resultatet är att filservernätverksdelningarna synkroniseras med AWS. Gladinet tillhandahåller en komplett åtkomstlösning från Windows mappade enheter; Mac Finder monterade volymer; till iOS- och Android-applikationer; och åtkomst till Amazon S3-lagringen säkert.

Förbättra Datasäkerheten

Gladinet inkluderar militärklassad kryptering för slutpunkter för att skydda filer som finns på fjärranordningar, samt kryptering av data i överföring för filöverföring och kryptering av data i vila för datalagring.

Bevara befintliga behörigheter

Det tar år för företag att utveckla den nuvarande behörighetsstrukturen som skyddar filer och mappar på lokala filservrar. Gladinet bibehåller de befintliga NTFS-behörigheterna och skydden.

Behåll äganderätten till data

Företag kan erbjuda en lösning för fildelning och mobil åtkomst till sina anställda samtidigt som de äger och kontrollerar allt från bakomliggande lagringstjänster till front-end mobilapplikationer.

Upprätthålla efterlevnad

Centralisera hanteringen av användare, åtkomstkontroller och lagring. Enkelt hålla koll på var datan finns, vem som har tillgång och hur den delas. Administratörer kan utföra revisioner för GDPR- och HIPAA-efterlevnad eller hålla koll på ändringar som gjorts i enskilda filer.

Centralarkiv

Gladinet ger företag ett centralt fillagringsutrymme som de äger och kan konsolidera filservrar till en centraliserad molnfilserver istället för att tillåta att filer sprids och läcker till tredjepartstjänster.

Centralstyrning

Integrera på ett infött sätt med Active Directory, så att användaridentiteter och filåtkomster förblir centralt kontrollerade.

Flexibilitet vid distribution

Gladinet har flexibiliteten att kunna implementeras på plats, i Amazons datacenter, Azures datacenter eller i vilket datacenter som helst runt om i världen som ligger närmast ditt företag.

Vitmärkt fildelning

Gladinet erbjuder en vitmärkt plattform som gör det enkelt för MSP-partners att bygga en privat molnfilserverlösning.

Säker åtkomst & fildelning

Anslut lokala filservermappar till din Gladinet-server. När de är anslutna är de åtkomliga online, vilket möjliggör fjärråtkomst. Samtidigt förblir de ursprungliga nätverksdelningarna tillgängliga på det lokala nätverket.

Migrera befintliga fildelningar till AWS S3-lagring

Alternativt kan innehållet i filservern migreras över tid till Amazon S3 för att skapa en hybridmiljö. Förutom fjärråtkomst möjliggör detta en säkerhetskopieringsprocess i bakgrunden för affärskontinuitet.

Global Arbetsyta

Skapa en global namnområdeskatalogstruktur som förenar olika filservrar till en enda mappstruktur, vilket möjliggör samarbete över flera platser. Det är ett distribuerat filsystem i molnet, som stöds av Amazon S3.

Server i molnet

Du kan också utnyttja ovanstående funktioner genom att använda den befintliga filservern från Amazon EC2 Virtual Machines i VPC som en privat molntjänst.