Sömlös integration med SharePoint Online

Förenhetliga molnlagring med SharePoint för effektiv datahantering och samarbete

SharePoint Online förbättrar företagsprocesser med sina integrationsmöjligheter, vilket möjliggör sömlös åtkomst till dokument, delning och samarbete över verktyg och processer, och säkerställer effektivitet och produktivitet.


Föreställ dig en värld där ditt företags verksamhet flyter på sömlöst, tack vare SharePoint Onlines integrationsförmåga. Det handlar inte bara om att lagra dokument eller hantera innehåll; det handlar om att skapa ett sammanhängande ekosystem där dina verktyg och processer arbetar tillsammans i harmoni. Med SharePoint Onlines sömlösa integration kan ditt team enkelt komma åt, dela och samarbeta kring dokument, oavsett var de befinner sig. Det överbryggar klyftan mellan olika applikationer och säkerställer att ditt företag fungerar smidigt och effektivt. Omfamna kraften i sömlös integration och se hur ditt företag förvandlas, uppnår en oöverträffad produktivitet och samarbete.


Utmaningar

I dagens snabba affärsmiljö utgör hanteringen och delningen av stora mängder data över olika användargrupper en betydande utmaning. Utan sömlösa integrationsfunktioner som de som erbjuds av SharePoint Online, kämpar företag med ineffektiviteter i datahantering och delning, vilket kan påverka produktiviteten och den operativa effektiviteten avsevärt. Denna utmaning förvärras av behovet att effektivt kontrollera lagringskvoter och användarbehörigheter, för att säkerställa att resurser tilldelas på ett rättvist och säkert sätt.

Dataöverbelastning

Effektiv hantering och delning av stora datamängder över olika användargrupper förblir en skrämmande uppgift, vilket kan leda till potentiella driftstopp.

Lagringskvoter

Att kontrollera lagringskvoter för användare eller grupper är avgörande för att förhindra överprovisionering, en utmaning utan rätt integrationsverktyg.

Åtkomstbehörigheter

Att säkerställa lämpliga åtkomstbehörigheter samtidigt som man underlättar enkel fildelning och samarbete över avdelningar och med externa partners är en komplex utmaning.

Integrationshinder

Att uppnå sömlös integration med befintliga molnlagringstjänster för enhetlig åtkomst är ofta förhindrad av tekniska och operativa begränsningar.


Bekant med dessa utmaningar? Lär dig hur SharePoint Onlines sömlösa integration förbättrar datahantering och samarbete för IT-proffs.


Befintliga lösningar och deras begränsningar

I strävan efter effektiv datahantering och samarbete stöter företag ofta på hinder med befintliga marknadslösningar. Medan alternativ som VPN, FTP, Dropbox och andra utlovar sömlös integration, brister de i nyckelområden som är avgörande för enhetlig molnlagring och omfattande datahantering. Begränsningarna hos dessa lösningar blir uppenbara när företag strävar efter ett sammanhållet ekosystem där verktyg och processer fungerar i harmoni, vilket avslöjar en lucka som endast en specialiserad lösning som SharePoint Online sömlös integration kan fylla.

Integrationskomplexitet

Lösningar som VPN och FTP erbjuder grundläggande integration som saknar djup och flexibilitet som krävs för modern molnlagring, vilket leder till fragmenterade dataekosystem.

Otillräcklig lagringshantering

Dropbox och Box, trots att de är populära, erbjuder inte den detaljerade kontrollen över lagringskvoter och åtkomsträttigheter som är nödvändig för hantering av data i stor skala.

Begränsade delningsmöjligheter

Verktyg som MyWorkDrive och FileCloud brister i att stödja omfattande behov av intern och extern delning, vilket begränsar möjligheterna till samarbete.

Undermålig integration med externa partners

Lösningar som Citrix ShareFile och Egnyte har svårt att integrera externa partners i processen för datahantering och samarbete på ett sömlöst sätt, vilket skapar informationsöar.

Fördelar

Utnyttja SharePoint Online för förbättrad datahantering och samarbete, hantera dataöverflöd, lagringsgränser och åtkomstproblem samtidigt som du säkerställer en säker och effektiv plattform för affärsverksamheten.

Förenad dataåtkomst

Integrera sömlöst med befintlig molnlagring, vilket ger en enhetlig åtkomstpunkt för SharePoint-dokumentbibliotek och förbättrar användarupplevelsen.

Effektivt samarbete

Underlätta enkel delning och samarbete över avdelningsgränserna och med externa partners, bryt ner silos och öka produktiviteten.

Detaljerad kontroll

Få detaljerad kontroll över lagringskvoter och åtkomstbehörigheter, för att säkerställa att resurser tilldelas omsorgsfullt och att datasäkerheten upprätthålls.

Operativ effektivitet

Övervinna tekniska och operativa begränsningar, förenkla datahanteringen och förbättra den övergripande operativa effektiviteten.


Utforska fördelarna med SharePoint Onlines sömlösa integration för att förbättra ditt företags datahantering och samarbetsförmåga. Upplev den transformerande effekten med egna ögon.


Omfamna SharePoint Onlines sömlösa integration för oöverträffad datahantering och samarbete. Upptäck framtiden för effektiv affärsverksamhet nu.

Distributionsalternativ #1

Hybrida lokala filservrar

Gladinet möjliggör sömlös filserverintegration med stöd för Windows 2016/2019/2022, som erbjuder indirekta och direkta anslutningsalternativ samt flexibel åtkomst.

Distributionsalternativ #2

Filtjänare med direktåtkomst till molnet

Gladinet tillhandahåller en direkt filåtkomstlösning från fjärranordningar och mobila enheter.

Gå med i ledarna; integrera SharePoint Online för sömlös datahantering och samarbete.

Molndiskenhetens mappning

Kartläggning av enheter är en viktig funktion för åtkomst till filer online. Slutanvändare kan enkelt dra och släppa filer och mappar från en uppsättning mappade enheter över internet utan en VPN-anslutning.

Global filspärr

Fillåsning är en viktig funktion för åtkomst till filer online och för samarbete i team för att undvika konflikter. Slutanvändare behöver kontrollera global samtidig onlineåtkomst till filer genom att använda fillåsning för att bibehålla konsekvens.

Säker mobilåtkomst

Har du spenderat många timmar på att felsöka VPN-anslutningar? Har både din personal och IT-supportteam förlorat produktivitet på grund av nedslagna VPN-anslutningar? VPN är komplicerat; det finns ett bättre sätt!

Hur det fungerar

Maximera molnlagrings kapacitet med SharePoint Onlines integration, vilket skapar en sammanhängande plattform med OneDrive för strömlinjeformad datahantering och samarbete. Denna integration underlättar enkel åtkomst, förbättrar teamwork och ger robust kontroll över lagringsgränser och behörigheter, vilket förenklar hanteringen av stora datamängder och möjliggör sömlös dokumentdelning och samarbete över olika platser.

01

Förenad Åtkomst

Integrera sömlöst SharePoint Online med OneDrive för en enhetlig åtkomstpunkt till alla dina dokument och filer, vilket förenklar datahanteringen.

02

Förbättrat samarbete

Underlätta bättre samarbete mellan avdelningar och med externa partners genom att tillhandahålla ett enda gränssnitt för att komma åt och dela dokument.

03

Effektiv kontroll

Få detaljerad kontroll över datadelning, lagringskvoter och åtkomstbehörigheter, för att säkerställa att resurser används på ett förnuftigt och säkert sätt.

04

Förenklad hantering

Möt utmaningen att hantera omfattande datamängder med vår lösning, som förenklar datahanteringen och förbättrar den operativa effektiviteten.

Våra senaste fallstudier

Genomisk datahanteringsrevolution

Ett ledande företag inom genomik förvandlade sin datahantering och delningsförmåga med en säker, lokal lösning, vilket effektiviserade den operativa effektiviteten och förbättrade datasäkerheten. Företaget stod inför utmaningar med föråldrade system och samarbetade med Triofox för att implementera en lösning som stödde stora filöverföringar och integrerades sömlöst med befintlig IT-infrastruktur. Detta strategiska drag minskade inte bara kostnaderna utan förbättrade också samarbetet, vilket satte en ny standard för hantering av känslig genomisk data. Framgångssagan understryker vikten av skräddarsydda lösningar för att uppnå operativ excellens i dataintensiva branscher.

Utöka dina digitala horisonter

Fördjupa dig i den digitala effektivitetens och säkerhetens värld med våra noga utvalda lösningar. Utforska hur sömlös migration, innovativa förvaltningsalternativ och hantering av stora filer kan förvandla dina affärsprocesser. Påbörja en resa för att höja din digitala arbetsyta idag.

Säker molnmigrering

Sömlösa, säkra AWS-datamigreringslösningar

Effektiva dokumentlösningar

Förenkla, Säkra, Samarbeta: Utöver SharePoint-hantering

Enkel delning av stora filer

Säker, Snabb, Obegränsad: Mer än Enkel Delning

Vanliga frågor: Allt du behöver veta

SharePoint Online integreras sömlöst med OneDrive, vilket möjliggör enkel datahantering och samarbete. Denna integration förbättrar förmågan att enkelt komma åt, dela och samarbeta med dokument över plattformar.

Med integrationen av SharePoint och OneDrive kan varje användare få upp till fem terabyte lagring, vilket ger gott om utrymme för effektiv datahantering och samarbete.

Ja, även om SharePoint Online tillåter generöst lagringsutrymme, kan administratörer hantera och begränsa lagringskvoter för enskilda användare eller grupper för att säkerställa en förnuftig användning av resurserna. Detta är främst tillämpligt på personliga lagringsutrymmen.

Administratörer kan tilldela specifika lagringsmängder till användare eller grupper genom att sätta begränsningar för personliga lagringsutrymmen. Detta säkerställer att varje användare eller grupp endast använder det tilldelade lagringsutrymmet, vilket underlättar bättre kontroll över datanhanteringen.

För närvarande stöder inte SharePoint Online möjligheten att definiera lagringskvoter på befintliga delningar eller nya enheter direkt. Du kan dock hantera lagringskvoter på användares personliga enheter och inaktivera personligt utrymme om det behövs.

 

Vi är redo att hjälpa till.

Kontakta oss för att diskutera vad din organisation behöver när det gäller
att implementera en säker lösning för fjärråtkomst och fildelning.
Vi kommer att ge dig bästa praxis, produktexpertis, referensdesign, demo och support direkt!

Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Lösningar & Lagringsalternativ