Förbättringar av Sharepoint Online för åtkomst och delning av filer

Höj samarbetet med säkra, effektiva förbättringar av fildelning i SharePoint Online

Föreställ dig en sömlös samarbetsvärld med SharePoint Online, som erbjuder enkel och säker åtkomst och delning av filer. Det omvandlar digitala arbetsytor och möjliggör effektiv åtkomst till nödvändiga filer var som helst, vilket främjar smartare och snabbare samarbete. Omfamna denna produktivitetsökande framtid.


Föreställ dig en värld där ditt team samarbetar sömlöst, där filåtkomst och delning inte bara är enkla utan också säkra och effektiva. Med de senaste förbättringarna av SharePoint Online är denna värld din verklighet. Företag som ditt utnyttjar dessa uppgraderingar för att omvandla sin digitala arbetsyta och säkerställa att varje teammedlem kan komma åt de filer de behöver, när de behöver dem, var som helst i världen. Dessa förbättringar handlar inte bara om lagring och delning; de handlar om att ge ditt team möjligheten att arbeta smartare, snabbare och mer samarbetsvilligt. Omfamna framtidens arbete, där SharePoint Online ger dig produktivitetens kraft direkt vid dina fingerspetsar.


Utmaningar

I dagens snabbt föränderliga digitala landskap står företag inför betydande utmaningar när det gäller att förbättra sina SharePoint Online-funktioner för filåtkomst och delning. Övergången från lokala lösningar till molnbaserade plattformar presenterar en komplex uppsättning hinder, inklusive problem med datasynkronisering, säkerhetsbrister och behovet av effektivt externt samarbete. Dessa utmaningar understryker nödvändigheten av ett robust verktyg som inte bara övervinner dessa hinder utan också integreras sömlöst med befintlig infrastruktur, vilket säkerställer säker, effektiv och användarvänlig filåtkomst och delning.

Datasynkronisering

Kamp med OneDrives synkroniseringsbegränsningar leder till förseningar och potentiell dataförlust, vilket påverkar produktiviteten och projektens tidsplaner.

Säkerhet och åtkomst

Att säkerställa säker extern fildelning med kontrollerade behörigheter förblir en utmaning och innebär risker för datasäkerhet och samarbetsförmåga.

Infrastrukturintegration

Komplexiteten i att integrera SharePoint med Azure Active Directory och andra molntjänster komplicerar inställningar för filåtkomst och delning.

Operativ effektivitet

Operativa ineffektiviteter uppstår på grund av otillräckliga funktioner för fildelning och åtkomstkontroll, vilket förhindrar sömlöst samarbete med externa partners.


Att identifiera dessa utmaningar är avgörande för omvandlingen av digitala arbetsytor. Vi kommer att fördjupa oss i hur förbättringar i SharePoint Online effektivt kan ta itu med dessa problem.


Befintliga lösningar och deras begränsningar

I jakten på optimal filåtkomst och delningsförmåga stöter företag ofta på hinder med befintliga lösningar som inte uppfyller deras omfattande behov. Plattformar som OneDrive, Dropbox och Box erbjuder preliminära svar, men de brister i att tillgodose de nyanserade kraven på en sömlös, säker och effektiv digital arbetsyta. Begränsningarna hos dessa lösningar blir uppenbara när företag kräver mer än bara grundläggande fildelning - de söker ett integrerat, robust system som förbättrar samarbetet utan att kompromissa med säkerhet eller funktionalitet.

OneDrive-begränsningar

OneDrive, trots sin integration med SharePoint, har en begränsning på 300 000 filer och bristfälliga funktioner för extern delning, vilket försvårar omfattande filhantering och samarbete.

Brister med VPN och FTP

Traditionella metoder som VPN och FTP erbjuder grundläggande lösningar som saknar sömlös integration med SharePoint, vilket komplicerar användartillgången och inte tillhandahåller nödvändiga säkerhetsåtgärder för känslig data.

Begränsningar för Dropbox och Box

Medan Dropbox och Box är populära för fildelning, brister de i att erbjuda detaljerade åtkomstkontroller och effektiv integration med befintliga företagsekosystem, såsom Azure Active Directory.

Integrationsutmaningar

Konkurrerande lösningar har svårt att erbjuda ett sömlöst sätt att integrera nyligen förvärvade företag i företagsekosystemet utan omfattande manuella ingripanden, vilket leder till operativa ineffektiviteter.

Fördelar

Förbättra effektiviteten och säkerheten vid åtkomst och delning av filer med förbättringar i SharePoint Online. Dra nytta av problemfritt samarbete, omedelbar synkronisering och avancerade säkerhetsfunktioner utformade för den moderna digitala arbetsplatsen.

Sömlös samarbete

Underlätta ansträngningslöst samarbete genom att möjliggöra säker och effektiv fildelning och åtkomst över globala team, vilket förbättrar produktivitet och projektets tidsplaner.

Robust säkerhet

Höj datasäkerheten med avancerade säkerhetsfunktioner, inklusive kontrollerade behörigheter och säker extern delning, för att skydda din känsliga information.

Effektiv synkronisering

Övervinn begränsningarna med OneDrive med överlägsna filsynkroniseringsfunktioner, vilket säkerställer snabb tillgång till kritisk data utan risk för förlust eller försening.

Sömlös integration

Utnyttja smidig integration med Azure Active Directory och andra molntjänster, vilket förenklar hanteringen av användaråtkomst och ökar den operativa effektiviteten.


Förbättra din digitala arbetsyta genom förbättringar av SharePoint Online för säkert och effektivt samarbete.


Upptäck hur förbättringar av SharePoint Online revolutionerar åtkomst och delning av filer, och anslut dig till ledande organisationer som omfamnar effektivt samarbete.

Distributionsalternativ #1

Hybrida lokala filservrar

Gladinet möjliggör sömlös filserverintegration med stöd för Windows 2016/2019/2022, som erbjuder indirekta och direkta anslutningsalternativ samt flexibel åtkomst.

Distributionsalternativ #2

Filtjänare med direktåtkomst till molnet

Gladinet tillhandahåller en direkt filåtkomstlösning från fjärranordningar och mobila enheter.

Lås upp sömlöst SharePoint-samarbete med säker och effektiv fildelning idag!

Molndiskenhetens mappning

Kartläggning av enheter är en viktig funktion för åtkomst till filer online. Slutanvändare kan enkelt dra och släppa filer och mappar från en uppsättning mappade enheter över internet utan en VPN-anslutning.

Global filspärr

Fillåsning är en viktig funktion för åtkomst till filer online och för samarbete i team för att undvika konflikter. Slutanvändare behöver kontrollera global samtidig onlineåtkomst till filer genom att använda fillåsning för att bibehålla konsekvens.

Säker mobilåtkomst

Har du spenderat många timmar på att felsöka VPN-anslutningar? Har både din personal och IT-supportteam förlorat produktivitet på grund av nedslagna VPN-anslutningar? VPN är komplicerat; det finns ett bättre sätt!

Hur det fungerar

Förbättra SharePoint Online med våra förbättringar för filåtkomst och delning, designade för att smidigt integreras i din nuvarande miljö. Genom att använda Azure AD för åtkomsthantering och utrustad med överlägsna fildelnings funktioner, säkerställer vår plattform säker och effektiv filhantering, vilket möjliggör för ditt team att arbeta tillsammans effektivt från vilken plats som helst.

01

Sömlös integration

Vårt verktyg integreras direkt med SharePoint Online, vilket förbättrar dess filåtkomst och delningsfunktioner utan att störa ditt befintliga arbetsflöde.

02

Azure AD-integration

Utnyttja Azure Active Directory för avancerad åtkomstkontroll, så att endast behöriga användare kan komma åt känslig information.

03

Effektiv filsynkronisering

Åtgärda synkroniseringsproblem med vår lösning, som ger stabil och tillförlitlig filåtkomst över flera platser och ökar produktiviteten.

04

Säker extern delning

Dela filer säkert med externa partners genom kontrollerade behörigheter, tillfällig åtkomst och lösenordsskydd, för att säkerställa datasäkerheten.

05

Verklig körupplevelse

Upplev känslan av en 'riktig enhet' med våra förbättringar, som gör molnlagring tillgänglig och användarvänlig, som om den vore lokal lagring.

06

Mobilåtkomst

Få åtkomst till filer på språng med stöd för vår mobilapp, så att du kan arbeta var som helst, när som helst, utan kompromisser.

Våra senaste fallstudier

Förvandlar molnlagring med Triofox

Ett ledande teknikinfrastrukturföretag omvandlade sina molnlagringsförmågor genom att övergå från SharePoint till Triofox, vilket adresserade kritiska utmaningar i filåtkomst, delning och operationell effektivitet. Detta strategiska drag möjliggjorde sömlös integration över enheter och platser utan behov av VPN, vilket avsevärt förbättrade samarbete och produktivitet. Partnerskapet med Triofox mötte inte bara de omedelbara behoven utan var också i linje med långsiktig tillväxt, vilket markerade en ny fas av innovation och framgång inom teknikinfrastruktursektorn.

Molninnovation driver tillväxten av förnybar energi

Ett ledande företag inom förnybar energi omvandlade sin operativa effektivitet och datasäkerhet genom en strategisk övergång till molnbaserad filhantering och samarbete. Denna övergång, som underlättades av en skräddarsydd molnlösning, tog itu med kritiska utmaningar inom dataåtkomst, samarbete och efterlevnad, vilket möjliggjorde skalbar tillväxt och förbättrad operativ effektivitet. Lösningens sömlösa integration med befintliga molntjänster och dess fokus på säkerhet och efterlevnad satte en ny standard i sektorn och visade på den transformerande kraften hos molninnovationer för att stödja hållbara energiinitiativ.

Lås upp nästa nivå av samarbete

Fördjupa dig i framtidens säkra och effektiva samarbete och datahantering. Utforska hur våra skräddarsydda lösningar kan omvandla ditt företags tillvägagångssätt när det gäller fildelning, molnmigrering och varumärkesnärvaro. Höj dina operationer och säkra din framgång med vår expertis.

Säker datadelning

Skydda dina tillgångar, säkerställ framtida framgång

Strategisk molnmigrering

Vägleder din sömlösa övergång till molnet

Varumärkta molnlösningar

Anpassa, Säkra och Lyft Ditt Varumärke

Vanliga frågor: Allt du behöver veta

Samarbetsredigering är endast tillgänglig i webbportalen, inte i den mappade enheten. När en användare arbetar med en fil, låses filen för dem. Om en annan användare försöker öppna samma fil kommer de att få ett meddelande om att filen är låst och kan komma åt en skrivskyddad kopia.

Med SharePoint finns det begränsningar såsom att inte kunna ha mer än 5000 objekt i ett enda dokumentbibliotek och inte mer än 300 000 objekt totalt. Andra molnlagringar som S3 eller Azure Blob har inte dessa begränsningar.

Integration med Active Directory är inte obligatorisk för installationen. Det kan dock integreras med AD om det behövs, men det finns inget krav på att göra det.

Ja, du kan vara värd för Triofox-servrar på dina egna webbplatser för hög tillgänglighet. För en fullständig aktiv-passiv design kan ytterligare konfiguration och eventuellt kostnader vara inblandade.

För ett stort antal användare, som 400, erbjuder vi en rabatterad pris på 60 dollar per plats under ett treårigt åtagande. Dessutom kan vi inkludera en klausul som tillåter uppsägning om tjänsten inte uppfyller era behov inom en angiven tidsram.

Nej, det förhindrar inte åtkomst. Användare kan fortfarande gå till SharePoint-webbplatsen och komma åt filer som vanligt. Triofox begränsar endast åtkomsten när man använder dess plattform.

Triofox har fullständig integration med Active Directory. När det är installerat integreras det med AD och kan sedan läsa behörigheterna, vilket gör installationen okomplicerad.

Kravet på en VPN-anslutning beror på var Triofox-servern är placerad. Om den är i molnet kan en VPN-anslutning till Active Directory-servern vara nödvändig.

 

Vi är redo att hjälpa till.

Kontakta oss för att diskutera vad din organisation behöver när det gäller
att implementera en säker lösning för fjärråtkomst och fildelning.
Vi kommer att ge dig bästa praxis, produktexpertis, referensdesign, demo och support direkt!

Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Lösningar & Lagringsalternativ