Förhindra obehörig fildelning

Säkra, föreskriftsenliga lösningar för reglerad datadelning

I den digitala eran framträder Triofox som ett avgörande verktyg för företag inom reglerade sektorer, som erbjuder säkra och följsamma lösningar för datalagring och delning. Det integreras med befintliga system och säkerställer krypterad datahantering och efterlevnad av strikta regleringar, vilket omdefinierar filhantering och delning, och gör obehörig åtkomst föråldrad.


I den digitala eran är det av yttersta vikt att skydda data mot obehörig delning, särskilt inom reglerade sektorer som hälsovården. Triofox framstår som en kraftfull lösning, som erbjuder krypterad datalagring och delning som uppfyller strikta regleringar. Det integreras smidigt med befintliga system, förbättrar kontroll, säkerhet och efterlevnad. Triofox förhindrar inte bara obehörig åtkomst utan revolutionerar även filhantering och delning, vilket garanterar sinnesro. Välj Triofox för en säker, regelbunden och effektiv hantering av data, och gör obehörig delning föråldrad.


Utmaningar

I dagens digitala landskap står företag i reglerade branscher inför den svåra utmaningen att skydda data mot obehörig delning. Insatserna är särskilt höga i sektorer som hälsovården, där efterlevnad och patientsekretess är av yttersta vikt. Att navigera dessa vatten kräver en lösning som inte bara skyddar känslig information utan också integreras sömlöst med befintliga IT-infrastrukturer, för att säkerställa att data är tillgänglig för behöriga användare utan att kompromissa med säkerheten.

Regelverksöverensstämmelse

Att säkerställa efterlevnad av strikta regleringar som HIPAA är en ständig utmaning som kräver lösningar som kan anpassa sig till föränderliga juridiska standarder.

Risker med dataintrång

Hotet om dataintrång är stort, och obehörig fildelning utgör betydande risker för säkerheten hos känslig patientinformation.

Komplexa IT-miljöer

Att övergå till molnbaserade lösningar samtidigt som säkerhet och efterlevnad upprätthålls i komplexa IT-miljöer lägger till lager av operativa utmaningar.

Åtkomstkontroll

Att hantera åtkomsträttigheter och behörigheter, särskilt i sammanhang av distansarbete, är avgörande för att förhindra obehörig fildelning.


Att känna igen dessa utmaningar är avgörande för datasäkerheten. Utforska våra lösningar i följande avsnitt för att förstå hur de hanterar dessa problem.


Befintliga lösningar och deras begränsningar

I strävan efter att förhindra obehörig fildelning, särskilt inom reglerade sektorer som hälsovården, stöter företag ofta på betydande hinder med befintliga lösningar. Medan alternativ som Citrix ShareFile, SharePoint, Azure-filer och molnlagringsalternativ som Wasabi och AWS erbjuder olika grader av säkerhet och efterlevnad, brister de ofta i att leverera en heltäckande, användarvänlig lösning som uppfyller de stränga kraven i dessa branscher. Begränsningarna hos dessa lösningar utgör inte bara utmaningar när det gäller integration och kostnad, utan också i deras förmåga att tillhandahålla omfattande säkerhets- och efterlevnadsfunktioner anpassade till specifika regulatoriska behov.

Efterlevnadsglapp

Lösningar som Citrix ShareFile och AWS är visserligen robusta, men de saknar ofta de omfattande affärsassocieringsavtalen och de detaljerade funktionerna för efterlevnad som är nödvändiga för att hantera skyddad hälsorelaterad information (PHI), vilket lämnar en kritisk lucka i regelmässig efterlevnad.

Integrationsutmaningar

Befintliga lösningar kämpar med att integreras sömlöst i lokala Windows-filserverar och befintliga IT-infrastrukturer, vilket komplicerar övergången och hanteringen för företag som övergår från traditionella till molnbaserade miljöer.

Kostnadsfrågor

Alternativ såsom SharePoint och Azure-filer kan innebära förbjudande kostnader eller komplexa prismodeller, vilket gör dem mindre tillgängliga för företag som söker en säker och regelbunden fildelningslösning utan en betydande ekonomisk belastning.

Begränsad flexibilitet

Många befintliga lösningar erbjuder strikta ramverk som inte ger den detaljerade kontroll över filutdelningsbehörigheter som behövs för att förhindra obehörig åtkomst, särskilt när det gäller hantering av HIPAA-känslig information.

Fördelar

För reglerade branscher är det avgörande att säkra datahantering och förhindra obehörig fildelning. Denna strategi garanterar inte bara efterlevnad och förbättrad säkerhet utan också effektiviserar verksamheten, vilket effektivt adresserar dataintrång, regulatoriska krav och komplexiteten i IT-miljöer.

Förbättrad säkerhet

Använd AES 256-bitars kryptering för data i vila och under överföring, vilket säkerställer att obehöriga användare inte kan komma åt känslig information och därmed stärker säkerheten för dina data.

Regelverksöverensstämmelse

Möt strikta branschregleringar med lätthet. Vår lösningens efterlevnadsfunktioner, inklusive detaljerad revision, stöder efterlevnad av HIPAA och andra standarder, vilket förenklar regelmässig efterlevnad.

Sömlös integration

Integrera sömlöst med befintliga IT-infrastrukturer, inklusive Active Directory och Azure AD, bibehåll NTFS-behörigheter och förenkla övergången till molnbaserade lösningar.

Kontrollerad åtkomst

Hantera åtkomsträttigheter med precision, från fjärradering till återkallande av åtkomst, för att säkerställa att endast behöriga användare kan visa eller dela filer, och därigenom förhindra obehörig fildelning.


Implementera Triofox för förbättrat dataskydd, uppfyll strikta säkerhets- och efterlevnadskrav, och säkerställ operativ kontinuitet i det digitala landskapet. Utforska vår lösning nu.


Höj din datasäkerhet och efterlevnadsstandarder. Upptäck hur Triofox sätter ribban för filutbyte inom reglerade branscher.

Distributionsalternativ #1

Hybrida lokala filservrar

Gladinet möjliggör sömlös filserverintegration med stöd för Windows 2016/2019/2022, som erbjuder indirekta och direkta anslutningsalternativ samt flexibel åtkomst.

Distributionsalternativ #2

Filtjänare med direktåtkomst till molnet

Gladinet tillhandahåller en direkt filåtkomstlösning från fjärranordningar och mobila enheter.

Anslut dig till ledarna inom säker och regelbunden fildelning - inget VPN behövs!

Molndiskenhetens mappning

Kartläggning av enheter är en viktig funktion för åtkomst till filer online. Slutanvändare kan enkelt dra och släppa filer och mappar från en uppsättning mappade enheter över internet utan en VPN-anslutning.

Global filspärr

Fillåsning är en viktig funktion för åtkomst till filer online och för samarbete i team för att undvika konflikter. Slutanvändare behöver kontrollera global samtidig onlineåtkomst till filer genom att använda fillåsning för att bibehålla konsekvens.

Säker mobilåtkomst

Har du spenderat många timmar på att felsöka VPN-anslutningar? Har både din personal och IT-supportteam förlorat produktivitet på grund av nedslagna VPN-anslutningar? VPN är komplicerat; det finns ett bättre sätt!

Hur det fungerar

Vår lösning kombinerar avancerad teknik och strikta driftsprotokoll för att skydda dina företagsdata och säkerställa efterlevnad inom reglerade sektorer som hälsovården. Den integreras med dina befintliga IT-system för att skydda känslig information från obehörig åtkomst, samtidigt som den tillåter enkel åtkomst för behöriga användare.

01

Datakryptering

Använder 256-bitars AES-kryptering för att säkra data under överföring och när det är i vila, vilket gör obehörig åtkomst praktiskt taget omöjlig och säkerställer dina datas integritet.

02

AD-integration

Stöder integration med Active Directory och Azure AD, vilket möjliggör bibehållande av befintliga NTFS-rättigheter och förenklar hanteringen av användaråtkomst.

03

Fjärradering

Erbjuder möjligheten att på distans radera företagsdata från enheter och återkalla åtkomst, vilket ökar säkerheten vid förlust av enhet eller anställdas avgång.

04

Revision & Rapportering

Inkluderar omfattande funktioner för revision och rapportering för att övervaka användaraktiviteter och åtkomstmönster, avgörande för efterlevnad och identifiering av obehöriga åtkomstförsök.

05

Kontroller för extern delning

Möjliggör kontrollerad extern delning med säkra, tillfälliga länkar, valfritt lösenordsskydd och utgångsdatum, vilket säkerställer att filerna endast är tillgängliga för avsedda mottagare.

Våra senaste fallstudier

Molnexcelens inom datasäkerhet och efterlevnad

En strategisk affärsrådgivningsfirma specialiserad på hälso- och utbildningssektorn omvandlade sin IT-infrastruktur med vår Sync4Share molnlösning, och uppnådde en oöverträffad operationell effektivitet och efterlevnad. Inför utmaningar med föråldrade system och strikta efterlevnadskrav, antog företaget vår lösning, som erbjöd säker, självhostad datahantering med mappad enhetstillgång och filspärrning. Detta partnerskap strömlinjeformade inte bara deras arbetsflöde utan satte också en ny standard för datasäkerhet inom affärstjänstsektorn, vilket visar den transformerande kraften av digital innovation i att möta komplexa regulatoriska krav.

Utöka dina horisonter för säker fildelning

Fördjupa dig i världen av säker och effektiv fildelning och hanteringslösningar. Utforska hur Triofox och våra innovativa plattformar revolutionerar distansarbete, förbättrar datasäkerheten och effektiviserar verksamheten. Upptäck framtidens fildelning – där enkelhet möter säkerhet. Klicka nedan för att lära dig mer om att omvandla ditt företag.

Molnbaserad fildelning

Bortom VPN: Säker, snabb dokumentutbyte

Säker molnliknande åtkomst

Förenkla distansarbete med förbättrad säkerhet

Effektivitet för molnsamarbete

Global delning, säker lagring, företagstillväxt

Vanliga frågor: Allt du behöver veta

Ja, Triofox möjliggör kryptering av data i vila med 256-bitars AES-kryptering, i enlighet med HIPAA-kraven för att skydda känslig hälsoinformation.

Triofox erbjuder fullständiga gransknings- och rapporteringsfunktioner, vilket ger insyn i användarnas aktiviteter på företagsdata, inklusive tillgångstider och IP-adresser, för fullständig kontroll och översikt.

Ja, externa användare kan säkert dela filer via e-postadresser utan egen licens, med möjlighet att ställa in utgångstider och åtkomstnivåer.

Triofox erbjuder en molnbaserad lösning för VPN-fri åtkomst till lokala data, med en exakt kopia i AWS S3, vilket säkerställer sömlös drift vid ett lokalt filserverfel.

Ja, Triofox möjliggör tilldelning av olika enhetsbokstäver till mappar, bibehåller mappbehörigheter, vilket är användbart för organisationer med komplexa krav på fildelning.

Triofox säkerställer säker och regelkonform fildelning genom att kontrollera fildelningsfunktionerna och använda kryptering för att skydda känslig information, anpassat för branscher som hälsovården.

Kryptering säkrar data under överföring och när den är i vila med Triofox, vilket garanterar att endast behöriga användare kan komma åt känslig information.

Ja, Triofox kan konfigureras för HIPAA-kompatibel fildelning, vilket möjliggör säkert samarbete inom hälsovårdsindustrin och skydd av känsliga data enligt HIPAA-standarder.

 

Vi är redo att hjälpa till.

Kontakta oss för att diskutera vad din organisation behöver när det gäller
att implementera en säker lösning för fjärråtkomst och fildelning.
Vi kommer att ge dig bästa praxis, produktexpertis, referensdesign, demo och support direkt!


  • Säkerhet/
  • Säker delning/
  • Säker datadelning /
  • Krypterad efterlevnad för delning inom reglerade sektorer

Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Lösningar & Lagringsalternativ