Filservermigrering utan begränsningar

Letar du efter ett bättre sätt att migrera en filserver till molnet?
Vill du undvika kostnaderna för att skaffa eller hantera filservrar?
Finns det utmaningar för dig att hantera fjärråtkomst och produktivitetsbehov samtidigt som du upprätthåller säkerhet, dataskydd eller efterlever krav på efterlevnad?

Har du insett att uppenbara lösningar som Dropbox, Google Drive och SharePoint ofta medför dolda kostnader och utmaningar på grund av deras begränsningar jämfört med traditionella filservrar?

Är du medveten om dessa begränsningar?

Behörighetskontroll?

Dropbox och Google Drive har inte samma nivå av centraliserad kontroll som en filserver. Du kan sakna dessa NTFS-behörigheter och möjligheten att veta var dina data är, vem som har tillgång till dem och vad de gör med dem.

Begränsningar i SharePoint?

SharePoint har också några överraskande begränsningar som påverkar skalbarheten och migrationstiden – särskilt när det används med OneDrive-synkroniseringsklienten (t.ex. inte fler än 100 000 objekt per webbplats, 5 000 objekt i en mapp, 400 tecken i en filsökväg, etc.)

Högre kostnad?

Amazon WorkSpaces är en utmärkt lösning för DaaS, men GPU:erna som krävs för ingenjörsdokument kostar 755 - 999 dollar per användare och månad, vilket är mycket högre än att behålla de lokala filserverna.

Saknade funktioner?

Amazon WorkDocs migrerar inte NTFS-behörigheter eller hanterar fillåsning bra. De saknade funktionerna kommer att översättas till högre utbildningskostnader och andra kostnader relaterade till dagliga arbetsflödesförändringar.

Begränsningarna i SharePoint visar sig ofta som synkroniserings- eller prestandaproblem som hindrar användningen av OneDrive-klienten efter att migreringen är slutförd. Eller de kan orsaka att migreringen försenas eller överges på grund av opraktiska krav på omorganisering och modifiering av data.

En SharePoint-migreringshistoria

  • Ett företag försökte migrera mer än 700 000 filer från en lokal NAS till SharePoint Online för att utnyttja sin Office 365-prenumeration.
  • Datauppsättningen inkluderade mycket långa sökvägar och filnamn vilket förhindrade migrering av vissa filer.
  • OneDrive-synkroniseringsklient installerad på över 50 bärbara datorer.
  • Synkroniseringen slår ut deras nätverk i timmar åt gången.
  • Microsoft rådde att prestandan för OneDrive-synkronisering försämras över 100 000 objekt och rådde dem att skapa flera webbplatser med mindre än 100 000 objekt vardera
  • Företaget ansåg att kostnaderna och osäkerheten för omorganisationen var för höga och började leta efter alternativ som kan fungera med deras data som den är.

Varför migrerar ni filservrar till molnet?

Flytt av filserver kommer med begränsningar, tidsfördröjningar och dolda kostnader i olika former. Migrationsprocessen är något du skulle vilja undvika om du känner till begränsningarna i förväg. Så vilka är migrationsfördelarna som motiverade dig att påbörja migrationen från början?

Mobilitet

När filer och mappar väl är i molnet, till exempel i SharePoint, är det mycket enklare för anställda att få tillgång till dem från avlägsna platser.

Produktivitet

Det är mycket enklare att skicka och ta emot filer från affärspartners när filerna finns i molnet utan begränsningarna från företagets brandvägg.

Kontinuitet

När filer finns i molnet kan de fungera som en andra kopia av det primära filserverinnehållet, så det finns en säkerhetskopieringslösning i händelse av en katastrof.

Om det finns en lösning som minskar migrationstiden till noll, tar bort alla dessa begränsningar för filservermigration och möjliggör för dina distansarbetare att omedelbart få tillgång till filer och mappar vid sina fingerspetsar. Det är lika säkert som dina nuvarande filservrar. Skulle du vilja se lösningen idag?

Varför välja Gladinet?

Hybrid molnfilserver

Med Gladinet-lösningen är fildelningslösningen interoperabel med befintliga nätverksdelningar på filservrar. Den kommer med integration av Active Directory, mappning av molndiskar, global filspärr och integrationer för NTFS-behörighetskontroll. Alla dessa inbyggda integrationer gör fildelningslösningen mer som en utökning av den nuvarande filservern istället för ytterligare en datasilo som tar data ifrån.

Mappad enhet

Mappad enhet över HTTPS-kanal till företagets filserver är en avgörande funktion. Anställda är vana vid en mappad enhet, och ingen ytterligare utbildning krävs.

Active Directory

Företagsanvändare har redan företagsidentiteter i Active Directory och relaterade federationstjänster för Active Directory samt SAML för enkel inloggning. De behöver inte ytterligare en uppsättning inloggningsuppgifter för att få tillgång till en lösning för fildelning.

Fillåsning

De flesta lösningar för fildelning erbjuder manuell filspärrning i form av "incheckning" och "utcheckning" av filer. Gladinet tillhandahåller automatisk filspärrning genom att upptäcka förfrågningar om att öppna filer. När Microsoft Word öppnar en fil, kommer processen för filspärrning att initieras automatiskt och avslutas automatiskt när redigeringen av filen är färdig.

Filtillstånd

Slutligen gör möjligheten att integrera med Active Directory och NTFS-behörigheter det mycket enklare för systemadministratörer att ställa in behörighetskontrollen. Behörighetsfunktionerna gör att Gladinet-lösningen sticker ut bland konkurrenterna.

Hur minskar vi migrationstiden till noll?

Eftersom migrationen kan ske i bakgrunden utan att påverka användarens faktiska dagliga arbete. Till skillnad från andra lösningar, är migrationen det främsta steget för att få de ytterligare fördelarna att fungera. Med oss kan du ge fjärrarbetarna befogenheter först och utföra filservermigrationen i bakgrunden senare. Produktivitetsökningen är omedelbar, medan affärskontinuiteten kan ta längre tid som en bakgrundsprocess.

Hur tar vi bort begränsningarna för migrering av filservrar?

Andra lösningar konkurrerar med nuvarande filservrar genom att flytta data från filservrarna och pensionera filservrarna. Här på Gladinet säger vi att molnlösningen ska utöka den befintliga filservern och efterlikna filserver-funktionaliteter till 100% möjlighet. Till exempel använder vi Amazon S3 och Windows Azure bloblagring som en av byggstenarna och använder befintliga filservernätverksdelningar och Active Directory. Som ett resultat är lösningen kompatibel med nuvarande filservrar och utökar filservrarna med molnkapaciteter.

Hur fungerar det?

Steg 1 - Gladinet-programvaran och tjänsten lägger ett molnlag över dina befintliga filservrar. Det utnyttjar din befintliga IT-infrastruktur för att tillhandahålla mobila och fjärråtkomst- och fildelningsmöjligheter. På detta sätt kan dina distansarbetare omedelbart använda filer och mappar från webbläsare, mobila applikationer och små databehandlingsenheter utan VPN.

Steg 2 - Alternativ molnbackupfunktion möjliggör säkerhetskopiering av nuvarande filserverinnehåll till molnlagringstjänster som Amazon S3 eller Windows Azure blob. Dessa generiska molnlagringstjänster är skalbara och tillförlitliga utan begränsningar.

Steg 3 - Det är upp till dig att behålla den nuvarande affärsverksamheten eller om du vill migrera helt till molnet. Under tiden använder distansarbetarna de befintliga filservrarna SOM DE ÄR, så det finns bekanta användarupplevelser.


1. Lägg till webblager

Gladinet-programvara lägger till ett intelligent webbservergränssnitt till befintliga filservrar. Webb-lagret möjliggör filoperationer baserade på HTTPS.


2. Lägg till molnbackup

Företaget kan valfritt säkerhetskopiera innehåll från filservern till Amazon S3 eller Windows Azure, eller andra privata molnlagringstjänster.


3. Bakgrundsprocesser

När du har migrerat datan till molnet i bakgrunden kan företagen bestämma om de vill fortsätta som tidigare eller arbeta 100% från molnet.

Redo att lyfta filservrar online och öka produktiviteten för den mobila arbetsstyrkan?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com