Filåtkomst- och raderingsgranskningar

Förbättra säkerheten med realtidsövervakning av filåtkomst och radering för efterlevnad

I den digitala eran är det avgörande att skydda företagets data. Revisioner av filåtkomst och radering är avgörande, fungerar som övervakning för att upptäcka obehöriga aktiviteter och erbjuder detaljerade insikter för att förhindra dataintrång. Detta förbättrar säkerheten, kunskapen och kontrollen, vilket gör ditt företag säkrare och mer tillförlitligt.


I dagens digitala ålder är det av yttersta vikt att skydda din verksamhets dataintegritet. Föreställ dig att ha möjligheten att noggrant spåra vem som har tillgång till eller raderar filer inom ditt nätverk, för att säkerställa att inga obehöriga åtgärder förblir obemärkta. Filåtkomst och granskningar av raderingar erbjuder dig denna sinnesro. De fungerar som dina ögon och öron, och tillhandahåller detaljerade rapporter som lyfter fram eventuella oegentligheter, vilket hjälper dig att förebygga potentiella dataintrång innan de inträffar. Detta verktyg handlar inte bara om säkerhet; det handlar om att ge dig kunskap och kontroll över din digitala miljö, vilket gör din verksamhet inte bara säkrare utan också mer pålitlig.


Utmaningar

I den digitala världen är din datas integritet ständigt hotad. Utan möjligheten att övervaka vem som har tillgång till eller raderar filer, står företag inför stora säkerhetsrisker och efterlevnadsutmaningar. Denna brist på insyn och kontroll över känslig data kan leda till att obehöriga åtgärder inte märks, vilket sätter din verksamhet och ditt rykte på spel.

Brister i synlighet

Utan aktiverade övervakningsfunktioner blir det en utmaning att spåra användaraktiviteter som filändringar eller raderingar, vilket utsätter företag för säkerhetsrisker.

Komplex behörighetshantering

Att hantera behörigheter för ett stort antal delningar är tidskrävande och komplicerat, vilket hindrar effektiv säkerhetsöverensstämmelse och operativ smidighet.

Säkerhetssårbarheter

Avsaknaden av omfattande övervakning och loggning för filåtkomst och raderingar gör företag sårbara för säkerhetsintrång och problem med icke-efterlevnad.

Operativa ineffektiviteter

Utmaningen att granska filaktiviteter i en storskalig miljö leder till potentiella säkerhetsrisker och ineffektiviteter, vilket påverkar affärsverksamheten.


Är du bekant med dessa utmaningar? Lär dig hur våra revisioner av filåtkomst och radering kan skydda din dataintegritet och förbättra din säkerhetsställning.


Befintliga lösningar och deras begränsningar

I jakten på robust filåtkomst och granskningar av raderingar, finner många företag sig navigera genom en labyrint av lösningar som lovar mycket men levererar mindre. Trots det breda utbudet av alternativ, från VPN:er till molnlagrings plattformar som SharePoint, OneDrive, Dropbox och vidare, löper en gemensam tråd av begränsningar genom dessa alternativ. Dessa lösningar, som är funktionella för grundläggande fildelnings behov, brister ofta när det kommer till den detaljerade, realtidsövervakning och granskning som krävs för stränga säkerhets- och efterlevnadskrav. Klyftan mellan löftet om omfattande översikt och verkligheten av vad som levereras belyser ett kritiskt behov av en mer kapabel lösning.

Realtidsövervakning

Konkurrerande lösningar som VPN och FTP har svårigheter med att tillhandahålla loggar i realtid, vilket gör att företag hamnar ett steg efter i att upptäcka obehörig åtkomst eller raderingar.

Omfattande revision

Plattformar som SharePoint och OneDrive erbjuder begränsade revisionsmöjligheter, som saknar det djup som krävs för detaljerad säkerhets- och efterlevnadsanalys.

Sömlös integration

Lösningar som Dropbox och Box har ofta svårt att integreras smidigt med befintliga DFS-miljöer, vilket komplicerar revisionsprocessen.

Granularitet och anpassning

Verktyg som MyWorkDrive och FileCloud erbjuder inte den detaljnivå som behövs för effektiva revisionsspår eller de anpassningsalternativ som krävs för komplexa IT-infrastrukturer.

Fördelar

Förbättra din säkerhet och efterlevnad med våra granskningar av filåtkomst och radering. Denna funktion erbjuder detaljerad övervakning och hantering av filaktiviteter, vilket ger omedelbara insikter och fullständiga revisionsloggar för att skydda dataintegritet och förenkla efterlevnad.

Förbättrad säkerhet

Få sinnesro med realtidsövervakning och loggning av all filåtkomst, ändringar och raderingar, vilket minskar risken för obehöriga dataintrång avsevärt.

Efterlevnadsmästeri

Möt enkelt stränga regulatoriska krav med detaljerade revisionsloggar och rapporter, vilket säkerställer att dina datahanteringsmetoder är utom all kritik.

Operativ effektivitet

Förenkla hanteringen av behörigheter och revisionsprocesser, spara tid och resurser samtidigt som en hög nivå av säkerhet och efterlevnad bibehålls.

Sömlös integration

Vår lösning integreras smidigt med din befintliga DFS-miljö och förbättrar dess funktionalitet utan att störa dina nuvarande arbetsflöden.


Utforska hur genomförandet av revisioner för filåtkomst och radering kan höja din strategi för datasäkerhet och efterlevnad. Aktivera vår lösning nu för att förbättra din dataintegritet utan kompromisser.


Höj din datasäkerhet och efterlevnad med våra realtidsåtkomst- och raderingsrevisioner för filer. Upptäck skillnaden idag.

Distributionsalternativ #1

Hybrida lokala filservrar

Gladinet möjliggör sömlös filserverintegration med stöd för Windows 2016/2019/2022, som erbjuder indirekta och direkta anslutningsalternativ samt flexibel åtkomst.

Distributionsalternativ #2

Filtjänare med direktåtkomst till molnet

Gladinet tillhandahåller en direkt filåtkomstlösning från fjärranordningar och mobila enheter.

Säkra din dataintegritet med realtidsåtkomstrevisioner för filer – inget VPN behövs!

Molndiskenhetens mappning

Kartläggning av enheter är en viktig funktion för åtkomst till filer online. Slutanvändare kan enkelt dra och släppa filer och mappar från en uppsättning mappade enheter över internet utan en VPN-anslutning.

Global filspärr

Fillåsning är en viktig funktion för åtkomst till filer online och för samarbete i team för att undvika konflikter. Slutanvändare behöver kontrollera global samtidig onlineåtkomst till filer genom att använda fillåsning för att bibehålla konsekvens.

Säker mobilåtkomst

Har du spenderat många timmar på att felsöka VPN-anslutningar? Har både din personal och IT-supportteam förlorat produktivitet på grund av nedslagna VPN-anslutningar? VPN är komplicerat; det finns ett bättre sätt!

Hur det fungerar

Funktionen för Filåtkomst och granskning av raderingar ökar din verksamhets säkerhet och efterlevnad genom realtidsövervakning och detaljerad granskning av filaktiviteter. Den integreras smidigt med din nuvarande DFS-miljö, vilket gör alla filåtgärder av användare transparenta, ansvarsfulla och i enlighet med regulatoriska standarder.

01

Realtidsövervakning

Spåra och logga automatiskt varje filåtkomst, ändring och radering i realtid, så att inga obehöriga åtgärder förblir obemärkta.

02

Omfattande revision

Generera detaljerade granskningsrapporter som fångar användaraktiviteter, vilket ger insikter om vem som har åtkomst till eller raderat filer, avgörande för säkerhet och efterlevnad.

03

Sömlös integration

Integreras enkelt med din befintliga DFS-miljö och förbättrar din förmåga att övervaka och hantera filaktiviteter utan att störa nuvarande operationer.

04

Förbättrad säkerhet

Genom att övervaka filaktiviteter hjälper vår lösning till att identifiera och förhindra potentiella dataintrång, vilket gör ditt företag säkrare och mer pålitligt.

05

Förenklad efterlevnad

Våra granskningsfunktioner förenklar efterlevnaden av regelverk genom att tillhandahålla fullständiga revisionsloggar över alla filåtkomst- och raderingsaktiviteter.

Våra senaste fallstudier

Nyttoleverantörens omvandling med Triofox

Ett ledande företag inom energibranschen revolutionerade sin operativa effektivitet och säkerhetsöverensstämmelse genom att integrera Triofox, en lösning som sömlöst sammanfogas med befintlig IT-infrastruktur för att möjliggöra säker fildelning och samarbete. Detta strategiska partnerskap tog itu med företagets utmaningar med att hantera stora datadelningar, förbättra behörigheter och granskningsförmåga. Implementeringen av Triofox effektiviserade inte bara processerna för datahantering utan stärkte också företagets säkerhetsställning, vilket satte en ny standard för operativ excellens och överensstämmelse inom energisektorn. Detta fall exemplifierar den kraftfulla synergin mellan innovativ teknologi och strategisk vision.

Utöka dina digitala horisonter

Fördjupa dig i din verksamhets framtid med våra banbrytande lösningar. Från sömlös integration av molnlagring till skräddarsydd företagsprofilering och säkra filutbytesinstallationer, upptäck hur våra anpassade lösningar kan omvandla dina operationer. Utforska nu och ta det första steget mot oöverträffad effektivitet och säkerhet.

Skalbara molnlösningar

Säker, prisvärd lagring som möter företagsbehov

Skreddarsydd programvarumärkning

Höj Din Identitet, Engagera Din Publik

Säker global samverkan

Effektiv och skalbar fildelning gjord enkel

Vanliga frågor: Allt du behöver veta

För integration med en DFS-server, om du distribuerar internt, se till att port 443 är öppen. För distribution i DMZ kan ytterligare portar krävas.

Triofox kan granska filåtkomst och raderingar som görs via dess webbläsargränssnitt eller Windows-klient. Operationer som utförs utanför Triofox, såsom direkt på filsystemet eller via UNC-sökvägar, granskas inte.

Åtgärder som utförs direkt via UNC-sökvägar övervakas inte av Triofox. Det rekommenderas att utföra filoperationer genom Triofox för övervakning och säkerhetssyften.

Triofox möjliggör säker extern fildelning med övervakningsfunktioner. Åtgärder som utförs av externa användare övervakas, och behörigheter för dessa användare kan hanteras inom Triofox för säkerhet och efterlevnad.

Triofox hedrar NTFS-behörigheter och tillåter granskning och rapportering, men att hantera NTFS-behörigheter direkt genom Triofox rekommenderas inte. Behörigheter bör hanteras på NTFS-nivå för konsekvens.

När filer nås via Triofox-webbläsaren loggar systemet aktiviteten men kanske inte fångar värdnamnet. Det kommer troligen att fånga IP-adressen, men dynamiska IP-adresser kanske inte ger konsekvent användaridentifiering.

Arkiverat innehåll i Isilon-mappar kan publiceras genom Triofox, vilket gör att användare med åtkomst kan visa innehållet omedelbart.

Ja, när en användare raderar en fil och det finns en bevarandepolicy definierad, tas filen bort från användarens vy men inte från backendlagringen.

 

Vi är redo att hjälpa till.

Kontakta oss för att diskutera vad din organisation behöver när det gäller
att implementera en säker lösning för fjärråtkomst och fildelning.
Vi kommer att ge dig bästa praxis, produktexpertis, referensdesign, demo och support direkt!

Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Lösningar & Lagringsalternativ