Aktivitetsloggar för filer i molnlagring

Förbättra revision med detaljerad spårning av filändringar och historik i molnlagring

I dagens digitala era erbjuder loggar för molnlagring kritiska insikter i filåtkomst och ändringar, vilket förbättrar datasäkerhet, regelverksmässig efterlevnad och samarbete i team. Detta verktyg omvandlar rädslan för dataintrång till hanterbara utmaningar, säkrar och optimerar affärsverksamheten.


I dagens digitala landskap är din verksamhets datasäkerhet och operativa effektivitet av yttersta vikt. Molnlagringens filaktivitetsloggar är dina ögon och öron, och erbjuder en oöverträffad inblick i vem som har tillgång till dina filer, när och vilka ändringar de gör. Denna insikt i realtid ger dig möjlighet att skydda känslig information, säkerställa efterlevnad av branschregler och optimera ditt teams samarbete. Föreställ dig en värld där dataintrång inte längre är en rädsla utan en utmaning du är fullt utrustad att hantera. Med molnlagringens lagringsfils aktivitetsloggar är den världen din verklighet. Säkra, övervaka och förbättra dina affärsoperationer, börja nu.


Utmaningar

I den snabbrörliga digitala världen står företag som ditt inför den svåra utmaningen att upprätthålla dataintegritet och operationell effektivitet mitt i komplexa filhanteringssystem. Molnlagringslösningar är visserligen fördelaktiga, men de brister ofta i att tillhandahålla nödvändig insyn och kontroll över filaktiviteter, vilket leder till betydande ineffektivitet och potentiell förlust av data. Denna brist på funktionalitet understryker det kritiska behovet av en lösning som inte bara spårar utan också noggrant loggar varje filaktivitet.

Versionshanteringsproblem

Problem med versionskontroll av filer och synkronisering, särskilt efter Windows-uppdateringar, leder till upprepat arbete och operativa ineffektiviteter.

Risk för datarförlust

Utan detaljerade aktivitetsloggar ökar risken för dataläckage, vilket gör det svårt att återställa viktig information.

Samarbetshinder

Avsaknaden av en robust loggningsfunktion försvårar samarbete, särskilt för team som arbetar med delade filer som AutoCAD-projekt.

Efterlevnadsproblem

Att säkerställa efterlevnad av branschregler blir en herkulisk uppgift utan möjligheten att effektivt granska och övervaka filändringar.


Står du inför dessa utmaningar? Upptäck hur våra molnlagringsfilers aktivitetsloggar förvandlar hinder till möjligheter.


Befintliga lösningar och deras begränsningar

I strävan efter optimal datasäkerhet och operationell effektivitet stöter företag ofta på betydande hinder med befintliga molnlagringslösningar. Medan plattformar som Dropbox erbjuder en grund för molnbaserad fillagring och delning, brister de i att leverera den omfattande översikten och kontrollen som behövs för effektiv övervakning av filaktivitet. Denna brist hindrar inte bara den operationella effektiviteten utan utsätter även företag för potentiella problem med dataintegritet.

Synkronisering och versionshantering

Användare av Dropbox har rapporterat utmaningar med versionskontroll av filer och synkronisering, särskilt efter systemuppdateringar. Dessa problem kan leda till upprepat arbete och driftsförseningar.

Otillräckliga filaktivitetsloggar

Konkurrerande lösningar saknar ofta detaljerade filaktivitetsloggar, vilket gör det svårt för företag att spåra vem som har åtkomst till eller modifierat filer, vilket komplicerar efterlevnad och säkerhetsinsatser.

Begränsad samarbetslåsning

Lösningar som Dropbox erbjuder inte robusta filspärrmekanismer för samarbetsmiljöer, vilket leder till konflikter och problem med dataintegritet i delade arbetsytor.

Fördelar

Få oöverträffad insikt och hantering av ditt molnlagring genom våra aktivitetsloggar för filer i molnlagring, vilket förbättrar datasäkerheten, säkerställer efterlevnad och underlättar bättre samarbete för att hålla ditt företag effektivt och säkert.

Förbättrad Datasäkerhet

Få insikter i realtid om åtkomst till filer och ändringar, vilket minskar risken för dataintrång och förlust avsevärt, och säkerställer att din känsliga information förblir säker.

Efterlevnad gjord enkel

Automatisera revisionsprocessen med detaljerade loggar, förenkla efterlevnaden av branschregler och standarder, och spara värdefull tid och resurser.

Optimerat samarbete

Underlätta sömlöst samarbete med delade filer, som AutoCAD-projekt, med funktioner som förhindrar oavsiktliga överskrivningar och säkerställer dataintegritet, även i komplexa samarbetsmiljöer.

Operativ effektivitet

Hantera problem med versionskontroll och synkronisering direkt, eliminera operationella ineffektiviteter och behovet av upprepat arbete, vilket sparar tid och driftskostnader.


Förbättra din hantering av molnlagring genom att använda våra aktivitetsloggar för filer i molnlagring för att säkra, övervaka och optimera dina operationer effektivt.


Höj din molnlagringsstrategi med våra filaktivitetsloggar och gå med i ledande organisationer för att bemästra datasäkerhet och operativ effektivitet.

Distributionsalternativ #1

Hybrida lokala filservrar

Gladinet möjliggör sömlös filserverintegration med stöd för Windows 2016/2019/2022, som erbjuder indirekta och direkta anslutningsalternativ samt flexibel åtkomst.

Distributionsalternativ #2

Filtjänare med direktåtkomst till molnet

Gladinet tillhandahåller en direkt filåtkomstlösning från fjärranordningar och mobila enheter.

Lås upp oöverträffad översikt över molnlagring: säkra, övervaka och optimera med oss nu!

Molndiskenhetens mappning

Kartläggning av enheter är en viktig funktion för åtkomst till filer online. Slutanvändare kan enkelt dra och släppa filer och mappar från en uppsättning mappade enheter över internet utan en VPN-anslutning.

Global filspärr

Fillåsning är en viktig funktion för åtkomst till filer online och för samarbete i team för att undvika konflikter. Slutanvändare behöver kontrollera global samtidig onlineåtkomst till filer genom att använda fillåsning för att bibehålla konsekvens.

Säker mobilåtkomst

Har du spenderat många timmar på att felsöka VPN-anslutningar? Har både din personal och IT-supportteam förlorat produktivitet på grund av nedslagna VPN-anslutningar? VPN är komplicerat; det finns ett bättre sätt!

Hur det fungerar

Funktionen för Molnlagring Filaktivitetsloggar tillhandahåller en detaljerad mekanism för övervakning av alla filrelaterade åtgärder, vilket säkerställer både operationell effektivitet och dataintegritet. Den ger exakta insikter i filåtkomst, ändringar och historiska data, vilket möjliggör för företag att upprätthålla en säker, effektiv arbetsflöde, särskilt i teambaserade miljöer.

01

Realtidsspårning

Spårar och loggar varje filändring i realtid, vilket ger omedelbar insyn i vem som har åtkomst till eller modifierat filer, så att inga detaljer missas.

02

Samarbetsskydd

Förhindrar oavsiktliga överskrivningar genom att låsa filer som används. Om en fil är öppen i AutoCAD av en anställd, blir den skrivskyddad för andra, vilket skyddar ditt arbete.

03

Anpassningsbara loggar

Ger flexibiliteten att justera lagringstiden för loggar enligt dina affärsbehov, vilket säkerställer att du har nödvändig information till hands.

04

Effektiv revision

Underlättar enkel revision och övervakning med möjlighet att söka i loggar efter användarens e-post eller filnamn, vilket förenklar efterlevnad och säkerhetsprocesser.

Våra senaste fallstudier

Revolutionerar ingenjörssamarbete med Triofox

Ett ledande företag inom väg- och vattenbyggnad förvandlade sitt projektgenomförande och samarbetsförmåga genom att integrera Triofox, en molnbaserad plattform för fildelning. Företaget stod inför utmaningar med att hantera AutoCAD-filer, inklusive synkroniseringsproblem och dataförlust, och sökte en lösning som erbjöd global filspärrning och sömlös samverkan mellan enheter. Triofox tillhandahöll dessa funktioner, vilket avsevärt minskade överraskrivet arbete och ekonomiska förluster samt förbättrade den operativa flexibiliteten. Detta fall understryker vikten av skräddarsydda teknologiska lösningar för att övervinna branschspecifika utmaningar och sätter en ny standard för filhantering och teamarbete inom ingenjörssektorn.

Utöka dina molnvyer

Fördjupa dig i framtidens molnhantering och säkerhet med våra skräddarsydda lösningar. Från att hantera enorma datamängder till att förenkla hanteringen av SSL-certifikat, våra nästa generations verktyg är utformade för att driva ditt företag framåt. Upptäck hur vi omdefinierar molnlagring, fakturering och säkerhet för ett ostoppbart du.

Skalbar datalagring

Säker, effektiv hantering av massiva datamängder

Flexibel molnfakturering

Justera resurser, betala mindre, öka smidigheten

Enkel hantering av SSL

Säkra din närvaro online, bygg förtroende

Vanliga frågor: Allt du behöver veta

Systemet tillhandahåller en detaljerad rapporteringssession och en filändringslogg där du kan söka efter användarens e-post eller filnamn för att se historiken av filändringsaktiviteter. Det ger exakta insikter i filåtkomst, modifieringar och historiska data, vilket möjliggör för företag att upprätthålla en säker och effektiv arbetsflöde.

Loggarna sparas som standard i 15 dagar för granskningsändamål. Du kan dock justera lagringsperioden efter dina behov, vilket säkerställer flexibilitet vid övervakning och granskning av filaktiviteter.

Ja, systemet använder Amazon S3 för lagring, vilket ger hög tillförlitlighet och redundans i backend. Det säkerställer att filer sparas på olika noder flera gånger, vilket minimerar risken för dataförlust.

Stöd finns lättillgängligt för eventuella problem eller frågor du kan ha. För allmänna frågor kan du skicka e-post direkt, och för tekniska frågor finns det en specifik e-postadress att kontakta för att säkerställa snabb hjälp.

 

Vi är redo att hjälpa till.

Kontakta oss för att diskutera vad din organisation behöver när det gäller
att implementera en säker lösning för fjärråtkomst och fildelning.
Vi kommer att ge dig bästa praxis, produktexpertis, referensdesign, demo och support direkt!

Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Lösningar & Lagringsalternativ