グローバルファイルロッキング

グローバルファイルロッキングを使用して文書のセキュリティを確保し、コラボレーションの効率を向上させる

グローバルファイルロッキング機能により、同時にファイルの編集を防ぎ、TriofoxおよびCentreStackプラットフォーム間でのコラボレーションを強化します。厳格なバージョン管理が求められる分野に理想的であり、文書を保護し、ワークフローを合理化し、データ損失や編集の競合のリスクを排除します。


今日のスピード感あふれるコラボレーティブな職場環境において、データの整合性を維持し、競合を防ぐことは、特にAutoCADやRevitのような複雑なファイルを扱う場合には、極めて重要です。ここで私たちのグローバルファイルロッキング機能が光ります。あなたやチームがファイルにアクセスするとき、同時編集を防ぐためにファイルがロックされることを保証します。上書きやデータ損失の恐れなく重要なプロジェクトに取り組むことを想像してみてください。これにより、コラボレーションの効率が向上し、文書が保護されます。エンジニアリング、建築、または細心のバージョン管理が求められるあらゆる分野で、TriofoxやCentreStackとシームレスに統合された私たちのソリューションは、異なる場所でのスムーズなコラボレーションを可能にしながら、データの整合性とセキュリティを保証することで、安心を提供します。編集の競合による混乱にさよならを告げ、グローバルファイルロッキングを活用した合理化された効率的なワークフローを実現しましょう。


課題

現代のコラボレーティブな職場環境では、特にAutoCADやRevitのような複雑なファイルを扱う際、データの整合性を維持し、競合を防止することが大きな課題となっています。堅牢なグローバルファイルロッキングメカニズムがないと、複数のユーザーが同じファイルに気づかずに作業を行い、上書きや作業の損失、効率の低下を招くことになります。この状況は、他のユーザーがファイルを開いているときに警告し、一度に一人のエディターのみが作業できるようにするソリューションが必要であることを強調しています。

同時編集

同時にファイルにアクセスする際のアラートがないため、上書きが発生し、重要な作業が失われ、プロジェクトのタイムラインに支障をきたします。

データの整合性リスク

グローバルファイルロッキングがなければ、企業はデータの破損やバージョン管理の問題に直面し、プロジェクトの整合性が脅かされるリスクがあります。

コラボレーションの非効率性

ファイルロック機構がないことで、チームメンバーが古いバージョンのファイルを知らずに作業してしまうため、協働効率が低下します。

セキュリティに関する懸念

不十分なファイルロックは、機密文書を潜在的なセキュリティ侵害にさらし、ビジネスの機密性を損なう可能性があります。


これらの課題に精通していますか?グローバルファイルロッキングが、安全かつ効率的なコラボレーションを大幅に強化する方法を学びましょう。


メリット

グローバルファイルロッキングは、データの整合性を維持し、セキュリティを強化し、効率を向上させることで、共同作業環境を大幅に改善します。同時にファイルの変更を禁止することで、データ損失やバージョンの競合といった問題を防ぎ、AutoCADやRevitで作成されたファイルのような機密ファイルを扱うチームにとって不可欠です。

データ損失を防ぐ

ファイルが一人のユーザーによって編集されている場合、他のユーザーは読み取り専用バージョンにのみアクセスできるようにし、上書きやデータ破損のリスクを大幅に削減します。

セキュリティを強化する

編集中にファイルをロックすることで、セキュリティの追加層を提供し、機密文書を不正な変更や潜在的な違反から保護します。

効率を上げる

ファイルが使用中であることを明確に示すことで、作業の重複を避け、チームメンバーが最新バージョンのファイルで作業することを保証し、協力を効率化します。

シームレスな統合

TriofoxおよびCentreStackと簡単に統合し、リモートワークをサポートし、複数の場所にわたるファイルサーバーへのアクセスを簡素化する統一されたソリューションを提供します。


グローバルファイルロッキングの利点を探求し、共同プロジェクトでのデータの整合性と効率を高めます。


グローバルファイルロッキングで未来のコラボレーションを実現しましょう - 安全で効率的、そしてシームレスです。今日その違いを発見してください。

デプロイメントオプション #1

ハイブリッド・ローカル・ファイルサーバー

Gladinetは、Windows 2016/2019/2022に対応し、間接および直接の接続オプションと柔軟なアクセスを提供することで、シームレスなファイルサーバー統合を実現します。

デプロイメントオプション #2

クラウドへの直接アクセスを備えたファイルサーバー

Gladinetはリモートデバイスやモバイルデバイスからの直接ファイルアクセスソリューションを提供しています。

シームレスなコラボレーションを実現:グローバルファイルロッキングを活用して、安全かつ効率的なワークフローを実現しましょう。

クラウドドライブマッピング

ドライブマッピングは、オンラインファイルアクセスにおいて重要な機能です。エンドユーザーは、VPN接続なしでインターネット経由でマップされたドライブのセットからファイルやフォルダを簡単にドラッグアンドドロップできます。

グローバルファイルロッキング

オンラインでのファイルアクセスやチームコラボレーションにおいて、競合を避けるためにファイルロックは重要な機能です。エンドユーザーは一貫性を保つためにファイルロックを使用して、グローバルな同時オンラインファイルアクセスを制御する必要があります。

セキュアモバイルアクセス

VPN接続のトラブルシューティングに何時間も費やしていませんか?スタッフとITサポートチームの両方が、VPN接続のダウンによって生産性を失っていませんか?VPNは複雑です。もっと良い方法があります!

それはどのように動作するか

グローバルファイルロッキングは、同時編集を防ぐことで協働を強化し、データの整合性を維持します。ファイルを変更するためにアクセスすると、そのファイルはロックされ、編集プロセスが完了するまで他のユーザーは読み取り専用になります。この機能は、AutoCADやRevitのような複雑なファイルを使用するチームにとって、さまざまな場所でのセキュリティとワークフローの効率を向上させるために不可欠です。

01

アクセス時にロック

ユーザーが編集のためにファイルを開くと、グローバルファイルロッキングが自動的にファイルをロックし、他のユーザーが同時に編集することを防ぎます。

02

読み取り専用モード

他のユーザーがロック中の同じファイルにアクセスしようとした場合、上書きを防ぐためデータの整合性を保つために読み取り専用アクセスになります。

03

シームレスなコラボレーション

ドキュメントに対する共同作業をサポートし、AutoCADやRevitファイルを含む変更を、ファイルがアンロックされた後、競合なく同期します。

04

AWS統合

AWSを活用したデータストレージを提供し、バージョニング、オンデマンド同期、オフラインアクセスなどの追加機能を備え、コラボレーションとセキュリティを強化します。

05

通知システム

ユーザーは、編集しようとしているファイルがロックされている場合に通知され、チーム内のコミュニケーションと計画が向上します。

06

簡単な設定

管理者は、グローバルファイルロッキングの設定を簡単に構成でき、チームのワークフローやプロジェクトの要件に合わせることができます。

最近の事例研究

Triofoxによるエンジニアリング協業の革新

一流の土木工学会社は、グローバルファイルロックとAutoCADファイルのバージョン管理を提供するクラウドベースのソリューションであるTriofoxを導入することで、大きなコラボレーションとファイル管理の課題を克服しました。この戦略的な動きは、プロジェクト納期の向上、作業の上書きによる財務損失の削減、そして顧客満足度の向上につながりました。この会社の旅は、業界特有の課題に対処するための適切な技術的解決策を選択することの変革的な力を強調しており、土木工学セクター内での運用効率とチームコラボレーションの新たな基準を設定しています。

エンジニアリングにおけるデータ管理の革新

土木工学および土地測量のリーディングファームは、CentreStack Onlineを採用することで運用効率を変革しました。これは、複雑なデータ管理の課題に特化したクラウドベースのソリューションです。この戦略的な移行により、AutoCADファイル管理が大幅に改善され、リモートアクセス能力が向上し、VPNへの依存が減少しました。これにより、地理的に分散した労働力に対応しています。データ共有の障壁に直面していたファームが、顕著な生産性の向上を達成した旅は、運用ワークフローを強化し、土木工学セクターにおける新たな基準を設定する上で、カスタマイズされた業界特有のクラウドソリューションの価値を強調しています。

デジタルの地平線を広げる

デジタルイノベーションとセキュリティの領域にさらに深く潜り込み、私たちのテーラーメイドソリューションを探求しましょう。安全なクラウドストレージ、シームレスなアクセス、およびコスト効率の高い戦略が、ビジネスをどのように変革するかを探ります。今日、デジタル資産の全ポテンシャルを解き放つ旅に出かけましょう。

セキュアデータエンパワーメント

成長を解き放つトップクラスの保護

シームレスなクラウド統合

ドライブを簡単にマッピング、ログイン不要

クラウドコストを削減

効率を最大限に高め、世界的に経費を最小限に抑える

よくある質問:知っておくべきことすべて

グローバルファイルロックは、ドキュメント上での同時編集を防ぎ、すべての変更が同期され、ドキュメントの整合性が保たれることで、共同作業を強化します。これは、特に複数のユーザーが同じファイルにアクセスして変更する環境において、ドキュメントのセキュリティとバージョン管理にとって重要です。

はい、グローバルファイルロックは、一度に一人のユーザーのみがファイルを編集できるようにすることで、データの損失を防ぎます。これにより、偶発的な上書きを防止します。AutoCADやRevitファイルに対しても、上書きや編集の競合を防ぎ、これらのアプリケーション間でのデータの整合性を維持します。

Triofoxにおけるファイルロックは、一人のユーザーがファイルにアクセスしたり編集したりするとき、同時に複数の編集によるバージョンの乱立を防ぐためにファイルをロックします。メインのファイルサーバーがダウンした場合、Triofoxは「ローカルへのリンク」機能を使用して、データがセカンダリサーバー上で同期され続けるようにし、ダウンタイムを最小限に抑えます。

はい、グローバルファイルロッキングはモバイルデバイスと互換性があり、クライアントはオフラインを含めてどこからでもファイルにアクセスできます。オフラインで開いたファイルはローカルキャッシュに保存され、接続が復旧すると同期され、シームレスなリモートワークを実現します。

グローバルファイルロックの認証は、Active DirectoryまたはAzureにアクセスしてセキュアなアクセス制御を行います。外部ユーザーや契約者には、特定のファイルやフォルダへの時間制限付きアクセスや、パスワード保護、閲覧のみやダウンロード制限のオプションを含む権限ベースのアクセスを許可することができます。

グローバルファイルロッキングは、バージョン管理とデータの整合性を維持し、変更をソースに同期させることで、すべてのユーザーが最新バージョンを持つようにします。このプラットフォームは、ファイルのバージョニングをサポートし、誤って削除されたりランサムウェアによる被害を防ぐためのファイルの保持ポリシーを設定することができます。

ユーザーがオフラインファイルストレージの制限を超えた場合、古いファイルが最初に削除される可能性がありますが、ユーザーは必要に応じてオフラインファイルを管理および削除できます。メインのファイルサーバーがダウンした場合、Triofoxはセカンダリサーバーを使用してデータを同期させ続けることができ、ダウンタイムを最小限に抑えることができます。

グローバルファイルロッキングソリューションの価格は、ストレージを含めてユーザー1人あたり$18です。例えば、35ユーザーの場合、無料で3.5テラバイトのS3ストレージとユーザーライセンスが提供され、月額約$630になります。

 

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