Sharepoint Onlinen parannukset tiedostojen käyttöön ja jakamiseen

Paranna yhteistyötä turvallisilla, tehokkailla SharePoint Onlinen tiedostonjakoparannuksilla

Kuvittele saumaton yhteistyömaailma SharePoint Onlinen kanssa, joka tarjoaa yksinkertaisen ja turvallisen tavan tiedostojen käyttöön ja jakamiseen. Se muuttaa digitaaliset työtilat mahdollistaen tehokkaan pääsyn tarvittaviin tiedostoihin mistä tahansa, edistäen älykkäämpää ja nopeampaa yhteistyötä. Omaksu tämä tuottavuutta lisäävä tulevaisuus.


Kuvittele maailma, jossa tiimisi tekee yhteistyötä saumattomasti, jossa tiedostojen käyttö ja jakaminen eivät ole vain yksinkertaisia, vaan myös turvallisia ja tehokkaita. Uusimpien SharePoint Onlinen parannusten myötä tämä maailma on todellisuutesi. Yritykset, kuten sinun, hyödyntävät näitä päivityksiä muuttaakseen digitaalista työtilaansa, varmistaen, että jokainen tiimin jäsen pääsee käsiksi tarvitsemiinsa tiedostoihin silloin, kun heitä tarvitsevat, mistä päin maailmaa tahansa. Nämä parannukset eivät ole vain tiedostojen tallentamista ja jakamista; ne ovat tiimisi voimaannuttamista työskentelemään älykkäämmin, nopeammin ja yhteistyöllisemmin. Omaksu työn tulevaisuus, jossa SharePoint Online asettaa tuottavuuden voiman suoraan sormenpäihisi.


Haasteet

Nykyisessä nopeasti kehittyvässä digitaalisessa maisemassa yritykset kohtaavat merkittäviä haasteita SharePoint Onlinen kyvykkyyksien parantamisessa tiedostojen käyttöön ja jakamiseen liittyen. Siirtyminen paikan päällä olevista ratkaisuista pilvipohjaisiin alustoihin tuo mukanaan monimutkaisen esteiden joukon, johon kuuluu muun muassa datan synkronointiongelmia, tietoturva-aukkoja ja tehokkaan ulkoisen yhteistyön tarvetta. Nämä haasteet korostavat vahvan työkalun tarvetta, joka ei ainoastaan voita näitä esteitä, vaan myös integroituu saumattomasti olemassa olevaan infrastruktuuriin, varmistaen turvallisen, tehokkaan ja käyttäjäystävällisen tiedostojen käytön ja jakamisen.

Tiedonsynkronointi

Taistelut OneDriven synkronointirajoitusten kanssa johtavat viivästyksiin ja mahdolliseen tietojen menetykseen, mikä vaikuttaa tuottavuuteen ja projektien aikatauluihin.

Tietoturva ja käyttöoikeudet

Turvallisen ulkoisen tiedostonjaon varmistaminen hallituilla oikeuksilla on edelleen haaste, mikä aiheuttaa riskejä tietoturvalle ja yhteistyön tehokkuudelle.

Infrastruktuurin integraatio

SharePointin integroimisen monimutkaisuus Azure Active Directoryn ja muiden pilvipalveluiden kanssa monimutkaistaa tiedostojen käyttöä ja jakamista.

Toiminnallinen tehokkuus

Toiminnalliset tehottomuudet johtuvat riittämättömistä tiedostonjakamis- ja käyttöoikeuksista, mikä haittaa saumatonta yhteistyötä ulkoisten kumppaneiden kanssa.


Digitaalisen työtilan muutoksen kannalta on ratkaisevaa tunnistaa nämä haasteet. Syvennymme siihen, miten SharePoint Onlinen parannukset voivat tehokkaasti käsitellä näitä ongelmia.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Optimaalisen tiedostojen käytön ja jakamiskyvyn tavoittelussa yritykset kohtaavat usein esteitä olemassa olevissa ratkaisuissa, jotka eivät täytä niiden kattavia tarpeita. Alustat kuten OneDrive, Dropbox ja Box tarjoavat alustavia vastauksia, mutta ne jäävät vajaaksi vastatessaan saumattoman, turvallisen ja tehokkaan digitaalisen työtilan hienovaraisiin vaatimuksiin. Näiden ratkaisujen rajoitukset tulevat ilmi, kun yritykset vaativat enemmän kuin vain perustason tiedostonjakoa - ne etsivät integroitua, vankkaa järjestelmää, joka parantaa yhteistyötä tinkimättä turvallisuudesta tai toiminnallisuudesta.

OneDriven rajoitukset

OneDrive, huolimatta integraatiostaan SharePointin kanssa, asettaa 300 000 tiedoston rajan ja puutteelliset ulkoisen jakamisen ominaisuudet, mikä haittaa laajamittaista tiedostonhallintaa ja yhteistyötä.

VPN:n ja FTP:n puutteet

Perinteiset menetelmät, kuten VPN ja FTP, tarjoavat alkeellisia ratkaisuja, jotka eivät integroidu saumattomasti SharePointin kanssa, vaikeuttaen käyttäjien pääsyä ja jättäen tarvittavat turvatoimet herkän datan osalta puuttumaan.

Dropboxin ja Boxin rajoitukset

Vaikka Dropbox ja Box ovat suosittuja tiedostojen jakamiseen, ne eivät tarjoa riittävän tarkkoja käyttöoikeuksien hallintaa ja tehokasta integraatiota olemassa oleviin yritysekosysteemeihin, kuten Azure Active Directoryyn.

Integraatiohaasteet

Kilpailevat ratkaisut kamppailevat tarjotakseen saumattoman tavan integroida vasta hankitut yritykset yritysekosysteemiin ilman laajaa manuaalista sekaantumista, mikä johtaa operatiivisiin tehottomuuksiin.

Edut

Paranna tiedostojen käyttöä ja jakamisen tehokkuutta sekä turvallisuutta SharePoint Onlinen parannusten avulla. Hyödy vaivattomasta yhteistyöstä, välittömästä synkronoinnista ja edistyneistä turvallisuusominaisuuksista, jotka on suunniteltu moderniin digitaaliseen työtilaan.

Sahaton yhteistyö

Mahdollista vaivaton tiimityö mahdollistamalla turvallinen, tehokas tiedostojen jakaminen ja pääsy globaalien tiimien kesken, parantaen tuottavuutta ja projektien aikatauluja.

Vankka turvallisuus

Paranna tietosuojaa edistyneillä turvaominaisuuksilla, kuten hallituilla käyttöoikeuksilla ja turvallisella ulkoisella jakamisella, suojaten arkaluontoisia tietojasi.

Tehokas synkronointi

Voita OneDriven rajoitukset ylivoimaisilla tiedostojen synkronointiominaisuuksilla, varmistaen kriittisen datan ajantasaisuuden ilman häviämisen tai viivästymisen riskiä.

Sulava Integrointi

Hyödynnä saumatonta integraatiota Azure Active Directoryn ja muiden pilvipalveluiden kanssa, mikä yksinkertaistaa käyttäjien pääsynhallintaa ja parantaa toiminnallista tehokkuutta.


Paranna digitaalista työtilaasi SharePoint Onlinen parannusten avulla turvallisen ja tehokkaan yhteistyön varmistamiseksi.


Tutustu, miten SharePoint Onlinen parannukset mullistavat tiedostojen käytön ja jakamisen, ja liity johtavien organisaatioiden joukkoon omaksumaan tehokkaan yhteistyön.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Avaa saumaton SharePoint-yhteistyö turvallisella, tehokkaalla tiedostonjaolla tänään!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Tehosta SharePoint Onlinea käyttämällä tiedostojen käyttöä ja jakamista parantavia toimintojamme, jotka on suunniteltu saumattomasti integroitumaan nykyiseen ympäristöösi. Käyttäen Azure AD:tä käyttöoikeuksien hallintaan ja varustettuna erinomaisilla tiedostonjakamisen ominaisuuksilla, alustamme varmistaa turvallisen, tehokkaan tiedostonkäsittelyn, mahdollistaen tiimisi tehokkaan yhteistyön mistä tahansa sijainnista.

01

Sulava Integrointi

Työkalumme integroituu suoraan SharePoint Onlineen, parantaen sen tiedostojen käyttöä ja jakamiskykyä häiritsemättä nykyistä työnkulkua.

02

Azure AD -integraatio

Hyödynnä Azure Active Directorya monimutkaiseen pääsynhallintaan, varmistaen, että vain valtuutetut käyttäjät pääsevät käsiksi arkaluonteisiin tietoihin.

03

Tehokas tiedostojen synkronointi

Ratkaise osoitteiden synkronointiongelmat ratkaisullamme, joka tarjoaa vakaan ja luotettavan tiedostojen käytön useissa sijainneissa ja parantaa tuottavuutta.

04

Turvallinen ulkoinen jakaminen

Jaa tiedostoja turvallisesti ulkoisten kumppaneiden kanssa hallittujen oikeuksien, väliaikaisen pääsyn ja salasanasuojauksen kautta, varmistaen tietoturvan.

05

Todellinen ajoelämys

Koe 'oikean aseman' tunne meidän parannustemme avulla, jotka tekevät pilvitallennustilasta helposti käytettävän ja käyttäjäystävällisen, ikään kuin se olisi paikallista tallennustilaa.

06

Mobiilipääsy

Pääse käsiksi tiedostoihin liikkeellä ollessasi mobiilisovellustuella, varmistaen että voit työskennellä mistä tahansa, milloin tahansa, ilman kompromisseja.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Triofox mullistaa pilvitallennustilan

Johtava teknologiainfrastruktuuriyhtiö muutti pilvitallennuskykyjään siirtymällä SharePointista Triofoxiin, vastaten kriittisiin haasteisiin tiedostojen käytössä, jakamisessa ja toiminnallisessa tehokkuudessa. Tämä strateginen siirto mahdollisti saumattoman integraation laitteiden ja sijaintien välillä ilman VPN-yhteyksien tarvetta, merkittävästi parantaen yhteistyötä ja tuottavuutta. Yhteistyö Triofoxin kanssa ei ainoastaan täyttänyt välittömiä tarpeita vaan myös linjautui pitkän aikavälin kasvun kanssa, merkiten uutta innovaation ja menestyksen vaihetta teknologiainfrastruktuurisektorilla.

Pilvinnovaatio vauhdittaa uusiutuvan energian kasvua

Johtava uusiutuvan energian yritys muutti toimintansa tehokkuutta ja tietoturvaa strategisella siirtymisellä pilvipohjaiseen tiedostonhallintaan ja yhteistyöhön. Tämä siirtymä, joka mahdollistettiin räätälöidyllä pilviratkaisulla, vastasi kriittisiin haasteisiin tiedon saatavuudessa, yhteistyössä ja vaatimustenmukaisuudessa, mahdollistaen skaalautuvan kasvun ja parantuneen toiminnallisen tehokkuuden. Ratkaisun saumaton integraatio olemassa oleviin pilvipalveluihin ja sen keskittyminen turvallisuuteen ja vaatimustenmukaisuuteen asetti uuden vertailukohdan alalla, esitellen pilvi-innovaation muutosvoimaa tukemassa kestäviä energiainitatiiveja.

Avaa seuraavan tason yhteistyö

Sukella syvemmälle turvallisen ja tehokkaan yhteistyön sekä tiedonhallinnan tulevaisuuteen. Tutustu, kuinka räätälöidyt ratkaisumme voivat muuttaa yrityksesi lähestymistapaa tiedostojen jakamiseen, pilveen siirtymiseen ja brändin läsnäoloon. Nosta toimintasi uudelle tasolle ja varmista menestyksesi asiantuntijoidemme avulla.

Turvallinen tiedonjako

Omaisuutesi suojelu, tulevaisuuden menestyksen varmistaminen

Strateginen pilvien siirtäminen

Opastamme sinut saumattomaan siirtymiseen pilveen

Brändättyjä pilviratkaisuja

Mukauta, suojaa ja kohota brändiäsi

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Yhteiskirjoittaminen on käytettävissä vain web-portaalissa, ei ajetussa asemassa. Kun yksi käyttäjä työskentelee tiedoston parissa, se lukitsee tiedoston heille. Jos toinen käyttäjä yrittää avata saman tiedoston, hän saa viestin, että tiedosto on lukittu ja voi käyttää vain lukuoikeudellista kopiota.

SharePointissa on rajoituksia, kuten se, ettei yhdessä dokumenttikirjastossa voi olla yli 5000 kohdetta eikä yhteensä enempää kuin 300 000 kohdetta. Muilla pilvitallennuspalveluilla, kuten S3:lla tai Azure Blobilla, ei ole näitä rajoituksia.

Active Directory -integraatio ei ole pakollinen asennuksessa. Sitä voidaan kuitenkin tarvittaessa integroida AD:n kanssa, mutta pakkoa siihen ei ole.

Kyllä, voit isännöidä Triofox-palvelimia omilla sivustoillasi korkean käytettävyyden varmistamiseksi. Täyden aktiivi-passiivi-suunnittelun toteuttaminen voi vaatia lisäasetuksia ja mahdollisesti kustannuksia.

Suurelle käyttäjämäärälle, kuten 400:lle, tarjoamme alennetun hinnan 60 dollaria paikkaa kohden kolmen vuoden sitoumuksella. Lisäksi voimme sisällyttää sopimukseen ehdon, joka sallii palvelun irtisanomisen, mikäli se ei vastaa tarpeitanne määrätyssä ajassa.

Ei, se ei estä pääsyä. Käyttäjät voivat edelleen mennä SharePoint-sivustolle ja käyttää tiedostoja kuten tavallisesti. Triofox rajoittaa pääsyä vain käyttäessään sen alustaa.

Triofox integroituu täysin Active Directoryyn. Kun se on otettu käyttöön, se integroituu AD:n kanssa ja voi sen jälkeen lukea käyttöoikeudet, mikä tekee asennuksesta yksinkertaista.

VPN-yhteyden tarve riippuu siitä, missä Triofox-palvelin on käyttöönotettu. Jos se on pilvessä, VPN-yhteys Active Directory -palvelimeen voi olla tarpeen.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot