Turvallinen mobiilipääsy tiedostoihin

Mobilisoi työvoimasi tarjoamalla nopea ja helppo turvallinen mobiilipääsy yrityksen tiedostopalvelimiin ilman VPN-yhteyttä. Mahdollista työvoimalle mobiili tiedostonjako käyttäen yrityksen tiedostopalvelinta keskeisenä tietovarastona.

Luotettu yli 1000 IT-ratkaisujen tarjoajan ja yrityksen toimesta

Case Study - Turvallisen mobiilin tiedostojen käytön lisääminen tiedostopalvelimiin

Energiajuomayhtiöllä on useita toimipaikkoja. Tiedot on tällä hetkellä tallennettu paikallisille tiedostopalvelimille päädatakeskuksessa, ja jokaisella haarakonttorilla on oma paikallinen tiedostopalvelimensa. Yhtiö käyttää myös DFS:ää, mikä mahdollistaa sen, että se voi loogisesti ryhmitellä jaot useilla palvelimilla ja yhdistää tiedostojakamiset yhteen hierarkkiseen nimiavaruuteen.

DFS (Distributed File System) on Windows Serverin ominaisuus, joka yksinkertaistaa SMB-verkkojakojen hallintaa, poistaen tarpeen muistaa yksittäisten tiedostopalvelinten nimet. DFS-yhteydellä voi olla useita SMB-verkkojakoja liitettyinä siihen ja muodostaa replikointiryhmän tiedostojen kopioimiseksi jakojen välillä. DFS soveltuu hyvin paikallisen alueverkon sisäiseen infrastruktuuriin. Kuitenkin, se ei ollut web-selain- ja mobiiliystävällinen ratkaisu, koska siitä puuttui tarvittava tuki web-selaimille ja mobiiliasiakkaille.

IT-tiimin oli sisällytettävä pilvitiedostonjakokyvyt Microsoft DFS -infrastruktuuriin, jotta etä- ja mobiilityöntekijät voisivat helposti ja turvallisesti käyttää tiedostopalvelinta Windows-, MAC- ja mobiiliasiakkaiden kautta. Yhtiö ei myöskään voinut siirtää kaikkia sen paikan päällä olevia tietoja julkiseen pilvitallennuspalveluun. Tarvittiin ratkaisu, joka toimisi sen nykyisen infrastruktuurin kanssa, mukaan lukien DFS-jaot, tarjoten samalla turvallisen etä- ja mobiilikäytön Windowsille, Maceille, selaimille ja mobiiliasiakkaille.

Oppitunti

Organisaatioille, joilla on useita tiedostopalvelimia, Microsoft DFS on täydellinen tapa yhdistää ne yhdeksi nimiavaruudeksi. Mitä enemmän organisaatio tukeutuu DFS:ään, sitä vaikeammaksi pilveen siirtyminen muodostuu. Hybridilähestymistapa asteittaisella siirtymisellä on oikea ratkaisu yritykselle. Sillä välin tiedostopalvelimen mobilisointiratkaisu voi tarjota käyttäjille turvallisen, nopean ja mobiilin tiedostonjaon ja -pääsyn riippumatta tiedostopalvelimen sijainnista.

Turvallinen mobiilipääsy tiedostopalvelimiin

Yritysten tiedostopalvelimet ovat tyypillisesti käytettävissä etätyöpöytäyhteyden (RDP), virtuaalisen yksityisverkon (VPN) tai virtuaalisen työpöytäinfrastruktuurin (VDI) kautta. Nämä käyttömenetelmät toimivat tarpeeksi hyvin pöytäkonekäyttäjille, mutta käyttöönotto voi olla melko hankalaa niiden vuorovaikutteisen luonteen vuoksi. Esimerkiksi tyypillinen työnkulku sisältää etätyöpöytäkuvakkeiden tai VPN-kuvakkeen napsauttamisen ja yhteyden muodostamisen verkkoon sekä tiedostojen ja kansioiden käyttämisen yrityksen tiedostopalvelimilla etätyöpöydän kautta.

Mobiilityöntekijöille olisi ihanteellista, jos he voisivat kuljettaa tiedostoja ja kansioita mukanaan matkapuhelimissaan ja kannettavissa tietokoneissaan, jotta ne olisivat nopeasti saatavilla tarvittaessa. Tämän seurauksena käyttäjät kääntyvät usein Dropboxin ja muiden kolmannen osapuolen mobiilien tiedostojenjakopalveluiden puoleen, koska näin ne yleensä toimivat.

Kuitenkin, jos Dropboxia ja muita kolmannen osapuolen mobiilitiedostojen jakopalveluita ei valvota, myöhemmin voi ilmetä datan hajaantumisesta ja vaatimustenmukaisuusongelmista, jos tiedostoja on hajallaan eri paikoissa. Gladinetin avulla organisaatiot voivat mahdollistaa tiedostopalvelimiensa turvallisen etäkäytön ja mobiilien tiedostojen jakamisen pilvessä.

tutustu uskomattomaan

Triofox-ratkaisu

Triofox lisää turvallisen mobiilikäytön ja tiedostojen jakamisen, katastrofineston ja palautuksen paikallisiin tiedostopalvelimiin helpolla pilvimigraatiolla yksityiseen pilvitallennustilaan. Se on todellinen pilvitiedostopalvelinratkaisu, jota olet etsinyt!

Etäkäyttö

Triofox yhdistää tiedostopalvelimet ja pilvitallennustilan turvalliseen etäkäyttöön ilman VPN-yhteyttä.

Web-käyttö

Tiedostot ja kansiot ovat suoraan käytettävissä verkkoselaimen kautta ikään kuin ne olisivat yhtä vuorovaikutteisia kuin työpöytäasema.

Mobiilipääsy

Triofox käyttää pilvitallennustilaa turvalliseen mobiilitiedostojen jakamiseen verkkoselaimen tai mobiilisovelluksen kautta.

Mobiili jakaminen

Työntekijät voivat jakaa tiedostoja ja kansioita ulkoisten liikekumppaneiden kanssa käyttöoikeuksien, vanhenemispäivämäärien ja verkkolinkkien avulla.

Yksityisomisteisen mobiilin tiedostopalvelinratkaisun edut

Yksinkertainen & Nopea

Tiedostot välimuistissa paikallisesti, joten käyttö on välitöntä ilman, että tarvitsee pystyttää etätyöpöytiä tai VPN-tiedostonjakoa. Käyttäjät saavat paikallisen suorituskyvyn työskennellessään etänä.

Sahaton vuorovaikutus

Perinteiset sovellukset voivat jatkaa alkuperäisten tiedostojakojen käyttöä, jotka säilyvät muuttumattomina, vaikka Gladinet tarjoaa etä- ja mobiilikäyttöä samoille tiedostojaoille mistä tahansa laitteesta.

Hyvä käytettävyys

Minimoi käyttäjäkoulutusta käyttämällä asemaa, joka toimii samalla tavalla sekä paikan päällä että etänä. Tarjoa käyttäjille saumaton paikallinen kokemus useilla laitetyypeillä.

Vähennä datan hajaantumista

Tiedot pysyvät yrityksen tiedostopalvelimilla. Olemassa olevat oikeudet hallitsevat etä- ja mobiilikäyttöä. Tiedostojen muokkaus ja muuttaminen tallennetaan pysyvästi alkuperäiseen sijaintiin.

Noudata käyttöoikeuksia

Yhdistää NTFS-käyttöoikeudet, Active Directory -käyttäjät ja asemien kuvaukset mobiilikäyttöön millä tahansa laitteella.

Ylläpidä vaatimustenmukaisuutta

Perii tiedostopalvelimen vaatimustenmukaisuuden ja mahdollistaa ylläpitäjien suorittaa HIPAA- tai GDPR-vaatimustenmukaisuustarkastuksia ja luoda raportteja, jotka osoittavat vaatimustenmukaisuuden mobiilissa tiedostojen käytössä ja yhteistyössä.

Asema-asema + verkkoyksinkertaisuus + mobiilipääsy? Miten?

Gladinetin ratkaisut sisältävät web-palvelinkomponentin, joka ottaa vastaan tiedostopyyntöjä asiakasagentteilta ja mobiilisovelluksilta HTTPS/SSL-protokollan kautta. Nämä pyynnöt käännetään sitten Active Directoryn ja tiedostopalvelimen verkkolevyjen käyttöoikeuksiksi, joita suojaa NTFS-käyttöoikeudet. Kun kaikki käyttöoikeustarkistukset on läpäisty, tiedosto lähetetään takaisin asiakasagentteille HTTPS/SSL:n kautta. Gladinet käyttää tätä lähestymistapaa yhdistääkseen verkkolevyn voiman, web-selailun yksinkertaisuuden ja mobiilisovellusten mukavuuden tarjotakseen yhtenäisen näkymän tiedostoista ja kansioista useiden laitekertoimien läpi!

Web-palvelimen komponentti

Gladinet-ratkaisu sisältää web-palvelimen käyttöliittymän, joka ottaa vastaan asiakasagenttien pyyntöjä etä-Windows, Mac, web-selain, iOS ja Android -laitteilta. Mobiilisovellukset näyttävät tiedostoja ja kansioita sekä niihin liittyviä toimintoja.

2. Agentit lähettävät tiedostopyyntöjä

Mobiilisovellukset lähettävät HTTPS/SSL-pyyntöjä Gladinet-palvelimelle. Gladinet-palvelin voi kirjata pyynnöt auditointitarkoituksiin sekä koordinoida tiedostojen käyttö- ja jakamispyynnöt ennen pyyntöjen välittämistä tiedostopalvelimille.

3. Active Directory -integraatio

Active Directory - ja NTFS-käyttöoikeuksia käytetään varmistamaan, että tiedostopyynnöt ovat sallittuja. Sen jälkeen tiedostopyynnöt täytetään ja palautetaan asiakasagentteihin, kuten mobiilisovelluksiin, HTTPS/SSL:n kautta.

Mobiilin tiedostonjakamisen kohokohdat

Gladinet poistaa yleiset haitat, jotka liittyvät etäkäyttöön tiedostopalvelimilla ja tiedostojen jakamisen ratkaisuissa, ja tarjoaa molempien maailmojen parhaat puolet - perinteisten tiedostopalvelimien turvallisuuden ja hallinnan yhdistettynä mobiilin tiedostonjaon tehokkuuden ja tuottavuuden lisäyksiin.

Aseman Mappaus

Triofox tarjoaa verkkolevyn HTTPS/SSL:n yli saumattomaan tiedostojen käyttöön.

Kansioiden käyttöoikeudet

Määritä erilaiset käyttöoikeudet kansioille eri tasoilla hakemistorakenteessa.

Offline-muokkaus

Paikallisia tiedostoja voidaan lukea ja muokata, kun kannettava tietokone ei ole yhdistettynä.

Versiohallinta

Versiohallintaa voidaan käyttää ristiriitojen ratkaisemiseen offline-muokkaustilassa.

Linkkien jakaminen

Jaa tiedostoja ja kansioita vastaanottajien kanssa tai vastaanota tiedostoja käyttämällä verkkolinkkejä.

Mobiilipääsy

Työntekijät käyttävät tiedostoja ja kansioita verkkoselaimilla ja mobiililaitteilla.

Turvallisen mobiilin tiedostojen käytön edut!

Gladinet poistaa perinteisten tiedostopalvelimien käytön ja mobiilien tiedostonjakoratkaisujen yleiset haitat. Yritykset voivat yhdistää yritystiedot olemassa olevaan tiedostopalvelininfrastruktuuriin ja ottaa suoraan käyttöön mobiilin tiedostojen käytön ja jakamisen ominaisuudet.

LISÄÄ ETUJA

Mobiili tiedostonjakopääsy

Mahdollista yhteistyötä liikekumppaneiden kanssa antamalla heille mobiilipääsyn rajoitettuun joukkoon sisäisiä tiedostoja tai kansioita. Jaa tiedostoja ei-AD-käyttäjien kanssa säilyttäen samalla hallinnollisen kontrollin. Yksinkertaista yhteistyötä useiden sijaintien välillä yhdistämällä useita tiedostojakoja mobiilipääsyä varten.

Mobiilipääsy tiedostopalvelimiin

Yksinkertaista mobiilipääsyä tiedostojakoihin tutuilla käyttöliittymillä millä tahansa tietokoneella tai laitteella. Windows ja Mac -työpöydät näyttävät natiivisti liitetyt asemat Explorerissa ja Finderissa. Sama kokemus tarjotaan iOS- ja Android-laitteilla, kuten iPadeilla, iPhoneilla ja Pixeleillä, tai sitä voidaan tarkastella suosituilla verkkoselaimilla, kuten Chromella, Firefoxilla ja Edgellä.

Vähennä kustannuksia yksinkertaisella VPN-vaihtoehdolla

Poista VPN-tiedostonjaon, aina päällä olevan VPN:n tai Direct Accessin yleensä aiheuttama ylimääräinen työ ja tukipyyntöjä. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia säästääksesi asetusaikaa ja rahaa.

Paranna tietoturvaa

Tiedostot ovat suojattuja levossa ja siirron aikana sotilastason salauksella, turvallisilla yhteyksillä ja muilla keinoilla. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia asennusajan ja rahan säästämiseksi.

Keskitetysti hallinnoi yksityiskohtaisia kansioiden oikeuksia

Täydellisen hallinnan ja näkyvyyden varmistamiseksi oikeudet voidaan hallita alkuperäisestä tiedostopalvelimesta tai määritellä alusta alkaen natiivisti.

Tarpeen mukaan tapahtuva synkronointi

Etäkartoitetut asemat näyttävät hakemistorakenteen, mutta viivästyttävät tiedostojen lataamista kunnes tiedostoa käytetään, vähentääkseen kaistanleveyden käyttöä ja päätelaitteen tallennustilan kulutusta.

Takaa tietosuoja

Yritykset voivat käsitellä tietosuojaongelmia käyttämällä Gladinetiä tarjoamaan pääsyn sisäisiin tiedostopalvelimiin. On yleistä puhua olemassa olevien tiedostopalvelimien korvaamisesta pilviratkaisuilla kustannusten ja hallinnollisen työn vähentämiseksi, ja Gladinet voi helpottaa sitä missä tahansa yksityisessä pilvessä, mutta Gladinet tarjoaa ainutlaatuisen vaihtoehdon käyttää olemassa olevia tiedostopalvelimia palvelemaan mobiilitiedostojen jakamista!

Keskitetty liikkuvuus

Yritysten ei tarvitse käyttää toista pilviratkaisua tiedostojen jakamiseen säilyttäen samalla yrityksen tiedostopalvelimet. Nykyinen tiedostopalvelininfrastruktuuri muodostaa alustan mobiilille tiedostojen käytölle ja jakamiselle.

Lisää tuottavuutta

Tarjoa aina päällä oleva verkkolevy, joka toimii missä tahansa laitteessa ja mahdollistaa mobiilikäyttäjille helpon pääsyn sisäisiin tiedostopalvelimiin tai pilvitiedostopalvelimiin sekä tiedostojen ja kansioiden jakamisen Internetin yli.

Paikallinen vaihtoehto Dropboxille ja SharePointille

Gladinet tarjoaa joustavuuden tarjota paikan päällä olevan vaihtoehdon Dropboxille ja SharePointille käyttäen olemassa olevia tiedostopalvelimia.

Yksinkertaista hallintoa

Hallinnoi käyttäjiä, käyttöoikeuksia ja tallennustilaa keskitetysti kullekin työntekijälle. Pidä kirjaa siitä, missä tiedot sijaitsevat, kuka pääsee niihin käsiksi ja miten niitä jaetaan.

Ylläpidä vaatimustenmukaisuutta

Keskitetysti hallinnoi käyttäjiä, käyttöoikeuksia ja tallennustilaa kullekin vuokralaiselle. Ylläpitäjät voivat suorittaa tarkastuksia GDPR:n ja HIPAA:n vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi tai seurata kaikkia yksittäisiin tiedostoihin tehtyjä muutoksia.

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot