Turvallinen tiedostonjako tietyille ammattiryhmille

Triofox: Turvallinen, tehokas oikeustiimin yhteistyö

Triofox tarjoaa turvallisen tiedostonjakopalvelun oikeusalan ammattilaisille, varmistaen saumattoman, tehokkaan yhteistyön ominaisuuksilla, kuten vankalla tiedostojen versionhallinnalla ja tarkalla käyttöoikeuksien hallinnalla, muuttaen tiedostonjakamisen rautaisen turvalliseksi arkaluontoisille asiakirjoille.


Nykyisessä turvallisuuteen keskittyvässä maailmassa Triofox erottuu tarjoamalla tiedostonjakopalvelun, joka on suunniteltu erityisesti ammattitiimeille, kuten oikeusalalla toimiville. Se takaa rautaisen turvallisuuden arkaluonteisille asiakirjoille, mahdollistaen turvallisen, tehokkaan ja saumattoman yhteistyön mistä tahansa sijainnista. Ominaisuudet, kuten vankka tiedostojen versiointi, tarkka pääsynhallinta ja välittömät ilmoitukset tiedostomuutoksista, lisäävät tuottavuutta samalla kun suojaavat arkaluonteista tietoa. Triofox määrittelee tiedostonjaon uudelleen yhdistämällä vertaansa vailla olevan turvallisuuden tehokkuuteen, tehden siitä ammattimaisen yhteistyön tulevaisuuden.


Haasteet

Ammattilaistiimien, erityisesti oikeusalan tiimien, maailmassa turvallisen tiedostonjaon haaste on valtava. Yritykset kamppailevat tarpeen kanssa jakaa arkaluonteisia asiakirjoja turvallisesti ja tehokkaasti, tinkimättä käytettävyydestä tai vaatimustenmukaisuudesta. Tämä hienovarainen tasapaino on usein vaikea saavuttaa perinteisillä työkaluilla, mikä johtaa potentiaalisiin turvallisuusriskeihin ja toiminnallisiin tehottomuuksiin.

Tietoturvakysymykset

Asiakirjojen turvallisuuden ehdoton tärkeys oikeusammateissa asettaa merkittävän haasteen, kun perinteiset menetelmät eivät ole riittäviä arkaluonteisen tiedon suojaamisessa.

Toiminnallinen tehokkuus

Tiimit kohtaavat esteitä suurten tiedostojen hallinnassa ja jakamisessa tehokkaasti, mikä vaikuttaa tuottavuuteen ja kykyyn vastata tiukkoihin määräaikoihin.

Pääsynhallinta

Vaikeudet hallita, kenellä on pääsy mihinkin ja milloin, mikä voi johtaa luvattomaan pääsyyn ja tietomurtoihin.

Yhteistyön esteet

Reaaliaikaisen päivityksen puute ja saumattomien yhteistyötyökalujen puuttuminen haittaavat tehokasta tiimityöskentelyä, erityisesti etä- tai hybridityöympäristöissä.


Haasteiden tunnistaminen merkitsee turvallisen yhteistyön edistämisen alkua tiimisi sisällä. Edetään yhdessä.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Erikoisammattiryhmille, erityisesti oikeusalalla, räätälöityjen tiedostonjakoratkaisujen etsinnässä turvallisuuden näkökulmasta markkinoiden olemassa olevien ratkaisujen puutteet tulevat selvästi näkyviin. Vaikka vaihtoehtoja on runsaasti, monet eivät vastaa ammattiryhmien tarkkoja tarpeita, jotka vaativat korkeaa turvallisuuden, tehokkuuden ja käyttäjäystävällisyyden tasoa. Tämä markkinoiden aukko korostaa tiimien kohtaamia haasteita, hankalista tiedostonjakomenetelmistä riittämättömiin turvatoimiin, mikä korostaa erikoistuneemman ratkaisun tarvetta.

Monimutkaiset jakamismenetelmät

Ratkaisut, kuten Dropbox ja SharePoint, kamppailevat suurten tiedostojen tehokkaan hallinnan ja jakamisen kanssa, mikä usein johtaa monimutkaisuuksiin ja rajoituksiin jakamismenetelmissä, erityisesti yli 8GB:n tiedostoille.

Riittämättömät turvaominaisuudet

Yleiset työkalut kuten VPN ja FTP eivät sisällä lakiammattilaisille tarpeellisia räätälöityjä turvaominaisuuksia, mikä monimutkaistaa käyttöoikeuksien hallintaa ja turvallista tiedostonjakoa.

Toiminnalliset tehottomuudet

VPN-yhteyksien tarve etäkäyttöön ratkaisujen, kuten SharePointin, kanssa tuo mukanaan tarpeetonta monimutkaisuutta, joka haittaa käytettävyyttä ja pääsyä, eikä vastaa ammattitiimien erityistarpeita.

Saumaton integraation puute

Kilpailevat ratkaisut jäävät usein vajaiksi saumattomasti integroitumisessa olemassa olevaan infrastruktuuriin, kuten HyperV VM -palvelinasennuksiin, mikä johtaa operatiivisiin haasteisiin ja tehottomuuteen.

Edut

Triofox parantaa ammattitiimien turvallista tiedostonjakoa, erityisesti oikeusalalla, tarjoamalla alustan, joka yhdistää vahvan turvallisuuden, operatiivisen tehokkuuden ja saumattoman yhteistyön, vastaten herkkien asiakirjahallinnan ainutlaatuisiin haasteisiin.

Lujittamaton turvallisuus

Triofox tarjoaa vertaansa vailla olevia turvaominaisuuksia, kuten vankkaa tiedostojen versionhallintaa ja tarkkaa pääsynhallintaa, varmistaen, että arkaluonteiset asiakirjat ovat suojattuja luvattomalta pääsyltä ja tietoturvaloukkauksilta.

Toiminnallinen tehokkuus

Triofox tarjoaa ominaisuuksia, kuten välittömät ilmoitukset tiedostomuutoksista ja saumattoman integraation olemassa olevaan infrastruktuuriin, mikä lisää tuottavuutta ja mahdollistaa tiimien tiukkojen aikataulujen noudattamisen vaivattomasti.

Sahaton yhteistyö

Triofox poistaa yhteistyön esteitä tarjoten reaaliaikaisia päivityksiä ja turvallisia, tehokkaita dokumenttien jakamisen mahdollisuuksia, helpottaen tehokasta tiimityötä etä- tai hybridityöympäristöissä.


Tutustu, kuinka Triofox parantaa tiimisi tiedostonjakoa ja yhteistyökykyjä. Testaa ratkaisuamme edistääksesi ammatillisia yhteistyökäytäntöjäsi.


Kohota oikeustiimisi yhteistyötä Triofoxin turvallisella tiedostonjaolla. Löydä ammattimaisen tiimityön tulevaisuus tänään.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Valtuuta lakitiimisi: Turvallinen, tehokas tiedostojen jako Triofoxin avulla!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Triofox parantaa turvallista tiedostojen jakamista lakitiimeille, mullistaen asiakirjahallinnan ja jakamisen integroimalla olemassa oleviin VM-palvelinasetuksiin. Tämä ratkaisu tarjoaa turvallisen, web-pohjaisen portaaliratkaisun tiedostojen käyttöön ja yhteistyöhön, jonka tarkoituksena on lisätä tuottavuutta, turvata tiedot ja tarjota reaaliaikaisia päivityksiä, kaikki lakistandardien mukaisesti.

01

Sulava Integrointi

Integroituu saumattomasti olemassa olevaan infrastruktuuriisi, kuten VM-palvelimiin ja Active Directoryyn, mikä mahdollistaa sujuvan siirtymisen ja välittömät tuottavuuden parannukset.

02

Turvallinen etäkäyttö

Tarjoaa HTTPS-pohjaisen pääsyn tiedostoihin ilman VPN-yhteyttä, mahdollistaen turvalliset etätyökyvyt maantieteellisten rajojen yli.

03

Hienosäätöinen hallinta

Tarjoaa yksityiskohtaisen hallinnan tiedostojen käyttöoikeuksista ja käyttäjien pääsystä, varmistaen, että arkaluonteiset asiakirjat ovat vain valtuutettujen henkilöiden saatavilla.

04

Tehokas yhteistyö

Mahdollistaa reaaliaikaiset ilmoitukset ja tiedostoversioiden hallinnan, varmistaen että tiimin jäsenet ovat aina ajan tasalla viimeisimmistä asiakirjaversioista ja muutoksista.

05

Ulkoinen jakaminen

Mahdollistaa turvallisen jakamisen ulkoisten osapuolien kanssa hallittujen pääsylinkkien, salasanasuojauksen ja tiedostojen vanhentumisasetusten kautta.

06

Säädöstenmukaisuus ja turvallisuus

Täyttää tiukat lailliset standardit tietosuojan ja yksityisyyden osalta, varmistaen, että tiimisi yhteistyö on tehokasta ja lainmukaista.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Mullistamassa IT-tehokkuutta ja turvallisuutta Triofoxin avulla

Hallittujen palveluntarjoajien, jotka kohtasivat haasteita tiedostonhallinnassa ja jakamisessa, löysivät ratkaisun Triofoxista. Triofoxin turvallinen ja tehokas tiedostonhallintajärjestelmä mahdollisti keskitetyn hallinnan, saumattoman integraation olemassa olevaan IT-infrastruktuuriin ja turvallisen ulkoisen asiakirjojen jakamisen. Tämä kumppanuus paransi merkittävästi toiminnallista työnkulkua, tuottavuutta ja turvallisuutta, asettaen uuden standardin hallittujen palveluntarjoajien alalla. Tapaus havainnollistaa Triofoxin kykyä toimittaa räätälöityjä IT-ratkaisuja, jotka vastaavat tiettyihin haasteisiin, mullistaen toiminnallisen tehokkuuden ja turvallisuuden.

Triofoxin avulla markkinointitoimintojen muodonmuutos

Johtava markkinointiyritys mullisti toimintatehokkuutensa ja turvallisuutensa käyttöönottamalla Triofoxin turvalliseen, nopeaan tiedostojen jakamiseen ja etäkäyttöön. Yritys kohtasi haasteita suurten mediatiedostojen hallinnassa globaaleissa tapahtumissa, mutta löysi Triofoxin ratkaisun, joka integroitui saumattomasti heidän monimutkaiseen IT-ympäristöönsä, parantaen tuottavuutta ja operatiivisia kustannussäästöjä. Tämä kumppanuus ei ainoastaan tehostanut heidän työnkulkujaan, vaan myös vahvisti heidän tietoturvaa, asettaen uuden teollisuusstandardin etäiseen tiedostonhallintaan. Tapaustutkimus korostaa räätälöityjen ratkaisujen merkitystä erityisten toimialahaasteiden ratkaisemisessa, esitellen Triofoxin vaikutusta markkinointisektorilla.

Laajenna yhteistyöhorisonttiasi

Sukella syvemmälle ammatillisen yhteistyön tulevaisuuteen huipputeknisten ratkaisujemme avulla. Tutustu, miten turvallinen tiedostojen käyttö, älykäs välimuistitus ja rajaton pilvitallennustila voivat muuttaa tiimisi tehokkuutta ja tiedonhallintaa. Vapauta projektiesi täysi potentiaali vain yhdellä klikkauksella.

VPN-vapaa tiedostojen käyttö

Turvallista, tehokasta työskentelyä toimiston rajojen ulkopuolella

Optimoitu datan käyttö

Nopeat, älykkäät tallennusratkaisut esitelty

Rajaton pilvitallennustila

Vapauta potentiaali: Tallenna, jaa, skaalaa rajattomasti

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Turvatoimenpiteisiin kuuluu datan osoitteen salaaminen, välimuistin käytön estäminen ja vain latausoikeuksien asettaminen, jotta ei-autorisoidut muokkaukset tai muutokset jaettuihin tiedostoihin estetään, varmistaen korkeimman tason turvallisuuden arkaluonteisille oikeudellisille asiakirjoille.

Kyllä, Triofox mahdollistaa turvallisen ulkoisen jakamisen. Voit kutsua vierailijakäyttäjiä käyttämään jaettuja tiedostoja luomalla julkisen linkin, johon voi lisätä salasanasuojauksen ja asettaa jaetulle linkille vanhentumispäivämäärän lisäturvallisuuden vuoksi.

Triofox tukee paikallaan tapahtuvaa versionhallintaa, tallentaen jokaisen latauksen versiona piilotettuun kansioon. Tämä ominaisuus mahdollistaa oikeustiimeille tiedostojen palauttamisen aikaisempiin versioihin tarvittaessa, tarjoten turvaverkon tärkeille asiakirjoille.

Triofox mahdollistaa yksityiskohtaisten tiedostojen käyttöoikeuksien hallinnan. Käyttäjiä tai ryhmiä voidaan lisätä tiedostojen ja kansioiden käyttöoikeuksien hallintaan, noudattaen NTFS-käyttöoikeuksia varmistaakseen valtuutetun pääsyn.

Triofox käyttää älykästä välimuistia tiedostojen tehokkaaseen synkronointiin ja muokkaukseen. Tiedostot ladataan paikalliseen välimuistiin muokkausta varten, ja muutokset synkronoidaan takaisin palvelimelle, varmistaen, että kaikki tiimin jäsenet pääsevät käsiksi uusimpiin versioihin.

Suurten tiedostojen turvallista lataamista varten Triofox suosittelee vierastilin luomista ja aseman liittämistä tai Windows-asiakasohjelman käyttöä, mikä tarjoaa luotettavan tavan käsitellä suuria latauksia ilman selaimen rajoituksia.

Triofox voi lähettää ilmoituksia käyttäjille, kun tiedostoja katsellaan tai muutetaan, ja käyttäjät voivat tilata kansioita saadakseen päivityksiä sisällön muutoksista, mikä parantaa yhteistyötä ja pitää tiimin jäsenet ajan tasalla.

Triofox varmistaa turvallisen etäkäytön HTTPS:n kautta, integroituu Active Directoryyn todennusta varten, tukee kaksivaiheista todennusta ja mahdollistaa IP-osoitteiden sallimis- ja estolistat, tarjoten vankkaa turvallisuutta etädatan käyttöön.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!


  • Yhteistyö/
  • Lakiasioiden yhteistyö/
  • Lakien yhteistyön turvallisuus /
  • Tehokasta, turvallista jakamista lakitiimeille

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot