Etäkäyttöiset tiedostonjakoratkaisut

Tehosta yhteistyötä turvallisilla ja tehokkailla etätiedostojen jakamisen ja käytön ratkaisuilla

Etätyöhön tarkoitetut tiedostonjakoratkaisut parantavat tuottavuutta mahdollistamalla saumattoman yhteistyön eri maiden välillä ja varmistaen turvallisen, tehokkaan pääsyn resursseihin milloin ja missä tahansa. Räätälöityinä niin pienille startupeille kuin suurille yrityksille, nämä ratkaisut tekevät etätyöstä paitsi mahdollista myös erittäin tuottavaa ja turvallista.


Nykyään nopeatempoisessa maailmassa yritykset tarvitsevat saumatonta yhteistyötä riippumatta maantieteellisistä rajoista. Etätiedostonjakamisen ratkaisut valtuuttavat tiimisi käyttämään, jakamaan ja hallinnoimaan tiedostoja mistä tahansa, milloin tahansa. Kuvittele vapaus työskennellä projektissa ilman sijainnin rajoituksia, kaikki resurssit vain klikkauksen päässä. Tämä ei ole vain kätevää; se lisää tuottavuutta, varmistaa turvallisuuden ja edistää todellista yhteistyöympäristöä. Olitpa sitten pieni startup tai suuri yritys, ratkaisumme on suunniteltu vastaamaan ainutlaatuisiin tarpeisiisi, tehden etätyöstä ei vain mahdollista, vaan tuottavaa ja turvallista.


Haasteet

Etätyön aikakaudella yritykset kohtaavat merkittäviä haasteita tiedostojen jakamisessa ja yhteistyössä. Pilvipohjaisten ympäristöjen yleistyminen ja saumattoman integraation tarve olemassa olevien järjestelmien, kuten Microsoft Teamsin ja Office 365:n kanssa, ovat korostaneet perinteisten tiedostopalvelimien ja VPN-yhteyksien rajoituksia. Nämä haasteet eivät ainoastaan haittaa operatiivista tehokkuutta, vaan ne myös aiheuttavat riskejä tietoturvalle ja saatavuudelle, erityisesti katastrofiherkillä alueilla.

Tietojen saatavuus

Siirtyminen etätyöhön on paljastanut paikallisten tallennusratkaisujen rajoitukset, mikä vaikeuttaa kriittisen tiedon käyttöä mistä tahansa, milloin tahansa.

Tietoturvakysymykset

Yritykset kamppailevat varmistaakseen tietojensa turvallisuuden etäkäytön aikana ja luonnonkatastrofien uhatessa, mikä riskeeraa tietojen haavoittuvuutta.

Integraatioesteet

Pilvipalveluiden ja yhteistyötyökalujen, kuten Microsoft Teamsin ja Office 365:n, saumaton integrointi asettaa teknisiä ja operatiivisia haasteita.

Kapasiteettirajoitukset

Olemassa oleva infrastruktuuri, mukaan lukien tiedostopalvelimet, saavuttaa usein kapasiteettinsa, mikä monimutkaistaa tietovarastointiratkaisujen hallintaa ja skaalautuvuutta.


Näiden haasteiden tunnistaminen on tärkeää etäyhteistyömahdollisuuksiesi parantamiseksi. Opastamme sinua ratkaisujen löytämisessä näihin haasteisiin tehokkaasti.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Etsiessään optimaalisia etätiedostonjakeluratkaisuja yritykset kohtaavat usein esteitä, joita perinteiset ja suositut alustat eivät pysty voittamaan. Nämä haasteet vaihtelevat integraatiovaikeuksista olemassa oleviin järjestelmiin rajoituksiin tietojenhallinnassa ja katastrofinkestävyydessä. Vaikka markkinoilla on tulvillään vaihtoehtoja, todellisuus on, että monet jäävät vajaaksi saumattoman yhteistyön ja tehokkaan tiedonkäsittelyn suhteen, erityisesti nykyaikaisissa etätyöympäristöissä.

Integraatiokompleksisuudet

Ratkaisut, kuten SharePoint, kamppailevat yksinkertaisen integraation kanssa ekosysteemeihin, jotka ovat voimakkaasti riippuvaisia Microsoft Teamsista, monimutkaistaen työnkulkuja ja käyttäjäkokemuksia.

Katastrofinkestävyys puuttuu

Alustat kuten AWS FSX ja perinteiset VPN-ratkaisut tarjoavat riittämätöntä katastrofinkestävyyttä, mikä aiheuttaa riskejä liiketoiminnan jatkuvuudelle korkean riskin alueilla.

Korkeat kustannukset ja monimutkaisuus

AWS FSX:n kielletyt asennuskustannukset ja monimutkaisuus sekä VPN- ja Office 365 -ympäristöjen rajoitukset estävät tehokkaan etätiedostonjaon.

Puutteellinen tietojen hallinta

Dropbox ja vastaavat palvelut eivät tarjoa tarvittavaa integraatiota tai skaalautuvuutta yritystason tiedonhallintaan, mikä johtaa hajanaisiin tietoekosysteemeihin.

Edut

Paranna tehokkuutta, turvallisuutta ja tiimityöskentelyä etätyön haasteisiin suunnitelluilla etätiedostonjakoratkaisuillamme, jotka integroituvat saumattomasti nykyisiin järjestelmiisi. Tämä varmistaa, että tiedot pysyvät saavutettavina, turvallisina ja hallittavina mistä tahansa sijainnista.

Sulava Integrointi

Yhdistä vaivattomasti Azure AD:n ja SharePointin kanssa, parantaen Microsoft Teams -kokemustasi tarjoamalla helpon pääsyn tiedostoihin ja edistämällä yhtenäistä työnkulkua.

Parannettu turvallisuus

Suojaa kriittiset tietosi luonnonkatastrofeilta ja kyberuhkilta vahvoilla turvatoimillamme, varmistaen mielenrauhan missä tahansa tilanteessa.

Skaalautuvat ratkaisut

Pienistä startupeista suuriin yrityksiin, ratkaisumme kasvavat liiketoimintasi mukana, tukien yli 40 teratavun tietomääriä, mukaan lukien arkistointitallennus.

Optimoitu yhteistyö

Mahdollista reaaliaikainen yhteistyö ja muokkaus hyödyntäen Microsoft 365:n yhteiskirjoitusominaisuuksia, tehostaaksesi tuottavuutta ja sujuvoittaaksesi projektinhallintaa.


Paranna tiimisi tuottavuutta ja tietoturvaa Triofoxin avulla, edistyneellä ratkaisulla etätiedostojen jakamiseen.


Valtuuta organisaatiosi turvallisella, tehokkaalla etätiedostonjaolla. Opi, kuinka ratkaisumme mahdollistaa vertaansa vailla olevan yhteistyön minkä tahansa etäisyyden yli.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Avaa globaali yhteistyö turvallisella, VPN-vapaalla tiedostojen käytöllä missä ja milloin tahansa.

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Trio Fox, meidän etätiedostonjakoratkaisumme, muuttaa globaalin yritysdatan hallintaa ja käyttöä integroitumalla saumattomasti Azure AD:n ja SharePointin kanssa. Se tarjoaa turvallisen ja skaalautuvan alustan etäyhteistyöhön, mahdollistaa suurten datamäärien siirtämisen pilveen ja varmistaa jatkuvan pääsyn jopa katastrofien aikana, samalla kun se parantaa toiminnallista tehokkuutta ja tietoturvaa ilman perinteisiin VPN-yhteyksiin liittyviä monimutkaisuuksia.

01

Sulava Integrointi

Integroituu helposti Azure AD:n ja SharePointin kanssa, mahdollistaen suoraviivaisen hallinnan ja pääsyn tiedostoihin eri alustoilla, parantaen yhteistyötä.

02

Turvallinen etäkäyttö

Tarjoaa turvallisen pääsyn tiedostoihin ilman VPN-yhteyttä käyttäen SSL-sertifikaatteja salaukseen, varmistaen tiedon turvallisuuden ja eheyden.

03

Pilvipalveluun siirtyminen

Mahdollistaa suurten datamäärien siirtämisen pilvitallennusratkaisuihin, kuten AWS S3, varmistaen että data on käytettävissä ja turvassa jopa katastrofitilanteissa.

04

Tiedonsynkronointi

Hyödyntää AWS DataSynciä jatkuvaan synkronointiin paikallisten tietojen ja pilvitallennustilan välillä, mahdollistaen tehokkaan reaaliaikaisen yhteistyön.

05

Toiminnallinen tehokkuus

Vähentää operatiivisia monimutkaisuuksia helpottamalla DNS- ja SSL-konfiguraatioita, parantamalla tietojen siirtostrategioita ja tehostamalla käyttäjäkokemusta.

06

Yhtenäinen alusta

Toimii porttina SharePoint-tallennustilan käyttöön ja synkronointiin, tarjoten yhtenäisen alustan etätiedostojen jakamiseen ja yhteistyöhön.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Pilvipalveluiden innovaatiot nostavat voittoa tavoittelemattoman järjestön tehtävää

Johtava voittoa tavoittelematon järjestö, joka on omistautunut nuorten taiteellisten lahjakkuuksien vaalimiseen, mullisti IT-infrastruktuurinsa strategisella pilviratkaisulla, voittaen haasteet tiedon saatavuudessa ja toiminnallisessa jatkuvuudessa katastrofiherkillä alueilla. Tämä kumppanuus mahdollisti 15-20 teratavun datan saumattoman siirtymisen, parantaen tietosuojaa ja saatavuutta. Muutos johti parantuneeseen toiminnalliseen tehokkuuteen ja kykyyn jatkaa tehtäväänsä luonnonkatastrofeista huolimatta, asettaen uuden standardin voittoa tavoittelemattomien toiminnallisen erinomaisuuden alalla pilviteknologian avulla.

Laajenna digitaalisia horisonttejasi

Sukella syvemmälle digitaalisen tehokkuuden ja turvallisuuden tulevaisuuteen räätälöityjen ratkaisujemme avulla. Hybridipilvistä edistyneisiin API-integraatioihin, ota selvää, miten kärkiteknologiamme voi muuttaa liiketoimintasi toimintatapoja. Tutustu nyt ja vapauta digitaalisen maisemasi täysi potentiaali.

Hybridipilvipalveluiden hallinta

Turvalliset, skaalautuvat ratkaisut tiedon hallintaan

Turvallinen API-integraatio

Tehosta käyttöä, paranna turvallisuutta, lisää tehokkuutta

Turvallinen MSP-tallennus

Tehokkaita, saavutettavia ratkaisuja nykyaikaisille yrityksille

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Triofox tarjoaa saumattoman integraation Microsoft Teamsin ja Office 365:n kanssa, mukaan lukien Azure AD:n ja SharePointin. Tämä integraatio tarjoaa käyttökokemuksen, joka on samankaltainen kuin natiivien tiedostonhallintatoimintojen, mahdollistaen tehokkaan etäkäyttöisen tiedostonjaon ja -pääsyn.

Kyllä, Triofox pystyy helpottamaan suurten datamäärien, kuten 20 teratavun, siirtämistä pilvipalveluun. Tämä prosessi sisältää virtuaalikoneen pystyttämisen ja Triofox-palvelimen asentamisen toimimaan verkkopalvelimena, mikä varmistaa turvallisen ja skaalautuvan datanhallinnan.

Triofox aikoo varmistaa tietojen eheyden suorittamalla synkronoinnin merkittävän ajanjakson ajan, jotta eri osastojen ja käyttöoikeustasojen välillä olevat tiedot voidaan tarkistaa. Tämä replikointiprosessi varmistaa, että kaikki tiedot siirretään tarkasti ja ovat käytettävissä.

Pilvipalveluympäristöissä, kuten AWS S3:ssa, Triofox määrittelee käyttöoikeudet uudelleen käyttämällä sen pääsynhallintajärjestelmää. Tämä mahdollistaa yksityiskohtaiset käyttöoikeusasetukset aina alikansioihin ja tiedostoihin asti, varmistaen turvallisen pääsynhallinnan.

Kyllä, Triofox tukee reaaliaikaista yhteistyötä Microsoft 365:n yhteismuokkausominaisuuden kautta. Tämä mahdollistaa useiden käyttäjien samanaikaisen muokkaamisen samassa asiakirjassa, mikä parantaa tiimityöskentelyä ja tuottavuutta.

SharePoint-integraatio Triofoxin kanssa on suoraviivaista. Käyttäjät voivat yhdistää verkkopalveluun ja ladata asiakasohjelmiston eri alustoille. Integraatioprosessia helpottaa opas, joka käy läpi asetukset SharePoint-integraation perustamiseksi.

SSL-sertifikaattien asettaminen sisältää ulkoisen DNS:n konfiguroinnin ja SSL-sertifikaatin hankkimisen tarjoajilta, kuten GoDaddy tai Amazon Route 53. Tämä varmistaa turvallisen etäkäytön tiedostoille salaten tiedot siirron aikana.

Tiedostoja voidaan synkronoida tai peilata SharePointin ja Triofoxin välillä, mikä varmistaa tietojen saatavuuden molemmissa paikoissa. Triofox käyttää tiedoston lukitusta estääkseen muokkauskonfliktit, lukiten tiedoston kun se avataan ja sallien muiden avata sen vain lukuoikeudella, ellei sitä avata tai muokata Microsoft 365 online -palvelussa yhteismuokkausta varten.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot