Voitko ottaa verkkotallennuksen omiin käsiisi?

Isännöi ja omista omaa online-tallennustilaa - Ratkaisu, joka ratkaisee tietoturvaongelmasi tiedon omistajuuden, tiedoston lukituksen, käyttöoikeuksien hallinnan ja saumattoman integraation osalta.

Yritysten online-tiedostojen tallennuksen ja jakamisen haasteet

Nykyään monet yritykset käyttävät laajalti verkkotallennusta perinteisen paikallisen etävarastoinnin vaihtoehtona sen mukavuuden ja skaalautuvuuden edun vuoksi. Kuitenkin monia tekijöitä tulisi ottaa huomioon oikean verkkotiedostojen tallennusratkaisun valitsemisessa.

Tietoturva

Yritysten suurin huoli verkkotallennuksen suhteen on turvallisuus. Verkkopalveluiden, kuten Google Driven, Dropboxin ja Microsoft OneDriven käyttö edellyttää yrityksiltä arkaluontoisen tiedon hallinnan luovuttamista kolmansille osapuolille. Tieto viedään tyypillisesti yrityksen IT-ympäristön ulkopuolelle, mikä johtaa sisäisen tiedon mahdolliseen vuotamiseen.

Ponemon tutkimuksen mukaan 60% organisaatioista on työntekijöitä, jotka usein laittavat luottamuksellisia tiedostoja luvatta verkkopohjaisiin palveluihin. Itse asiassa IBM on jopa täysin kieltänyt näiden palveluiden käytön.

Yritykset ovat perustellusti huolissaan siitä, että tiedot ovat vaarassa tulla katsotuiksi tai käsitellyiksi väärin kolmannen osapuolen tarjoajien toimesta. Koska pilvi on monikäyttäjäympäristö, jossa kaikki resurssit ovat jaettuja, asianmukaista erottelua vuokralaisten välillä ei aina voida taata.

Tietomurron kustannukset

Lisäturvatoimenpiteistä huolimatta yrityksen sisäinen tieto on edelleen alttiina hakkeroinnille tai vuodoille tiedostojen siirron aikana.

Vuonna 2019 jokaisella työntekijällä oli keskimäärin pääsy 17 miljoonaan tiedostoon ja 1,21 miljoonaan kansioon (Varonis). IBM:n Tietomurron kustannusraportin mukaan tietomurron keskimääräiset kokonaiskustannukset ovat 4,88 miljoonaa dollaria ja suuntaus on nouseva. Siksi voidaan sanoa, että pilvitietojen turvaaminen ja vaatimustenmukaisuuden varmistaminen on yritysten ensisijainen prioriteetti.

Säädökset ja määräykset

Yritykset pelkäävät, että tietojen siirtäminen pilveen ei ainoastaan aseta heitä turvallisuusriskien eteen, vaan myös vaarantaa heidän toimialakohtaiset vaatimukset noudattaa säännöksiä.

Erityisesti silloin, kun on kyse tiukemmin säännellyistä tai tietoturvasta tarkemmin huolehtivista toimialoista, yritykset usein haluavat varmistaa, että ne hallitsevat ensikäden tiedot omien tietojensa sääntelystä. Tiukasti säännellyillä toimialoilla tiedon omassa hallussa pitäminen voi usein tarkoittaa eroa siinä, onko yritys liittovaltion tai toimialakohtaisten säännösten mukainen vai ei.

Pääsynhallinta ja käyttäjätunnusten hallinta

Organisaatiot kamppailevat usein käyttöoikeuksien hallinnan kanssa siirrettyään tietonsa pilveen.

Useimmat online-tallennusratkaisut eivät tarjoa keskitettyä hallintavaihtoehtoa yrityksille. Tämä tekee haastavaksi keskitetyn tunnistautumisen ja käyttöoikeuskäytännön, kuten kuka voi käyttää mitäkin tiedostoa, mistä joku voi kirjautua sisään, IP-alue kirjautumiseen jne.

Tutustu Triofoxiin

Jos tarvitset verkkotallennusratkaisua ja haluat hallita, missä tietosi sijaitsee, miten se lähetetään pilveen, kenellä on pääsy ja kenellä ei, sekä miten se turvataan, silloin Triofox on sinua varten.

tutustu uskomattomaan

Triofox-ratkaisu

Triofox lisää turvallisen etäkäytön ja tiedostonjaon, katastrofien ennaltaehkäisyn ja palautuksen, paikan päällä oleviin tiedostopalvelimiin helpolla pilvimigraatiolla yksityiseen pilvitallennustilaan. Se on todellinen pilvitiedostopalvelinratkaisu, jota olet etsinyt! 

Etäkäyttö

Triofox lisää HTTPS-verkkoprotokollan Windows-tiedostopalvelimen päälle turvallisen etäkäytön mahdollistamiseksi ilman VPN-yhteyden tarvetta.

Web-käyttö

Pääsy tiedostoihin ja kansioihin suoraan verkkoselaimen kautta ikään kuin se olisi yhtä interaktiivinen kuin työpöytäasemasta.

Mobiilipääsy

Triofox hyödyntää verkkoprotokollaa turvalliseen mobiilitiedostojen jakamiseen verkkoselaimen tai mobiilisovelluksen kautta.

Pilvipalveluun siirtyminen

Triofox mahdollistaa hybridiympäristön luomisen paikallisten tiedostopalvelimien ja pilvitallennustilan välille, joka voidaan saumattomasti muuntaa vain pilveä käyttäväksi.

Omistajuus tiedoista

Triofox tarjoaa mahdollisuuden isännöidä omaa pilvitallennustilaa, jotta voit säilyttää kaiken tarvitsemasi kontrollin.

Voit valita palvelimen asentamisen suoraan yrityksen verkkoon (omatoiminen isännöinti).

Sisäisistä Active Directory -käyttäjistä ulkoisiin asiakkaisiin ja kumppaneihin, voit määritellä käyttöoikeudet kansioiden jakamiseen.

Active Directory -integraatio
Omatoiminen isännöinti
Tietosuoja

Turvallisuus ja oikeuksien hallinta

Voit antaa tiimin jäsenille vain luku -tai täydet kansion oikeudet, jotka voivat peilata NTFS-oikeuksia tai luoda natiivisti. Triofox säilyttää NTFS-oikeudet ja Active Directory -identiteetit yhdistettäessä tiedostopalvelimet pilveen, yksinkertaisemmalla oikeuksien siirto- ja konfiguraatiostrategialla kuin Dropbox, OneDrive tai Google Drive. Voit myös hallita käyttäjiesi roolia määrittämällä heidät valtuutetuiksi.

Voit salata etäagenttien välimuistit tai peruuttaa etäagenttien käyttöoikeudet keskitetystä hallintakonsolista.

Hallinta

Triofox mahdollistaa yksittäisen kirjautumisen Active Directoryn kanssa, poistaen tarpeen toiselle tunnusjoukolle. Se tarjoaa keskitetyn käyttöoikeuspolitiikan hallintaan siitä, milloin ja missä ihmiset voivat kirjautua sisään.

Määritä erilaiset oikeudet kansioille eri tasoilla hakemistorakenteessa tai peri suoraan NTFS-oikeuksista.

Edistyneet raportit ja käytön auditoinnit tiedostonjakotoiminnasta keskitetystä hallintakonsolista.

Käytettävyys

Triofox tukee tiedostonjakoa tiedoston lukituksella verkkosivuston kautta, työpöytäasiakkaan ja mobiilisovellusten kautta. Triofox tarjoaa myös pilviaseman kartoituksen, tarjoten paikallisen aseman kirjaimen helppoon tarpeen mukaan tapahtuvaan tiedostojen käyttöön.

Web-pohjainen turvallinen datatila sallii vain katseluoikeuden latauksen estolla.

Yritykset tuottavat valtavan määrän tietoa päivittäin. Vältä hankaluuksia tietojen hajaantumisesta ja tietoerien jakautumisesta sisäisten tiedostopalvelimien ja pilviratkaisujen välillä.

Ota verkkotallennus omiin käsiisi!

Yksityisen online-tallennustilan edut!

Triofox poistaa perinteisten tiedostopalvelimien käytön ja online-tiedostonjakoratkaisujen yleiset haitat ja sisältää seuraavat edut. Se on yksityinen tallennusratkaisu, jossa on online-tallennusominaisuuksia.

Takaa tietosuoja

Yritykset voivat käsitellä tietosuojaongelmia käyttämällä Triofoxia päästäkseen käsiksi sisäisiin tiedostopalvelimiin. On yleistä puhua olemassa olevien tiedostopalvelimien korvaamisesta pilviratkaisuilla kustannusten ja hallinnollisen työn vähentämiseksi, ja Triofox voi helpottaa tätä missä tahansa yksityisessä pilvessä, mutta Triofox tarjoaa ainutlaatuisen vaihtoehdon käyttää olemassa olevia tiedostopalvelimia pilvitiedostonjaon korvaamiseen!

Mobiilipääsy tiedostopalvelimiin

Yksinkertaista etäkäyttöä tiedostojakoihin tutuilla käyttöliittymillä millä tahansa tietokoneella tai laitteella. Windows- ja Mac-työpöydät näyttävät natiivisti liitetyt asemat Explorerissa ja Finderissa. Sama kokemus on tarjolla iOS- ja Android-laitteilla, kuten iPadeilla, iPhoneilla ja Pixeleillä, tai sitä voidaan tarkastella suosituissa verkkoselaimissa, kuten Chromessa, Firefoxissa, Edgessä ja Internet Explorerissa.

Lisää tuottavuutta

Tarjoa aina päällä oleva verkkolevy, joka toimii missä tahansa laitteessa ja mahdollistaa mobiilikäyttäjien pääsyn helposti sisäisiin tiedostojakoihin tai pilvitiedostopalvelimiin. Windows-tiedostopalvelimen verkkolevyt ja jaetut asemat voidaan muuttaa online-jaetuiksi kansioiksi, joita suojaa samat turvatoimet kuin paikan päällä olevia tiedostopalvelimia ja joita hallinnoi sama Active Directory.

Paranna tietoturvaa

Tiedostot ovat suojattuja levossa ja siirron aikana sotilastason salauksella, suojatuilla yhteyksillä ja muilla keinoilla. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia asetusten ajan ja rahan säästämiseksi. Kun tiedostot ja kansiot voivat pysyä paikoillaan Windows-tiedostopalvelimilla, turvaparametrit ovat pienemmät ja yksinkertaisemmat kuin julkisissa online-jakelupalveluissa ja helpompi läpäistä vaatimustenmukaisuustestit.

Yksinkertaista tiedostojen jakamisen käyttöä

Tee yhteistyötä helposti liikekumppaneiden kanssa antamalla heille pääsyn rajoitettuun joukkoon sisäisiä tiedostoja tai kansioita. Jaa tiedostoja ei-AD-käyttäjien kanssa säilyttäen samalla hallinnolliset valvontatoimenpiteet. Yksinkertaista monipaikkaisen yhteistyön automaattisilla versiohallinnoilla ja tiedostonlukituksella. Mobiilityöntekijät näkevät saman sisällön online-jaetussa kansiossa kuin he näkisivät sisäiseltä liitettyltä asemalta.

Tarpeen mukaan tapahtuva synkronointi

Liitettyjen asemien hakemistorakenne näkyy, mutta tiedostojen latausta viivytetään kunnes tiedostoa käytetään, mikä vähentää kaistanleveyden käyttöä ja päätelaitteen tallennustilan kulutusta. Jaetuille kansioille ja tiedostoille on myös luotu verkkolinkkejä, joiden avulla ne voidaan näyttää web-selaimessa toimivassa tiedostonhallintasovelluksessa. Tiedostoja ei aktiivisesti ladata tai katsella (kuten turvallisessa datatilassa) ennen kuin käyttäjät ilmaisevat käyttöaikeensa.

Vähennä kustannuksia yksinkertaisella "VPN":llä

Poista VPN-tiedostonjaon, aina päällä olevan VPN:n tai Direct Accessin yleisesti aiheuttamat ylimääräiset kustannukset ja tukipyynnöt. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia säästääksesi asennusaikaa ja rahaa. Sisäinen jaettu asema, Triofox-palvelimen avulla, on saanut uudet online-kansion esitystavat HTTPS (SSL) -protokollien ja RESTful API:en kautta asiakasagentteja ja mobiilisovelluksia varten.

Valkoinen tarrattu tiedostojen jakamisen ratkaisu

Triofox tarjoaa valkotarraratkaisun, joka helpottaa MSP-kumppaneiden yksityisen tiedostonjakoratkaisun rakentamista Amazonin, Windows Azuren tai Google Cloudin infrastruktuurin pohjalta. MSP:t voivat jopa rakentaa valkotarraratkaisun suosimassaan datakeskuksessa asiakaskohtaisesti, tukien asiakaskohtaista brändäystä.

Yksinkertaista hallintoa

Hallitse keskitetysti käyttäjiä, käyttöoikeuksia ja tallennustilaa kullekin vuokralaiselle. Pidä helposti kirjaa siitä, missä tiedot ovat, kuka pääsee niihin käsiksi ja miten niitä jaetaan. On olemassa keskitetty web-pohjainen hallintaportaali, joka tarjoaa yhden näkymän hallintakonsolin jaettujen kansioiden ja tiedostojen hallintaan sekä muihin hallinnan kohteisiin.

Paikallinen vaihtoehto Dropboxille ja SharePointille

Triofox tarjoaa joustavuutta toimia paikan päällä olevana vaihtoehtona Dropboxille, OneDrivelle ja SharePointille käyttäen olemassa olevia tiedostopalvelimia. Voit modernisoida tiedostopalvelimesi niin, että online-tiedostonjakoratkaisun näkökulmasta se on sama kuin julkisilla alueilla olevat, samalla kun ratkaisu säilyttää kaikki tiedostopalvelimen turvallisuus- ja omistajuusedut.

Keskitetysti hallinnoi yksityiskohtaisia kansioiden oikeuksia

Täydellisen hallinnan ja näkyvyyden varmistamiseksi oikeuksia voidaan hallita tiedostopalvelimelta, joka oli niiden lähde, tai natiivisti Triofoxin kautta. Yritykset ja niiden työntekijät kumuloivat NTFS-oikeusrakenteen vuosien aktiivisen käytön ja käytäntöjen myötä. Nuo NTFS-oikeudet periytyvät Triofoxille ja jatkavat pääsyn hallintaa online-kansioiden jakamisessa.

Ylläpidä vaatimustenmukaisuutta

Keskitetysti hallinnoi käyttäjiä, käyttöoikeuksia ja tallennustilaa kullekin vuokralaiselle. Ylläpitäjät voivat suorittaa GDPR:n ja HIPAA:n noudattamisen tarkastuksia tai pitää kirjaa yksittäisiin tiedostoihin tehdyistä muutoksista. On paljon helpompaa läpäistä vaatimustenmukaisuustestit, kun sekä Triofox-palvelimet että Windows-palvelimien IT-infrastruktuuri ovat valvontasi ja hallintasi alaisena.

JAA TÄMÄ SIVU

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot