Yksityinen tiedostojen jako

Pystytä yksityinen tiedostonjakopalvelin.

Pidä tiedot omistuksessasi; varmista tietosuoja ja estä tietovuodot!

Mahdollista mobiilipääsy ja turvallinen tiedostonjako paikallisille tiedostopalvelimille Active Directoryn ja NTFS-oikeuksien integraation avulla.

Yritykset suosivat yksityisiä tiedostonjakopalveluita

Vakiintuneet IT-ympäristöt ovat tuttuja suurissa yrityksissä, ja yksi standardeista on Windows-tiedostopalvelin ja Active Directory -ympäristö. Se on yksityinen tiedostonjakopalvelu, jossa on keskitetyt verkkolevyt paikan päällä työskenteleville työntekijöille tiedostojen jakamiseen ja yhteistyöhön paikallisverkossa. 

Kun mobiilityövoimat ovat yrityksen palomuurien ulkopuolella, VPN-ratkaisut ovat osa sisäisen tiedostonjakopalvelimen Windows-palvelualustan standardeja, jotka laajenevat kotitoimistoihin ja muihin etäkohteisiin. VPN:illä on kuitenkin monia puutteita, ja julkiset tiedostonjakopalvelut, kuten Dropbox ja OneDrive, ovat löytämässä tiensä yrityksiin.

Julkisten tiedostonjakopalveluiden haasteet

Ilman yksityistä tiedostonjakopalvelua työntekijöille he saattavat itse valita julkisen pilvitiedostonjakopalvelun. Esimerkiksi kuluttajatason tiedostonjakoratkaisut, kuten Dropbox, voivat tarjota tuottavuutta ja kustannusetuja, mutta eivät välttämättä anna tyydyttäviä vastauksia kysymyksiin kuten 'Missä tarkalleen ottaen tietoni ovat? Kuka pääsee niihin käsiksi? Mitä he tekevät niillä?' Ja nämä huolenaiheet eivät koske ainoastaan kyberuhkia ja hakkerointia, vaan myös kilpailijoita, ulkomaalaisia ja jopa hallituksia.

Dataomistajuuskysymyksen lisäksi IT-hallinnon on otettava huomioon seuraavat haasteet ja niistä johdetut ohjeistukset:

IT-hallinnon kohtaamat haasteet tiedostonjakopalveluissa

Migraatiopaine

Vältä pakotettua siirtymistä pilveen, kun käyttäjät yhdistävät työkaluja kuten Dropbox, Google Drive, OneDrive ja sähköposti.

Suurten tiedostojen siirto

Suurten kansioiden jakaminen sähköpostiliitteinä internetin kautta voi olla hankalaa, ongelmallista ja hidasta.

Datan leviäminen

Vältä päänsärkyä, joka aiheutuu tietoaineistojen jakautumisesta paikallisten tiedostopalvelimien ja Dropboxin kaltaisten online-tiedostonjakosivustojen välillä.

Siirtokustannukset

Vältä manuaalisen datasisällön replikoinnin ja NTFS-oikeuksien uudelleenluomisen kustannukset.

Versiohallinta

Vältä datan fragmentoitumista, joka luo useita tiedostoversioita, joita on vaikea seurata.

Tietoturvauhat

Poista uhkat hajautetusta tietoturvasta ja henkilökohtaisten tiedostojen jakamistilien tunkeutumisesta.

Tarvitset yksityisen tiedostonjakopalvelun

Työpaikan jaettujen asemien käyttö perustuu yleensä Windows-tiedostopalvelimen verkkoon ja Active Directoryyn, jotka ovat kaikkialla läsnä olevia yritysinfrastruktuurin osia. Mutta kun meistä tulee tien päällä olevia sotureita ja etätyöntekijöitä, eikö olisi kätevää, jos jaetut työasemat muutettaisiin luonnollisesti yksityisiksi online-jaetuiksi kansioiksi, joita hallitsevat samat turvaperiaatteet ja täsmälleen samat tunnistautumispalvelut kuin työpaikalla.

Jos Windows-tiedostopalvelimet voidaan suoraan muuttaa pilvitiedostonjakopalveluiksi oikeuksineen, miksi ottaa käyttöön julkinen tiedostonjakopalvelu, kun olet yritysverkon ulkopuolella? Eikö olisi helpompaa lisätä moderneja pilvitiedostonjakokykyjä Windows-tiedostopalvelimiin ja modernisoida joka päivä käyttämämme tiedostopalvelimet?

tutustu uskomattomaan

Yksityinen tiedostonjakopalvelin

Voit lisätä turvallisen etäkäytön ja tiedostonjaon, katastrofien ehkäisyn ja palautumisen paikan päällä oleville tiedostopalvelimille. Tiedostopalvelimet jatkavat tiedostojen ja kansioiden isännöintiä laajaa yritysjakoa varten, samalla kun mobiilityövoima lisää tarvittavat web-pohjaiset yksityisen tiedostonjakokyvyt ilman VPN:ää.

Etäkäyttö

Yhdistää tiedostopalvelimet ja yksityisen pilven turvalliseen etäkäyttöön ilman VPN-yhteyden tarvetta.

Katastrofin palautuminen

Hyödyntää sisäisiä tiedostopalvelimia keskeisenä pilvitiedostorepositoriona versionhallinnalla, tiedostomuutoshistorialla ja auditoinnin jäljityksellä liiketoiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi.

Mobiili jakaminen

Käytä yksityisiä tiedostopalvelimia ja Internetiä yhdessä turvatakseen mobiilin tiedostonjaon verkkoselaimen tai mobiilisovelluksen kautta.

Pilvipalveluun siirtyminen

Luo hybridiympäristön paikallisten tiedostopalvelimien ja yksityisten pilvitallennustilien välille, jotka voivat varmuuskopioida toisiaan.

Miten se toimii?

Asenna yksityinen tiedostonjakopalvelin

Yksityinen tiedostonjakopalvelin käyttää etupäässä Windows IIS -palvelimeen perustuvaa web-palvelinkomponenttia. Taustapuolella se voi yhdistää sisäisiin IT-infrastruktuureihin, kuten Active Directoryyn ja tiedostopalvelimen verkkolevyihin.

2. Määritä tiedostopalvelimen jaot

Kun yksityinen tiedostonjakopalvelin on asennettu, sitä voidaan konfiguroida yhdistämään Active Directory -palveluun LDAPS:n kautta ja yhdistämään tiedostopalvelimen verkkolevyihin SMB/CIFS-protokollia käyttäen. Microsoftin DFS-jakelut ovat myös tuettuja.

3. Käytä etäagentteja

Etäagentteihin kuuluvat web-selainliittymä, Windows-asiakasagentti, Mac-asiakasagentti, iOS- ja Android-sovellukset. Windows-agentti voi kartoittaa paikallisen aseman yksityisiin tiedostojakoihin. Web-selain ja mobiilisovellus näyttävät johdonmukaiset näkymät.

Pilvitiedostojen jakaminen käyttöoikeuksilla

Ratkaisu yhdistää paikallisten Windows-tiedostopalvelimien turvallisuusvahvuudet ja pilvitiedostonjakoratkaisujen liikkuvuusvahvuudet tarjoten parhaan mahdollisen yhdistelmän. Se parantaa liikkuvan työvoiman tuottavuutta yhdistämällä paikallisten tiedostopalvelimien turvallisuuden ja hallinnan pilvitiedostonjakamisen tehokkuuden ja tuottavuuden kanssa Internetin yli.

YKSITYISEN TIEDOSTONJAON OMINAISUUDET TYÖPOYDÄLLÄ

Aseman Mappaus

Käytä tiedostojakoja etänä asema-kirjaimen kautta ilman VPN-yhteyden tarvetta. Pilvikopiointi on valinnainen!

Mobiilipääsy

Käytä Outlook-integraatiota suuren kansion tai tiedostojen jakamiseen verkkolinkkeinä sähköpostitse.

Tiedoston lukitus

Se tarjoaa täyden tuen tiedostojen lukitsemiselle ilman VPN:n tarvetta, tutun tiedostopalvelimen lukituskokemuksen kanssa.

Verkkomuokkaus

Se integroi Office 365:n kanssa web-pohjaiseen yhteismuokkaukseen ja yhteiskirjoittamiseen.

YKSITYISEN TIEDOSTONJAON OMINAISUUDET VERKKOSELAIMESSA

Active Directory

Säilytä NTFS-käyttöoikeudet ja Active Directory -identiteetit, kun yhdistät tiedostopalvelimet Internetin yli.

Päätepisteen tietoturva

Web-pohjainen turvallinen datatila mahdollistaa vain katseluoikeuden jaetuihin kansioihin, lataus estettynä.

Webin jakaminen

Tiedostoja ja kansioita voidaan käyttää ja jakaa web-selaimen tiedostonhallinnasta ilman asiakasagentin asentamista.

Offline-kansiot

Merkitse usein käytettyjä tiedostoja ja kansioita suosikeiksi offline-käyttöä varten.

JAA TÄMÄ SIVU

Edut

Yksityisyys

Yksityinen tiedostonjakopalvelu laajentaa nykyisen sisäisen Windows-tiedostopalvelimen ulottuvuutta kaukaisiin sijainteihin HTTPS- ja web-protokollien kautta. Se on oletusarvoisesti yksityinen.

Omistajuus

Sama yhtiö omistaa sisäisen Windows-tiedostopalvelimen ja olemassa olevan IT-infrastruktuurin, mukaan lukien uuden yksityisen tiedostonjakopalvelimen. Yritys jatkaa tiedostojen ja kansioiden pitämistä tiedostopalvelimella.

Sahaton

Sisäinen Windows-tiedostopalvelin on uuden lisätyn yksityisen tiedostonjakopalvelun tietovarasto. Työntekijöille työssä olevat tiedostot ovat samat tiedostot, jotka ovat käytettävissä etänä mobiililaitteissa.

Sääntely

Koska tiedostot eivät koskaan poistu nykyiseltä paikan päällä olevalta tiedostopalvelimelta, on paljon helpompaa läpäistä vaatimustenmukaisuuden tarkastus. Uusi yksityinen tiedostonjakopalvelu on ainoa komponentti, joka vaatii lisätyötä.

Käyttöoikeuksien hallinta

Samat NTFS-käyttöoikeudet, jotka olivat käytössä suojaamaan sisäisen Windows-tiedostopalvelimen tiedostoja, ovat samat käyttöoikeudet, jotka suojaavat yksityistä tiedostonjakopalvelua.

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta yksityisen tiedostonjakopalvelun avulla ja mahdollistamaan etätyövoiman tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot