Reaaliaikainen yhteistyötyökalun integraatio SharePointin kanssa

Paranna tiimityöskentelyä reaaliaikaisella SharePoint-integraatiolla saumattoman yhteistyön aikaansaamiseksi

Mullista tiimisi työskentelytapoja SharePoint-integroidulla yhteistyötyökalullamme. Nauti reaaliaikaisesta muokkauksesta, viestinnästä ja tiedostonjaosta, jotka pitävät projektit liikkeessä ja tiimisi synkronoituna riippumatta heidän sijainnistaan. Lisää tuottavuutta ja kohota tiimityöskentelyä vaivattomasti.


Kuvittele työtila, jossa tiimisi yhteistyö tuntee rajattomuuden, saumattomasti integroituna SharePointin kanssa. Live yhteistyötyökalumme on suunniteltu yrityksille kuten sinun, tavoitteena mullistaa tapa, jolla työskentelette yhdessä. Reaaliaikainen muokkaus, pikaviestit ja tiedostonjako, kaikki SharePointin tutussa ympäristössä, vievät projektisi nopeammin eteenpäin. Tämä integraatio varmistaa, että tiimisi pysyy samalla sivulla, riippumatta siitä, missä he ovat. Paranna tuottavuuttasi, sujuvoita työnkulkuja ja vie yhteistyöpyrkimyksesi uusiin korkeuksiin. Tehdään jokaisesta tiimityöskentelyn minuutista laskemisen arvoinen.


Haasteet

Nykyisessä nopeatempoisessa digitaalisessa ympäristössä yrityksesi kaltaiset liiketoiminnat kohtaavat merkittäviä esteitä saavuttaakseen saumattoman reaaliaikaisen yhteistyön. Olemassa olevien tietovarastoratkaisujen integrointi SharePointin ja Microsoft Teamsin kanssa esittää monimutkaisen haasteen, joka usein johtaa työnkulun katkoihin, tehottomuuteen tiedonkäsittelyssä ja yhteistyön esteisiin. Nämä haasteet korostavat tarvetta ratkaisulle, joka yhdistää tiimisi tarpeen reaaliaikaiseen yhteistyöhön ja SharePointin vankat tiedonhallintakyvyt.

Työnkulun keskeytykset

Sisäisten NAS-palvelimien integrointi Microsoft Teamsin ja SharePointin kanssa voi johtaa mahdollisiin työnkulun katkoksiin, mikä haittaa tiimisi tuottavuutta.

Tietojenkäsittelyn tehottomuudet

Pirstoutunut tiedon tallennus ja yhteistyöympäristöt aiheuttavat tehottomuutta, hidastaen projektin vauhtia ja tiimityöskentelyä.

Yhteistyön esteet

Ilman saumatonta integraatiota tiimisi kohtaa yhteistyöhaasteita, mikä vaikuttaa kykyynne työskennellä yhdessä reaaliajassa tehokkaasti.

Hyödyntäen Microsoftin ekosysteemiä

Tarve hyödyntää Microsoft Teams -ympäristöä häiritsemättä olemassa olevia työnkulkuja lisää monimutkaisuutta yhteistyöstrategiaasi.


Näiden haasteiden tunnistaminen on tärkeää yhteistyöprosessiemme parantamiseksi. Keskustelemme strategioista, joilla nämä esteet muutetaan mahdollisuuksiksi.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Yritykset kohtaavat monenlaisia haasteita pyrkiessään optimaaliseen toiminnalliseen tehokkuuteen integroimalla reaaliaikaisia yhteistyötyökaluja SharePointin kanssa. Vaikka vaihtoehtoja, kuten VPN, FTP, SharePoint, OneDrive, Dropbox, Box, MyWorkDrive, FileCloud, ShareSync, Citrix ShareFile, Egnyte ja Expand Drive, on runsaasti saatavilla, mikään niistä ei näytä täysin tyydyttävän tarvetta saumattomaan, reaaliaikaiseen yhteistyöympäristöön. Nämä ratkaisut, vaikka tarjoavatkin osittaisia korjauksia, jäävät vajaaksi kattavassa integraatiossa SharePointin ja Microsoft Teamsin kanssa, jotka ovat välttämättömiä moderneille yrityksille, jotka tähtäävät korkeaan tuottavuuteen ja tehokkaaseen tiedonhallintaan.

Integraation monimutkaisuus

Kilpailevat ratkaisut vaativat usein monimutkaisia teknisiä asennuksia, eivätkä ne tarjoa suoraviivaista integraatiota SharePointin ja Microsoft Teamsin kanssa, jotka ovat olennaisia reaaliaikaiseen tiimityöskentelyyn.

Rajoitettu yhteistyö

Monet vaihtoehdot eivät tue vankkaa reaaliaikaista yhteistyötä eivätkä tarjoa saumatonta yhteiskirjoittamista ja muokkausominaisuuksia eri alustoilla.

Datan käsittelyn tehottomuudet

Ratkaisut kuten VPN, FTP ja erilaiset pilvipalvelut kamppailevat suurten datamäärien, noin 20 teratavun, hallinnassa suorituskykyä tai saatavuutta heikentämättä.

Tietoturva ja saavutettavuus

Olemassa olevat alustat tekevät usein kompromisseja turvallisuuden tai saavutettavuuden suhteen, eivätkä tarjoa turvallista mutta helposti saavutettavaa ympäristöä reaaliaikaiseen yhteistyöhön ja tiedostonhallintaan.

Edut

Paranna tiimisi tehokkuutta ja yhteistyötä integroimalla Live-yhteistyötyökalumme SharePointin kanssa. Hyödy reaaliaikaisesta muokkauksesta, saumattomista työnkuluista ja Microsoftin ekosysteemin voimasta tuottavuuden lisäämiseksi.

Sulava Integrointi

Yhdistä SharePoint ja Microsoft Teams vaivattomasti, mikä mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön ja tiedonkäytön häiritsemättä olemassa olevia työnkulkuja.

Lisääntynyt tuottavuus

Tehosta tiimisi työnkulkua reaaliaikaisella asiakirjojen muokkauksella ja pikaviestinnällä, varmistaen että projektit etenevät nopeammin ja tehokkaammin.

Yhtenäinen alusta

Poista tiedon siilot ja käyttäjien turhautuminen yhtenäisellä alustalla, joka mahdollistaa asiakirjojen käytön ja yhteistyön, parantaen käyttäjätyytyväisyyttä ja tuottavuutta.

Turvallinen yhteistyö

Hyödynnä turvallista, reaaliaikaista yhteistyötä SharePointin tutussa ympäristössä varmistaen tietojen eheys ja noudattaminen turvallisuuskäytäntöjäsi.


Paranna tiimisi tuottavuutta integroimalla reaaliaikaiset yhteistyötyökalut SharePointin kanssa.


Tehosta tiimisi tehokkuutta SharePoint-integroidun työkalumme avulla. Opi, kuinka saumaton yhteistyö voi muuttaa työnkulkuasi.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Avaa saumaton SharePoint-yhteistyö tänään, paranna tuottavuutta ilman rajoja!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Reaaliaikainen yhteistyötyökalumme integroituu suoraan SharePointin kanssa, mikä lisää tiimien tuottavuutta mahdollistamalla välittömän yhteistyön Microsoft Teamsin sisällä. Tämä integraatio mahdollistaa sujuvan pääsyn SharePoint-tietoihin, tehostaa työnkulkuja ja maksimoi investointiesi hyödyt Microsoftin ekosysteemissä.

01

Sulava Integrointi

Yhdistä SharePoint-sivustot ja käytä kansioita suoraan Microsoft Teamsista, mikä tekee yhteistyöstä intuitiivisempaa ja tehokkaampaa.

02

Helppo asennus

Yhdistä Azure Active Directory työkaluumme turvallisen käytön varmistamiseksi ja käytä SAML-integraatiota. Yksinkertainen kirjautuminen web-portaalin kautta myöntää pääsyn natiivin kaltaiseen tiedostonhallintaan.

03

Reaaliaikainen yhteistyö

Hyödynnä Microsoft 365:n yhteiskirjoitusominaisuuksia reaaliaikaiseen asiakirjojen muokkaukseen, varmistaen, että tiimisi voi työskennellä yhdessä samanaikaisesti riippumatta sijainnista.

04

Tiedonsynkronointi

Porttimme mekanismi synkronoi tiedot Triofoxin ja SharePointin välillä, mahdollistaen tehokkaan ja reaaliaikaisen pääsyn ja muokkauksen eri alustoilla.

05

Pilvipalveluun siirtymisen tuki

Mahdollista tietojen siirtämisen pilvipalveluun Azure-tiedostotallennuksen integraation avulla, varmistaen sujuvan siirtymisen ja tehokkaan tietojenhallinnan.

06

Tiedoston lukitus

Ehkäise versionhallintaongelmia tiedoston lukituksella, joka ilmoittaa käyttäjille, kun tiedostoa muokataan, mahdollistaen samanaikaisen asiakirjan muokkauksen ilman ristiriitoja.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Pilvipalveluiden innovaatiot vahvistavat voittoa tavoittelemattomien järjestöjen sietokykyä

Merkittävä voittoa tavoittelematon organisaatio, joka tukee nuoria taiteilijoita, muutti toimintansa tehokkuutta strategisen pilviratkaisun integraation kautta, voittaen haasteet tiedon saatavuudessa ja suojelussa katastrofiherkillä alueilla. Tämä kumppanuus mahdollisti 15-20 teratavun datan saumattoman siirtymisen, parantaen tiedostopalveluiden käytettävyyttä ja integraatiota nykyaikaisten pilvipalveluiden kanssa. Yhteistyö korostaa pilviratkaisujen muuntavaa potentiaalia varmistaen toiminnan jatkuvuuden ja parantaen digitaalisen omaisuuden saatavuutta, asettaen uuden standardin voittoa tavoittelemattoman sektorin resilienssille ja innovaatiolle.

Avaa seuraavan tason yhteistyö

Sukella syvemmälle ekosysteemiimme, joka on suunniteltu viemään tiimisi tehokkuus ja yhteistyö uudelle tasolle. Tutustu erikoistuneisiin alustoihimme, jotka tarjoavat saumattoman tiedostojen käytön, joustavuuden offline-työskentelyyn ja ylivoimaiset kokouskokemukset. Nosta työnkulku ja yhteistyö tänään uudelle tasolle.

Tehokas tiedostojen käyttö

Tehosta työnkulkua, paranna yhteistyötä missä ja milloin tahansa

Katkoton työnkulun pääsy

Sulavaa tiedostojen käytettävyyttä verkossa ja ilman verkkoyhteyttä varmistettu

Kohota yhteistyöalustoja

Yhdistä tiimit saumattomalla näytönjaolla

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Integraatio Triofoxin kanssa sisältää sovelluksen luomisen Azuressa, Office online -mallien käyttämisen ja sitten Triofoxin konfiguroinnin sovelluksen asiakastunnuksen, salaisuuden ja valtuutuskoodin kanssa. Tämä asetus synkronoi tiedostoja SharePointin ja Triofoxin välillä, mahdollistaen saumattoman yhteistyön ja tiedonhallinnan.

Kyllä, tiedostoja voi käyttää ja muokata Microsoft Teamsin kautta, kiitos saumattoman yhteyden live-yhteistyötyökaluumme. Tämä varmistaa, että käyttäjät voivat työskennellä täysin Teams Office 365 -ympäristössä, mikä parantaa tuottavuutta ja yhteistyötä.

Kyllä, live-demo voidaan järjestää esittelemään, miten tietoja voidaan käyttää ja hallita SharePointin kautta, osoittaen Triofoxin kyvyt SharePoint-tietojen porttina.

Tiedoston lukitusominaisuus estää samanaikaisen muokkauksen asettamalla lukon tiedostoon, kun käyttäjä avaa sen. Microsoft 365:n yhteiskäyttöominaisuuden ansiosta useat käyttäjät voivat kuitenkin muokata samaa tiedostoa saumattomasti, varmistaen reaaliaikaisen yhteistyön.

Kyllä, Office 365 -integraation ansiosta asiakirjojen yhteismuokkaus verkkoselaimen kautta on tuettu. Käyttäjien tekemät muutokset päivittyvät reaaliajassa, mikä mahdollistaa tehokkaan yhteistyön.

Prosessiin kuuluu virtuaalikoneen pystyttäminen ja TRUEFox-palvelimen asentaminen, joka toimii web-portaalina asiakkaan ja palvelimen välillä. Tämä asetelma mahdollistaa paikallisen tallennustilan siirtämisen pilvipalveluun, TRUEFoxin helpottaessa palvelimen julkaisemista paikallisesta ympäristöstä pilveen.

Kyllä, Triofox voi isännöidä SharePoint-tiedostoja tai synkronoida niitä, varmistaen, että tiedot peilataan kahteen sijaintiin. Tämä parantaa tietojen saatavuutta ja redundanssia.

Integraatioprosessiin kuuluu AD-integraatio eri tarjoajien kanssa, mukaan lukien Azure AD ja Amazon, joka mahdollistaa XAML-integraation hallinnan ID-puolelta. Tämä mahdollistaa tunnusten välityksen sivustollemme kirjautumista varten ja integroi SharePoint-sivustot, tarjoten kattavan oppaan toteutusta varten.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot