Rajoitukseton tiedostopalvelimen siirto

Etsitkö parempaa tapaa siirtää tiedostopalvelin pilveen?
Haluatko välttää tiedostopalvelimien hankintaan tai hallintaan liittyviä kustannuksia?
Koetko haastavaksi etäkäytön ja tuottavuuden tarpeiden tyydyttämisen samalla kun ylläpidät turvallisuutta, tietosuojaa tai vaatimustenmukaisuutta?

Oletko huomannut, että ilmeiset ratkaisut kuten Dropbox, Google Drive ja SharePoint tuovat usein mukanaan piilotettuja kustannuksia ja haasteita rajoitustensa vuoksi verrattuna perinteisiin tiedostopalvelimiin?

Oletko tietoinen näistä rajoituksista?

Käyttöoikeuksien hallinta?

Dropbox ja Google Drive eivät tarjoa samaa keskitettyä hallintaa kuin tiedostopalvelin. Saatat kaivata noita NTFS-oikeuksia ja kykyä tietää, missä tietosi on, kuka pääsee siihen käsiksi ja mitä he tekevät sillä.

SharePointin rajoitukset?

SharePointissa on myös joitakin yllättäviä rajoituksia, jotka vaikuttavat skaalautuvuuteen ja siirtoaikaan – erityisesti käytettäessä OneDrive-synkronointiasiakasta (esim. Ei enempää kuin 100 000 objektia sivustoa kohti, 5 000 kohdetta kansiossa, 400 merkkiä tiedostopolussa jne.)

Korkeammat kustannukset?

Amazon WorkSpaces on erinomainen ratkaisu DaaS:lle, mutta insinööridokumentteja varten tarvittavat GPU:t maksavat 755 - 999 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, mikä on paljon korkeampi kuin paikan päällä olevien tiedostopalvelimien ylläpito.

Puuttuvia ominaisuuksia?

Amazon WorkDocs ei siirrä NTFS-käyttöoikeuksia tai käsittele tiedoston lukitusta hyvin. Puuttuvat ominaisuudet johtavat korkeampiin koulutuskustannuksiin ja muihin päivittäiseen työnkulkuun liittyviin kustannuksiin.

SharePointin rajoitukset ilmenevät usein synkronointi- tai suorituskykyongelmina, jotka estävät OneDrive-asiakasohjelman käytön siirron päätyttyä. Tai ne voivat aiheuttaa siirron viivästymisen tai keskeytymisen epäkäytännöllisten vaatimusten vuoksi, jotka koskevat tietojen uudelleenjärjestelyä ja muokkausta.

SharePoint-migraatiotarina

  • Yritys yritti siirtää yli 700 000 tiedostoa paikallisesta NAS:sta SharePoint Onlineen hyödyntääkseen Office 365 -tilaustaan.
  • Tietoaineisto sisälsi erittäin pitkiä polkuja ja tiedostonimiä, mikä esti joidenkin tiedostojen siirtämisen.
  • OneDrive-synkronointiohjelma asennettu yli 50 kannettavaan tietokoneeseen.
  • Synkronointi kaataa heidän verkkonsa tunneiksi kerrallaan.
  • Microsoft suositteli, että OneDrive-synkronoinnin suorituskyky heikkenee yli 100 000 kohteen jälkeen ja neuvoi heitä luomaan useita sivustoja, joissa on alle 100 000 kohdetta kullakin
  • Yritys päätti, että uudelleenjärjestelyn kustannukset ja epävarmuus olivat liian suuret ja aloitti vaihtoehtojen etsimisen, jotka voivat toimia heidän datansa kanssa sellaisenaan.

Miksi siirrät tiedostopalvelimia pilveen?

Tiedostopalvelimen siirtäminen sisältää rajoituksia, aikaviiveitä ja piilokustannuksia eri muodoissa. Siirtoprosessi on jotain, jonka haluaisit välttää, jos tiedät rajoitukset etukäteen. Joten mitkä ovat ne siirtämisen hyödyt, jotka saivat sinut alun perin aloittamaan siirron?

Liikkuvuus

Kun tiedostot ja kansiot ovat pilvessä, esimerkiksi SharePointissa, on työntekijöiden paljon helpompi päästä niihin käsiksi etäpaikoista.

Tuottavuus

On paljon helpompaa lähettää ja vastaanottaa tiedostoja liikekumppaneilta, kun tiedostot ovat pilvessä ilman yrityksen palomuurin rajoituksia.

Jatkuvuus

Kun tiedostot ovat pilvessä, ne voivat toimia ensisijaisen tiedostopalvelimen sisällön toisena kopiona, joten katastrofin sattuessa on olemassa varmuuskopioratkaisu.

Jos on olemassa ratkaisu, joka lyhentää siirtymisaikaa nollaan, poistaa kaikki nämä tiedostopalvelimen siirtorajoitukset ja mahdollistaa etätyöntekijöidesi pääsyn tiedostoihin ja kansioihin välittömästi sormenpäillään. Se on yhtä turvallinen kuin nykyiset tiedostopalvelimesi. Haluaisitko nähdä ratkaisun tänään?

Miksi valita Gladinet?

Hybridipilvipalvelimen tiedostopalvelin

Gladinetin ratkaisun avulla tiedostonjakoratkaisu on yhteensopiva olemassa olevien tiedostopalvelimen verkkolevyjen kanssa. Se sisältää Active Directory -integraation, pilviaseman kartoituksen, globaalin tiedoston lukituksen ja NTFS-käyttöoikeuksien hallinnan integraatiot. Kaikki nämä natiivit integraatiot tekevät tiedostonjakoratkaisusta enemmän nykyisen tiedostopalvelimen laajennuksen kuin toisen tietosilon, joka vie tiedot pois.

Liitetty asema

HTTPS-kanavan kautta yrityksen tiedostopalvelimeen mapattu asema on tärkeä ominaisuus. Työntekijät ovat tuttuja mapatun aseman kanssa, eikä lisäkoulutusta tarvita.

Active Directory

Yrityskäyttäjillä on jo yritystunnisteet Active Directoryssa ja siihen liittyvässä Active Directory -federointipalvelussa sekä SAML-yksittäiskirjautumisessa. He eivät tarvitse vielä yhtä tunnistetietojen joukkoa päästäkseen käyttämään tiedostonjakoratkaisua.

Tiedoston lukitus

Useimmat tiedostonjakoratkaisut tarjoavat manuaalisen tiedoston lukituksen muodossa "tiedoston sisäänkirjaus" ja "uloskirjaus". Gladinet tarjoaa automaattisen tiedoston lukituksen havaitsemalla tiedoston avaamispyynnöt. Kun Microsoft Word avaa tiedoston, tiedoston lukitusprosessi käynnistetään automaattisesti ja se päättyy automaattisesti, kun tiedoston muokkaus päättyy.

Tiedosto-oikeudet

Lopulta Active Directoryn ja NTFS-oikeuksien integrointimahdollisuus helpottaa huomattavasti järjestelmänvalvojien työtä oikeuksien hallinnan asettamisessa. Oikeuksien hallinnan ominaisuudet erottavat Gladinetin ratkaisun kilpailijoistaan.

Kuinka voimme lyhentää siirtymisaikaa nollaan?

Koska siirtymä voi tapahtua taustalla vaikuttamatta käyttäjän varsinaiseen päivittäistyöhön. Toisin kuin muissa ratkaisuissa, siirtymä on ensisijainen askel saadakseen lisäedut toimimaan. Meidän avullamme voit valtuuttaa etätyöntekijät ensin ja tehdä taustalla olevan tiedostopalvelimen siirtymisen myöhemmin. Tuottavuuden kasvu on välitön, kun taas liiketoiminnan jatkuvuus voi kestää kauemmin taustatehtävänä.

Kuinka poistamme tiedostopalvelimen siirtorajoitukset?

Muut ratkaisut kilpailevat nykyisten tiedostopalvelimien kanssa viemällä tiedot pois tiedostopalvelimilta ja hylkäämällä tiedostopalvelimet. Me täällä Gladinetissä sanomme, että pilviratkaisun tulisi laajentaa olemassa olevaa tiedostopalvelinta ja jäljitellä tiedostopalvelimen toiminnallisuuksia mahdollisimman 100%:sesti. Esimerkiksi käytämme Amazon S3:ta ja Windows Azuren blob-säilytystä yhtenä rakennuspalikkana ja käytämme olemassa olevia tiedostopalvelimen verkkolevyjä ja Active Directorya. Tuloksena ratkaisu on yhteensopiva nykyisten tiedostopalvelimien kanssa ja laajentaa tiedostopalvelimia pilvitoiminnoilla.

Kuinka se toimii?

Vaihe 1 - Gladinetin ohjelmisto ja palvelu lisäävät pilvikerroksen olemassa olevien tiedostopalvelimiesi päälle. Se hyödyntää olemassa olevaa IT-infrastruktuuriasi tarjotakseen mobiili- ja etäkäyttömahdollisuuksia sekä tiedostonjakotoimintoja. Näin etätyöntekijäsi voivat käyttää tiedostoja ja kansioita välittömästi verkkoselaimista, mobiilisovelluksista ja pienistä laskentayksiköistä ilman VPN-yhteyttä.

Vaihe 2 - Vaihtoehtoinen pilvivarmuuskopiointiominaisuus mahdollistaa nykyisen tiedostopalvelimen sisällön varmuuskopioinnin pilvitallennuspalveluihin, kuten Amazon S3:een tai Windows Azuren blob-palveluun. Nämä yleiset pilvitallennuspalvelut ovat skaalautuvia ja luotettavia ilman rajoituksia.

Vaihe 3 - Sinä päätät, haluatko säilyttää nykyisen liiketoimintatoiminnan vai siirtyä kokonaan pilveen. Sillä välin etätyöntekijät käyttävät olemassa olevia tiedostopalvelimia sellaisenaan, joten heille on tarjolla tuttuja käyttökokemuksia.


1. Lisää verkkokerros

Gladinet-ohjelmisto lisää älykkään web-palvelimen käyttöliittymän olemassa oleviin tiedostopalvelimiin. Web-kerros mahdollistaa HTTPS-pohjaiset tiedosto-operaatiot.


2. Lisää pilvivarmuuskopiointi

Tarvittaessa yritys voi varmuuskopioida tiedostopalvelimen sisällön Amazon S3:een tai Windows Azureen tai muihin yksityisiin pilvipalveluihin.


3. Taustatehtävät

Kun olet siirtänyt tiedot pilveen taustalla, yritykset voivat päättää, pysyvätkö ennallaan vai toimivatko 100% pilvestä.

Valmiina nostamaan tiedostopalvelimet verkkoon ja lisäämään mobiilityövoiman tuottavuutta?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot