Tiedostojen käyttö- ja poistoauditit

Paranna turvallisuutta reaaliaikaisella tiedostojen käytön ja poiston valvonnalla vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi

Digitaalisella aikakaudella on ratkaisevan tärkeää suojata yrityksesi tiedot. Tiedostojen käytön ja poistamisen valvonta on elintärkeää, toimien valvontana laittomien toimien havaitsemiseksi ja tarjoten yksityiskohtaisia tietoja tietomurtojen estämiseksi. Tämä parantaa turvallisuutta, tietämystä ja hallintaa, tehden yrityksestäsi turvallisemman ja luotettavamman.


Nykyajan digitaalisessa iässä on ensiarvoisen tärkeää suojata yrityksesi tietojen eheys. Kuvittele, että sinulla on valta seurata tarkasti, kuka pääsee käsiksi tai poistaa tiedostoja verkostasi, varmistaen, että luvattomat toimet eivät jää huomaamatta. Tiedostojen käyttö ja poistoaudit tarjoavat sinulle tämän mielenrauhan. Ne toimivat silminäsi ja korvinasi, tarjoten yksityiskohtaisia raportteja, jotka korostavat epäsäännöllisyyksiä, auttaen sinua estämään mahdolliset tietomurrot ennen niiden tapahtumista. Tämä työkalu ei ole vain turvallisuudesta; se on sinulle tiedon ja hallinnan voimaantumista digitaalisessa ympäristössäsi, tehden yrityksestäsi paitsi turvallisemman myös luotettavamman.


Haasteet

Digitaalisessa maailmassa tietojesi eheys on jatkuvan uhan alla. Ilman kykyä valvoa, kuka pääsee käsiksi tai poistaa tiedostoja, yritykset kohtaavat merkittäviä turvallisuusriskejä ja vaatimuksia noudattamisen haasteita. Tämä näkymättömyys ja kontrollin puute arkaluontoisten tietojen yli voi johtaa huomaamatta jääviin luvattomiin toimiin, asettaen liiketoimintasi ja maineesi vaaraan.

Näkyvyyden puute

Ilman käytössä olevia valvontaominaisuuksia käyttäjien toimintojen, kuten tiedostomuutosten tai poistojen, seuraaminen muodostuu haasteeksi, altistaen yritykset turvallisuusriskeille.

Monimutkainen käyttöoikeuksien hallinta

Lukuisien jakojen käyttöoikeuksien hallinta on aikaa vievää ja monimutkaista, mikä haittaa tehokasta tietoturvallisuuden noudattamista ja operatiivista ketteryyttä.

Tietoturva-aukot

Kattavan valvonnan ja lokien puuttuminen tiedostojen käytölle ja poistoille jättää yritykset alttiiksi tietoturvaloukkauksille ja noudattamattomuusongelmille.

Toiminnalliset tehottomuudet

Suurimittakaavaisen ympäristön tiedostotoimintojen tarkastelun haaste johtaa potentiaalisiin turvallisuusriskeihin ja tehottomuuteen, mikä vaikuttaa liiketoimintaan.


Tutustu näihin haasteisiin? Lue, kuinka tarkastuksemme tiedostojen käytöstä ja poistamisesta voivat suojata tietojesi eheyttä ja parantaa tietoturva-asemaasi.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Monet yritykset etsivät kestäviä tiedostojen käyttö ja poistokirjausten valvontaratkaisuja, löytävät itsensä labyrintistä, joka on täynnä ratkaisuja, jotka lupaavat paljon mutta toimittavat vähemmän. Vaikka tarjolla on monenlaisia vaihtoehtoja, VPN:istä pilvitallennus alustoille kuten SharePoint, OneDrive, Dropbox ja niin edelleen, yhteisenä tekijänä näiden vaihtoehtojen läpi kulkee rajoitusten lanka. Nämä ratkaisut, vaikka toimivat perustasolla tiedostonjako tarpeisiin, jäävät usein vajaaksi, kun on kyse yksityiskohtaisesta, reaaliaikaisesta seurannasta ja valvonnasta, joita tiukat turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset edellyttävät. Lupaus kattavasta valvonnasta ja todellisuus toimitetusta korostavat kriittistä tarvetta kyvykkäämmälle ratkaisulle.

Reaaliaikainen seuranta

Kilpailevat ratkaisut, kuten VPN ja FTP, kamppailevat tarjotakseen reaaliaikaisia lokia, jättäen yritykset askeleen jälkeen havaitsemaan luvattoman pääsyn tai poistot.

Kattava valvonta

Alustat kuten SharePoint ja OneDrive tarjoavat rajoitetut valvontamahdollisuudet, joista puuttuu syvyys yksityiskohtaiseen turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusanalyysiin.

Sulava Integrointi

Ratkaisut kuten Dropbox ja Box eivät usein integroidu sujuvasti olemassa oleviin DFS-ympäristöihin, mikä monimutkaistaa auditointiprosessia.

Hienosäätö ja mukauttaminen

Työkalut kuten MyWorkDrive ja FileCloud eivät tarjoa tarvittavaa tarkkuutta tehokkaisiin auditointipolkuihin tai räätälöintivaihtoehtoja monimutkaisia IT-infrastruktuureja varten.

Edut

Paranna turvallisuuttasi ja vaatimustenmukaisuuttasi käyttämällä tiedostojen käytön ja poiston valvontaa. Tämä ominaisuus tarjoaa yksityiskohtaisen seurannan ja hallinnan tiedostotoiminnoille, tarjoten välittömiä oivalluksia ja täydellisiä valvontaketjuja datan eheyden suojelemiseksi ja vaatimustenmukaisuuden yksinkertaistamiseksi.

Parannettu turvallisuus

Luo mielenrauhaa reaaliaikaisella seurannalla ja lokitiedostoilla kaikista tiedostojen käytöistä, muutoksista ja poistoista, mikä vähentää merkittävästi luvattomien tietomurtojen riskiä.

Vaativuuden hallinta

Täytä helposti tiukat sääntelyvaatimukset yksityiskohtaisten auditointipolkujen ja raporttien avulla, varmistaen, että tietojenhallintakäytäntösi ovat moitteettomia.

Toiminnallinen tehokkuus

Tehokkaasta luvanhallinnasta ja auditointiprosesseista säästää aikaa ja resursseja samalla kun ylläpidetään korkeaa turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden tasoa.

Sulava Integrointi

Ratkaisumme integroituu saumattomasti nykyiseen DFS-ympäristöösi parantaen sen toiminnallisuutta häiritsemättä nykyisiä työnkulkuja.


Tutki, kuinka tiedostojen käytön ja poistamisen auditointien käyttöönotto voi nostaa tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusstrategiasi uudelle tasolle. Ota käyttöön ratkaisumme nyt parantaaksesi tietojesi eheyttä ilman kompromisseja.


Paranna tietoturvaasi ja vaatimustenmukaisuuttasi reaaliaikaisten tiedostojen käyttö- ja poistoauditointien avulla. Koe ero tänään.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Turvaa tietojesi eheys reaaliaikaisilla tiedostojen käyttövalvonnoilla – VPN:ää ei tarvita!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Tiedostojen käyttö ja Poistamisen valvonta -ominaisuus parantaa yrityksesi turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta reaaliaikaisen seurannan ja yksityiskohtaisten käyttövalvontojen avulla. Se integroituu saumattomasti nykyiseen DFS-ympäristöösi, tehden kaikista käyttäjien tiedostotoiminnoista läpinäkyviä, vastuullisia ja sääntelynormien mukaisia.

01

Reaaliaikainen seuranta

Seuraa ja kirjaa automaattisesti jokainen tiedoston käyttö, muokkaus ja poisto reaaliajassa, varmistaen, että yksikään luvaton toiminto ei jää huomaamatta.

02

Kattava valvonta

Luo yksityiskohtaisia tarkastusraportteja, jotka tallentavat käyttäjien toimia, tarjoten näkemyksiä siitä, kuka on käyttänyt tai poistanut tiedostoja, mikä on tärkeää turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden kannalta.

03

Sulava Integrointi

Integroituu vaivattomasti nykyiseen DFS-ympäristöösi, parantaen kykyäsi valvoa ja hallita tiedostotoimintoja häiritsemättä nykyisiä toimintoja.

04

Parannettu turvallisuus

Valvomalla tiedostotoimintoja ratkaisumme auttaa tunnistamaan ja estämään mahdollisia tietomurtoja, tehden yrityksestäsi turvallisemman ja luotettavamman.

05

Yksinkertaistettu vaatimustenmukaisuus

Auditointiominaisuutemme helpottavat sääntelyvaatimusten noudattamista tarjoamalla täydelliset auditointipolut kaikista tiedostojen käyttö- ja poistoaktiviteeteista.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Hyötyohjelman tarjoajan muodonmuutos Triofoxin avulla

Johtava hyötyyritys mullisti toiminnallisen tehokkuutensa ja turvallisuusmääräysten noudattamisen integroimalla Triofoxin, ratkaisun, joka sulautuu saumattomasti olemassa olevaan IT-infrastruktuuriin mahdollistaen turvallisen tiedostonjaon ja yhteistyön. Tämä strateginen kumppanuus vastasi yhtiön haasteisiin, jotka liittyivät laajojen tieto-osuuksien hallintaan, käyttöoikeuksien parantamiseen ja auditointikykyihin. Triofoxin käyttöönotto ei ainoastaan tehostanut tiedonhallintaprosesseja, vaan myös vahvisti yhtiön turvallisuusasemaa, asettaen uuden standardin operatiiviselle erinomaisuudelle ja määräystenmukaisuudelle hyötyalalla. Tämä tapaus on esimerkki innovatiivisen teknologian ja strategisen näkemyksen vaikuttavasta synergiaa.

Laajenna digitaalisia horisonttejasi

Sukella syvemmälle yrityksesi tulevaisuuteen käyttämällä huipputeknisiä ratkaisujamme. Saumattomasta pilvitallennuksen integroinnista räätälöityyn yritysbrändäykseen ja turvallisiin tiedostonjakosetuppeihin – ota selvää, miten räätälöidyt ratkaisumme voivat muuttaa toimintaasi. Tutustu nyt ja ota ensimmäinen askel kohti vertaansa vailla olevaa tehokkuutta ja turvallisuutta.

Skaalautuvat pilviratkaisut

Turvallinen, edullinen tallennustila vastaa liiketoiminnan tarpeita

Räätälöity ohjelmistobrändäys

Kohota identiteettiäsi, osallista yleisösi

Turvallinen globaali yhteistyö

Tehokas, skaalautuva tiedostonjako tehty helpoksi

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

DFS-palvelimen integroinnin yhteydessä varmista, että portti 443 on auki, jos käyttöönotto tapahtuu sisäisesti. DMZ:ssä käyttöönotettaessa voi olla tarpeen avata lisäportteja.

Triofox voi auditoida tiedostojen käyttöä ja poistoja, jotka tehdään sen verkkoselaimen käyttöliittymän tai Windows-asiakasohjelman kautta. Toimenpiteitä, jotka suoritetaan Triofoxin ulkopuolella, kuten suoraan tiedostojärjestelmässä tai UNC-polkuja käyttäen, ei auditoida.

Toiminnot, jotka suoritetaan suoraan UNC-polkuja käyttäen, eivät ole Triofoxin valvonnassa. Tiedostotoimintojen suorittamista Triofoxin kautta suositellaan valvonnan ja turvallisuuden kannalta.

Triofox mahdollistaa turvallisen ulkoisen tiedostonjaon auditointiominaisuuksilla. Ulkoisten käyttäjien toimet kirjataan, ja näiden käyttäjien oikeuksia voidaan hallita Triofoxissa turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

Triofox kunnioittaa NTFS-oikeuksia ja mahdollistaa auditoinnin sekä raportoinnin, mutta NTFS-oikeuksien suora hallinta Triofoxin kautta ei ole suositeltavaa. Oikeuksien hallinnan tulisi tapahtua NTFS-tasolla yhdenmukaisuuden varmistamiseksi.

Kun tiedostoja käytetään Triofox-selaimen kautta, järjestelmä kirjaa toiminnan, mutta ei välttämättä tallenna isäntänimeä. Se todennäköisesti tallentaa IP-osoitteen, mutta dynaamiset IP-osoitteet eivät välttämättä tarjoa johdonmukaista käyttäjätunnistusta.

Arkistoitu sisältö Isilon-kansioissa voidaan julkaista Triofoxin kautta, mikä mahdollistaa käyttäjille välittömän pääsyn sisältöön.

Kyllä, kun käyttäjä poistaa tiedoston ja säilytyskäytäntö on määritelty, tiedosto poistetaan käyttäjän näkymästä mutta ei poisteta taustavarastosta.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot