Versiointi ja varmuuskopiointi

Tehosta asiakirjahallintaa turvallisilla versioinnilla ja varmuuskopioratkaisuilla

Triofox parantaa hybridityötä versionhallinta- ja varmuuskopiointiominaisuuden avulla, varmistaen turvallisen ja saavutettavan asiakirjahallinnan eri sijainneissa. Se tukee AutoCAD-tiedostoja, tarjoaa helpon version palautuksen ja integroituu NTFS-oikeuksien kanssa saumattomaan yhteistyöhön ja vaatimustenmukaisuuteen dynaamisissa ympäristöissä.


Nykyisessä hybridityöympäristössä on ensiarvoisen tärkeää varmistaa asiakirjojesi eheys ja saatavuus. Triofoxin versionhallinta- ja varmuuskopiointiominaisuuden avulla yrityksesi, kuten sinunkin, voivat vaivattomasti hallita monimutkaisia tiedostoja, kuten AutoCADia, useissa sijainneissa. Tämä ominaisuus ei ainoastaan seuraa muutoksia, mahdollistaen helpon paluun aikaisempiin tiloihin, vaan myös suojaa vahingossa tapahtuvilta poistoilta tai muutoksilta. Olipa kyseessä sitten sääntelyn noudattaminen, asiakirjahallinta tai yksinkertaisesti halu parantaa yhteistyötä etätiimien kesken, ratkaisumme integroituu saumattomasti olemassa oleviin NTFS-oikeuksiin, tarjoten turvallisen, versionhallinnan mukaisen pääsyn tiedostojakoihin. Omaksu sujuva, turvallinen asiakirjahallintaratkaisu, joka tukee dynaamista työympäristöäsi, varmistaen projektityön luotettavuuden ja tiedon eheyden joka askeleella.


Haasteet

Nykyisessä hybridityöympäristössä yritykset kohtaavat ainutlaatuisia haasteita dokumenttien eheyden hallinnassa ja yhteistyön tehokkuudessa. Etätyön lisääntyvän varaan luottamisen myötä on tullut ensiarvoisen tärkeää varmistaa turvallinen, versionhallittu pääsy tiedostojakoihin useissa sijainneissa. Suurten tai monimutkaisten tiedostojen, kuten AutoCAD, hallinnan monimutkaisuus vain pahentaa näitä haasteita, tehden tehokkaasta versionhallinnasta ja varmuuskopioinnista ei ainoastaan välttämättömyyden vaan kriittisen toiminnallisen vaatimuksen.

Asiakirjan eheys

Dokumenttien eheyden ylläpitäminen tiheiden muutosten ja yhteistyön keskellä on merkittävä haaste, mikä voi aiheuttaa tietojen katoamisen tai väärinkäytön.

Yhteistyön tehokkuus

Varmistaaksemme tehokkaan yhteistyön etätiimien välillä, erityisesti monimutkaisten tiedostotyyppien kanssa, vaaditaan vankkaa versiohallintaa ja pääsynhallintaa.

Säädösten noudattaminen

Yritysten on navigoitava sääntelyn noudattamisen monimutkaisuuksien läpi, mikä tekee versionhallinnasta ja tiedon eheydestä olennaisia auditointeja ja vaatimustenmukaisuuden tarkastuksia varten.

Tietojen saatavuus

Tarjoamme saumattoman ja turvallisen pääsyn tiedostojakoihin etäkäyttäjille ilman, että tarvitsee nojautua hankaliin infrastruktuureihin, kuten VPN-yhteyksiin, mikä on haaste.


Näiden haasteiden tunnistaminen on tärkeää dokumentinhallintaprosessisi parantamiseksi. Lue, kuinka Versiointi- ja Varmuuskopiointiratkaisumme käsittelevät näitä ongelmia tehokkaasti seuraavassa osiossa.


Edut

Triofox parantaa asiakirjahallintaa ratkaisemalla haasteita versionhallinnan ja varmuuskopioinnin avulla, varmistaen tiedon eheyden ja noudattamisen, samalla mahdollistaen saumattoman yhteistyön. Se integroituu NTFS-oikeuksien kanssa tarjoten turvallisen, versionhallinnan alaisen pääsyn tiedostojakoihin, parantaen toiminnallista tehokkuutta hybridityöympäristöissä.

Sahaton yhteistyö

Mahdollistaa tehokkaan tiimityön varmistamalla, että kaikki jäsenet pääsevät käsiksi uusimpiin tiedostoihin, mikä eliminoi ristiriidat ja parantaa projektin tuloksia.

Säädösten noudattaminen

Seuraa muutoksia ja hallitsee tiedostoversioita tehokkaasti, mikä tekee tarkastuksista ja vaatimustenmukaisuuden tarkistuksista suoraviivaisia ja luotettavia.

Tietojen eheys

Suojaa vahingossa tapahtuvilta poistoilta tai muutoksilta, mahdollistaen helpon paluun aikaisempiin tiloihin ja turvaten projektityönkulun.

VPN-vapaa pääsy

Tarjoaa turvallisen, suoran pääsyn tiedostojakoihin ilman hankalia VPN-yhteyksiä, mikä tekee etätyöstä ja tiedon saatavuudesta sujuvampaa.


Tutustu, miten Triofox parantaa asiakirjahallintaa edistyneiden versiointi- ja varmuuskopiointiominaisuuksien avulla, varmistaen turvallisen ja tehokkaan yhteistyön.


Tutustu, kuinka Triofoxin versiointi ja varmuuskopiointi mullistavat asiakirjahallinnan hybridityössä. Turvaa tiedostojesi tulevaisuus jo tänään.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Avaa saumaton asiakirjahallinta turvallisella versioinnilla ja varmuuskopioinnilla - VPN:ää ei tarvita!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Versionhallinta- ja varmuuskopiointiratkaisumme parantaa asiakirjahallintaa hybridityöympäristöissä varmistaen tietojen eheyden ja helpottaen saumatonta tiimityöskentelyä. Se seuraa asiakirjojen muutoksia, mahdollistaa helpon palautuksen aikaisempiin versioihin vahingossa tapahtuvan tietojen menetyksen estämiseksi ja integroituu turvallisesti olemassa oleviin NTFS-oikeuksiin tarkan käyttöoikeuden hallinnan varmistamiseksi.

01

Seuraa muutoksia

Tallenna automaattisesti jokainen muutos, jotta voit aina jäljittää, kuka muutti mitä ja milloin, lisäten vastuullisuutta ja projektinhallintaa.

02

Helppo palautus

Palauta nopeasti aikaisemmat versiot asiakirjoista yhdellä klikkauksella, suojautuen vahingossa tapahtuvilta poistoilta tai ei-toivotuilta muutoksilta.

03

Turvallinen pääsy

Integroituu NTFS-oikeuksien kanssa, varmistaen, että versionhallinnan käyttöoikeus on yhtä turvallinen kuin nykyinen tiedostojakosi.

04

Offline-käyttö

Mahdollistaa tiedostojen offline-käytön, varmistaen että etätyöntekijät pysyvät tuottavina myös alueilla, joilla internet-yhteys on rajallinen.

05

Älykäs välimuistitus

Nopeuttaa tiedostojen käyttöä etätiimin jäsenille älykkään välimuistin avulla, vähentää kaistanleveyden käyttöä ja parantaa tehokkuutta.

06

Delta-synkronointi

Synkronoi vain tiedostoon tehdyt muutokset, nopeuttaa prosessia ja vähentää kaistanleveyden käyttöä, ihanteellinen suurille tiedostoille kuten AutoCAD.

07

Ulkoinen jakaminen

Mahdollistaa turvallisen yhteistyön ulkoisten kumppaneiden kanssa samalla kun ylläpidetään tiukkaa versiohallintaa ja datan eheyttä.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Terveydenhuollon muuttaminen turvallisella etäkäytöllä

Maailmanlaajuisen terveyskriisin edessä voittoa tavoittelematon terveydenhuollon tarjoaja mullisti IT-infrastruktuurinsa Triofoxin avulla, voittaen merkittäviä etätyö haasteita. Tämä strateginen muutos mahdollisti turvallisen, VPN-vapaan pääsyn kriittisiin tiedostoihin ja saumattoman integraation pilvipalveluiden kanssa, parantaen merkittävästi toiminnallista tehokkuutta ja tietoturvaa. Onnistunut toteutus ei ainoastaan parantanut tarjoajan kykyä toimittaa ajankohtaisia terveydenhuoltopalveluita, vaan asetti myös uuden vertailukohdan digitaaliselle muutokselle voittoa tavoittelemattomassa terveydenhuoltoalalla, osoittaen innovatiivisten teknologiaratkaisujen syvällisen vaikutuksen palvelujen toimitukseen ja operatiiviseen erinomaisuuteen.

Pilvipalvelu mullistaa IT-tuen

Hallinnoitu palveluntarjoaja, joka on erikoistunut terveydenhuolto- ja lakialoihin, muutti IT-infrastruktuuriaan integroimalla pilvisäilytysratkaisumme. Tämä strateginen siirto vastasi heidän haasteisiinsa tiedostonhallinnassa, turvallisuudessa ja saatavuudessa, parantaen heidän palvelutarjontaansa. Ratkaisun turvallinen HTTPS-yhteys, offline-toiminnot ja mobiilituki mahdollistivat välittömät operatiiviset parannukset ja asiakastyytyväisyyden. Tämä tapaustutkimus havainnollistaa, miten räätälöidyt pilvisäilytysratkaisut voivat ajaa liiketoiminnan kasvua, tehostaa IT-toimintoja ja asettaa uuden standardin turvalliselle, tehokkaalle tiedonhallinnalle eri toimialoilla.

Laajenna digitaalisia horisonttejasi

Sukella syvemmälle saumattoman yhteistyön ja tiedonhallinnan tulevaisuuteen. Tutustu, kuinka räätälöidyt pilviratkaisumme, migraatiostrategiamme ja laitteiden joustavuus voivat muuttaa liiketoimintasi toimintatapoja. Tutki lisää vapauttaaksesi digitaalisen työtilasi täyden potentiaalin.

Turvallinen pilviyhteistyö

Joustava, turvallinen tiedostojen käyttö missä ja milloin tahansa

Pilvipalveluun siirtymisen tehokkuus

Sahaton siirtyminen, parannetut tiedonhallintaratkaisut

Sulava laiteintegraatio

Avaa tuottavuus: Pääsy millä tahansa laitteella, mistä tahansa

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Triofoxin versionhallintaominaisuus seuraa asiakirjojen muutoksia ja mahdollistaa helpon palautuksen aikaisempiin versioihin vahingossa tapahtuvan tietojen menetyksen estämiseksi. Se integroituu turvallisesti olemassa oleviin NTFS-oikeuksiin tarkan pääsynhallinnan varmistamiseksi, mikä säilyttää tietojen eheyden ja helpottaa saumatonta tiimityöskentelyä.

Vaikka tiedosto olisi poistettu, se ei ole täysin kadonnut. Voit palauttaa poistetut tiedostot napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tyhjää tilaa ja valitsemalla palautusvaihtoehdon. Tämä on osa paikan päällä tapahtuvaa versionhallintaa, jossa poistetut tiedostot siirretään järjestelmään mutta ovat yhä palautettavissa.

Kyllä, alustamme on suunniteltu käsittelemään tehokkaasti suuria tiedostoja, kuten AutoCAD-tiedostoja. Karttatut asemamme on toteutettu tiedostojärjestelmän ajureiden perusteella, mikä antaa meille merkittävän edun tiedostolukituksen ja suoratoiston hallinnassa varmistaen, että suuret tiedostot käsitellään asianmukaisesti versionhallinnan kanssa.

Isännöidyn ratkaisumme asentaminen, käyttäjätilien luominen, käyttöoikeuksien asettaminen ja tiedostorakenteen järjestäminen voidaan suorittaa nopeasti. Tiimimme työskentelee kanssasi varmistaakseen nopean käyttöönoton, jotta voit aloittaa palvelun käytön mahdollisimman pian.

Versionhallinta on keskeinen dokumenttien eheyden ylläpitämisessä seuraamalla muutoksia ajan myötä, mikä mahdollistaa käyttäjille tiedostoversioiden hallinnan, palautumisen aikaisempiin tiloihin ja suojautumisen tahattomilta poistoilta tai muutoksilta.

Muutosten seuranta -toiminto toimii kattavasti useimmissa tiedostomuodoissa, mukaan lukien CAD-tiedostot, Adoben ohjelmistopaketin tiedostot ja monet muut. Sen on suunniteltu synkronoimaan vain tiedostoon tehdyt muutokset, mikä parantaa suorituskykyä ja tehokkuutta.

Säilytyskäytäntö mahdollistaa asettaa, kuinka monta versiota tiedostosta haluat säilyttää, sillä jokainen versio on täysikokoinen tiedosto järjestelmässä. Tämä auttaa käyttämään tallennustilaa tehokkaasti samalla kun tarpeelliset tiedostoversiot säilytetään.

Alustamme on yhteensopiva Windows 10 Pron kanssa. Isännöidyn ratkaisun palvelinohjelmiston hallinnan hoitaa meidän puolestamme, joten sinun tarvitsee asentaa vain paikallinen agentti synkronoimaan tiedot pilvipalveluun, mikä tekee siitä joustavan riippumatta käyttämästäsi käyttöjärjestelmän versiosta.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!


  • Versiointi/
  • Versiointiturvallisuus/
  • Turvallinen dokumenttien versionhallinta /
  • Vaivaton varmuuskopiointi, saumaton yhteistyö, parannettu tietoturva

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot