Mukautettava projektikansion rakenneintegraatio

Integroi saumattomasti mukautetut kansioiden rakenteet olemassa oleviin järjestelmiin parantaaksesi tehokkuutta ja turvallisuutta.

Muunna projektinhallintasi mukautettavalla kansiorakenteella, joka mukautuu liiketoimintasi tarpeisiin. Paranna tehokkuutta, järjestystä ja tiimin tuottavuutta varmistamalla, että jokainen asiakirja on tarkalleen siellä, missä sen tarvitsee olla. Sujuvoita projektejasi vaivattomasti.


Kuvittele maailma, jossa projektisi kansioiden rakenne taipuu tahtosi mukaan, parantaen tehokkuutta ja järjestystä. Mukautettavan projektikansion rakenteen integraation ansiosta tämä maailma on nyt todellisuutta. Räätälöi digitaalinen työtilasi vastaamaan yrityksesi ainutlaatuisia tarpeita, varmistaen, että jokainen tiedosto ja asiakirja on juuri siellä, missä tarvitset niitä, kun tarvitset niitä. Tämä tehokas työkalu ei ainoastaan tehosta projektinhallintaa, vaan myös lisää tiimin tuottavuutta vähentämällä aikaa, joka kuluu tiedon etsimiseen. Omaksu vapaus suunnitella kansioiden rakenne, joka toimii sinulle, ja seuraa, kuinka projektisi muuttuvat monimutkaisista sujuviksi.


Haasteet

Nykyisessä nopeatempoisessa digitaalisessa ympäristössä yritykset kohtaavat haastavan tehtävän yhdistää monimutkaiset projektikansioiden rakenteet olemassa oleviin järjestelmiin. Tehokkuuden ja turvallisuuden ylläpitäminen samalla kun varmistetaan saumaton pääsy ja digitaalisten työtilojen hallinta on nykyään entistä tärkeämpää. Nämä haasteet eivät ainoastaan hidasta toiminnallista tehokkuutta, vaan ne myös aiheuttavat merkittäviä riskejä tietoturvalle ja tiimien tuottavuudelle.

Monimutkaiset integraatiot

Kolmansien osapuolien projektinhallintajärjestelmien, kuten GeoPalin, integrointi SharePointin kanssa aiheuttaa monimutkaisuuksia, mikä johtaa tehottomuuteen ja mahdollisiin tietosiloihin.

Tietoturvakysymykset

Turvallinen pääsy tietoihin ja AD-integraatio pysyvät käsittämättöminä, sillä olemassa olevat ratkaisut eivät tarjoa mukautettavaa ja turvallista pääsyä projektikansioihin.

Käyttöoikeuksien hallinta

Monimutkaisten kansioiden rakenteiden sisällä olevien käyttöoikeuksien hallinta on hankalaa, mikä aiheuttaa turvallisuusriskin ja monimutkaistaa tiedostojen käyttöä ja jakamista.

Toiminnallinen tehottomuus

Ilman räätälöitävää integraatiota yritykset kohtaavat operatiivisia pullonkauloja, mikä vaikuttaa tuottavuuteen ja projektinhallintaan.


Kohtaatko näitä haasteita? Opi, kuinka ratkaisumme mahdollistaa saumattoman, turvallisen ja tehokkaan digitaalisen työtilan.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Liiketoiminnat kohtaavat usein esteitä optimaalisen projektinhallinnan ja tiedonkäsittelyn tavoittelussa, kun nykyiset ratkaisut, jotka lupaavat saumattoman integraation ja mukautuvuuden, jäävät käytännössä vajaaksi. Nämä rajoitukset eivät ainoastaan jarruta tehokkuutta, vaan myös vaarantavat turvallisuuden, jättäen yritykset etsimään todella heidän ainutlaatuisiin tarpeisiinsa sopivaa ratkaisua ilman hankalaa lisätaakkaa.

Monimutkainen käyttöoikeuksien hallinta

Ratkaisut, kuten SharePoint, esittelevät monimutkaisen käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän, mikä tekee yrityksille haastavaksi ylläpitää kontrollia tietoihinsa, johtaen potentiaalisiin turvallisuusriskeihin ja hallinnollisiin päänsärkyihin.

Puutteellinen AD-integraatio

Alustat kuten GeoPal eivät pysty saumattomaan Active Directory -integraatioon, mikä pakottaa yritykset etsimään vaihtoehtoja, jotka voivat tarjota turvallisemman ja mukautettavamman integraation heidän projektikansioidensa rakenteisiin.

Rajoitettu mukauttaminen

Huolimatta joustavuuden lupauksista ratkaisut kuten Dropbox ja Box eivät usein tarjoa tarvittavaa mukauttamistasoa, jotta yritykset voisivat räätälöidä digitaalisen työtilansa vastaamaan heidän tiettyjä projektinhallinnan tarpeitaan.

Tietoturva- ja saavutettavuushuolet

Kilpailijat kaikilla rintamilla, VPN:istä pilvitallennusratkaisuihin kuten OneDrive, kamppailevat tiukkojen turvaprotokollien ja käyttäjäystävällisen saavutettavuuden tasapainottamisessa, jättäen yritykset joko heikentyneen turvallisuuden tai vähentyneen tuottavuuden armoille.

Edut

Paranna tehokkuutta ja turvallisuutta integroimalla mukautettava projektikansioiden rakenne. Tämä ratkaisu yksinkertaistaa kolmansien osapuolien järjestelmien, kuten GeoPalin, integrointia SharePointin kanssa, käsitellen sekä monimutkaisuutta että turvallisuushuolia. Se mahdollistaa räätälöidyn tiedonhallinta- ja pääsystrategian, jonka avulla voidaan luoda digitaalinen työtila, joka vastaa erityistarpeitasi, näin lisäten tiimin tuottavuutta ja toiminnallista tehokkuutta.

Sulautettu yhtenäisyys

Yksinkertaista monimutkaisia integraatioita kolmansien osapuolien järjestelmiin, poistaen tehottomuudet ja mahdolliset datasiilot sujuvamman toiminnan virtauksen aikaansaamiseksi.

Parannettu turvallisuus

Turvaa tietosi mukautettavilla käyttöoikeuksilla ja AD-integraatiolla varmistaen, että arkaluonteiset tiedot ovat suojattuja ilman, että käytettävyys vaarantuu.

Tehokas hallinta

Hallinnoi oikeuksia vaivattomasti monimutkaisten kansioiden rakenteissa, vähentäen hallinnollista työtä ja parantaen turvallisuutta.

Mukautettu joustavuus

Räätälöi projektikansion rakenne vastaamaan yrityksesi ainutlaatuisia tarpeita, varmistaen optimaalisen järjestelyn ja saatavuuden.


Tutustu mukautettavan projektikansion rakenteen integroinnin muuntavaan potentiaaliin projektinhallintaprosesseihisi. Valitse ratkaisu, joka mukautuu erityistarpeisiisi.


Omaksu tehokkuutta ja turvallisuutta mukautettavalla kansioiden rakenteella. Opi, kuinka saumaton integraatio voi muuttaa projektinhallintaasi.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Tehokkuuden avaaminen: Integroi mukautetut kansioiden rakenteet turvallisiin, virtaviivaisiin projekteihin!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Tehosta projektinhallintakykyjäsi sopeutuvalla projektikansioiden rakenteella. Yhdistä vaivattomasti kolmannen osapuolen järjestelmiä, kuten GeoPal, nykyisiin tietojenhallintajärjestelmiisi, mukaan lukien Gladinet, tehostaaksesi tehokkuutta, turvallisuutta ja järjestystä. Ratkaisumme virtaviivaistaa lupausten hallintaa ja tietojen tallennusta, tarjoten työnkulun, joka on räätälöity vastaamaan liiketoimintasi vaatimuksia.

01

Sulava Integrointi

Integroi GeoPal Gladinetin kanssa, ohittaen SharePointin monimutkaisuudet. Säilytä tietosi tiedostopalvelimellasi NTFS-oikeuksien avulla turvallisen ja sujuvan pääsyn varmistamiseksi.

02

Mukautettava rakenne

Räätälöi digitaalinen työtilasi julkisilla linkeillä ja erityisillä käyttöoikeusasetuksilla liiketoimintasi tarpeisiin sopivaksi, parantaen projektinhallintaa ja tiimin tuottavuutta.

03

Turvallinen pääsy

Saavuta turvallinen, todennettu pääsy projektikansioihin ja tietovarastoihin API:n kautta, AD-tunnistautumisen avulla, varmistaen tietoturvan ja toiminnallisen tehokkuuden.

04

Tehokas hallinta

Käytä palvelutiliä käyttöoikeuksien mukaan tapahtuvaan listaukseen, jolloin käyttäjät näkevät vain ne tiedostot, joihin heillä on oikeudet, yksinkertaistaen tiedostojen jakamista ja käyttöoikeuksien hallintaa.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Mullistamassa rakennusalan johtamista digitaalisilla ratkaisuilla

Merkittävä rakennusyritys voitti merkittäviä projektinhallinnan haasteita omaksumalla Triofoxin innovatiivisen tiedostonhallintaratkaisun. Tämä strateginen siirto tehosti tiedostonjakoa, oikeuksien hallintaa ja integroitui saumattomasti heidän projektinhallintatyökaluihinsa, mikä johti parantuneeseen toiminnalliseen tehokkuuteen ja turvallisuuteen. Muutos mahdollisti vahvat etäkäyttö kyvyt, vähensi IT-kustannuksia ja paransi projektien valmistumisaikoja, asettaen yrityksen digitaalisen innovaation kärkeen rakennusalalla. Tämä tapaus korostaa räätälöityjen teknologisten ratkaisujen muutosvoimaa toimialakohtaisten haasteiden ratkaisemisessa.

Laajenna digitaalisia horisonttejasi

Sukella syvemmälle digitaalisen tehokkuuden ja turvallisuuden maailmaan erikoistuneiden ratkaisujemme avulla. Pilvitallennusinnovaatioista suurten tiedostojen saumattomaan hallintaan ja huippumodernien yhteistyötyökalujen kautta, löydä kuinka räätälöidyt palvelumme voivat muuttaa liiketoimintasi toimintaa. Tutustu tarkemmin ja avaa uusia mahdollisuuksia.

Laajennettu tiedostonimi pilvi

Ei rajoituksia tiedostojen nimeämiselle

Tehokkaat pilvisiirrot

Nopea, turvallinen, käyttäjäystävällinen: Päivitä nyt

Sahaton pilvipalveluyhteistyö

Muokkaa ja jaa asiakirjoja missä ja milloin tahansa turvallisesti

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Integroimalla mukautettavan projektikansion rakenteen yritykset voivat sujuvoittaa kolmansien osapuolien järjestelmien, kuten Triofoxin, integrointia SharePointin kanssa, käsitellen samalla monimutkaisuutta ja turvallisuushuolia. Tämä mahdollistaa räätälöidyn tiedonhallinta- ja pääsystrategian, mikä lisää tiimien tuottavuutta ja operatiivista tehokkuutta.

Kyllä, Triofox tukee täysin integraatiota, jolloin tiedot voidaan säilyttää tiedostopalvelimella ja käyttäjät näkevät vain ne kansiot, joihin heillä on pääsy NTFS-oikeuksiensa perusteella.

Ensimmäisenä yhdistävä käyttäjä saa muutoksensa synkronoitua ensin. Toinen käyttäjä kehotetaan tallentamaan muutoksensa eri sijaintiin ristiriitojen välttämiseksi.

Tiedostoja tai kansioita voidaan jakaa alustan sisällä tai selaimen kautta, ja ulkopuoliset osapuolet voivat myös pyytää tiedostoja, varmistaen turvallisen yhteistyön.

Kyllä, Triofox voi yhdistää API:hin, välittää AD-tunnistetiedot todennusta varten, jonka jälkeen pääsee käsiksi asianmukaiseen tietovarastoon tai kansioiden rakenteeseen käyttäen tunnistautunutta tiliä.

Windows Server -virtuaalikone vaaditaan, joko DMZ:ssä tai sisäverkossasi, ja palomuurissa tulee olla sääntö, joka sallii ainoastaan portin 443 saapuvan liikenteen. Tämä asetus varmistaa turvallisen käyttäjän ja integraatiokumppanin pääsyn.

Hinnoittelu perustuu vuosittaiseen käyttöön ja riippuu järjestelmään pääsyä käyttävien käyttäjien määrästä, erityisesti AD- tai hakemistokäyttäjien.

Triofox lukee NTFS-käyttöoikeudet suoraan jaosta, jolloin käyttäjät voivat käyttää jakoja omilla tileillään, ei tilillä, jota käytettiin jaon julkaisemiseen.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot