Yhteistyötyökalut erikoistuneille tiimeille

Windows-yhteensopivat, turvalliset pilviratkaisut, jotka parantavat erikoistuneiden tiimien yhteistyötä ja projektien tehokkuutta.

Nykyajan tiimit tarvitsevat enemmän kuin perustyökaluja; ne vaativat alustan, joka vastaa niiden ainutlaatuisiin haasteisiin, parantaen viestintää, projektinhallintaa ja luovuutta. Ratkaisumme mukautuu eri toimialoille tarjoten tehokkuutta ja innovaatioita, jotka on räätälöity tiimisi tarpeisiin.


Nykyajan nopeatempoisessa maailmassa erikoistuneet tiimit, kuten teidän, tarvitsevat enemmän kuin vain perustason yhteistyötyökaluja. Tarvitsette ratkaisun, joka ymmärtää projektienne ainutlaatuiset haasteet ja monimutkaisuudet. Kuvittele alusta, joka on suunniteltu erityisesti teidän tarpeitanne varten, mahdollistaen saumattoman viestinnän, projektinhallinnan ja luovan yhteistyön, kaikki yhdessä paikassa. Olitpa sitten teknologia-, terveydenhuolto- tai luovalla alalla, työkalumme mukautuvat työnkulkuunne, mahdollistaen tiiminne saavuttamaan vertaansa vailla olevaa tehokkuutta ja innovaatiota. Koe yhteistyöpaketti, joka tuntuu räätälöidyltä erikoistiimillesi, koska ansaitsette työkaluja yhtä ainutlaatuisia kuin projektinne.


Haasteet

Erikoistuneiden tiimien maailmassa tehokkaan yhteistyön tavoittelu on täynnä esteitä. Ainutlaatuiset projektisi vaativat enemmän kuin mitä yleiset työkalut voivat tarjota, mikä johtaa hajanaisiin kommunikaatioon, tietoturvaongelmiin ja toiminnallisiin tehottomuuksiin. Nämä haasteet eivät ainoastaan hidasta projektien aikatauluja, vaan myös vaarantavat arvokkaan työsi eheyden.

Hajautettu data

Kamppailet hajallaan olevan tiedostotallennuksen kanssa useilla laitteilla, mikä johtaa tehottomuuteen ja lisääntyneisiin turvallisuusriskeihin.

Yhteensopivuusongelmat

Kohdatessasi haasteen varmistaa saumaton integraatio Windows-pohjaiseen infrastruktuuriin, joka on kriittistä tiimisi tuottavuudelle.

Etäkäytön esteet

Turvallisen etäkäytön tarve ilman VPN-yhteyksiä muodostaa merkittävän esteen, joka vaikuttaa tiimisi joustavuuteen ja reagointikykyyn.

Tiedostonhallinnan murheet

Hankalaa tiedostojen jakamista ja synkronointia, erityisesti suurten, monimutkaisten tiedostojen kohdalla, mikä johtaa viivästyksiin ja mahdolliseen tietojen menetykseen.


Tunnistatko nämä haasteet? Ota selvää, kuinka räätälöidyt yhteistyötyökalumme voivat muuttaa nämä esteet menestyksiksi.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Erikoistuneet tiimit kohtaavat usein esteitä optimaalisen yhteistyön tavoittelussa markkinoiden olemassa olevien ratkaisujen kanssa. Vaikka monet työkalut lupaavat saumattoman integraation ja tuottavuuden parantumisen, todellisuus jää usein lupauksista jälkeen, erityisesti tiimeillä, joilla on ainutlaatuisia, monimutkaisia tarpeita. Hankalasta tiedostonhallinnasta riittämättömiin turvatoimiin, näiden ratkaisujen rajoitukset voivat merkittävästi haitata erikoistuneiden projektien tehokkuutta ja eheyttä.

Käyttäjäystävälliset alijäämät

OneDriven monimutkaisuus ja hallinnan vaikeudet korostavat yleistä puutetta kilpailijoissa: käyttäjäystävällisten käyttöliittymien ja intuitiivisen navigoinnin puutetta, joka on ratkaisevan tärkeää suurten, erikoistuneiden tiedostojen hallinnassa.

Riittämätön mobiilituki

Vaikka mobiilityö on kaikkialla, ratkaisut kuten Dropbox ja Box eivät tarjoa vankkaa mobiilitukea ja valkotarrausta, jotka ovat välttämättömiä saumattomalle yhteistyölle ja tietoturvalle liikkeellä ollessa.

Monimutkainen integraatio

SharePoint on esimerkki monimutkaisesta integraatiosta ja etäkäytöstä erikoistuneiden tiimien kesken, joka puuttuu yksinkertaisuutta ja tehokkuutta saumattomaan yhteistyöhön ilman VPN-riippuvuuksia.

Tiedostonkäsittelyn tehottomuudet

SharePoint ja vastaavat alustat kamppailevat suurten, monimutkaisten tiedostotyyppien kanssa, mikä johtaa korruptioon ja työnkulun häiriöihin, mikä on kriittinen ongelma tiimeille, jotka käsittelevät Autodesk- ja 3D Studio Max -projekteja.

Edut

Paranna tiimisi tehokkuutta ja innovaatiokykyä käyttämällä yhteistyötyökalujamme, jotka on suunniteltu erikoistuneille tiimeille. Hyödy saumattomasta integraatiosta, edistyneestä tietoturvasta ja ylivoimaisesta projektinhallinnasta, kaikki räätälöitynä vastaamaan erityistarpeitasi.

Sulava Integrointi

Takaa sujuvat työnkulut työkaluilla, jotka sopivat täydellisesti Windows-pohjaiseen infrastruktuuriisi, poistaen yhteensopivuusongelmat.

Parannettu turvallisuus

Turvaa arkaluontoiset tietosi salatulla tiedostonjaolla ja luvanvaraisella pääsyllä, mikä takaa mielenrauhan tiimillesi.

Ylivoimainen projektinhallinta

Tehosta projektien aikatauluja tehokkaalla tiedostojen jakamisella, synkronoinnilla ja versionhallinnalla, jotka on räätälöity suurille monimutkaisille tiedostoille.

Optimoitu yhteistyö

Mahdollista reaaliaikainen, turvallinen yhteistyö tiimien välillä ja ulkoisten kumppaneiden kanssa, mikä lisää tuottavuutta ja innovaatiota.


Tutustu Triofoxin erikoistyökalujen muuntavaan vaikutukseen tiimitehokkuuteen ja turvallisuuteen. Koe ero tänään.


Nosta tiimisi yhteistyö uudelle tasolle turvallisella, Windows-yhteensopivalla pilviratkaisullamme. Löydä tehokkuus ja innovaatiot, jotka on räätälöity juuri sinulle.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Kohota tiimisi projektitehokkuutta räätälöidyllä Windows-yhteensopivalla pilviratkaisullamme!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Yhteistyötyökalumme on suunniteltu erikoistuneille tiimeille, ja ne on suunniteltu saumattomasti integroitavaksi Windows-infrastruktuuriin projektitehokkuuden ja turvallisuuden parantamiseksi. Tarjoamme pilvipohjaista tallennustilaa ja edistynyttä tiedostonhallintaa, ja ratkaisumme käsittelee tiimisi ainutlaatuisia haasteita varmistaen sujuvan, turvallisen ja tehokkaan työnkulun.

01

Pilvitallennus

Turvallinen, pilvipohjainen tiedostotallennus, jossa on lupa-pohjainen käyttöoikeus, varmistaa, että arkaluonteiset tiedostot jaetaan ja käytetään vain valtuutettujen henkilöiden toimesta, mikä on ratkaisevan tärkeää hankkeissa, joissa käsitellään arkaluonteisia tietoja.

02

Windows-yhteensopivuus

Suunniteltu saumattomaan integraatioon nykyisen Windows-infrastruktuurisi kanssa, tarjoten käyttäjäystävällisen kokemuksen ilman tarvetta laajamittaiselle koulutukselle tai järjestelmämuutoksille.

03

Suurten tietomäärien käsittely

Kyky hallita ja jakaa suuria tietomääriä, vastaten tarpeeseen käsitellä tehokkaasti merkittäviä määriä projektien tiedostoja.

04

Vieraspääsy

Mahdollistaa ulkopuolisten urakoitsijoiden ladata asiakirjoja käyttämättä lisenssiä, helpottaen yhteistyötä eri projektien ja useiden urakoitsijoiden välillä.

05

Liitettyjä asemia

Yksinkertaistettu käyttöliittymä mapattujen asemien kautta, jotka jäljittelevät paikallista tallennustilaa, helpottaen tiedostojen selaamista ja hallintaa.

06

Versiohallinta

Hallinnoi tiedostoversioita automaattisesti estääkseen ongelmia päällekkäisyyksien tai vanhentuneiden versioiden kanssa, parantaen projektinhallinnan tehokkuutta.

07

Pika-asennus

Järjestelmä voidaan saada toimintakuntoon tunnin sisällä, mikä täyttää vaatimuksen nopeasta ratkaisun käyttöönotosta ja minimoi käyttökatkokset.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Kiinteistöalan yhteistyön muuttaminen

Kiinteistökehityksen globaali johtaja mullisti projektinhallintansa ja yhteistyönsä strategisen kumppanuuden kautta CentreStackin kanssa. Turvallisen, pilvipohjaisen alustan käyttöönoton myötä yritys voitti haasteet tiedostonjaossa ja hallinnassa, parantaen toiminnallista tehokkuutta kansainvälisissä projekteissaan. Tämä yhteistyö johti sujuviin työnkulkuun, vahvaan tietoturvaan ja merkittäviin kustannussäästöihin paikallisten palvelimien poistamisen myötä. Menestystarina korostaa räätälöityjen yhteistyötyökalujen vaikutusta operatiivisen erinomaisuuden edistämisessä ja uusien standardien asettamisessa kiinteistökehitysalalla.

Innovatiivinen tiedonhallinta muuttaa MSP-toimintaympäristöä

Aasiassa toimiva hallinnoitu palveluntarjoaja (MSP) mullisti palvelutarjontansa strategisen kumppanuuden kautta, ottaen käyttöön räätälöidyn, valkotarralla varustetun, turvallisen tiedostonjakamisen ja varmuuskopioratkaisun, joka oli räätälöity heidän tarpeisiinsa. Tämä yhteistyö ei ainoastaan parantanut MSP:n toiminnallista tehokkuutta ja tietoturvaa, vaan myös sijoitti sen alansa johtavaksi toimijaksi tarjoamaan skaalautuvia ja luotettavia IT-ratkaisuja. Menestystarina on esimerkki räätälöityjen teknologiaratkaisujen muutosvoimasta vastaamaan pienten yritysten kehittyviä vaatimuksia, asettaen uuden vertailukohdan MSP:ille globaalisti.

Laajenna yhteistyöhorisonttejasi

Sukella syvemmälle ratkaisujemme valikoimaan, jotka on suunniteltu mullistamaan tiimisi yhteistyön ja tehokkuuden. Etäkäytöstä pilvipohjaisiin innovaatioihin, tutustu räätälöityihin ratkaisuihimme, jotka voivat muuttaa työnkulkuasi ja nostaa projektisi toteutusta. Löydä saumattoman yhteistyön tulevaisuus tänään.

Sulava CAD-pääsy

Avaa tiedostosi turvallisesti missä ja milloin tahansa

Pilvipalveluiden yhteistyötehokkuus

Globaali jakaminen, turvallinen tallennustila, liiketoiminnan kasvu

Mahdollista etäyhteistyötä

Yhdistä tiimit missä tahansa, paranna työtehokkuutta

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Triofox hallinnoi automaattisesti tiedostojen versioita, luoden uuden version aina kun tiedostoon kirjoitetaan. Muokkausristiriitojen osalta se sisältää tiedostojen lukitustoiminnon, jossa ensimmäisenä tiedoston avaava käyttäjä lukitsee sen muokkausta varten, ja myöhemmät käyttäjät voivat päästä käsiksi vain lukukopioon, kunnes tiedosto avataan uudelleen.

Kyllä, Triofox integroituu saumattomasti SharePoint Onlinen kanssa, mahdollistaen SharePointin tiedot esitettäväksi Triofox-asemassa helpottamaan pääsyä ja yhteistyötä.

Triofox tukee laajaa valikoimaa tiedostotyyppejä yhteistyöhön, mukaan lukien AutoCAD-tiedostoja, PDF-tiedostoja, Word-dokumentteja ja Excel-tiedostoja projektisuunnitelmia ja muita asiakirjoja varten.

Triofox mahdollistaa ylläpitäjien hallita tiedostojen käyttöoikeuksia, sallien käyttäjien työskennellä tiedostoilla mutta estäen niiden lataamisen. Tämä ominaisuus yhdessä edistyneiden käyttöoikeuksien hallinnan kanssa sekä sisäisille että ulkoisille käyttäjille varmistaa korkean tason tietoturvan.

Peruspaketti alkaa kymmenestä käyttäjästä ja 1 TB tallennustilasta, ja siinä on mahdollisuus laajentaa. Se perustuu nimettyihin käyttäjiin, mikä tarkoittaa valtuutettuja kirjautumisia luvan saamiseksi, varmistaen skaalautuvan pääsyn tiimisi kasvaessa.

Triofoxia voidaan käyttää NAS-laitteen kanssa asentamalla palvelinagenttiohjelmisto Windows-koneelle, joka pääsee käsiksi NAS-kansioiden sisältöön, mahdollistaen synkronoinnin ja pääsyn HTTPS:n kautta etätyöskentelyskenaarioissa.

Triofox tarjoaa merkittäviä suorituskykyetuja, erityisesti insinöörikäyttöön AutoCADin, InDesignin ja suoratoistomedian parissa. Siinä on edistyneet tiedostonhallintatoiminnot, tiedoston lukitus, käyttöoikeuksien hallinta ja tarpeen mukaan toimiva välimuistitus nopeutetun 3D-renderoinnin mahdollistamiseksi.

Kyllä, ulkoisille käyttäjille voidaan antaa lupaohjattuja käyttöoikeuksia ja heidät voidaan lisensoida vierailijakäyttäjiksi. Esimerkiksi ulkoiselle käyttäjälle myönnetty vain luku -oikeus ei kuluta lisenssiä, ja jokainen lisensoitu sisäinen käyttäjä saa kolme vierailijakäyttäjää.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot