Sharepoint-fildeling og synkroniseringsløsninger

I dagens forretningsverden forbedrer SharePoint samarbejde og datasynkronisering, hvilket sikrer at teamet har adgang til de nyeste dokumenter overalt, fremmer samarbejde i realtid, produktivitet og forretningsvækst.


I dagens hurtige forretningsverden er problemfri samarbejde og data synkronisering ikke bare luksus; de er nødvendigheder. Med SharePoint fil deling og synkroniseringsløsninger kan din virksomhed ubesværet holde trit, hvilket sikrer, at hvert teammedlem har adgang til de seneste filer og dokumenter, uanset hvor de befinder sig. Forestil dig et arbejdsområde, hvor opdateringer er øjeblikkelige, datatab hører fortiden til, og samarbejde sker i realtid. Det er kraften af SharePoint. Det handler ikke kun om at lagre filer; det handler om at bringe dit team sammen, forbedre produktiviteten og drive din forretning fremad. Lad os gøre det til virkelighed.


Udfordringer

I skiftet mod skybaseret samarbejde støder virksomheder på forhindringer med SharePoints fildeling og synkronisering, især når de håndterer store datamængder. Disse udfordringer hæmmer ikke kun den operationelle effektivitet, men udgør også risici for datatab og afbrydelser i samarbejdet, hvilket gør det afgørende at søge forbedrede løsninger.

Volumenbegrænsninger

Virksomheder kæmper med SharePoint's grænse på 300.000 filer, hvilket fører til driftsproblemer og potentiel datatab, der komplicerer styringen af store datamængder.

Synkroniseringspålidelighed

Upålidelig filsynkronisering fører til forsinkelser og fejl, hvilket påvirker produktiviteten og projektets tidsplaner, især for hold spredt over flere steder.

Komplekse tilladelser

At håndtere tilladelser til fildeling og adgangskontrol viser sig at være besværligt, hvilket påvirker problemfri samarbejde med interne og eksterne interessenter.

Integrationsudfordringer

Integration af SharePoint med eksisterende systemer og cloud-baseret AD for problemfri drift inden for miljøer som Microsoft Teams udgør betydelige tekniske udfordringer.


Kender du til disse udfordringer? Lær hvordan vores løsninger omdanner disse forhindringer til veje for ubesværet samarbejde og effektiv datahåndtering.


Eksisterende løsninger og deres begrænsninger

I den digitale samarbejdsverden er virksomheder konstant på udkig efter fildeling og synkroniseringsløsninger, der ikke kun lover effektivitet, men også leverer den. Rejsen for at finde en problemfri løsning fører dog ofte til en labyrint af begrænsninger hos de eksisterende markedsprodukter. Fra utilstrækkelige filsynkroniseringstærskler til komplekse bruger adgangskontroller er udfordringerne mange, og virksomhederne står tilbage i et dilemma. Lad os dykke ned i de specifikke begrænsninger, der hæmmer effektiviteten af konkurrerende løsninger, og sætte scenen for en afsløring af et overlegen alternativ.

Fil Synkroniseringstærskler

Løsninger som OneDrive pålægger en synkroniseringsgrænse på 300.000 filer, hvilket er en betydelig barriere for virksomheder, der håndterer store mængder data, hvilket fører til synkroniseringsfejl og problemer med dataadgang.

Komplekse adgangskontroller

Konkurrerende løsninger har svært ved at tilbyde enkel ekstern deling og håndtering af tilladelser, hvilket komplicerer samarbejdet og øger den administrative byrde.

Utilstrækkelig integration

Manglende robust integration med eksisterende systemer, såsom SharePoint og Azure, resulterer i en fragmenteret brugeroplevelse og hæmmer produktiviteten.

Operationelle ineffektiviteter

Alternativer som VPN og FTP præsenterer kompleksiteter og formår ikke at tilbyde en problemfri, pålidelig og omkostningseffektiv metode til filudveksling og synkronisering, hvilket fører til barrierer for samarbejde.

Fordele

Forøg effektiviteten og samarbejdet gennem SharePoints fildele- og synkroniseringsegenskaber. Drag fordel af problemfri integration, avanceret filhåndtering og overlegen sikkerhed, designet til at opfylde kravene i nutidens digitale arbejdspladser.

Sømløs integration

Integrer ubesværet med eksisterende systemer, hvilket sikrer en problemfri overgang og drift inden for miljøer som Microsoft Teams, og øger produktiviteten.

Robust filhåndtering

Overvind SharePoint's grænse på 300.000 filer med avancerede løsninger, der understøtter store datamængder og sikrer pålidelig adgang og synkronisering.

Forøget Sikkerhed

Del filer sikkert med eksterne parter, håndter tilladelser problemfrit og sikre dataintegritet med omfattende Active Directory-integration.

Operationel Effektivitet

Eliminer nedetid og operationelle ineffektiviteter med konfigurationer med høj tilgængelighed, tilpassede tilladelser og adgang uden VPN.


Forøg dit teams effektivitet og samarbejde med SharePoint's avancerede funktioner til fildeling og synkronisering.


Forbedr din SharePoint-oplevelse med vores løsninger til filudveksling og synkronisering. Opdag hvordan problemfri integration og overlegen sikkerhed kan transformere dit forretningsmæssige samarbejde.

Udrulningsmulighed #1

Hybride lokale filservere

Gladinet muliggør problemfri integration af filserver med understøttelse af Windows 2016/2019/2022, og tilbyder indirekte & direkte tilslutningsmuligheder samt fleksibel adgang.

Udrulningsmulighed #2

Filtjenere med direkte skyadgang

Gladinet giver en direkte filadgangsløsning fra fjernenheder og mobile enheder.

Oplås problemfri SharePoint-integration og overlegen filhåndtering i dag!

Cloud-drev tilknytning

Drevtilknytning er en vigtig funktion til online filadgang. Slutbrugere kan nemt trække og slippe filer og mapper fra et sæt tilknyttede drev over internettet uden en VPN-forbindelse.

Global Fil Låsning

Filspærring er en vital funktion for online filadgang og teamsamarbejde for at undgå konflikter. Slutbrugere skal kunne styre global samtidig online filadgang ved at bruge filspærring for at opretholde konsistens.

Sikker Mobiladgang

Har du brugt mange timer på at fejlfinde VPN-forbindelser? Har både dit personale og dit IT-supportteam mistet produktivitet på grund af nedbrudte VPN-forbindelser? VPN'er er komplicerede; der findes en bedre måde!

Sådan fungerer det

Vores løsning forbedrer SharePoint fildeling og synkronisering ved at forbinde lokale servere med cloud-samarbejde, hvilket sikrer problemfri filadgang og deling på tværs af steder og med eksterne partnere. Ved at adressere SharePoints begrænsninger, tilbyder vi en kraftfuld platform, der integrerer med SharePoint og Azure, og øger driftseffektiviteten og brugeroplevelsen uden kompleksiteten ved traditionelle metoder.

01

Sømløs integration

Integrer nemt med Azure AD og Microsoft Teams for at strømline filadgang og -styring, hvilket forbedrer samarbejdet inden for velkendte miljøer.

02

Robust synkronisering

Overvind SharePoint's filsynkroniseringsgrænser med vores løsning, der muliggør effektiv håndtering af store filvolumener på tværs af flere lokationer.

03

Sikker ekstern deling

Del filer sikkert med eksterne parter, og håndter tilladelser problemfrit gennem Active Directory-integration for overlegen datasikkerhed.

04

Høj tilgængelighed

Sikre at data altid er tilgængelige med konfigurationer for høj tilgængelighed og VPN-løs adgang, uanset om det er hostet lokalt eller i skyen.

05

Tilpasselige tilladelser

Vores løsning tilbyder detaljeret kontrol over filadgang og forenkler håndtering af tilladelser, så kun de rette øjne ser følsomme oplysninger.

06

Effektiv datastyring

Forenkl datahåndtering og forbedr driftseffektiviteten med gennemsigtig adgang til filer og problemfri fildeling inden for Microsoft Teams.

07

Samlet filadgang

Tilbyd en enkelt drev-oplevelse, der samler alle delinger og præsenterer dem baseret på brugerrettigheder for en forenklet brugeroplevelse.

Vores Seneste Case Studier

Revolutionerer effektiviteten af cloudlagring

En førende teknologiinfrastrukturvirksomhed gik over fra SharePoint til Triofox, og overvandt betydelige udfordringer med cloudlagring. Dette strategiske skridt forbedrede driftseffektiviteten, samarbejdet og evnen til at dele filer på tværs af forskellige lokationer uden behov for VPN'er. Løsningen tilbød en problemfri integration med den eksisterende IT-infrastruktur og tilbød robuste, fleksible cloudlagringsløsninger, der overgik SharePoint's begrænsninger. Denne case-studie er et eksempel på, hvordan adoptionen af Triofox markant forbedrede operationelle arbejdsprocesser, understøttede ekspansionsbestræbelser og lettede integrationen af nyerhvervede enheder, hvilket markerede en ny fase af innovation og succes.

Skyinnovation styrker kunstnerisk nonprofit

En nonprofitorganisation, dedikeret til at nære unge kunstnere, omdannede sin IT-infrastruktur ved at indgå partnerskab med en førende udbyder af cloudløsninger. Organisationen, som stod over for udfordringer fra naturkatastrofer og operationelle ineffektiviteter, migrerede 15-20 terabyte data til en sikker, skalerbar cloudplatform. Dette strategiske skridt forbedrede databeskyttelsen, sikrede operationel kontinuitet og forbedrede digital aktivtilgængelighed. Partnerskabet er et eksempel på, hvordan cloudteknologi kan revolutionere datastyring og operationel effektivitet i nonprofitsektoren, og sætter en ny standard for udnyttelse af teknologi til at understøtte mission-kritiske målsætninger.

Udvid dine digitale horisonter

Dyk dybere ned i fremtidens sømløse samarbejde og effektivitet. Udforsk vores skræddersyede løsninger, der lover at transformere din arbejdsgang, forbedre sikkerheden og løfte din forretning til nye højder. Opdag hvordan med bare et klik.

Effektivitet i sky-samarbejde

Adgang Overalt, Sikker Deling, Serverfrihed

Forenet Sikkerhedsintegration

Forenkle adgang, forbedre sikkerhed, øg produktivitet

Skalerbar Serviceplatform

Tilpasser os og vokser med hvert kundebehov

Ofte stillede spørgsmål: Alt hvad du behøver at vide

Triofox tilbyder en robust løsning til udfordringer med filsynkronisering i SharePoint, især med store filvolumener. Det sikrer en mere stabil forbindelse og effektiv synkronisering efter behov, og undgår de almindelige problemer, der opleves med SharePoints indfødte synkroniseringsevner.

Ja, Triofox kan synkronisere med SharePoint, så filer spejles på to placeringer, hvilket giver brugerne mulighed for at få adgang til opdaterede data fra begge platforme.

Vores system udfører asynkron synkronisering i baggrunden, i modsætning til SharePoint. Vi downloader kun ændringerne i synkroniseringen, før filen præsenteres for brugeren, hvilket sker øjeblikkeligt.

Ja, Triofox understøtter fuldt ud Azure AD SAML-integration, hvilket muliggør problemfri enkeltlogon-funktioner. Denne integration sikrer, at brugere nemt kan godkende sig og få adgang til deres filer uden gentagne logins.

Ja, det vil være et aktivt-passivt design. Du kan have flere Triofox-servere på hvert sted, og hvis én er nede, er de andre stadig aktive og accepterer forbindelser.

Triofox bruger filspærring for at forhindre samtidige redigeringer, hvilket kunne føre til konflikter. Hvis filer dog åbnes online gennem Office 365, tillader Microsoft 365's medforfatterfunktion at flere brugere kan redigere den samme fil samtidigt.

Integrationsprocessen involverer indfangning af klientinformation fra Office Online-sitet, oprettelse af en app i Portal Azure ved brug af Office online-skabeloner og konfigurering af Triofox-indstillinger med den indfangede app-information og autorisationskode.

Versionering kan aktiveres med et enkelt klik, men det er vigtigt at overvåge lageret, da hver opdatering opretter en fuldstørrelses filversion, hvilket potentielt kan føre til betydelig brug af lagerplads afhængigt af opdateringsfrekvensen og antallet af brugere.

 

Vi er klar til at hjælpe.

Kontakt os for at diskutere, hvad din organisation har brug for i forhold til
at implementere en sikker fjernadgangs- og fildelingsløsning.
Vi vil give dig bedste praksis, produktkendskab, reference design, demo og support med det samme!

Klar til at øge mobil produktivitet og gøre det muligt for arbejdsstyrken at arbejde hjemmefra i dag?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com