Filservermigration uden begrænsninger

Leder du efter en bedre måde at migrere en filserver til skyen på?
Ønsker du at undgå omkostningerne ved at anskaffe eller administrere filservere?
Finder du det udfordrende at imødekomme behov for fjernadgang og produktivitet samtidig med at opretholde sikkerhed, databeskyttelse eller overholdelse af krav?

Har du indset, at de åbenlyse løsninger som Dropbox, Google Drive og SharePoint ofte medfører skjulte omkostninger og udfordringer på grund af deres begrænsninger sammenlignet med traditionelle filservere?

Er du opmærksom på disse begrænsninger?

Kontrol af tilladelser?

Dropbox og Google Drive har ikke samme niveau af centraliseret kontrol som en filserver. Du kan finde dig selv savne disse NTFS-tilladelser og evnen til at vide, hvor dine data er, hvem der har adgang til dem, og hvad de gør med dem.

Begrænsninger i SharePoint?

SharePoint har også nogle overraskende begrænsninger, der påvirker skalérbarheden og migrationstiden – især når det bruges med OneDrive-synkroniseringsklienten (f.eks. ikke mere end 100.000 objekter pr. site, 5.000 elementer i en mappe, 400 tegn i en filsti osv.)

Højere omkostninger?

Amazon WorkSpaces er en fremragende løsning til DaaS, men de GPU'er, der kræves til ingeniørdokumenter, koster $755 - $999 pr. bruger pr. måned, hvilket er meget højere end at beholde de lokale filservere.

Mangler funktioner?

Amazon WorkDocs migrerer ikke NTFS-tilladelser eller håndterer filspærring godt. De manglende funktioner vil resultere i højere uddannelsesomkostninger og andre omkostninger relateret til daglige arbejdsgangsændringer.

Begrænsningerne i SharePoint viser sig ofte som synkroniserings- eller ydelsesproblemer, der forhindrer brugen af OneDrive-klienten, efter at migrationen er afsluttet. Eller de kan forårsage, at migrationen bliver forsinket eller opgivet på grund af upraktiske krav til reorganisering og ændring af data.

En SharePoint Migrationshistorie

  • Et firma forsøgte at migrere mere end 700.000 filer fra en lokal NAS til SharePoint Online for at udnytte deres Office 365-abonnement.
  • Datasættet indeholdt meget lange stier og filnavne, hvilket forhindrede migration af nogle filer.
  • OneDrive-synkroniseringsklient installeret på over 50 bærbare computere.
  • Synkronisering slår deres netværk ud i flere timer ad gangen.
  • Microsoft rådede til, at OneDrive-synkroniseringsydelsen forringes over 100.000 elementer og rådede dem til at oprette flere websteder med mindre end 100.000 elementer hver
  • Virksomheden besluttede, at omstruktureringsomkostningerne og usikkerheden var for høje og begyndte at lede efter alternativer, der kan arbejde med deres data, som det er.

Hvorfor migrerer du filservere til skyen?

Filservermigration kommer med begrænsninger, tidsforsinkelser og skjulte omkostninger i forskellige former. Migrationsprocessen er noget, du gerne vil undgå, hvis du kender grænsen på forhånd. Så hvad er de migrationsfordele, der motiverede dig til at starte migrationen i første omgang?

Mobilitet

Når filer og mapper er i skyen, for eksempel i SharePoint, er det meget lettere for medarbejdere at få adgang til fra fjerne steder.

Produktivitet

Det er meget lettere at sende og modtage filer fra forretningspartnere, når filerne er i skyen uden begrænsningerne fra virksomhedens firewall.

Kontinuitet

Når filer er i skyen, kan de fungere som den anden kopi af det primære filservers indhold, så der er en backupløsning i tilfælde af en katastrofe.

Hvis der findes en løsning, der reducerer migrationstiden til nul, fjerner alle disse begrænsninger ved filservermigration og gør det muligt for dine fjernarbejdere øjeblikkeligt at få adgang til filer og mapper fra deres fingerspidser. Det er lige så sikkert som dine nuværende filservere. Vil du se løsningen i dag?

Hvorfor vælge Gladinet?

Hybrid Cloud-filserver

Med Gladinet-løsningen er fildelingsløsningen interoperabel med eksisterende filservernetværksdelinger. Den kommer med integration af Active Directory, kortlægning af cloud-drev, global filspærring og integrationer af NTFS-tilladelseskontrol. Alle disse native integrationer gør fildelingsløsningen mere som en udvidelse af den nuværende filserver i stedet for endnu en datasilo, der tager data væk.

Mappede drev

Mapped drev over HTTPS-kanal til firmaserveren er en afgørende funktion. Medarbejderne er fortrolige med et mapped drev, og der kræves ingen yderligere træning.

Active Directory

Virksomhedsbrugere har allerede virksomhedsidentiteter i Active Directory og tilhørende Active Directory-føderationstjeneste og SAML-enkeltlogon. De har ikke brug for endnu et sæt legitimationsoplysninger for at få adgang til en fildeleløsning.

Fil Låsning

De fleste løsninger til fildeling tilbyder manuel fil-låsning i form af "check-in" og "check-ud" af filer. Gladinet tilbyder automatisk fil-låsning ved at detektere anmodninger om at åbne filer. Når Microsoft Word åbner en fil, vil processen med fil-låsning blive initieret automatisk og afsluttes automatisk, når redigeringen af filen er færdig.

Filrettigheder

Endelig gør evnen til at integrere med Active Directory og NTFS-tilladelser det meget lettere for systemadministratorer at opsætte tilladelseskontrollen. Tilladelsesfunktionerne gør Gladinet-løsningen fremtrædende blandt ligemændene.

Hvordan skærer vi migrationstiden ned til nul?

Fordi migration kan ske i baggrunden uden at påvirke brugerens faktiske daglige arbejde. I modsætning til andre løsninger, er migration det første skridt for at få de yderligere fordele til at fungere. Hos os kan du styrke de fjernansatte først og derefter foretage migration af filserveren i baggrunden. Produktivitetsgevinsten er øjeblikkelig, mens forretningskontinuiteten kan tage længere tid som en baggrundsopgave.

Hvordan fjerner vi begrænsningerne for filservermigration?

Andre løsninger konkurrerer med de nuværende filservere ved at tage data væk fra filserverne og pensionere filserverne. Her hos Gladinet siger vi, at cloud-løsningen skal udvide den eksisterende filserver og efterligne filserver-funktionaliteter så meget som muligt. For eksempel bruger vi Amazon S3 og Windows Azure bloblagring som en af byggestenene og bruger eksisterende filserver netværksdelinger og Active Directory. Som et resultat er løsningen kompatibel med nuværende filservere og udvider filserverne med cloud-kapaciteter.

Hvordan virker det?

Trin 1 - Gladinet-software og -tjenester tilføjer et cloud-lag oven på dine eksisterende filservere. Det udnytter din eksisterende IT-infrastruktur til at give mobil og fjernadgang samt mulighed for fildeling. På denne måde kan dine fjernansatte medarbejdere straks bruge filer og mapper fra webbrowsere, mobile applikationer og små databehandlingsenheder uden en VPN.

Trin 2 - Valgfri cloud backup-funktion gør det muligt at sikkerhedskopiere nuværende filserverindhold til cloud lagringstjenester som Amazon S3 eller Windows Azure blob. Disse generiske cloud lagringstjenester er skalerbare og pålidelige uden begrænsninger.

Trin 3 - Det er op til dig at bevare den nuværende forretningsdrift, eller hvis du ønsker at migrere helt til skyen. I mellemtiden bruger fjernansatte de eksisterende filservere SOM DE ER, så der er velkendte brugeroplevelser.


1. Tilføj web-lag

Gladinet-softwaren tilføjer en intelligent webserverfrontend til eksisterende filservere. Web-laget muliggør filoperationer baseret på HTTPS.


2. Tilføj Cloud Backup

Valgfrit kan virksomheden tage backup af filserverindhold til Amazon S3 eller Windows Azure eller andre private cloudlagringstjenester.


3. Baggrundsopgaver

Når du migrerer dataene til skyen i baggrunden, kan virksomhederne beslutte, om de vil forblive som de er, eller om de vil operere 100% fra skyen.

Klar til at opgradere filservere online og øge produktiviteten for den mobile arbejdsstyrke?