Global Fil Låsning

Sikre dokumenters sikkerhed og samarbejdseffektivitet med global fil låsning

Vores funktion til Global Fil Låsning sikrer dataintegritet i hurtige miljøer ved at forhindre samtidige filredigeringer, hvilket forbedrer samarbejdet på tværs af Triofox og CentreStack platforme. Ideel til områder, der kræver streng versionskontrol, det sikrer dokumenter og strømliner arbejdsgange, eliminerer risikoen for datatab og konfliktende redigeringer.


I dagens hurtige, samarbejdende arbejdsmiljøer er det afgørende at opretholde dataintegritet og forhindre konflikter, især når man håndterer komplekse filer som AutoCAD og Revit. Her udmærker vores Global Fil Låsning funktion sig, ved at sikre, at når du eller dit team tilgår en fil, er den låst for at forhindre samtidige redigeringer. Forestil dig at arbejde på kritiske projekter uden frygt for overskrivninger eller datatab, hvilket forbedrer samarbejdseffektiviteten og sikrer dine dokumenter. Uanset om du er i ingeniørbranchen, arkitektur eller ethvert felt, der kræver omhyggelig versionskontrol, tilbyder vores løsning, integreret problemfrit med Triofox og CentreStack, ro i sindet ved at muliggøre problemfri samarbejde på tværs af forskellige lokationer, alt imens det sikrer dine datas integritet og sikkerhed. Sig farvel til kaos med konfliktende redigeringer og byd velkommen til en strømlinet, effektiv arbejdsgang med Global Fil Låsning.


Udfordringer

I dagens samarbejdende arbejdsmiljøer står virksomheder over for betydelige udfordringer med at opretholde dataintegritet og forhindre konflikter, især når de håndterer komplekse filer som AutoCAD og Revit. Fraværet af en robust global fil låsning mekanisme fører til, at flere brugere utilsigtet arbejder på den samme fil, hvilket resulterer i overskrivninger, tab af arbejde og nedsat effektivitet. Denne situation understreger behovet for en løsning, der alarmerer brugere, når en fil åbnes af en anden, og tillader kun én redaktør ad gangen for at sikre dataintegritet.

Samtidige redigeringer

Manglen på alarmer for samtidig filadgang fører til overskrivninger og tab af kritisk arbejde, hvilket forhindrer projekttidsplaner.

Risici for dataintegritet

Uden global filspærring risikerer virksomheder datakorruption og problemer med versionskontrol, hvilket truer projektets integritet.

Samarbejdsvanskeligheder

Fraværet af filspærremekanismer resulterer i nedsat samarbejdseffektivitet, da teammedlemmer kan komme til at arbejde på forældede versioner uden at vide det.

Sikkerhedsbekymringer

Utilstrækkelig filspærring udsætter følsomme dokumenter for potentielle sikkerhedsbrud, hvilket kompromitterer forretningsfortroligheden.


Kender du til disse udfordringer? Lær hvordan Global File Locking markant forbedrer sikker og effektiv samarbejde.


Fordele

Global Fil Låsning forbedrer betydeligt samarbejdsmiljøer ved at opretholde dataintegritet, øge sikkerheden og effektiviteten. Det forhindrer problemer med datatab og versionskonflikter ved at forhindre samtidige filmodifikationer, hvilket er afgørende for hold, der arbejder med følsomme filer, såsom dem der oprettes i AutoCAD og Revit.

Forhindre datatab

Sikrer, at når en fil redigeres af en bruger, kan andre kun få adgang til en skrivebeskyttet version, hvilket betydeligt reducerer risikoen for overskrivninger og datakorruption.

Forøg sikkerheden

Tilføjer et ekstra lag af sikkerhed ved at låse filer under redigering, beskytter følsomme dokumenter mod uautoriserede ændringer og potentielle brud.

Øg effektiviteten

Forenkler samarbejdet ved tydeligt at indikere, når filer er i brug, og undgår derved dobbeltarbejde og sikrer, at teammedlemmer arbejder på den nyeste version.

Sømløs integration

Integrerer sig ubesværet med Triofox og CentreStack, og tilbyder en samlet løsning, der understøtter fjernarbejde og forenkler adgang til filservere på tværs af lokationer.


Udforsk fordelene ved Global File Locking for at forbedre dataintegritet og effektivitet i samarbejdsprojekter.


Oplev fremtidens samarbejde med Global File Locking - sikker, effektiv og problemfri. Opdag forskellen i dag.

Udrulningsmulighed #1

Hybride lokale filservere

Gladinet muliggør problemfri integration af filserver med understøttelse af Windows 2016/2019/2022, og tilbyder indirekte & direkte tilslutningsmuligheder samt fleksibel adgang.

Udrulningsmulighed #2

Filtjenere med direkte skyadgang

Gladinet giver en direkte filadgangsløsning fra fjernenheder og mobile enheder.

Oplås problemfri samarbejde: Omfavn Global Fil Låsning for sikre, effektive arbejdsgange.

Cloud-drev tilknytning

Drevtilknytning er en vigtig funktion til online filadgang. Slutbrugere kan nemt trække og slippe filer og mapper fra et sæt tilknyttede drev over internettet uden en VPN-forbindelse.

Global Fil Låsning

Filspærring er en vital funktion for online filadgang og teamsamarbejde for at undgå konflikter. Slutbrugere skal kunne styre global samtidig online filadgang ved at bruge filspærring for at opretholde konsistens.

Sikker Mobiladgang

Har du brugt mange timer på at fejlfinde VPN-forbindelser? Har både dit personale og dit IT-supportteam mistet produktivitet på grund af nedbrudte VPN-forbindelser? VPN'er er komplicerede; der findes en bedre måde!

Sådan fungerer det

Global Fil Låsning forbedrer samarbejdet og opretholder dataintegritet ved at forhindre samtidige redigeringer. Når en fil åbnes for ændring, bliver den låst, hvilket gør den skrivebeskyttet for andre, indtil redigeringsprocessen er afsluttet. Denne funktionalitet er afgørende for hold, der bruger komplekse filer, såsom dem i AutoCAD og Revit formater, ved at forbedre sikkerhed og arbejdsproces effektivitet på tværs af forskellige lokationer.

01

Lås ved adgang

Når en bruger åbner en fil til redigering, låser Global File Locking automatisk filen for at forhindre andre i at foretage samtidige redigeringer.

02

Skrivebeskyttet tilstand

Andre brugere, der forsøger at få adgang til den samme fil under låsningen, vil have skrivebeskyttet adgang, hvilket sikrer dataintegritet ved at forhindre overskrivninger.

03

Sømløst samarbejde

Understøtter samarbejdsindsatser på dokumenter, herunder AutoCAD- og Revit-filer, ved at synkronisere ændringer uden konflikt, når filen er låst op.

04

AWS-integration

Udnytter AWS til datalagring, hvilket tilbyder yderligere funktioner som versionering, synkronisering efter behov og offlineadgang, hvilket forbedrer samarbejde og sikkerhed.

05

Notifikationssystem

Brugere får besked, når en fil, de ønsker at redigere, er låst, hvilket forbedrer kommunikationen og planlægningen inden for teams.

06

Nem Konfiguration

Administratorer kan nemt konfigurere indstillinger for Global Fil Låsning, hvilket sikrer, at funktionen er i overensstemmelse med teamets arbejdsgange og projektets krav.

Vores Seneste Case Studier

Revolutionerer ingeniørsamarbejde med Triofox

En førende virksomhed inden for anlægsingeniørarbejde overvandt betydelige udfordringer med samarbejde og filhåndtering ved at implementere Triofox, en cloud-baseret løsning, der tilbyder global filspærring og versionskontrol for AutoCAD-filer. Dette strategiske skridt resulterede i forbedrede projektleveringstider, reducerede økonomiske tab på grund af overskrevet arbejde og forbedret kundetilfredshed. Virksomhedens rejse understreger den transformative kraft ved at vælge den rigtige teknologiske løsning for at tackle branchespecifikke udfordringer, hvilket sætter en ny standard for operationel effektivitet og team samarbejde inden for ingeniørsektoren.

Revolutionerer databehandling i ingeniørarbejde

En førende virksomhed inden for anlægsingeniørarbejde og landmåling transformerede sin driftseffektivitet ved at adoptere CentreStack Online, en cloud-baseret løsning skræddersyet til komplekse udfordringer med databehandling. Dette strategiske skridt muliggjorde en problemfri AutoCAD filhåndtering, betydeligt forbedrede fjernadgangsmuligheder og reducerede VPN-afhængighed, hvilket imødekommer en geografisk spredt arbejdsstyrke. Virksomhedens rejse fra at stå over for udfordringer med deling af data til at opnå bemærkelsesværdige produktivitetsgevinster understreger værdien af tilpassede, branchespecifikke cloud-løsninger i forbedringen af operationelle arbejdsgange og etableringen af nye standarder i sektoren for anlægsingeniørarbejde.

Udvid dine digitale horisonter

Dyk dybere ind i den digitale innovation og sikkerheds verden med vores skræddersyede løsninger. Udforsk hvordan sikker cloud-lagring, problemfri adgang og omkostningseffektive strategier kan transformere din virksomhed. Begynd din rejse i dag og udnyt det fulde potentiale af dine digitale aktiver.

Sikker dataudnyttelse

Frem lås vækst med førsteklasses beskyttelse

Problemfri Cloud Integration

Tilknyt drev nemt, ingen login påkrævet

Reducer Cloudomkostninger

Maksimer effektivitet, minimer udgifter globalt

Ofte stillede spørgsmål: Alt hvad du behøver at vide

Global Fil Låsning forbedrer samarbejdet ved at forhindre samtidige redigeringer af et dokument, hvilket sikrer, at alle ændringer synkroniseres, og dokumentets integritet opretholdes. Dette er afgørende for dokumentets sikkerhed og versionskontrol, især i miljøer, hvor flere brugere får adgang til og ændrer de samme filer.

Ja, Global File Locking forhindrer datatab ved at sikre, at kun én bruger kan redigere en fil ad gangen, hvilket forhindrer utilsigtede overskrivninger. Det fungerer problemfrit med AutoCAD- og Revit-filer ved at forhindre overskrivninger og redigeringskonflikter, hvilket opretholder dataintegriteten på tværs af disse applikationer.

Filspærring i Triofox sikrer, at når en fil åbnes eller redigeres af en bruger, bliver den låst for at forhindre, at der oprettes flere versioner ved samtidige redigeringer. Hvis hovedfilserveren går ned, kan Triofox bruge funktionen 'link til lokal' for at sikre, at data forbliver synkroniseret på sekundære servere, hvilket minimerer nedetid.

Ja, Global File Locking er kompatibel med mobile enheder, hvilket giver klienter mulighed for at få adgang til filer fra hvor som helst, inklusive offline. Filer, der åbnes offline, gemmes i en lokal cache og synkroniseres, når forbindelsen genoprettes, hvilket letter problemfrit fjernarbejde.

Godkendelsen for Global Fil Låsning fungerer ved at kontakte Active Directory eller Azure for sikker adgangskontrol. Eksterne brugere eller entreprenører kan få tidsbegrænset eller tilladelsesbaseret adgang til specifikke filer eller mapper, med muligheder for adgangskodebeskyttelse og begrænsninger for kun visning eller download.

Global Fil Låsning opretholder versionskontrol og dataintegritet ved at synkronisere ændringer tilbage til kilden, hvilket sikrer, at alle brugere har den aktuelle version. Platformen understøtter versionering og opsætning af bevarelsespolitikker for filer, hvilket giver beskyttelse mod utilsigtede sletninger og ransomware.

Hvis en bruger overskrider deres grænse for offline filopbevaring, kan ældre filer være de første, der fjernes, men brugere kan administrere og fjerne offline filer efter behov. Hvis hovedfilserveren går ned, kan Triofox bruge sekundære servere til at holde data synkroniseret og sikre minimal nedetid.

Prisen for Global File Locking-løsningen er $18 pr. bruger, hvilket inkluderer lagerplads. For eksempel, for 35 brugere, ville du få 3,5 terabyte S3-lagerplads gratis, samt brugerlicenser, hvilket beløber sig til cirka $630 om måneden.

 

Vi er klar til at hjælpe.

Kontakt os for at diskutere, hvad din organisation har brug for i forhold til
at implementere en sikker fjernadgangs- og fildelingsløsning.
Vi vil give dig bedste praksis, produktkendskab, reference design, demo og support med det samme!


  • Samarbejde/
  • Sikker samarbejde/
  • Sikker samarbejdslås /
  • Forebyg konflikter, forbedre arbejdsprocessens effektivitet

Klar til at øge mobil produktivitet og gøre det muligt for arbejdsstyrken at arbejde hjemmefra i dag?