I dagens digitala arbetsmiljö är säker åtkomst till interna resurser avgörande. VPN:er erbjuder en säker väg till filservrar och applikationer men medför utmaningar som långsamma överföringar och komplicerade installationer. Upptäck VPN-operationer, vanliga problem och effektiva alternativ för att upprätthålla ditt teams produktivitet var som helst.
En VPN är en klient-server-teknik där VPN-servern, ofta integrerad med företagets brandvägg, är inställd på företagssidan för att acceptera anslutningar från fjärranordningar. Fjärranställda måste installera och konfigurera en VPN-klient för att få tillgång till företagets IT-resurser bakom brandväggen. VPN-klienten och servern emulerar nätverkstrafik på TCP/IP-nivå, eller nätverksnivå i allmänhet via mjukvara, vilket ger fjärrmaskinen en virtuell företagsnätverksadress. Detta möjliggör kommunikation med interna resurser, som filservrar. Användarautentisering krävs vanligtvis, vilket kräver anslutning till företagets Active Directory. VPN-klienten behöver ofta en företagsspecifik hemlighet, vilket gör provisionering och konfiguration beroende av företagspolicyn och varierar i komplexitet.
Eftersom VPN-servern emulerar företagsnätverket för fjärranvändare, kan dessa enheter skicka nätverkstrafik till interna resurser, vilket utgör en säkerhetsrisk. IT-team har utvecklat flera motåtgärder för att minska denna risk. Först kräver de att VPN-klienten installeras inom företagsnätverket och konfigureras med en företagshemlighet för att förhindra obehörig åtkomst. För det andra kräver de specifika OS-patchar, minimiversioner av OS och uppdaterad antivirusprogramvara innan VPN-anslutningar tillåts. Slutligen säkerställer implementeringen av noll-tillits-VPN-klienter som blockerar olika TCP-portar som standard att endast auktoriserad trafik når interna resurser.
Eftersom VPN-klienten effektivt installerar ett virtuellt nätverkskort som är kapabelt att komma åt det interna nätverket, reserverar de flesta IT-team det endast för avancerade användare och ger normala användare mer begränsad åtkomst, såsom via fjärrskrivbord.
Om anställda arbetar från samma byggnad, är alla åtkomstpunkter en del av det lokala nätverket (LAN), vilket eliminerar behovet av en VPN. Men när ett företags IT-infrastruktur sträcker sig över flera platser, kopplar en plats-till-plats VPN ihop dessa platser till ett enda sammanhängande IP-adressnätverksutrymme. Anställda är vanligtvis omedvetna om plats-till-plats VPN:er och fortsätter att arbeta med applikationer och filer som om allt är lokalt.
För anställda som arbetar på distans, till exempel när de reser eller besöker kunder, är en fjärråtkomst VPN (även känd som en klient-till-plats VPN) nödvändig. Dessa distansarbetare måste installera en auktoriserad VPN-klient på sina enheter, såsom bärbara datorer, och logga in med sina Active Directory-uppgifter. När fjärråtkomst VPN:en är framgångsrikt igång, upprättar den fjärranslutna enheten ett virtuellt nätverksgränssnitt, som leder företagsorienterad trafik genom detta nya gränssnitt. Detta möjliggör direktkommunikation med interna IT-resurser, som filservrar. Det virtuella nätverksgränssnittet fångar upp nätverkstrafik, skickar den vidare till VPN-servern vid företagets brandvägg, och VPN-servern vidarebefordrar trafiken inom företagsnätverket. På samma sätt fångas all trafik som är på väg till det fjärranslutna virtuella nätverksgränssnittet upp av VPN-servern och skickas vidare till den fjärranslutna VPN-klienten, vilket möjliggör sömlös kommunikation fram och tillbaka.
Först och främst är VPN en kritisk möjliggörare för distansarbete. Den globala marknaden för virtuella privata nätverk (VPN) värderades till 42,4 miljarder dollar år 2023 och förväntas växa till 133 miljarder dollar år 2032, enligt IMARC Group. Denna miljardmarknad understryker dess betydelse i IT-avdelningens verktygslåda.
Trots dess utbredda användning är VPN inte utan problem för vissa användare och företag. Låt oss utforska dessa vanliga problem nedan.
I VPN-modellen uppfattas ofta användare av kantenheter (anställda) som den svaga punkten. Även om VPN-tekniken i sig kan vara mycket säker, med toppmodern kryptering och integration med Active Directory och Single Sign-On, när anslutningen är etablerad, är det utmanande att kontrollera användarhandlingar och förhindra skadlig programvara på fjärranordningar. Denna säkerhetsproblem kräver noggrann tillhandahållande av VPN-klienten, vilket leder till administrativ överbelastning.
Dessutom är inte stabiliteten på Internet jämförbar med ett lokalt nätverk. Nätverksstörningar kan bryta VPN-anslutningen, vilket orsakar problem som "Jag kan inte spara mina filer" och andra nätverksfel, som genererar supportärenden och stör fjärrarbete.
VPN-klienter kan emulera ett privat nätverksgränssnitt, vilket möjliggör tillgång till ett företags interna nätverk. Fysiskt avstånd, latens och överföringshastigheter förblir dock hinder för distansarbete. Medan små filöverföringar kan uppleva försumbara fördröjningar, står stora filer, såsom de som produceras av Photoshop och AutoCAD, inför betydande utmaningar när de flyttas mellan företagets interna filserver och fjärranordningar.
Inom företagsnätverket överstiger hastigheterna vanligtvis 1 Gbps, men över internet är ISP-routinghastigheterna ofta under 100 Mbps, vilket resulterar i en potentiell 10x till 100x saktning, särskilt i trånga områden. Längre överföringstider ökar också sannolikheten för fel på grund av internetstörningar.
ägandekostnaden ökar med VPN-problem
Medan VPN:er underlättar anslutningen till företagsnätverket, innebär hanteringen av fjärranslutna enheter betydande utmaningar. Detta resulterar i säkerhetsbrister, ökad administrativ börda, större krav på support och prestandaproblem.
Fjärranordningar exponerar nätverket för virus- och ransomware-attacker, vilket ökar den totala säkerhetsrisken.
IT-team står inför extra arbetsbelastning när det gäller att tillhandahålla och övervaka fjärranvända enheter för programvarukorrigeringar och antiviruspolicyer.
Att tillhandahålla VPN-konfiguration och felsökning av nätverksfel från fjärranvändare leder till ökade supportkrav.
Fjärranvändare upplever långsammare filöverföringar och högre felprocent, vilket påverkar den operativa effektiviteten.
Om de inneboende säkerhetsproblemen med VPN:er är en betydande oro, kan en övergång till Fjärrskrivbord (RDP) och Virtual Desktop Infrastructure (VDI) minska riskerna samtidigt som fjärråtkomst tillhandahålls. Det primära hotet från fjärranvända enheter är ransomware-attacker, som utnyttjar SMB-protokollet (Server Message Block) över VPN-kanaler för att komma åt och modifiera filer på interna filservrar. Fjärrskrivbord blockerar denna SMB-protokollkanal, eftersom det endast tillhandahåller en grafisk representation av fjärrskrivbordsskärmen, med användarinmatningar som utlöser skärmuppdateringar. Dock kan Fjärrskrivbord inte helt eliminera prestandaproblem, såsom långsamma uppdateringar under komplexa AutoCAD 3D-renderingar.
VDI utvidgar detta koncept genom att vara värd för skrivbordsmiljöer på centraliserade servrar, vilket tillåter användare att komma åt sina skrivbord från vilken enhet som helst. Detta minskar ytterligare säkerhetsriskerna genom att centralisera datalagring och hantering, och säkerställer att känslig data förblir inom företagets säkra miljö.
Det är vanligt att företag reserverar VPN-åtkomst för avancerade användare som är kunniga om virtuella nätverkskonfigurationer och operationer, medan vanliga användare tillhandahålls åtkomst till Fjärrskrivbord eller VDI. Denna strategi begränsar nätverkets exponering för ransomware-attacker samtidigt som den fortfarande möjliggör åtkomst till interna applikationer.
HTTPS-baserade filgatewayer erbjuder en säker och effektiv lösning för fjärrarbetare som behöver tillgång till interna filservrar. Till skillnad från VPN:er, fungerar HTTPS filgatewayer på applikationslagret och eliminerar behovet av att exponera hela nätverket. Denna metod förbättrar säkerheten genom att enbart fokusera på filåtkomst, med övervakning av filändringar på fjärranordningar för att motverka ransomware-attacker.
Den minskade attackytan sänker även förvaltningsöverhuvudet, vilket förenklar provisionering. HTTPS filgatewayer inkluderar fjärråtkomstagenter som möjliggör offlineåtkomst och lokal cachelagring på fjärranordningar. Detta omvandlar synkron filåtkomst (som ses med VPN:er och fjärrskrivbord) till ett asynkront mönster, vilket adresserar problem med internetinstabilitet. Lokal cachelagring minskar avsevärt åtkomsttider för sällan ändrade filer, medan HTTPS-filströmning snabbar upp överföringar till och från interna filservrar.
Således adresserar HTTPS filgatewayer effektivt de fyra huvudproblemen associerade med VPN-lösningar: säkerhet, förvaltning, provisionering och prestanda.
Triofox är en HTTPS-baserad filgateway som erbjuder robusta funktioner för offlineåtkomst. Den tillhandahåller fjärråtkomstagenter för Windows, macOS, mobiltelefoner och webbläsare. På Windows och macOS skapar agenten en mappad enhet och stöder lokal cachelagring och offline-redigering. Filer sparas först i den lokala cachen, vilket minskar effekten av internetstörningar. När anslutningen återställs, är filerna schemalagda att sparas tillbaka till företagets interna filservrar. Denna funktionalitet liknar vanliga produkter för filsynkronisering och delning, men med den avgörande skillnaden att filförvaret förblir på dina egna lokala servrar.
En HTTPS-baserad filgateway utnyttjar HTTPS-protokollet för att strömma filer till och från företagets interna filservrar. Till skillnad från SMB-protokollet, som kräver att avsändaren väntar på ett erkännande för varje block innan nästa skickas, strömmar HTTPS-protokollet kontinuerligt utan att vänta på sådana erkännanden. Denna strömningsförmåga, kombinerat med lokal cachelagring och offline-åtkomst, förbättrar hanteringen av stora filer för distansarbete avsevärt, vilket ger snabbare och mer effektiva filöverföringar över fjärrnätverk. Dessutom stöds HTTPS universellt av internetleverantörer, till skillnad från VPN-protokollet som kan vara blockerat på vissa platser, såsom hotell.
VPN:er är inte utformade för extern fildelning eftersom tillhandahållande av VPN-åtkomst vanligtvis kräver installation inom företagsnätverket, tillsammans med de senaste OS-uppdateringarna, versionerna och antivirusprogramvaran på fjärranordningar. Detta komplicerar fildelning med externa parter, vars egna företagspolicyer kan vara i konflikt med dessa krav. Följaktligen använder tillverkare ofta alternativa metoder såsom FTP, WebDav eller fildelningssajter. Triofox förenklar dock denna process genom att som standard tillhandahålla möjligheter för extern fildelning, vilket gör det till en effektiv och säker lösning för att dela filer med externa samarbetspartners.
Vissa branscher kan behöva alternativ till VPN, särskilt de som hanterar stora filer. Till exempel behöver arkitektur-, ingenjörs- och byggbranschen (AEC) ge sina distansarbetare effektiv åtkomst till AutoCAD och SolidWorks, som vanligtvis hanterar stora, sammanlänkade filer. Dessutom kan design- och tillverkningsindustrin dra nytta av en HTTPS-baserad filgateway, som erbjuder bättre prestanda och säkerhet för distansarbete som involverar omfattande filöverföringar.
Bygg-, arkitektur- och konstruktionsindustrin är starkt beroende av 3D-renderingsprogram som AutoCAD och SolidWorks, vilka presenterar unika utmaningar. Dessa filer är vanligtvis stora, och att komma åt dem via VPN, särskilt över kontinenter, kan ta över 10 minuter att öppna. Dessutom kräver AutoCAD-filer frekvent användning av funktioner som att fästa, zooma och 3D-animation, med nyligen tillagda förbättringar som erbjuder virtuell verklighet för 3D-modeller. Dessa operationer kräver konstant läsning och skrivning till filerna. HTTPS-strömning kan avsevärt snabba upp öppningstider för filer, medan lokal cachelagring förbättrar prestanda för animation och rendering av virtuell verklighet, vilket gör det till en mer effektiv lösning för bygg-, arkitektur- och konstruktionsindustrin.
Designindustrin använder i stor utsträckning Adobe-produkter som Photoshop och InDesign, vilket kan skapa betydande utmaningar på grund av filstorlek och komplexitet. Photoshop-filer kan lätt överstiga en gigabyte, medan InDesign-filer ofta refererar till flera sammanlänkade filer, vilket utlöser frekvent åtkomst över VPN. Dessutom behöver formgivare ofta bläddra och välja bland stora mappar med grafiska filer, vilket är svårt över en VPN-anslutning. HTTPS-strömmande filåtkomst och offline-redigering i asynkront läge kan lösa dessa problem, vilket ger snabbare och mer effektiv åtkomst samt förbättrad prestanda för hantering av stora och komplexa designfiler.
Filgateways är inte den optimala lösningen för varje scenario. För branscher som hanterar stora filer fungerar det bättre än traditionella VPN-lösningar.
Tillverkningsindustrin kräver ofta frekvent filutbyte mellan parter, särskilt när det gäller designfiler. För 2D-objekt, såsom tapeter eller mattgrafik, är utbyte och godkännande av Photoshop-filer avgörande. För 3D-objekt, som motorcyklar, är det nödvändigt att dela AutoCAD-designfiler. VPN är inte idealiskt för detta ändamål på grund av komplexiteten i att förse en VPN-klient med intern Active Directory-identitet för externa parter. Följaktligen komprimeras ofta filer och skickas via ad hoc-fildelningsmekanismer. En HTTPS-filgateway förenklar denna process och erbjuder webbaserad fildelning liknande Dropbox och OneDrive som en standardfunktion, vilket effektiviserar samarbete och filutbyte.
Upptäck hur Triofox HTTPS-baserade filgateway revolutionerar filåtkomst för fjärrteam och omvandlar stora filöverföringar för arkitektur, ingenjörskonst och media. Triofox erbjuder oöverträffad hastighet med HTTPS-strömning, mångsidig fjärråtkomst över alla enheter och sömlös integration av Single Sign-On. Njut av offline-åtkomst och lokal cachning, som möter kraven från branscher som ofta behöver interagera med stora filer. Denna lösning är idealisk för arkitektfirmor, ingenjörsföretag, byggföretag och medieföretag, vilket förbättrar produktivitet och säker fildelning. Triofoxs teknologi tar itu med vanliga utmaningar som traditionella protokoll står inför, och erbjuder en snabbare, säkrare och mer flexibel lösning för filåtkomst.
Redo att lyfta filservrar från det lokala kontoret till molnet och öka produktiviteten för den mobila arbetsstyrkan?