En filgateway i företag möjliggör för anställda att komma åt och arbeta med filer som lagras på olika platser, oavsett om det är i molnet eller på plats, vilket förbättrar prestanda och samarbete genom protokoll som HTTPS och caching.
En filgateway i näringslivet är en enhet som möjliggör för anställda på uppkopplade enheter (såsom Windows-datorer, macOS eller mobila enheter) att komma åt filer och mappar som finns på olika fysiska platser eller nätverk, vilket underlättar arbetsflöden och dagligt samarbete för arbetsrelaterade uppgifter som om filerna och mapparna vore lokala. Det gör effektivt filer och mappar mer lättillgängliga för de anställdas fingertoppar, vilket förbättrar tillgänglighet och produktivitet.
Att komma åt fjärrfiler presenterar flera utmaningar.
Den första utmaningen är det fysiska avståndet mellan filarkivet och medarbetarens enhet.
Den andra utmaningen är skillnaden i åtkomstprotokoll, där SMB och NFS är de vanligaste protokollen inbyggda i Windows- och Linux-enheter.
Den tredje utmaningen är latensen och hastigheten vid åtkomst av fjärrfiler, eftersom det fysiska avståndet innebär att filer måste passera internetrouting innan de når användaren.
För att ta itu med dessa utmaningar erbjuder filgatewayar protokollöversättning för att överbrygga åtkomstprotokoll och implementerar filcachning för att minska latensen, vilket gör åtkomst av fjärrfiler mer sömlös och effektiv.
Filgatewayer adresserar utmaningarna med att komma åt fjärrfiler genom protokollöversättning och cachningsfunktioner. Protokollöversättningen överbryggar klyftan mellan olika åtkomstprotokoll, vilket möjliggör sömlös interaktion mellan enheter och filarkiv.
Till exempel översätter en Amazon S3-filgateway protokoll för molnbaserad objektlagring (Amazon S3 API) till lokala filåtkomstprotokoll som SMB och NFS, vilket underlättar lokal användning av molnlagrade filer.
Omvänt översätter en "omvänd filgateway" lokala filprotokoll till HTTPS-baserade Restful-protokoll, vilket gör filer tillgängliga för fjärrarbetare. Detta tillvägagångssätt övervinner traditionella VPN-problem såsom latens, långsamhet, provisionering och utmaningar med fjärrsupport.
Båda typerna av gatewayer utnyttjar cachning för att förbättra prestanda, minska latens och snabba upp filåtkomst. Dessa två riktningar av filgatewayer—moln till lokal och lokal till fjärr—säkerställer effektiv och flexibel filåtkomst för olika affärsbehov.
En filgateway för molnlagring fungerar som ett gränssnitt mellan lokala enheter och molnbaserade lagringsplatser som Amazon S3 eller Azure Blob Storage. Den mest representativa i denna grupp är Amazon S3 filgateway. Funktionellt fungerar dessa gateways liknande traditionella Network Attached Storage (NAS)-enheter, ofta kallade "moln-NAS", med den viktiga skillnaden att lagringen är i molnet. Vanligtvis implementerade som virtuella apparater i lokala miljöer som VMWare, hämtar dessa gateways och cachar filer och mappar från molnlagring lokalt. När de åtkomsts, tillhandahåller de SMB- och NFS-gränssnitt, precis som traditionella NAS-enheter, vilket möjliggör sömlös lokal åtkomst till filer och mappar lagrade i molnet.
Medan den vanligaste filgatewayen tillåter anställda på plats att komma åt molnlagring, ger en "omvänd filgateway" fjärrarbetare tillgång till filservrar på plats. Detta är känt som en HTTPS-baserad lagringsgateway. Traditionellt har åtkomst till filer på plats krävt ett VPN, vilket ofta är långsamt, utsatt för internetlatens och svårt att förse och underhålla. En HTTPS-baserad lagringsgateway strömmar filer till fjärrarbetare med hjälp av HTTPS och erbjuder många fördelar. Det ger snabbare åtkomst, möjliggör asynkron filåtkomst med fjärrcachning och stöder offlineåtkomst. Detta är särskilt fördelaktigt för branscher som hanterar stora filer, såsom CAD-ritningar inom AEC och Photoshop-filer inom media, vilket säkerställer effektiv och snabb leverans av stora filer till avlägsna platser.
I en affärsmiljö måste filgatewayer säkerställa samma säkerhetsnivå som traditionella filservrar, särskilt när de integreras med Active Directory. Filgatewayer skyddar filer och mappar med hjälp av Active Directory och NTFS-behörigheter. För "Cloud NAS"-lagringsgatewayer, där filer lagras i molnlagring, är det nödvändigt att emulera Active Directory och NTFS-behörighetskontroller eftersom molnlagring saknar inbyggda Active Directory-användarkoncept. Å andra sidan erbjuder HTTPS-baserade filgatewayer förbättrad säkerhet genom att efterlikna Active Directory-användare under filåtkomstförfrågningar. Detta innebär att använda SMB-protokollet för filåtkomst och LDAP/LDAPS för autentisering och auktorisering. Genom att vidarebefordra åtkomstförfrågningar till interna filservrar och Active Directory-servrar, ger HTTPS-baserade gatewayer inbyggd åtkontroll för filer och mappar. Denna metod säkerställer att säkerhetsåtgärder upprätthålls samtidigt som fjärrarbete underlättas, och erbjuder en sömlös och säker upplevelse för användare som får åtkomst till filer från olika platser.
fördelar med en filgateway
Filgateways erbjuder många fördelar i en affärsmiljö, de ökar produktivitet, samarbete och kostnadseffektivitet. De ger sömlös åtkomst till filer, förbättrar prestanda och erbjuder flexibla, skalbara lösningar som möter olika affärsbehov.
Möjliggör sömlös åtkomst till filer från vilken plats som helst, vilket förbättrar produktiviteten på distans och på plats.
Minskar fysisk lagringsinfrastruktur och underhållskostnader för företag.
Underlättar dokumentarbete i realtid över olika platser för effektivt teamarbete.
Använder cachning och protokollöversättning för att förbättra filåtkomsthastigheten och prestandan.
Filgatewayar erbjuder avancerade lösningar jämfört med traditionella metoder som FTP, WebDAV och ad hoc-molnlagring för att underlätta distansarbete. Dessa äldre metoder innebär ofta filkopiering och duplicering, vilket leder till ineffektivitet och potentiella säkerhetsproblem. FTP-servrar kräver icke-standard brandväggsportar, vilket skapar säkerhetsrisker. WebDAV-servrar stöter på prestanda- och kompatibilitetsproblem, medan ad hoc-lösningar för molnlagring resulterar i fragmenterade filarkiv och inkonsekvent åtkomstkontroll. Filgatewayar adresserar dessa nackdelar genom att tillhandahålla ett enhetligt, säkert och effektivt sätt att fjärråtkomst och hantera filer.
FTP presenterar betydande utmaningar i dagens digitala landskap. Det saknar inbyggd kryptering, vilket exponerar känslig data för potentiella intrång och obehörig åtkomst. Den manuella ansträngningen som krävs för att konfigurera och underhålla FTP förvärrar operationella ineffektiviteter, vilket minskar produktiviteten. Dessutom garanterar inte FTP dataintegritet och sekretess, vilket skapar efterlevnadsproblem för företag i reglerade sektorer. Vidare kämpar traditionella FTP-lösningar med sömlös integration, särskilt med moderna molnlagringsalternativ som Azure Blob.
WebDAV-protokollet har en fördel över FTP eller SCP eftersom det använder samma port som HTTP (80), vilket är en standardport som redan är öppen i klienten och möjliggör användning av världsomspännande webben (www). Det är enklare att passera en brandvägg. WebDAV-protokollet var dock inte lika modernt som ett REST-baserat protokoll som vi såg från nuvarande molnlagringstjänster. WebDAV-dialekten är relativt omständlig och komplex, vilket introducerar inkompatibiliteter mellan WebDAV-klienter och WebDAV-servrar. Det är ytterligare ett föråldrat protokoll.
Fildelningsverktyg såsom Dropbox, Citrix Files och SharePoint duplicerar filer i delade mappar, vilket leder till dataöverskott och ökade kostnader. Företag kämpar för att hantera detta överskott och står inför höga avgifter för molntjänster. Dessa verktyg prioriterar delning framför åtkomst, vilket orsakar problem för applikationer som CAD-ritningar som behöver korsreferenser mellan filer och filspärrning. Detta resulterar i betydande problem med äganderätt till data och versionskontroll, med flera versioner av filer utspridda över olika lagringsplatser.
Fildelsgateways erbjuder mångsidiga lösningar för olika affärsscenarier, vilket förbättrar åtkomst till och hantering av filer över olika miljöer. Här är två primära användningsfall för fildelsgateways och ett användningsfall där fildelsgateways kanske inte är lämpliga:
I detta scenario lagrar företaget sina filer i molnet (t.ex. Amazon S3 eller Azure Blob Storage) medan arbetsstyrkan huvudsakligen befinner sig på plats. Filgatewayer underlättar sömlös åtkomst till filer lagrade i molnet som om de vore lokalt lagrade. Denna uppsättning är särskilt fördelaktig för att hantera begränsningar i lokal lagringskapacitet, eftersom molnlagring enkelt kan utökas utan behov av ytterligare investeringar i hårdvara. Dessutom kan företag med flera filialkontor, genom att flytta lagring till molnet samtidigt som man tillhandahåller lokal cachelagring och synkroniserande filgateway-enheter vid varje filial, avsevärt förbättra samarbetet. Denna metod för filer närmare filialkontoren, vilket underlättar effektivt samarbete mellan flera filialer och säkerställer att anställda har snabb och tillförlitlig tillgång till de filer de behöver.
Här behåller företaget sin primära filförvaring på plats, men arbetsstyrkan är distribuerad på distans. Filportaler möjliggör för fjärranställda att säkert och effektivt komma åt filer på plats. Denna metod övervinner de utmaningar som är förknippade med traditionella VPN:er, såsom latens, långsamhet och komplex provisionering. Genom att använda HTTPS-baserade filportaler, kan fjärrarbetare komma åt filer som om de vore lokala, med fördelar från protokollöversättning och cachning för att minimera latens och förbättra prestanda. Detta är särskilt fördelaktigt för branscher som hanterar stora filer, som arkitektur och ingenjörskonst, där åtkomsthastighet och filintegritet är avgörande.
Fildelsgateways är inte den optimala lösningen för varje scenario. Till exempel, i följande användningsfall kan en fildelsgateway vara ett mindre bra val:
I detta scenario är både lagringen och arbetsstyrkan distribuerade över olika platser. Dock har fjärrarbetsstyrkor vanligtvis inte en virtualiserad miljö för att sätta upp en virtuell apparat för en filgateway. Direktanslutningar till molnlagring är oftast det enklaste och mest effektiva lösningen för fjärrarbetare. Denna metod undviker komplexiteten med att sätta upp och hantera filgateways på distans. Istället kan fjärranställda direkt komma åt filer lagrade i molnet, och dra nytta av molntjänsternas inneboende skalbarhet, tillgänglighet och tillförlitlighet. Denna metod säkerställer enkelhet och effektivitet, vilket gör det till det föredragna valet för fjärrteam.
Upptäck hur Triofox HTTPS-baserade filgateway revolutionerar filåtkomst för fjärrteam och omvandlar stora filöverföringar för arkitektur, ingenjörskonst och media. Triofox erbjuder oöverträffad hastighet med HTTPS-strömning, mångsidig fjärråtkomst över alla enheter och sömlös integration av Single Sign-On. Njut av offline-åtkomst och lokal cachning, som möter kraven från branscher som ofta behöver interagera med stora filer. Denna lösning är idealisk för arkitektfirmor, ingenjörsföretag, byggföretag och medieföretag, vilket förbättrar produktivitet och säker fildelning. Triofoxs teknologi tar itu med vanliga utmaningar som traditionella protokoll står inför, och erbjuder en snabbare, säkrare och mer flexibel lösning för filåtkomst.
Redo att lyfta filservrar från det lokala kontoret till molnet och öka produktiviteten för den mobila arbetsstyrkan?