Planerad synkronisering av stora filer fungerar genom att automatisera synkroniseringsprocessen så att den sker vid tidpunkter då filer, såsom PST och OST från Microsoft Outlook, inte används. Detta tillvägagångssätt undviker synkroniseringsfel och problem med åtkomstförnekande, vilket säkerställer sömlösa uppdateringar över plattformar.