Begränsa mobil fildelning via MDM

Förbättra säkerheten, kontrollera obehörig app-delningsfunktion med MDM för mobila enheter

I dagens mobilförsta-miljö är det avgörande att implementera MDM för att begränsa mobil fildelning för att säkra känslig affärsdata. Det garanterar konfidentialitet, stödjer produktivitet och skyddar immateriella rättigheter, vilket omvandlar oro för dataintrång till en säkrad verklighet. Strategisk användning av MDM är avgörande för att framtidssäkra ditt företag.


I dagens mobilförsta värld är det av yttersta vikt att skydda ditt företags känsliga data. Genom att begränsa mobil fildelning via MDM (Mobile Device Management) kan du ta kontroll och säkerställa att konfidentiell information förblir säker, samtidigt som du främjar en flexibel och produktiv arbetsmiljö. Föreställ dig en arbetsplats där dataintrång är en sak av det förflutna och din immateriella egendom är skyddad, oavsett var ditt team arbetar ifrån. Detta är inte bara en dröm - det är verklighet med rätt MDM-lösning. Skydda ditt företags framtid genom att fatta smarta, strategiska beslut om mobil fildelning redan idag.


Utmaningar

I dagens digitala ålder står företag inför den svåra uppgiften att säkra känslig data mitt i bekvämligheten av mobil fildelning. Utmaningen intensifieras med behovet av att begränsa fildelning på mobila enheter för att förhindra obehörig användning av appar, ett avgörande steg för att skydda din organisations konfidentiella information. Att balansera säkerhet med flexibilitet har aldrig varit viktigare, eftersom okontrollerad dokumentdelning genom icke-godkända appar utgör betydande risker för datans integritet och efterlevnad.

Mångsidig enhetsmiljö

Att hantera en blandning av Android- och iOS-plattformar komplicerar genomförandet av enhetliga säkerhetspolicyer, vilket gör det utmanande att kontrollera dokumentdelning över olika mobila ekosystem.

Obehörig användning av app

Enkelheten att dela via obehöriga appar som WhatsApp och Facebook hotar datasäkerheten och utsätter känslig information för potentiella intrång.

Efterlevnadsrisker

Utan att begränsa mobil fildelning riskerar företag att inte följa dataskyddsförordningar, vilket kan leda till juridiska och ekonomiska konsekvenser.

Säkerhetspolicygenomförande

Att genomföra säkerhetspolicyer över alla mobila applikationer förblir en utmaning, med risken för obehörig dataexponering utan korrekta begränsningar.


Förstår du dessa hinder? Lär dig hur implementering av begränsningar för mobil fildelning genom MDM kan fungera som en strategisk fördel, vilket beskrivs i följande avsnitt.


Befintliga lösningar och deras begränsningar

I strävan efter att skydda känslig data i en mobilförst-värld stöter företag ofta på hinder med befintliga lösningar för att begränsa mobil fildelning via MDM. Medan alternativ som VPN, SharePoint och olika molnlagringstjänster erbjuder en sken av kontroll, brister de i ett landskap där integration med MDM-policyer och granulära behörighetsinställningar är icke-förhandlingsbara för verklig säkerhet. Begränsningarna hos dessa lösningar komprometterar inte bara dataintegriteten utan hindrar också efterlevnadsinsatser, vilket lämnar företag i sökandet efter en mer robust och integrerad metod.

Brister i MDM-integration

Lösningar som VPN och molnlagring misslyckas med att integreras sömlöst med MDM, vilket begränsar möjligheten att genomföra omfattande säkerhetspolicyer över mobila enheter.

Otillräckliga behörighetskontroller

Befintliga tjänster som SharePoint, OneDrive och Dropbox erbjuder begränsad kontroll över filåtkomsträttigheter, vilket gör det svårt att begränsa åtkomst till data enbart till auktoriserade användare.

Granularitet i policytillämpning

Konkurrenter kämpar för att tillhandahålla den detaljnivå som krävs för policygenomförande, vilket förhindrar företag från att tillämpa precisa kontroller över vilka appar som kan dela filer.

Obehörig användning av app

Oförmågan att blockera obehörig användning av appar samtidigt som nödvändiga applikationer som Teams och Outlook tillåts kvarstår som en betydande lucka i nuvarande marknadserbjudanden.

Fördelar

Vår MDM-lösning levererar oöverträffad säkerhet och efterlevnad genom att effektivt begränsa mobil fildelning. Den betonar dataskydd och effektiv policyimplementering, vilket ger ett starkt försvar mot obehörig användning av appar och håller känslig information säker och i enlighet med regelverk.

Förbättrad Datasäkerhet

Minska riskerna för dataintrång genom att begränsa fildelning till endast auktoriserade appar, så att känslig information skyddas från obehörig åtkomst.

Sömlös policytillämpning

Utnyttja detaljerad kontroll över mobil fildelning, vilket möjliggör exakt policytillämpning över olika enhetsmiljöer utan att kompromissa med flexibiliteten.

Regelverksöverensstämmelse

Håll dig före med efterlevnadsbehov genom avancerade MDM-funktioner som förhindrar obehörig fildelning, i linje med dataskyddsförordningar.

Operativ effektivitet

Förenkla hanteringen av dina mobila enheter med en integrerad lösning som förenklar genomförandet av policys för fildelning och ökar produktiviteten.


Lås upp potentialen för säker mobil fildelning med vår MDM-lösning. Börja förbättra din datasäkerhet och efterlevnad idag.


Stärk ditt företag med säker mobil fildelning. Upptäck hur vår MDM-lösning höjer dataskyddet och efterlevnaden.

Distributionsalternativ #1

Hybrida lokala filservrar

Gladinet möjliggör sömlös filserverintegration med stöd för Windows 2016/2019/2022, som erbjuder indirekta och direkta anslutningsalternativ samt flexibel åtkomst.

Distributionsalternativ #2

Filtjänare med direktåtkomst till molnet

Gladinet tillhandahåller en direkt filåtkomstlösning från fjärranordningar och mobila enheter.

Säkra din mobila datadelning med vår MDM-lösning—inga intrång, bara sinnesfrid.

Molndiskenhetens mappning

Kartläggning av enheter är en viktig funktion för åtkomst till filer online. Slutanvändare kan enkelt dra och släppa filer och mappar från en uppsättning mappade enheter över internet utan en VPN-anslutning.

Global filspärr

Fillåsning är en viktig funktion för åtkomst till filer online och för samarbete i team för att undvika konflikter. Slutanvändare behöver kontrollera global samtidig onlineåtkomst till filer genom att använda fillåsning för att bibehålla konsekvens.

Säker mobilåtkomst

Har du spenderat många timmar på att felsöka VPN-anslutningar? Har både din personal och IT-supportteam förlorat produktivitet på grund av nedslagna VPN-anslutningar? VPN är komplicerat; det finns ett bättre sätt!

Hur det fungerar

För att förbättra datasäkerheten och efterlevnaden använder vår mobila fildelningslösning MDM-policyer för att endast tillåta delning genom godkända applikationer, vilket ger ett starkt skydd mot obehöriga dataintrång. Den är konstruerad för kompatibilitet med både Android- och iOS-plattformar och integreras sömlöst med ditt nuvarande MDM-ramverk för att underlätta ett säkert, men ändå anpassningsbart, ekosystem för fildelning.

01

Konfigurera MDM-riktlinjer

Vi anpassar MDM-riktlinjer för att specificera vilka applikationer som är tillåtna för fildelning, för att säkerställa att dessa inställningar överensstämmer med dina säkerhetskrav.

02

Tillämpa på enheter

Vår lösning verkställer dessa konfigurerade policyer över alla mobila enheter och blockerar obehöriga appar från att dela filer.

03

Endast auktoriserade appar

Fildelning är begränsad till auktoriserade appar som Teams och Outlook, och eventuellt en hanterad app som Powerfox, vilket förbättrar datasäkerheten.

04

Sömlös integration

Vår lösning integreras med din befintliga MDM-konfiguration och erbjuder ett skräddarsytt tillvägagångssätt för att hantera applikationsbehörigheter för säker fildelning.

05

Plattformsövergripande stöd

Utformad för att fungera över både Android- och iOS-plattformar, erbjuder vår lösning en flexibel och säker filutdelningsmiljö för ditt mångsidiga enhetsekosystem.

Våra senaste fallstudier

Förändrar säkert mobilt samarbete

En ledande leverantör av IT-lösningar omvandlade sin operativa effektivitet och säkerhet genom att integrera Triofox med sitt system för mobil enhetshantering (MDM), vilket möjliggjorde säker, kontrollerad fildelning över mobila enheter. Detta strategiska drag förenklade inte bara deras arbetsflöde utan förbättrade också deras IT-säkerhetsställning avsevärt. Lösningens anpassnings- och sömlösa integrationsförmåga visade sig vara ovärderlig, och tog itu med unika utmaningar och satte en ny standard för säker mobil samverkan. Detta fall understryker den transformerande effekten av skräddarsydda IT-lösningar på operativ effektivitet och säkerhet inom industrin för molntjänster.

Utöka dina digitala horisonter

Fördjupa dig i framtiden för datahantering och säkerhet med våra noga utvalda insikter. Utforska hur intelligent cachning, robusta säkerhetskopieringslösningar och sömlös offline-åtkomst kan omvandla ditt företags verksamhet. Klicka nedan för att låsa upp hela potentialen i ditt digitala landskap.

Optimerad dataåtkomst

Snabba, smarta lagringslösningar avtäckta

Resilient dataskydd

Skydda verksamheten mot oförutsedda digitala katastrofer

Möjliggör produktivitet offline

Få åtkomst till data var som helst, öka effektiviteten på fältet

Vanliga frågor: Allt du behöver veta

För att begränsa fildelning på mobila enheter via MDM måste policyer tillämpas genom MDM-konsolen, såsom Intune. Dessa policyer kan begränsa delningsfunktioner över specifika appar som Outlook och Teams, samtidigt som de begränsar andra såsom WhatsApp. Integration med lösningar som Triofox förstärker denna kontroll genom att verkställa fildelningspolicyer direkt från MDM.

Att konfigurera MDM för att begränsa obehörig användning av appar innebär att definiera säkerhetspolicyer, integrera med fildelningslösningar som Triofox, tilldela dessa policyer till användargrupper eller enheter, samt regelbundet övervaka och justera policyerna för att säkerställa efterlevnad och säkerhet.

För att säkerställa att MDM-riktlinjer tillämpas effektivt på Triofox, verifiera konfigurationen inom MDM-konsolen, såsom Intune, och testa riktlinjerna med Triofox på mobila enheter. Regelbundna granskningar och kontroller kan hjälpa till att upprätthålla effektiviteten hos dessa riktlinjer.

Obehöriga appar kan fortfarande visas om policyn inte är korrekt tillämpad eller uppdaterad i Intune. Det är viktigt att granska Intune-konfigurationen och se till att policyn för att begränsa appar är korrekt inställd.

Om begränsade appar fortfarande är synliga för fildelning, öppna ett ärende med supportteamet för att undersöka problemet. Ange att användare fortfarande kan dela via obehöriga appar trots restriktioner, och en översyn av Intunes konfiguration och policyer kan vara nödvändig.

Se till att policyhanterade appar är korrekt listade och visas i policyinställningarna i Intune. Om vissa appar inte visas som förväntat kan ytterligare konfiguration eller supportinsats krävas för att lösa problemet.

Ja, genom att konfigurera MDM-policyer och integrera med lösningar som Triofox kan organisationer säkerställa att filer endast delas genom auktoriserade appar, vilket förbättrar säkerheten och efterlevnaden.

Problemet med fildelning på Android och iOS innebär att obehöriga appar visas i delningsmenyn trots begränsningar. Genom att tillämpa Intune-policyer kan vi begränsa fildelningen till att endast inkludera appar som hanteras av Intune-policyer, som Teams och Outlook, och därmed effektivt blockera användningen av obehöriga appar.

 

Vi är redo att hjälpa till.

Kontakta oss för att diskutera vad din organisation behöver när det gäller
att implementera en säker lösning för fjärråtkomst och fildelning.
Vi kommer att ge dig bästa praxis, produktexpertis, referensdesign, demo och support direkt!

Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Lösningar & Lagringsalternativ