Hur kommer du åt företagets filer och mappar från avlägsna platser?
Använder du en VPN eller använder du en molnlagringslösning som ett mellansteg?
Aktiverar du webbaserad åtkomst till dina Windows-filserver?
Är molnet lösningen för åtkomst till filer på plats, eller finns det en bättre lösning? Molnberäkning är inte en ny trend för småföretag, även om det är en snabbt växande sådan. Enligt Cisco hade molndatacentertrafik upp till 27% årlig tillväxttakt på fyra år och förväntas representera 95% av den totala globala datacentertrafiken år 2021. Att flytta arbetsflöde på plats till ett molndatacenter förbättrar affärskontinuiteten. Många företag står dock fortfarande inför hur de ska få åtkomst till filservrar från datacentren.
Företag använder idag VPN-servrar på ett eller annat sätt. Klientenheter från avlägsna platser utrustade med en VPN-klientapplikation kan ansluta till VPN-servern och säkert tunnelera tillbaka till företagsnätverket via internetanslutningar. För företag som har flyttat en del av sin infrastruktur till molnet, som AWS-datacenter, erbjuder AWS site-till-site-VPN för att möjliggöra åtkomst till ditt avlägsna nätverk från din VPN genom att skapa en AWS site-till-site-VPN-anslutning.
VPN (Virtuellt privat nätverk) ensamt som en tunnelprotokoll är acceptabelt för att utöka företagsnätverket till en avlägsen plats. Men bristen kommer från de andra protokollen som körs ovanpå VPN. Till exempel, för nätverksdelningar som serveras från filservrar, har protokollet vissa antaganden som inte fungerar bra över internet. Dessa brister inkluderar
Fjärrarbetare känner till begränsningarna med VPN när det gäller offlineåtkomst och överföring av stora filer. Samtidigt ökar ett annat åtkomstmönster från molnlagringstjänster, lett av exemplet med Dropbox. Åtkomstmönstret är att en användare kan deponera och redigera filer inuti en lokal Dropbox-mapp och sedan, vid ett senare tillfälle, synkronisera med den centraliserade molnlagringsplatsen. Detta mönster med filsynkronisering och delning löste framgångsrikt problemet med offlineåtkomst och överföring av stora filer.
Dropbox och andra filsynkroniserings- och delningsapplikationer såsom OneDrive och Google Drive fungerar bra där all filåtkomst sker inom applikationens gränser. Svagheten kommer från samverkan med företagsinfrastrukturen och affärsapplikationerna. Denna svaghet inkluderar
Vissa företag aktiverar fjärrskrivbordstjänsten (RDP) och använder RDP, LogMeIn och andra fjärrstyrningsmetoder för att komma åt fildelningar på filservrar. Andra företag tillåter standardåtkomst till Windows File Server via webben för fjärråtkomst. Alla dessa metoder för fjärr- och mobilåtkomst till filer är ganska omständliga och inte särskilt användarvänliga eller mobilvänliga.
När den centraliserade filserverinfrastrukturen och den moderna molnlagringslösningen är två isolerade lösningar, har vardera antingen brister eller svagheter för att tjäna marknaden för fjärråtkomst till företagsfiler. Men när de två lösningarna arbetar tillsammans med sina styrkor, tillhandahåller det centraliserad mobilitet - den affärsfjärråtkomstlösning för filservrar som du letar efter!
Den centraliserade mobiliteten inkluderar centraliserad data (filserverinfrastruktur), mobil och fjärråtkomst till filer samt webbaserad fildelning, och sammanförandet av den underliggande datan och lösningen för mobil åtkomst och fildelning till en enda lösning.
Filtjänstinfrastrukturen fortsätter att vara ditt centraliserade dataarkiv och erbjuder den bästa plattformen för applikationskompatibilitet.
Filtjänare får webbaserad åtkomst och delningsfunktioner för att tillhandahålla mobil filåtkomst och säkra delningsmöjligheter via webblänkar.
Det finns en lösning för både intern samarbete baserat på filserver, fildelning med externa partners och produktivitetskrav för den mobila arbetsstyrkan.
Du använder dina filservrar och befintlig Active Directory-infrastruktur för att konfigurera lösningen för fildelning, med garanti att företaget fortfarande äger datan från sin befintliga IT-infrastruktur.
Att självhosta filutdelningslösningen underlättar inställningen av dataskydd, datalagring och revisionspolicyer för olika regulatoriska efterlevnader. Och ännu bättre, din filserver som datalagret gör det enkelt att utöka det befintliga revisionsflödet.
Att använda befintliga filservrar som datalagringsplats utökar den nuvarande datasekretessmodellen. Förutom att använda en VPN för att få åtkomst till företagets filservrar är HTTPS-baserad åtkomst och delning av webblänkar utmärkta tillägg till filserverfunktionaliteten.
Eftersom din filserver är datalagret för den självhostade lösningen för fildelning, blir hanteringen av data och användare bekvämare. Du kan fortfarande använda dina nuvarande livscykelpolicyer för din filserver och använda nuvarande identitetsleverantörer för åtkomst till data.
Active Directory-infrastrukturen fortsätter att styra åtkomsten till fildelning. Active Directory-federation eller SAML-enkelinloggning kan fortsätta att autentisera användare, och NTFS-behörigheter kan fortsätta att skydda filåtkomst.
Triofox är enkel att installera och konfigurera. En av våra partners eller vi är här för att hjälpa till med installationen.
Kör Triofox-installationsprogrammet på en ren Windows Server, och installationsprogrammet kommer att installera alla beroendekomponenter. Grundläggande installation och konfiguration tar bara några minuter. En omstart krävs efter installationen.
Aktivera integration med Active Directory och upptäckt av filservrar. Du kan sedan publicera nätverksdelningar från filservrar till Active Directory-användare för säker, fjärr- och mobilåtkomst.
Du kan använda Triofox professionella tjänsteteam för installation, konfiguration och utbildning eller arbeta direkt med en av våra auktoriserade partner. Klicka här för att hitta en lista över våra betrodda partner.
Redo att lyfta filservrar online och öka produktiviteten för den mobila arbetsstyrkan?