Har ni fälttekniker som behöver arbeta från släpvagnar med osäker wi-fi?
Har ni anställda som behöver gå in i kunders lokaler utan internetåtkomst?
Och samtidigt, behöver de komma åt dokument på företagets filserver?
Många företag har distansarbetare som arbetar från olika städer och olika arbetsvagnar. För att få tillgång till företagets filservrar förlitar de sig vanligtvis på antingen VPN eller RDP. Dock kräver både VPN och RDP stabila aktiva VPN-anslutningar. Om arbetsplatserna inte har bra internetanslutning kan de anställda ute på fältet ha svårigheter att få tillgång till filer och mappar över en VPN. När det inträffar är det troligt att de anställda ber kollegor tillbaka på huvudkontoret att på något sätt skicka en kopia av filen.
De ad hoc-metoder som används för att skicka filer till fälttekniker innebär troligen att man bifogar filer i e-post till de anställda som arbetar från arbetsvagnar. Ur CIO:ernas perspektiv är det varken effektivt eller produktivt.
Ett bättre sätt är att hålla en "offline-favorit"-mapp på de anställdas fjärrskrivbord eller bärbara datorer. Den offline-mappen kan i förväg hämta eventuellt modifierade filer och sedan spara alla ändrade filer lokalt på den fjärranslutna enheten och synkronisera filerna tillbaka till företagets filservrar när internetanslutningen är god.
Du kan ha anställda som behöver besöka kundens lokaler, byggnader och arbetsplatser för att utföra sitt arbete. Kundens lokaler erbjuder inte gästinternetanslutning av skäl som rör säkerhetskontroller eller andra efterlevnadsregler. Ofta måste anställda synkronisera filer och mappar (till exempel byggnads-CAD-ritningar) kvällen innan på hotellet innan de går in på kundens lokaler nästa dag. Denna process är ineffektiv och kan misslyckas om hotellet inte tillåter VPN-tunnlar att passera över hotellets wi-fi-system.
Andra lösningar såsom Dropbox, OneDrive eller till och med Windows Offline-mappar kan hjälpa till, men var och en har sina problem. Lösningar som Dropbox och OneDrive kräver att filer och mappar tas bort från företagets filservrar. I slutändan skapar det dubbletter av datasilos, en del data finns på filservern och annan data finns i onlinetjänsterna. Windows Offline-mappar har också sina problem eftersom det nästan är föråldrat för att ge plats åt OneDrive och SharePoint.
Kravet på att behålla data på nuvarande filservrar kan komma från flera anledningar. Det kan vara applikationskompatibilitet så att du har vissa speciella applikationer som behöver köras på filservrar. Det kan vara krav på integritet och kontroll eller helt enkelt att det är billigare att köra filservrar i en lokal virtualiserad miljö än att köra dem i molnet. Så de funktioner för offline-mappar som introducerats behöver fungera direkt med filservrarna utan att skicka data till andra onlinelagringstjänster.
Varför välja Gladinet? Varför inte OwnCloud?
Med Gladinet-lösningen är molnfilåtkomstlösningen interoperabel med befintliga nätverksdelningar på filservrar och erbjuder funktioner för offline-mappar. Den kommer med integration av Active Directory, molndiskmappning, global filspärrning och integrationer för NTFS-behörighetskontroll. Dessa infödda integrationer gör filutbyteslösningen mer som en utökning av den nuvarande filservern istället för en annan datasilos som tar data ifrån.
Mappad enhet över HTTPS-kanalen till företagets filserver är en avgörande funktion. Anställda är vana vid en mappad enhet och ingen ytterligare utbildning krävs.
Företagsanvändare har redan företagsidentiteter i Active Directory och relaterade federationstjänster för Active Directory samt SAML för enkel inloggning. De behöver inte ytterligare en uppsättning inloggningsuppgifter för att få tillgång till en lösning för fildelning.
De flesta lösningar för fildelning erbjuder manuell filspärrning i form av "incheckning" och "utcheckning" av filer. Gladinet tillhandahåller automatisk filspärrning genom att upptäcka förfrågningar om att öppna filer. När Microsoft Word öppnar en fil, kommer processen för filspärrning att initieras automatiskt och avslutas automatiskt när redigeringen av filen är färdig.
Slutligen gör integrationen med Active Directory och NTFS-behörigheter det enklare för systemadministratörer att ställa in behörighetskontrollen. Behörighetsfunktionerna gör att Gladinet-lösningen sticker ut bland sina konkurrenter.
SharePoint On-Premises kräver minst två servrar, en databasserver och en lagringsserver som IT måste hantera. Triofox är mycket enklare att distribuera på en ren Windows Server.
Bekant användarupplevelse
SharePoint är utmanande som en destination för migrering av filservrar. Triofox erbjuder en mappad enhet över HTTPS för förenklad åtkomst från var som helst.
Ingen ytterligare utbildning krävs
Triofoxs enhetsbaserade åtkomst kräver ingen utbildning. Högerklicka för att dela eller begära filöverföringar.
Förenkla hanteringen
Triofox är mycket enklare att hantera med revision, rapportering och policybaserad administration.
Dataskydd
Företag kan hantera oro för dataskydd genom att ge tillgång till interna filservrar. Triofox erbjuder det unika alternativet att molnaktivera befintliga filservrar för att ersätta molnfildelning.
Datasäkerhet
Filer är säkrade i vila och under överföring med militärgradig kryptering och säkra anslutningar. Spara tid och pengar på installation genom att automatiskt använda befintliga användare och behörigheter.
Upprätthålla efterlevnad
Centralhantera användare, åtkomstkontroller och lagring för varje klient. Administratörer kan utföra revisioner av GDPR- och HIPAA-efterlevnad eller hålla reda på eventuella ändringar som gjorts i enskilda filer.
Data Kvar på dina lokala filservrar
Till skillnad från SharePoint, som kräver att du laddar upp din konfidentiella data, lämnar Triofox alla delade filer intakta på dina filservrar. Triofox behåller data på ett ställe för både fildelning på filserver och molnfildelning istället för att tillåta att data sprids.
Fjärr- och mobilåtkomst
Förenkla fjärråtkomst till fildelningar med bekanta gränssnitt på vilken dator eller enhet som helst. Windows och Mac-skrivbord visar nätverksenheterna direkt i Utforskaren respektive Finder. Samma upplevelse presenteras på iOS- och Android-enheter, samt populära webbläsare.
Förenklad hantering
Centralhantera användare, åtkomst, kontroller och lagring för varje klient. Administratörer kan utföra revisioner för GDPR- och HIPAA-efterlevnad eller hålla koll på ändringar som gjorts i enskilda filer.
Hantering av mappbehörigheter
För fullständig kontroll och översikt kan behörigheter hanteras från källfilservrarna eller direkt med Triofox.
Hybridimplementeringar
Med Triofox replikeras data som sparas till fildelningar till molnet och vice versa, för att säkerställa affärskontinuitet med hybridimplementeringar.
Förenklad samarbete
Arbeta med affärspartners genom att ge dem tillgång till ett begränsat urval av interna filer eller mappar. Dela filer med icke Active Directory-användare samtidigt som du behåller administrativ kontroll. Förenkla samarbete över flera platser med automatisk versionskontroll och filspärrning.
Öka produktiviteten
Tillhandahåll en mappad enhet som fungerar överallt på alla enheter och gör det möjligt för mobila användare att enkelt komma åt interna fildelningar eller molnfilsservrar.
Synkronisering vid behov
Mappade enheter visar katalogstrukturen men försenar nedladdningar tills en fil används för att minska bandbreddsanvändning och konsumtion av lagringsutrymme i slutpunkten.
Ändringsnotifikation
Med Triofox kan du få automatiska varningar som hjälper dig att hålla koll på alla förändringar i systemet.
Minska kostnader med ett enkelt VPN-alternativ
Eliminera det administrativa arbetet och supportärenden som ofta är förknippade med VPN-fildelning, Always On VPN eller Direct Access. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara tid och pengar vid installationen.
White Labeled-lösning för fildelning
Triofox erbjuder en White Labeled-plattform som gör det enkelt för MSP-partners att bygga en privat molnfilserverslösning baserad på infrastruktur från Amazon eller Microsoft Azure.
On-Premises-alternativ till Dropbox och SharePoint
Triofox har flexibiliteten att erbjuda ett on-premises-alternativ till Dropbox och SharePoint med befintliga filservrar.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
Triofox är en webbserver som tar emot filförfrågningar från klientagenter över HTTPS/SSL-protokollet. Dessa förfrågningar översätts sedan till Active Directory och nätverksdelning av filserver som skyddas av NTFS-behörigheter. När alla behörighetskontroller har passerat skickas filen tillbaka via HTTPS/SSL till klientagenterna. Triofox använder detta tillvägagångssätt för att kombinera kraften hos en mappad enhet med enkelheten hos webbläsning och säkerheten hos en VPN!
Triofox skapar ett webbservergränssnitt som accepterar klientagentförfrågningar från fjärranvändare av Windows, Mac, webbläsare, iOS och Android-enheter. Klientagenter tillhandahåller funktionalitet för enhetsmappning.
Klientagenter skickar HTTPS/SSL-förfrågningar till Triofox-servern. Triofox-servern kan logga förfrågningarna för granskningsändamål samt även koordinera filåtkomst och delningskrav.
Active Directory och NTFS-behörigheter används för att kontrollera om filförfrågningarna är tillåtna. Därefter tillgodoses filförfrågningarna och returneras via HTTPS/SSL till klientagenter.
Triofox tillhandahåller en enhetsbokstav (eller monterad volym) för fjärranordningar. Till skillnad från VPN-agenter, cachar Triofox-agenten filer lokalt på ett vid behov-baserat sätt. Vissa ofta använda mappar kan markeras som "Offline tillgängliga", medan andra kan förbli med vid behov-åtkomst. Åtkomstkanalen är över ett webbprotokoll, "HTTPS". Till skillnad från VPN-anslutningar är HTTPS-anslutningen tillståndslös som standard och behöver inte vara ständigt "aktiv". Filer inuti mapparna "Offline tillgängliga" kommer att förhämtas. Och eventuella ändringar i mappen kommer att cachas lokalt och synkroniseras tillbaka till företagets filservrar när anslutningen är aktiv igen.
Samarbeta enkelt med affärspartners genom att ge dem mobil åtkomst till en begränsad uppsättning interna filer eller mappar. Dela filer med icke-AD-användare samtidigt som du behåller administrativ kontroll. Förenkla samarbete över flera platser genom att konsolidera flera fildelningar för mobil åtkomst.
Förenkla mobil åtkomst till fildelningar med bekanta gränssnitt på vilken dator eller enhet som helst. Windows- och Mac-skrivbord visar nätverksenheter som är naturligt mappade i Utforskaren och Finder. Samma upplevelse presenteras på iOS- och Android-enheter som iPads, iPhones och Pixels eller kan ses från populära webbläsare som Chrome, Firefox och Edge.
Eliminera overhead och supportärenden som vanligtvis är förknippade med VPN-fildelning, Always On VPN eller Direct Access. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara inställningstid och pengar.
Filer är säkrade både i vila och under överföring med militärgradig kryptering, säkra anslutningar och mer. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara inställningstid och pengar.
För fullständig kontroll och översikt kan behörigheter hanteras från filservern som var deras källa eller omdefinieras från grunden.
Fjärranslutna nätverksenheterna visar katalogstrukturen men försenar nedladdningar tills en fil används för att minska bandbreddsanvändningen och lagringsutnyttjandet på enheten.
Företag kan hantera datasekretessproblem genom att använda Gladinet för att ge åtkomst till interna filservrar. Det är vanligt att man pratar om att ersätta befintliga filservrar med molnlösningar för att minska kostnader och administrativt arbete, och Gladinet kan underlätta detta i vilket privat moln som helst, men Gladinet erbjuder det unika alternativet att använda befintliga filservrar för att tillhandahålla mobil fildelning!
Företag behöver inte använda en annan molnfil-delningstjänst samtidigt som de behåller de företagsinterna filserverarna. Den befintliga filserverinfrastrukturen blir plattformen för mobil filåtkomst och fildelning.
Tillhandahåll en alltid tillgänglig mappad enhet som fungerar överallt på vilken enhet som helst och möjliggör för mobila användare att enkelt komma åt interna fildelningar eller molnfilsservrar och dela filer och mappar över internet.
Gladinet har flexibiliteten att erbjuda ett lokalt alternativ till Dropbox och SharePoint med befintliga filservrar.
Centralisera hanteringen av användare, åtkomstkontroller och lagring för varje anställd. Övervaka enkelt var data finns, vem som har tillgång och hur den delas.
Centralhantera användare, åtkomstkontroller och lagring för varje hyresgäst. Administratörer kan utföra revisioner av GDPR- och HIPAA-efterlevnad eller hålla reda på eventuella ändringar som gjorts i enskilda filer.
Hjälp anställda att öka mobil produktivitet med offline-mappåtkomst till filservrar!