Fildelnings- och mappbehörigheter

Detaljerad kontroll över filåtkomst, förbättrar säkerhet och samarbete

Triofox och CentreStacks funktion för 'Delningsbehörigheter för filer och mappar' förbättrar kontrollen över dokumentåtkomst, säkerheten och effektiviteten i samarbetet. Den är utformad för företag som står inför distansarbete, komplexa strukturer eller efterlevnadsbehov, och säkerställer säker, precis filhantering i en digital arbetsyta.


I dagens digitala arbetsmiljö är det viktigare än någonsin att hantera vem som har tillgång till dina filer och mappar. Med Triofox och CentreStacks funktion för 'Fil- och mappDelningsbehörigheter' får du kraften att kontrollera, säkra och effektivisera dokumentåtkomst som aldrig förr. Föreställ dig att enkelt tilldela specifika behörigheter till teammedlemmar, säkerställa att känslig data förblir konfidentiell, samtidigt som du främjar sömlöst samarbete i hela din organisation. Denna funktion förbättrar inte bara säkerheten genom att tillhandahålla omfattande behörighetshantering utan ligger också perfekt i linje med behoven hos företag som kräver kontroll, effektivitet och säkerhet i dokumenthanteringen. Oavsett om du hanterar utmaningar med distansarbete, komplexa organisationsstrukturer eller strikta efterlevnadsbehov, ger vår lösning dig möjlighet att hantera filåtkomst med precision, vilket främjar en säker och effektiv samarbetsmiljö. Kliv in i en ny era av molnfilhantering och samarbete, där din datas säkerhet och tillgänglighet ligger i dina händer.


Utmaningar

I dagens digitala landskap står företag inför betydande utmaningar när det gäller att hantera fil- och mappdelningsbehörigheter. Att säkerställa säker, detaljerad kontroll över dokumentåtkomst är av yttersta vikt, men att uppnå detta utan att kompromissa med samarbete eller operativ effektivitet visar sig vara svårt. Dessa utmaningar ökar inte bara säkerhetsriskerna utan introducerar också potentiella efterlevnadsproblem och ineffektiviteter i arbetsflöden.

Säkerhetssårbarheter

Utan exakt kontroll är känslig data i riskzonen för obehörig åtkomst, vilket utgör betydande säkerhets- och efterlevnadsutmaningar.

Operativa ineffektiviteter

Avsaknaden av detaljerade behörigheter kan leda till omständliga hanteringsprocesser, vilket bromsar samarbete och produktivitet.

Komplexa konfigurationer

Att konfigurera och underhålla detaljerade åtkomstkontroller innebär ofta komplexa inställningar, vilket kräver avsevärd tid och expertis.

Efterlevnadsproblem

Att inte hantera åtkomstbehörigheter på ett adekvat sätt kan leda till att man inte följer branschregler, vilket exponerar företag för juridiska och ekonomiska påföljder.


Att identifiera dessa utmaningar är avgörande för att förbättra säkerheten och effektiviteten i dina arbetsflöden för dokumentdelning.


Fördelar

Förbättra säkerheten och effektiviteten vid delning av dokument med 'Fildelnings- och mappbehörigheter'. Denna funktion håller känslig information privat och förenklar samarbete, vilket adresserar säkerhetsrisker, operationella ineffektiviteter och komplexiteter i konfigurationen.

Förbättrad säkerhet

Få sinnesro med detaljerad kontroll över dokumentåtkomst, vilket säkerställer att känslig information skyddas från obehörig åtkomst och därigenom minskar säkerhets- och efterlevnadsrisker.

Operativ effektivitet

Förenkla dina processer för dokumentdelning med lätthanterliga behörigheter, vilket minskar den tid och expertis som krävs för att konfigurera och underhålla detaljerade åtkomstkontroller.

Sömlös samarbete

Främja effektivt teamarbete genom att tillåta att filer enkelt kan delas och hanteras bland behörig personal, vilket ökar produktiviteten utan att kompromissa med säkerheten.

Efterlevnadsförsäkran

Håll dig före regleringskraven med omfattande hantering av behörigheter, så att dina processer för dokumenthantering är helt i linje med branschstandarder.


Förbättra din digitala arbetsyta med säker och effektiv dokumenthantering genom 'Delningsbehörigheter för filer och mappar'.


Ge din organisation kraften från Triofox och CentreStacks fil- och mappdelningsbehörigheter för oöverträffad säkerhet och samarbetsförmåga. Upptäck framtidens dokumenthantering redan idag.

Distributionsalternativ #1

Hybrida lokala filservrar

Gladinet möjliggör sömlös filserverintegration med stöd för Windows 2016/2019/2022, som erbjuder indirekta och direkta anslutningsalternativ samt flexibel åtkomst.

Distributionsalternativ #2

Filtjänare med direktåtkomst till molnet

Gladinet tillhandahåller en direkt filåtkomstlösning från fjärranordningar och mobila enheter.

Ge ditt team kraften: Säkra, hantera och dela filer utan ansträngning idag!

Molndiskenhetens mappning

Kartläggning av enheter är en viktig funktion för åtkomst till filer online. Slutanvändare kan enkelt dra och släppa filer och mappar från en uppsättning mappade enheter över internet utan en VPN-anslutning.

Global filspärr

Fillåsning är en viktig funktion för åtkomst till filer online och för samarbete i team för att undvika konflikter. Slutanvändare behöver kontrollera global samtidig onlineåtkomst till filer genom att använda fillåsning för att bibehålla konsekvens.

Säker mobilåtkomst

Har du spenderat många timmar på att felsöka VPN-anslutningar? Har både din personal och IT-supportteam förlorat produktivitet på grund av nedslagna VPN-anslutningar? VPN är komplicerat; det finns ett bättre sätt!

Hur det fungerar

Vår funktion för Delningsbehörigheter för filer och mappar omvandlar hanteringen av dokumentåtkomst och säkerställer både säkerhet och effektivitet. Den integreras med dina befintliga system för att ge detaljerad kontroll över behörigheter för att visa, redigera och dela filer, vilket förbättrar samarbetet utan att kompromissa med säkerheten. Utformad för att ta itu med komplexa utmaningar inom behörighetshantering, erbjuder denna funktion en enkel lösning anpassad till dina affärsbehov.

01

Sömlös integration

Integreras enkelt med Active Directory och SSO, i linje med din befintliga IT-infrastruktur för smidig användarhantering och autentisering.

02

Detaljerad kontroll

Tilldela specifika åtkomsträttigheter på en detaljerad nivå, från att visa och redigera till att dela, för att säkerställa att känslig information förblir säker.

03

Effektivt samarbete

Underlättar säker delning inom och utanför din organisation, effektiviserar arbetsflöden och ökar produktiviteten utan att kompromissa med säkerheten.

04

Anpassade arbetsflöden

Stödjer skapandet av anpassade godkännandeprocesser för att dela känsliga filer, vilket lägger till ett extra lager av säkerhet och kontroll.

05

Direktåtkomst till molnet

Möjliggör direkta uppladdningar till molnlagring, som AWS S3, vilket minskar latens och förbättrar effektiviteten i filhanteringen.

06

Omfattande behörigheter

Erbjuder detaljerad hantering av behörigheter, inklusive möjligheten att ställa in behörigheter på rotmappar och undermappar separat, med alternativ för arv.

07

Mobilintegration

Säkerställer säker filåtkomst och delning från mobila enheter, fullt kompatibel med företagets IT-policyer och lösningar för hantering av mobila enheter.

08

Automatiserad hantering

Utnyttjar API:er för integration med system som ServiceNow, automatiserar processen för hantering av behörigheter för effektivitet och noggrannhet.

Våra senaste fallstudier

Förändrar IT-effektivitet & säkerhet med Triofox

En ledande leverantör av IT-lösningar omvandlade sin operativa effektivitet och säkerhet genom Triofox, och övervann utmaningar med säker fildelning och hantering av mobila enheter. Detta partnerskap möjliggjorde anpassningsbar branding, säker åtkomstkontroll och sömlös MDM-integration, vilket avsevärt förbättrade deras IT-säkerhetsställning. Implementeringen ledde till strömlinjeformade arbetsflöden, förbättrad dataskydd och operativ excellens, vilket visar Triofox anpassningsförmåga och effektivitet i att ta itu med komplexa affärsbehov utan att kompromissa med säkerhet eller effektivitet. Ett bevis på strategisk problemlösning, denna fallstudie belyser den transformativa effekten av skräddarsydda IT-lösningar.

Digital omvandling inom tekniska lösningar

En global leverantör av tekniklösningar revolutionerade sin IT-infrastruktur med Triofox, och uppnådde sömlös molnintegration, moderniserad autentisering och automatiserad hantering av behörigheter. Detta strategiska partnerskap ledde till ökad operationell effektivitet, betydande kostnadsbesparingar och förbättrad säkerhetsöverensstämmelse. Genom att ta itu med utmaningarna med övergången till molnbaserad lagring och förenkling av användarbehörigheter, satte företaget en ny standard för IT-modernisering inom ingenjörssektorn, och visade på den transformerande kraften hos rätt tekniklösningar för att underlätta digital transformation och stödja framtida tillväxt.

Utöka dina digitala horisonter

Fördjupa dig i framtidens digitala samarbete och säkerhet. Utforska hur integration med Azure AD, synkronisering av molnlagring och generering av offentliga länkar kan revolutionera ditt företags verksamhet. Upptäck nästa nivå av effektivitet och dataskydd idag.

Sömlös AD-integration

Öka säkerheten, effektiviteten i användarhanteringen

Hybridmolnsynkronisering

Effektiv datahantering, tillgänglighet överallt garanterad

Säker extern delning

Förenkla arbetsflöden med skyddad datadelning

Vanliga frågor: Allt du behöver veta

Använd funktionen för delningsbehörigheter för filer och mappar för att tilldela specifika behörigheter till enskilda användare eller grupper, för att säkerställa att känslig information förblir konfidentiell och endast tillgänglig för behöriga.

Ja, genom att använda funktionen för gästkonton kan du ge externa partners eller entreprenörer åtkomst till specifika filer eller mappar, samtidigt som du behåller kontrollen över vad som kan visas eller redigeras, utan att kompromissa med säkerheten.

Använd grupper inom Triofox och CentreStack för att hantera behörigheter på gruppnivå. Genom att tilldela användare till grupper kan du kontrollera åtkomsträttigheter för flera användare samtidigt, vilket förenklar processen för behörighetshantering.

Ja, du kan ställa in specifika behörigheter för varje fil eller mapp inom Triofox och CentreStack, så att endast utvalda användare eller grupper kan komma åt eller dela dina känsliga data.

Behörigheter kan ges på gruppnivå genom SSO, vilket möjliggör en sömlös integration och hantering av användartillgång utan att manuellt behöva lägga till användare i Användarhanteraren.

Ja, vår lösning integreras fullständigt med Active Directory, vilket möjliggör sömlös hantering av fil- och mappbehörigheter baserat på befintliga AD-användargrupper och behörigheter.

Inaktivera tillfälligt Bitdefender under installationen av klientappen för att förhindra att den blockerar nedladdningen. Efter installationen, aktivera Bitdefender igen och konfigurera det så att appen fungerar korrekt.

Ja, dataöverföring från en NAS till molnet kan utföras med en tvåvägssynkronisering under migreringsprocessen med hjälp av serveragenter eller klientapplikationer, vilket säkerställer att data förblir tillgänglig och aktuell för användarna.

 

Vi är redo att hjälpa till.

Kontakta oss för att diskutera vad din organisation behöver när det gäller
att implementera en säker lösning för fjärråtkomst och fildelning.
Vi kommer att ge dig bästa praxis, produktexpertis, referensdesign, demo och support direkt!


  • Behörigheter/
  • Säker samverkan/
  • Säker samarbetskontroll /
  • Exakta behörigheter, förbättrad säkerhet, bättre samarbete

Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Lösningar & Lagringsalternativ