Dokumentdelning

Säker, effektiv dokumentdelning anpassad för det moderna arbetslivets behov

Triofox och CentreStack omvandlar dokumentdelning med säkra, effektiva lösningar för moderna arbetsstyrkor. Med sömlös integration, mobilåtkomst och anpassningsbara behörigheter eliminerar de operativa ineffektiviteter, säkerställer efterlevnad och förbättrad samarbete. Omfamna strömlinjeformad dokumenthantering anpassad till dina behov.


Föreställ dig att enkelt kunna dela dokument med ditt team, var som helst, när som helst, utan att kompromissa med säkerhet eller effektivitet. Med Triofox och CentreStack blir detta din verklighet. Vår dokumentdelningsfunktion revolutionerar hur företag som ditt hanterar och distribuerar innehåll. Oavsett om du övergår från föråldrade system, behöver granulär kontroll över behörigheter eller söker sömlös mobil åtkomst, har vi lösningen för dig. Våra lösningar är utformade för den moderna arbetsstyrkan, integreras sömlöst med din befintliga infrastruktur, säkerställer efterlevnad och förbättrar samarbetet. Säg adjö till operativa ineffektiviteter och välkommen till en strömlinjeformad, säker dokumentdelningsupplevelse som möter dina specifika behov. Omfamna framtidens arbete med oss.


Utmaningar

I dagens snabba digitala landskap står företag inför betydande hinder när det gäller delning av dokument, vilket är avgörande för sömlös samarbete och operationell effektivitet. Dessa utmaningar härrör från föråldrade system, behovet av detaljerad behörighetskontroll och efterfrågan på säkra, mobilvänliga lösningar. Att förstå dessa smärtpunkter är det första steget mot att omvandla ditt dokumenthanterings tillvägagångssätt.

Föråldrade system

Övergången från äldre system komplicerar åtkomst och delning av dokument, vilket leder till ineffektivitet och potentiella säkerhetsrisker.

Behörighetskontroll

Brist på detaljerad kontroll över dokumentbehörigheter försvårar säker och effektiv distribution av innehåll inom och utanför din organisation.

Mobilåtkomst

Att säkerställa sömlös och säker dokumentåtkomst för mobila användare förblir en utmaning, vilket påverkar produktivitet och samarbete.

Komplex IT-infrastruktur

Att navigera dokumentdelning i en komplex IT-miljö lägger till lager av operationella förseningar och säkerhetssårbarheter.


Att identifiera dessa utmaningar är avgörande för att omvandla dem till vägar för tillväxt och innovation.


Fördelar

Triofox revolutionerar dokumentdelning genom att tillhandahålla en säker, effektiv och regelkonform lösning som förenklar dokumenthantering. Det möjliggör enkel samverkan över enheter och platser, och eliminerar de komplexiteter och säkerhetsrisker som är förknippade med traditionella system.

Sömlös samarbete

Underlätta enkel delning och samarbete kring dokument inom och utanför din organisation, och se till att ditt team förblir produktivt och uppkopplat, oavsett plats.

Förbättrad säkerhet

Utnyttja avancerade säkerhetsfunktioner, inklusive NTFS-behörigheter och SSL-kryptering, för att skydda känslig information och säkerställa efterlevnad av branschstandarder som HIPAA.

Problemfri integration

Integrera enkelt med befintlig IT-infrastruktur, inklusive Active Directory, för en smidig övergång och fortsatt driftseffektivitet utan behov av omfattande IT-stöd.

Mobil Tillgänglighet

Se till att din arbetsstyrka förblir smidig med säker, mobilvänlig åtkomst till dokument, vilket ökar produktiviteten och samarbetet på språng.


Utforska Triofox för att förbättra dina möjligheter att dela dokument. Upplev vår lösning för avancerad, säker och regelbunden dokumenthantering idag.


Höj nivån på ditt dokumentutbyte med Triofox säkra, effektiva lösningar. Upptäck framtidens sömlösa samarbete och efterlevnad idag.

Distributionsalternativ #1

Hybrida lokala filservrar

Gladinet möjliggör sömlös filserverintegration med stöd för Windows 2016/2019/2022, som erbjuder indirekta och direkta anslutningsalternativ samt flexibel åtkomst.

Distributionsalternativ #2

Filtjänare med direktåtkomst till molnet

Gladinet tillhandahåller en direkt filåtkomstlösning från fjärranordningar och mobila enheter.

Anslut dig till framtidens arbete: Säker och effektiv dokumentdelning utan gränser.

Molndiskenhetens mappning

Kartläggning av enheter är en viktig funktion för åtkomst till filer online. Slutanvändare kan enkelt dra och släppa filer och mappar från en uppsättning mappade enheter över internet utan en VPN-anslutning.

Global filspärr

Fillåsning är en viktig funktion för åtkomst till filer online och för samarbete i team för att undvika konflikter. Slutanvändare behöver kontrollera global samtidig onlineåtkomst till filer genom att använda fillåsning för att bibehålla konsekvens.

Säker mobilåtkomst

Har du spenderat många timmar på att felsöka VPN-anslutningar? Har både din personal och IT-supportteam förlorat produktivitet på grund av nedslagna VPN-anslutningar? VPN är komplicerat; det finns ett bättre sätt!

Hur det fungerar

Vår Dokumentdelning-funktion, som drivs av Triofox, integreras med din befintliga infrastruktur för att förenkla säker och effektiv åtkomst och samarbete i hela din verksamhet. Det ökar den operativa effektiviteten, säkerställer efterlevnad och underlättar distansarbete genom att erbjuda detaljerad kontroll över behörigheter och tillhandahålla sömlös mobil åtkomst, allt utan att kompromissa med säkerheten. Denna lösning är anpassad till de krav som den moderna arbetskraften ställer.

01

Sömlös integration

Integrerar med Active Directory och NTFS-behörigheter, bibehåller säkerhet och efterlevnad samtidigt som VPN-lös åtkomst till filresurser på plats möjliggörs.

02

Granulära behörigheter

Gör det möjligt att detaljerat kontrollera vem som kan visa, redigera eller dela dokument, vilket säkerställer att känslig information förblir säker och endast tillgänglig för behöriga användare.

03

Mobil Tillgänglighet

Ger säker och effektiv åtkomst till dokument från vilken plats som helst, på vilken enhet som helst, vilket ökar produktiviteten och samarbetet för mobila och distansanvändare.

04

Offline-åtkomst

Gör det möjligt för användare att arbeta med dokument utan internetanslutning, med automatisk synkronisering av ändringar när anslutningen återställs, vilket säkerställer kontinuerlig produktivitet.

05

Säker delning

Använder Cloudflare för säkra, endast utgående anslutningar, vilket möjliggör delning av dokument utan att exponera servrar för den allmänna internet, vilket förbättrar säkerheten.

06

Versionshantering

Stödjer filversionering, vilket säkerställer att användarna arbetar med de mest aktuella dokumenten och enkelt kan återställa tidigare versioner vid behov.

07

Anpassade arbetsflöden

Underlättar skapandet av anpassade arbetsflöden för godkännande av dokumentåtkomst, i linje med interna säkerhetsprotokoll och operativa krav.

Våra senaste fallstudier

Förvandla hälsovården med säker fjärråtkomst

En ideell hälsovårdsleverantör revolutionerade sin verksamhet genom att anta Triofoxs säkra, VPN-fria dokumentdelningslösning, vilket övervann betydande utmaningar med distansarbete. Detta strategiska drag förbättrade den operativa effektiviteten och säkerställde sömlös och säker åtkomst till kritiska filer för både distans- och fältarbetare. Implementeringen ledde till förbättrad datasäkerhet, besparingar i driftkostnader och möjliggjorde för organisationen att fortsätta leverera exceptionell vård, även mitt i globala hälsokriser. Denna fallstudie exemplifierar kraften i digital transformation för att förbättra leveransen och den operativa excellensen inom hälsovården.

Förändrar IT-effektiviteten med Triofox

En ledande leverantör av IT-lösningar omvandlade sitt säkra fildelande och samarbete, genom att utnyttja Triofox för att övervinna operativa ineffektiviteter och säkerhetsutmaningar. Detta strategiska partnerskap möjliggjorde en sömlös integration av installation av SSL-certifikat och mobil enhetsadministration, vilket avsevärt förbättrade den operativa arbetsflödet och IT-säkerhetsställningen. Implementeringen av Triofox resulterade i oöverträffat dataskydd, tillgänglighet och ett strömlinjeformat operativt arbetsflöde, vilket satte en ny standard i branschen för säker, effektiv dokumentdelning och samarbete. Detta fall understryker den transformerande effekten av skräddarsydda IT-lösningar på operativ effektivitet och säkerhet.

Utöka dina digitala horisonter

Fördjupa dig i framtidens sömlösa arbetsmiljöer med våra banbrytande lösningar. Utforska hur du kan överbrygga traditionella system med modern effektivitet, förena globala team och förenkla din molnhantering. Upptäck nästa nivå av operativ excellens idag.

Molnfilintegration

Sömlös åtkomst, säkerhet och molnmigrering

Globalt fjärrsamarbete

Sömlös produktivitet var som helst, säker och effektiv

Förenklad molnhantering

Enkel konfiguration, Förbättrad åtkomst, Affärsinriktad

Vanliga frågor: Allt du behöver veta

Triofox integreras fullständigt med befintliga Active Directory-miljöer och behåller alla befintliga AD- och NTFS-behörigheter intakta. Detta möjliggör en sömlös hantering av behörigheter utan att behöva återskapa dem.

För att dela ett dokument med interna användare, högerklicka på dokumentet, välj 'Dela', och sedan 'Befintlig användargrupp'. Se till att domänanvändarna är valda, tillämpa inställningarna och generera sedan en offentlig länk om det behövs. Denna process möjliggör intern delning utan att kräva åtkomst för externa användare.

Ja, dokument kan publiceras för anonym åtkomst. När du delar, skapa en offentlig länk och ställ in åtkomsten till 'endast visning' för anonyma användare. Detta gör att vem som helst med länken kan komma åt dokumentet utan att behöva logga in.

För att säkerställa att dokument delas med specifika användare, använd 'Dela'-funktionen för att välja specifika användargrupper eller individer. Tillämpa NTFS-behörigheter för ytterligare säkerhet och hantera åtkomst genom 'Åtkomstkontroll'-inställningarna.

För att dela dokument under en begränsad tid, skapa en offentlig länk med ett utgångsdatum. Detta säkerställer att dokumentet endast är tillgängligt under den tid som behövs och förbättrar säkerheten genom att begränsa långvarig åtkomst.

För att dela ett dokument utan att kräva användarnamn och lösenord, skapa en offentlig länk till dokumentet och se till att den är inställd för anonym åtkomst. Detta gör det möjligt för användare att direkt komma åt dokumentet via länken utan autentisering.

Extern delning kan hanteras genom behörigheter och roller. Specifika konfigurationer tillåter säker extern delning, vilket säkerställer att endast auktoriserade externa parter kan få tillgång till delade dokument.

Ja, du kan definiera detaljerade behörigheter för olika användare på delade dokument, inklusive läs-, skriv- och fullständig åtkomst. Detta möjliggör exakt kontroll över vem som kan visa eller redigera dokumenten.

 

Vi är redo att hjälpa till.

Kontakta oss för att diskutera vad din organisation behöver när det gäller
att implementera en säker lösning för fjärråtkomst och fildelning.
Vi kommer att ge dig bästa praxis, produktexpertis, referensdesign, demo och support direkt!


  • Samarbete/
  • Säker delning/
  • Säker dokumentssamarbete /
  • Effektiv delning, Modern arbetsstyrka, Förbättrad säkerhet

Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Lösningar & Lagringsalternativ