Effektiv versionshantering och säkerhetskopiering för projektfiler

Förenkla projektledning med avancerade lösningar för filversionering och säkerhetskopiering

Vår banbrytande lösning säkerställer att dina projektfiler hanteras effektivt, säkerhetskopieras och är lättillgängliga, vilket förbättrar samarbete och arbetsflöde samtidigt som din sinnesro skyddas. Fokusera på innovation och lämna filkomplexiteten till oss.


Föreställ dig att aldrig förlora en enda projektfil igen, eller att spendera timmar med att söka efter en tidigare version. Med vår banbrytande lösning kan ditt företag enkelt hantera effektiv versionering och säkerhetskopiering för projektfiler, vilket säkerställer att ditt arbete är säkert, uppdaterat och lättåtkomligt. Det handlar inte bara om att spara filer; det handlar om att säkra din sinnesfrid, förbättra samarbetet i teamet och effektivisera projektarbetsflöden. Oavsett om du arbetar med kritiska kundprojekt eller innovativa interna initiativ, stöder vårt system dina mål genom att skydda dina framsteg. Låt oss hantera komplexiteten med filhantering, så att du kan fokusera på det du gör bäst: att skapa och innovera.


Utmaningar

I dagens snabba projektmiljöer står företag inför betydande hinder när det gäller att hantera versioner och säkerhetskopior av projektfiler effektivt. Komplexiteten i att koordinera olika team, blandningen av lokal och molnlagring samt behovet av sömlös samverkan över olika filformat och applikationer understryker dessa utmaningar. Utan ett robust versionerings- och säkerhetskopieringssystem är risken för dataförlust, föråldrat arbete och ineffektiv samverkan stor, vilket hotar projektens tidsplaner och dataintegritet.

Komplexitet i versionshantering

Samordning mellan team leder ofta till versionsskillnader, vilket innebär risker att arbeta med föråldrade filer och replikeringsproblem.

Olika IT-miljöer

En blandning av lokal och molnlagring komplicerar åtkomst och synkronisering av filer, vilket ökar risken för datarförlust och minskad produktivitet.

Specialiserade applikationsbehov

Applikationer som kräver frekventa uppdateringar utmanar prestanda och dataintegritet, vilket framhäver behovet av effektiv versionhantering och säkerhetskopiering.

Infrastrukturberoende

Beroendet av fysisk infrastruktur och manuella replikeringsprocesser försvårar fjärråtkomst och ökar risken för datakorruption.


Identifierar du dessa utmaningar? Lär dig hur vår lösning omvandlar dessa hinder till fördelar för ditt företag.


Befintliga lösningar och deras begränsningar

I strävan efter effektiv versionering och säkerhetskopiering av projektfiler stöter företag ofta på hinder med befintliga lösningar som hindrar deras operativa effektivitet och samarbete. Trots det stora utbudet av alternativ, från VPN:er till molnbaserade plattformar som SharePoint och Dropbox, brister varje alternativ i att tillgodose de nyanserade behoven hos modern projektledning. Dessa begränsningar stör inte bara arbetsflödet utan utgör också betydande risker för dataintegritet och tillgänglighet, avgörande för att kunna leverera projekt i tid.

Utmaningar med versionskontroll

Lösningar som SharePoint och OneDrive har svårigheter med realtidssynkronisering och effektiv hantering av deltaförändringar, vilket leder till versionsfelaktigheter och samarbetsineffektiviteter för team som hanterar stora filer.

Otillräckligt stöd för stora filer

Molnlösningar, inklusive Azure och Dropbox, har ofta svårt att hantera stora CAD- och GIS-filer effektivt, vilket resulterar i långsam filåtkomst, hög latens och försvårad samarbete mellan geografiskt spridda team.

VPN och anslutningsproblem

Beroende av VPN för fjärråtkomst till projektfiler introducerar komplexitet, minskar prestanda och leder ofta till replikeringsfel, vilket direkt påverkar produktiviteten och den operativa flexibiliteten.

Säkerhets- och skalbarhetsproblem

Befintliga lösningar saknar skalbarheten och säkerhetsinfrastrukturen som behövs för omfattande hantering av projektdata, vilket leder till ökade kostnader och komprometterad dataintegritet.

Fördelar

Förbättra hanteringen av projektets filer med våra avancerade lösningar för versionering och säkerhetskopiering, vilket möjliggör effektivt och säkert samarbete. Minimera riskerna för dataläckage och öka produktiviteten genom att hålla dina projektfiler aktuella och lättillgängliga.

Sömlös samarbete

Underlätta ansträngningslöst samarbete över avdelningar och platser med realtidssynkronisering och åtkomst av filer, vilket eliminerar versionsavvikelser och ökar projektets effektivitet.

Förlustprevention av data

Minska risken för förlust av kritiska data med robusta säkerhetskopieringsfunktioner och intelligent versionskontroll, vilket säkerställer ett pålitligt skyddsnät för dina projektfiler.

Ökad produktivitet

Spara värdefull tid med snabb åtkomst till filer och effektiv hantering, vilket låter ditt team fokusera på innovation istället för problem med filhämtning och versionshantering.

Säker dataskyddshantering

Skydda dina projektfiler mot hot med avancerade säkerhetsprotokoll och skydd mot ransomware, vilket säkerställer dina datas integritet och din sinnesro.


Förbättra dina projektledningsförmågor med vår avancerade versionshantering och backuplösning, utformad för att säkra, optimera och förenkla dina filhanteringsprocesser.


Höj din projektledning med våra avancerade lösningar för filversionering och säkerhetskopiering. Upptäck framtiden för effektivt samarbete och säker dataskydd nu.

Distributionsalternativ #1

Hybrida lokala filservrar

Gladinet möjliggör sömlös filserverintegration med stöd för Windows 2016/2019/2022, som erbjuder indirekta och direkta anslutningsalternativ samt flexibel åtkomst.

Distributionsalternativ #2

Filtjänare med direktåtkomst till molnet

Gladinet tillhandahåller en direkt filåtkomstlösning från fjärranordningar och mobila enheter.

Säkra, effektivisera och innovera: Förbättra hanteringen av projektets filer utan ansträngning.

Molndiskenhetens mappning

Kartläggning av enheter är en viktig funktion för åtkomst till filer online. Slutanvändare kan enkelt dra och släppa filer och mappar från en uppsättning mappade enheter över internet utan en VPN-anslutning.

Global filspärr

Fillåsning är en viktig funktion för åtkomst till filer online och för samarbete i team för att undvika konflikter. Slutanvändare behöver kontrollera global samtidig onlineåtkomst till filer genom att använda fillåsning för att bibehålla konsekvens.

Säker mobilåtkomst

Har du spenderat många timmar på att felsöka VPN-anslutningar? Har både din personal och IT-supportteam förlorat produktivitet på grund av nedslagna VPN-anslutningar? VPN är komplicerat; det finns ett bättre sätt!

Hur det fungerar

Vår lösning förbättrar projektledningen genom att erbjuda avancerade funktioner för filversionering och säkerhetskopiering, vilket säkerställer att dina projekt alltid är uppdaterade, säkra och återställningsbara. Den använder intelligent cachelagring, inkrementella uppdateringar (deltaversioner) och filspärrning för att förbättra samarbetet och bibehålla dataintegriteten i hela organisationen, allt utan att kräva konstant internetåtkomst eller komplexa installationer.

01

Intelligent Caching

Lagrar filer lokalt för snabbare åtkomst, minskar beroendet av kontinuerlig internetanslutning. Idealiskt för distansarbetare eller de som åtkomst filer från olika platser.

02

Deltavariationer

Synkroniserar endast de ändringar som gjorts i en fil, inte hela filen, vilket avsevärt minskar användningen av bandbredd och förbättrar hastigheten för filuppdateringar.

03

Fillåsning

Förhindrar konflikter genom att låsa filer när flera användare arbetar med samma fil, vilket säkerställer att ändringar inte skrivs över.

04

Versionshanteringsfunktioner

Skapar nya versioner av filer vid varje ändring, vilket ger en säkerhetskopia och en revisionshistorik för ändringar, och förbättrar dataintegriteten.

05

Sömlös synkronisering

Säkerställer sömlös åtkomst till de senaste filversionerna utan prestandaförsämring, anpassad för applikationer med frekventa filskrivningar och uppdateringar.

06

Centraliserad molnlösning

Erbjuder en skalbar, säker, molnbaserad plattform för datahantering, som förbättrar möjligheterna till distansarbete och minskar beroendet av fysisk infrastruktur.

07

Skydd mot ransomware

Säkerställer datasäkerhet mot hot som ransomware, vilket ger sinnesro och skyddar ditt projektframsteg.

Våra senaste fallstudier

Förändrar fjärrdatahantering

Ett ledande ingenjörsföretag omvandlade sin operativa effektivitet genom att anta Triofox, en molnbaserad lösning som effektiviserade åtkomst till data och samarbete över flera platser. Detta strategiska drag minskade avsevärt deras beroende av traditionella VPN:er, förbättrade tillgängligheten till projektdata och stödde deras tillväxt och moderniseringsmål. Partnerskapet exemplifierar kraften hos innovativa molnlösningar för att övervinna IT-utmaningar, vilket sätter en ny standard för operativ effektivitet inom ingenjörs- och konsultsektorerna. Upptäck hur omfamnandet av molnteknik kan driva ditt företag framåt.

Omvandla hanteringen av CAD-filer med molnlösningar

En ledande IT-tjänsteleverantör revolutionerade sitt sätt att hantera stora CAD-filer genom att anta en molnbaserad lösning, vilket avsevärt förbättrade den operativa effektiviteten och det fjärranslutna samarbetet. Denna strategiska förändring resulterade i drastiskt minskade filåtkomsttider, från 20 minuter till bara några sekunder, och stärkte säkerheten med avancerade funktioner som multifaktorautentisering och skydd mot lösenprogram. Framgångssagan understryker den transformativa effekten av molnteknik på projektfilhantering, vilket sätter en ny standard för effektivitet och säkerhet inom IT-sektorn.

Utöka dina digitala horisonter

Fördjupa dig i framtidens digitala effektivitet och säkerhet med våra specialiserade lösningar. Från sömlös molnsynkronisering till strategisk datamigrering och innovativa prismodeller, upptäck hur du kan lyfta ditt företags operativa dynamik. Utforska nu och förvandla ditt företags digitala landskap.

Företagsmolnsynkronisering

I realtid, säker, överallt: Förbättra din effektivitet

Effektiv molnmigrering

Säker, problemfri datatransfer och tillväxt

Skalbar molnprissättning

Flexibla, transparenta modeller för företagstillväxt

Vanliga frågor: Allt du behöver veta

Triofox förbättrar projektledningen genom att erbjuda avancerad versionshantering och säkerhetskopieringsfunktioner, använder intelligent cachning, inkrementella uppdateringar och filspärrning för att bibehålla dataintegritet och säkerställa att projekten alltid är uppdaterade, säkra och återställningsbara.

Ja, cachestorleken kan konfigureras antingen globalt av IT-administratören eller av enskilda användare för att rymma stora filer eller projekt. Användare kan också ange en annan plats för cachen, till exempel en extern enhet.

Triofox använder intelligent cachning och versionshantering, stödjer filspärrning för att förhindra samtidiga redigeringar och synkroniserar endast deltaändringar. Detta säkerställer effektiv användning av bandbredd och tillgång till de senaste filversionerna på alla enheter.

Platsbaserad versionering gör det möjligt att behålla flera versioner av en fil. För att återställa en tidigare version kan användare visa olika versioner på filnivå och välja att återställa den önskade versionen.

För stora datamigreringar använder Triofox tjänster som Amazon AWS-alternativ Snowball eller Snowmobile, vilket säkerställer effektiv migration av dataset i terabyte-storlek genom att manuellt ladda data på en fysisk enhet och sedan ladda upp det till molnet.

Triofox inkluderar skydd mot ransomware som övervakar ovanlig aktivitet, inaktiverar drabbade enheter proaktivt och varnar administratören. Åtgärder för att rätta till problemet innefattar återställning till en tidigare version av mappen eller filen innan attacken.

Filen låses endast när den öppnas. Offline-åtkomst till en katalog låser inte alla filer i den katalogen, vilket möjliggör sömlös åtkomst och redigering.

Insatserna inkluderar att schemalägga tid för att bättre förstå problemet genom skärmdelning, överväga en uppgradering av kontorets internethastighet och eventuellt att sätta upp en demotjänare i Azure för att testa fullständig prestanda.

 

Vi är redo att hjälpa till.

Kontakta oss för att diskutera vad din organisation behöver när det gäller
att implementera en säker lösning för fjärråtkomst och fildelning.
Vi kommer att ge dig bästa praxis, produktexpertis, referensdesign, demo och support direkt!

Redo att öka den mobila produktiviteten och möjliggöra för arbetsstyrkan att arbeta hemifrån redan idag?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Lösningar & Lagringsalternativ