Sharepoint Online のファイルアクセスと共有のための強化

セキュアで効率的なSharePoint Onlineファイル共有機能の向上によるコラボレーションの促進

SharePoint Onlineを利用したシームレスなコラボレーションの世界を想像してみてください。シンプルで安全なファイルアクセスと共有を提供します。これによりデジタルワークスペースが変革され、必要なファイルへの効率的などこからでもアクセスが可能になり、より賢く、より速く、協力的な作業が促進されます。この生産性を向上させる未来をぜひ取り入れてください。


チームがシームレスに協力し合う世界を想像してみてください。ここでは、ファイルアクセスと共有が単に簡単なだけでなく、安全で効率的です。最新のSharePoint Onlineの機能強化により、この世界はあなたの現実となります。あなたのビジネスのような企業がこれらのアップグレードを活用して、デジタルワークスペースを変革し、チームメンバーが必要なファイルに、必要なときに、世界中のどこからでもアクセスできるようにしています。これらの機能強化は、単に保存や共有に関するものではありません。それはチームがより賢く、より速く、より協力的に働くことを可能にするためのものです。作業の未来を受け入れましょう。SharePoint Onlineが、あなたの指先に生産性の力をもたらします。


課題

今日の急速に進化するデジタル環境において、企業はSharePoint Onlineのファイルアクセスと共有機能を強化する上で大きな課題に直面しています。オンプレミスのソリューションからクラウドベースのプラットフォームへの移行は、データ同期の問題、セキュリティの脆弱性、効率的な外部との共同作業の必要性など、複雑な一連のハードルを提示します。これらの課題は、これらの障害を克服するだけでなく、既存のインフラストラクチャとシームレスに統合し、安全で効率的かつユーザーフレンドリーなファイルアクセスと共有を保証する堅牢なツールの必要性を強調しています。

データ同期

OneDriveの同期制限による問題は、生産性とプロジェクトのスケジュールに影響を与え、遅延や潜在的なデータ損失を引き起こします。

セキュリティとアクセス

安全な外部ファイル共有を制御された権限で確保することは、データセキュリティとコラボレーションの効率にリスクをもたらす課題です。

インフラストラクチャー統合

SharePointをAzure Active Directoryやその他のクラウドサービスと統合する複雑さが、ファイルアクセスや共有の設定を複雑にしています。

運用効率

不適切なファイル共有やアクセス制御の不備により、外部パートナーとの円滑なコラボレーションを妨げる運用上の非効率が生じます。


デジタルワークスペースの変革において、これらの課題を特定することが重要です。SharePoint Onlineの機能向上がこれらの問題にどのように効果的に対処できるかについて詳しく見ていきます。


既存のソリューションとその限界

最適なファイルアクセスおよび共有機能を求める中で、ビジネスは既存のソリューションが包括的なニーズを満たせないという障壁にしばしば直面します。OneDrive、Dropbox、Boxなどのプラットフォームは初歩的な答えを提供しますが、シームレスで安全かつ効率的なデジタルワークスペースの繊細な要求に応えるには不十分です。これらのソリューションの限界は、ビジネスが単なる基本的なファイル共有以上を求める場合に明らかになります - 彼らは協力を強化しながらセキュリティや機能性を損なうことなく、統合された堅牢なシステムを求めています。

OneDriveの制限

OneDriveはSharePointとの統合がありますが、300,000ファイルの制限があり、適切な外部共有機能が欠けているため、広範なファイル管理とコラボレーションが妨げられます。

VPNとFTPの欠点

VPNやFTPのような従来の方法は、SharePointとのシームレスな統合を欠いており、ユーザーのアクセスを複雑にし、機密データに必要なセキュリティ対策を提供していません。

DropboxとBoxの制約

DropboxやBoxはファイル共有には人気がありますが、細かいアクセス制御や既存の企業エコシステム(例えばAzure Active Directory)との効率的な統合を提供する点で不十分です。

統合の課題

競合するソリューションは、新たに取得した企業を企業エコシステムにシームレスに統合する方法を提供することに苦労しており、それが手作業による大幅な介入を必要とし、運用の非効率を招いています。

メリット

SharePoint Online の改善により、ファイルアクセスと共有の効率性とセキュリティを向上させます。努力のいらないコラボレーション、即時同期、そして現代のデジタルワークスペースに設計された高度なセキュリティ機能を利用してください。

シームレスなコラボレーション

グローバルチーム間での安全かつ効率的なファイル共有とアクセスを可能にすることで、労力をかけずにチームワークを促進し、生産性とプロジェクトのタイムラインを向上させます。

堅牢なセキュリティ

高度なセキュリティ機能を備えたデータ保護を強化し、アクセス権限の管理や安全な外部共有を通じて、機密情報を保護します。

効率的な同期

OneDriveの制限を克服し、データの損失や遅延のリスクなしに、重要なデータへのタイムリーなアクセスを保証する優れたファイル同期機能を実現します。

シームレスな統合

Azure Active Directoryやその他のクラウドサービスとのスムーズな統合を活用して、ユーザーアクセス管理を簡素化し、運用効率を向上させます。


SharePoint Onlineの改善を通じて、安全で効率的なコラボレーションのためのデジタルワークスペースを強化します。


SharePoint Online の強化により、ファイルアクセスと共有がどのように革命的に変わるかを発見し、効率的なコラボレーションを取り入れる先進的な組織に参加しましょう。

デプロイメントオプション #1

ハイブリッド・ローカル・ファイルサーバー

Gladinetは、Windows 2016/2019/2022に対応し、間接および直接の接続オプションと柔軟なアクセスを提供することで、シームレスなファイルサーバー統合を実現します。

デプロイメントオプション #2

クラウドへの直接アクセスを備えたファイルサーバー

Gladinetはリモートデバイスやモバイルデバイスからの直接ファイルアクセスソリューションを提供しています。

本日より、安全かつ効率的なファイル共有を通じて、シームレスなSharePointコラボレーションを実現しましょう!

クラウドドライブマッピング

ドライブマッピングは、オンラインファイルアクセスにおいて重要な機能です。エンドユーザーは、VPN接続なしでインターネット経由でマップされたドライブのセットからファイルやフォルダを簡単にドラッグアンドドロップできます。

グローバルファイルロッキング

オンラインでのファイルアクセスやチームコラボレーションにおいて、競合を避けるためにファイルロックは重要な機能です。エンドユーザーは一貫性を保つためにファイルロックを使用して、グローバルな同時オンラインファイルアクセスを制御する必要があります。

セキュアモバイルアクセス

VPN接続のトラブルシューティングに何時間も費やしていませんか?スタッフとITサポートチームの両方が、VPN接続のダウンによって生産性を失っていませんか?VPNは複雑です。もっと良い方法があります!

それはどのように動作するか

現在のセットアップにシームレスに統合された、当社のファイルアクセスと共有の改善により、SharePoint Onlineを強化します。アクセス管理にAzure ADを利用し、優れたファイル共有機能を備えた当社のプラットフォームは、安全で効率的なファイル処理を保証し、どこからでもチームが効果的に協力できるようにします。

01

シームレスな統合

当社のツールは、SharePoint Onlineと直接統合され、既存のワークフローを妨げることなく、ファイルアクセスと共有機能を強化します。

02

Azure AD 統合

Azure Active Directoryを活用して高度なアクセス制御を行い、権限のあるユーザーのみが機密情報にアクセスできるようにします。

03

効率的なファイル同期

複数の場所で安定して信頼性の高いファイルアクセスを提供する当社のソリューションで、アドレス同期の問題を解決し、生産性を向上させます。

04

安全な外部共有

外部パートナーとのファイル共有を、制御された権限、一時的なアクセス、およびパスワード保護を通じて安全に行い、データのセキュリティを確保します。

05

リアルドライブ体験

私たちの強化により、クラウドストレージをローカルストレージのようにアクセスしやすく、ユーザーフレンドリーに感じる「リアルドライブ」体験を提供します。

06

モバイルアクセス

モバイルアプリ対応で外出先からでもファイルにアクセス可能。いつでも、どこでも、妥協することなく作業を行えます。

最近の事例研究

Triofoxによるクラウドストレージの革新

先進的なテクノロジーインフラ企業は、SharePointからTriofoxへの移行により、クラウドストレージ機能を変革しました。これにより、ファイルアクセス、共有、および運用効率の重要な課題に対処しました。この戦略的な移行により、VPNを必要とせずにデバイスや場所をまたいでシームレスな統合が可能になり、協力と生産性が大幅に向上しました。Triofoxとのパートナーシップは、直ちに必要とされるニーズを満たすだけでなく、長期的な成長にも対応し、テクノロジーインフラセクターにおける革新と成功の新たな段階を示しました。

クラウドイノベーションが再生可能エネルギーの成長を牽引

ある先導的な再生可能エネルギー企業は、ファイル管理とコラボレーションをクラウドベースに戦略的に移行することで、運用効率とデータセキュリティを変革しました。この移行は、データのアクセス性、コラボレーション、コンプライアンスにおける重要な課題に対処するためにカスタマイズされたクラウドソリューションによって容易にされ、スケーラブルな成長と運用効率の向上を可能にしました。既存のクラウドサービスとのシームレスな統合と、セキュリティとコンプライアンスに焦点を当てたこのソリューションは、セクターにおける新たなベンチマークを設定し、持続可能なエネルギーイニシアチブを支援するクラウドイノベーションの変革力を示しています。

次世代のコラボレーションを解き放つ

セキュアで効率的なコラボレーションとデータ管理の未来にさらに深く潜り込みましょう。当社のテーラーメイドソリューションが、ビジネスのファイル共有、クラウド移行、ブランドプレゼンスへのアプローチをどのように変革するかを探求してください。当社の専門的なガイダンスで、あなたのオペレーションを向上させ、成功を確実なものにしましょう。

安全なデータ共有

あなたの資産を守り、将来の成功を確実にする

戦略的クラウド移行

クラウドへのシームレスな移行をサポート

ブランドクラウドソリューション

カスタマイズ、セキュリティ、そしてあなたのブランドを向上させる

よくある質問:知っておくべきことすべて

共同編集はウェブポータルでのみ利用可能で、マップされたドライブでは利用できません。一人のユーザーがファイルを編集していると、そのファイルはロックされます。別のユーザーが同じファイルを開こうとすると、ファイルがロックされている旨のメッセージが表示され、読み取り専用のコピーにアクセスできます。

SharePointには、単一のドキュメントライブラリに5000項目以上を持つことができない、また全体で300,000項目以上を持つことができないといった制限があります。他のクラウドストレージであるS3やAzure Blobにはこれらの制限はありません。

セットアップにActive Directoryの統合は必須ではありません。しかし、必要に応じてADと統合することは可能ですが、統合する必要はありません。

はい、Triofoxサーバーを自社サイトでホストして、高可用性を実現することができます。完全なアクティブ-パッシブ設計を行う場合、追加の設定や費用が発生する可能性があります。

ユーザー数が多い場合、例えば400人の場合、3年間の契約で1席あたり60ドルの割引料金を提供しています。さらに、指定された期間内にサービスがご要望に応えられない場合には、契約を終了することができる条項を含めることも可能です。

いいえ、アクセスを防ぐわけではありません。ユーザーは引き続きSharePointのウェブサイトにアクセスし、通常通りファイルにアクセスできます。Triofoxは、そのプラットフォームを使用している場合にのみアクセスを制限します。

TriofoxはActive Directoryと完全に統合されています。展開されると、ADと統合され、アクセス許可を読み取ることができるため、設定は簡単です。

Triofoxサーバーが配置されている場所によって、VPN接続の要件が異なります。クラウド内にある場合、Active DirectoryサーバーへのVPN接続が必要になることがあります。

 

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