リモートおよびフィールドワークのためのオフラインアクセス

オフラインアクセスにより、ユーザーはインターネット接続がない場合でも、ローカルキャッシュにファイルをダウンロードして作業を続けることができます。オフラインでファイルに加えられた変更はキャッシュに保存され、インターネット接続が利用可能になると、サーバーに対して無音でアップロードされ、遠隔地でもシームレスな生産性を保証します。

オフラインの間にファイルが削除された場合、その削除は即時には行われません。ファイルには削除マーカーが付けられ、設定された保持ポリシーの時間枠を経過するまで永久に削除されることはありません。これにより、データの整合性が保たれます。

はい、ユーザーはオフィスにいるときにローカルネットワークを通じてファイルにアクセスできますし、リモートアクセスにはTriofoxを使用することもできます。この二重アクセス方法は便利さと柔軟性を高めます。

システムはバージョンのコピーをソース自体に保存し、ユーザーが常に最新バージョンで作業できるようにしつつ、必要に応じて以前のバージョンに復元できるようにします。これによりデータの整合性が保たれ、チームのコラボレーションが容易になります。

はい、ADにいない外部のパートナーやプロバイダーと、ローカルファイル共有から直接安全にファイルを共有することができます。パスワード保護、有効期限の設定、ファイルがアクセスされたり変更されたりしたときの通知など、セキュリティを強化するための機能があります。

オフライン設定は、管理者設定からオフラインアクセスを無効にすることで管理できます。特に、「オフライン」セクションの下で特定のフォルダーに対して無効にすることができ、データアクセスをコントロールすることができます。

はい、監査追跡機能を通じて、ログイン時のユーザー活動、IPアドレス、および彼らが操作するファイルを確認することができ、セキュリティと監視を強化します。

はい、ウォーターマーク機能は、共有されたときにドキュメントに適用され、共有ファイルに追加のセキュリティ層を追加し、機密情報を保護します。