ドキュメント共有

現代の労働力のニーズに合わせた安全で効率的なドキュメント共有

TriofoxとCentreStackは、セキュアで効率的なソリューションにより、ドキュメント共有を変革します。シームレスな統合、モバイルアクセス、カスタマイズ可能な権限を提供し、運用上の非効率を排除し、コンプライアンスを確保し、協力を強化します。あなたのニーズに合わせた合理化されたドキュメント管理を実現しましょう。


チームとのドキュメント共有を、いつでも、どこでも、セキュリティや効率を損なうことなく、簡単に行えることを想像してみてください。TriofoxとCentreStackを使用すると、これが現実になります。私たちのドキュメント共有機能は、あなたのビジネスのような企業がコンテンツを管理・配布する方法を革命的に変えます。旧式のシステムからの移行を考えている場合でも、権限に関する細かなコントロールが必要な場合でも、シームレスなモバイルアクセスを求めている場合でも、私たちはあなたをサポートします。私たちのソリューションは、現代の労働力のために設計されており、既存のインフラストラクチャとシームレスに統合され、コンプライアンスを確保し、コラボレーションを強化します。運用の非効率さに別れを告げ、特定のニーズに合った合理化された、安全なドキュメント共有体験を迎え入れましょう。私たちと共に、仕事の未来を抱きしめてください。


課題

今日の急速に進化するデジタル環境において、企業はスムーズなコラボレーションと運用効率に不可欠な文書共有において重要な障害に直面しています。これらの課題は、時代遅れのシステム、細かい権限管理の必要性、そしてセキュアでモバイルフレンドリーなソリューションへの要求から生じています。文書管理アプローチを変革するための最初のステップは、これらの痛点を理解することです。

時代遅れのシステム

レガシーシステムからの移行は、文書のアクセスと共有を複雑にし、非効率や潜在的なセキュリティリスクを引き起こします。

アクセス権限の管理

ドキュメントのアクセス許可に関する詳細な管理が不足しているため、組織内外での安全かつ効率的なコンテンツ配布が妨げられています。

モバイルアクセス

モバイルユーザーがシームレスで安全なドキュメントアクセスを確保することは、生産性とコラボレーションに影響を与える課題です。

複雑なITインフラストラクチャ

複雑なIT環境でのドキュメント共有をナビゲートすることは、運用の遅延とセキュリティの脆弱性を増加させます。


これらの課題を特定することは、それらを成長と革新の機会に変えるために不可欠です。


メリット

Triofoxは、セキュアで効率的かつコンプライアンスを満たしたソリューションを提供することで、ドキュメント共有を革新します。従来のシステムに関連する複雑さやセキュリティリスクを排除し、デバイスや場所を超えた簡単なコラボレーションを実現し、ドキュメント管理を簡素化します。

シームレスなコラボレーション

組織内外でのドキュメント共有とコラボレーションを容易にし、チームが場所に関係なく生産的でつながりを保つことを確実にします。

強化されたセキュリティ

NTFS権限やSSL暗号化などの高度なセキュリティ機能を活用して、機密情報を保護し、HIPAAなどの業界標準への準拠を確保します。

簡単な統合

既存のITインフラストラクチャ、例えばアクティブディレクトリと簡単に統合して、広範なITサポートなしでスムーズな移行と継続的な運用効率を実現します。

モバイルアクセシビリティ

従業員が敏捷性を保ちながら、セキュアでモバイルフレンドリーな文書アクセスを実現し、外出先での生産性とコラボレーションを向上させます。


Triofoxを探索して、ドキュメント共有機能を強化しましょう。今日から、高度で安全、かつコンプライアンスに準拠したドキュメント管理ソリューションを体験してください。


Triofoxのセキュアで効率的なソリューションで、ドキュメント共有を次のレベルへと引き上げましょう。シームレスなコラボレーションとコンプライアンスの未来を今日、発見してください。

デプロイメントオプション #1

ハイブリッド・ローカル・ファイルサーバー

Gladinetは、Windows 2016/2019/2022に対応し、間接および直接の接続オプションと柔軟なアクセスを提供することで、シームレスなファイルサーバー統合を実現します。

デプロイメントオプション #2

クラウドへの直接アクセスを備えたファイルサーバー

Gladinetはリモートデバイスやモバイルデバイスからの直接ファイルアクセスソリューションを提供しています。

働き方の未来に参加しましょう:境界なしで安全かつ効率的なドキュメント共有。

クラウドドライブマッピング

ドライブマッピングは、オンラインファイルアクセスにおいて重要な機能です。エンドユーザーは、VPN接続なしでインターネット経由でマップされたドライブのセットからファイルやフォルダを簡単にドラッグアンドドロップできます。

グローバルファイルロッキング

オンラインでのファイルアクセスやチームコラボレーションにおいて、競合を避けるためにファイルロックは重要な機能です。エンドユーザーは一貫性を保つためにファイルロックを使用して、グローバルな同時オンラインファイルアクセスを制御する必要があります。

セキュアモバイルアクセス

VPN接続のトラブルシューティングに何時間も費やしていませんか?スタッフとITサポートチームの両方が、VPN接続のダウンによって生産性を失っていませんか?VPNは複雑です。もっと良い方法があります!

それはどのように動作するか

私たちのドキュメント共有機能は、Triofoxによって強化され、既存のインフラストラクチャと統合して、ビジネス全体での安全かつ効率的なアクセスとコラボレーションを合理化します。それは運用効率を向上させ、コンプライアンスを確保し、詳細な権限管理とシームレスなモバイルアクセスを提供することでリモートワークを容易にし、セキュリティを損なうことなく実現します。このソリューションは、現代の労働力の要求に合わせて調整されています。

01

シームレスな統合

Active DirectoryおよびNTFSのアクセス許可と統合し、セキュリティとコンプライアンスを維持しながら、VPNを使用せずにオンプレミスのファイル共有へのアクセスを可能にします。

02

細かいアクセス許可

誰がドキュメントを閲覧、編集、または共有できるかを詳細に制御し、機密情報が安全に保たれ、承認されたユーザーのみがアクセスできるようにします。

03

モバイルアクセシビリティ

どこからでも、どのデバイスからでも文書に安全かつ効率的にアクセスでき、モバイルユーザーやリモートユーザーの生産性とコラボレーションを向上させます。

04

オフラインアクセス

インターネット接続がない場合でもドキュメントの編集が可能で、接続が回復すると変更が自動的に同期され、生産性が途切れることなく維持されます。

05

セキュア共有

Cloudflareを活用して安全なアウトバウンドのみの接続を実現し、サーバーを公開インターネットに露出させることなくドキュメント共有を可能にし、セキュリティを強化します。

06

バージョン管理

ファイルのバージョニングに対応しており、ユーザーが常に最新のドキュメントで作業でき、必要に応じて以前のバージョンを簡単に復元できます。

07

カスタムワークフロー

ドキュメントアクセス承認のためのカスタムワークフローを作成し、内部セキュリティプロトコルおよび運用要件に沿うことを容易にします。

最近の事例研究

ヘルスケアを変革するセキュアなリモートアクセス

非営利の医療提供者は、Triofoxの安全でVPNを必要としないドキュメント共有ソリューションを採用することで、遠隔作業の大きな課題を克服し、運営を革新しました。この戦略的な移行は、遠隔地や現場の従業員が重要なファイルに安全にアクセスできるようにし、運用効率を高めました。この実装により、データセキュリティが向上し、運用コストが削減され、世界的な健康危機の中でも優れたケアを提供し続けることができました。この事例研究は、デジタル変革が医療提供と運用の卓越性を高める力を示しています。

TriofoxによるIT効率の革命

一流のITソリューションプロバイダーは、セキュアなファイル共有とコラボレーションを変革し、Triofoxを活用して運用の非効率性とセキュリティの課題を克服しました。この戦略的パートナーシップにより、SSL証明書のインストールとモバイルデバイス管理のシームレスな統合が可能となり、運用ワークフローとITセキュリティ体制が大幅に強化されました。Triofoxの実装により、比類のないデータ保護、アクセシビリティ、および合理化された運用ワークフローが実現し、安全で効率的な文書共有とコラボレーションの業界基準を新たに設定しました。この事例は、運用効率とセキュリティに対するカスタマイズされたITソリューションの変革的な影響を強調しています。

デジタルの地平線を広げる

最先端のソリューションでシームレスなワーク環境の未来をさらに深く探求しましょう。従来のシステムと現代の効率性を結びつけ、グローバルチームを一つにし、クラウド管理を簡素化する方法を探ります。今日、次世代の運用卓越性を発見してください。

クラウドファイル統合

シームレスなアクセス、セキュリティ、およびクラウド移行

グローバルリモートコラボレーション

どこでもシームレスな生産性、安全で効率的

シンプルなクラウド管理

簡単なセットアップ、強化されたアクセス、ビジネスに焦点を当てた

よくある質問:知っておくべきことすべて

Triofoxは既存のActive Directory環境と完全に統合され、すべての既存のADおよびNTFSの権限をそのまま保持します。これにより、権限を再作成することなく、シームレスな権限管理が可能になります。

内部ユーザーとドキュメントを共有するには、ドキュメントを右クリックし、「共有」を選択してから「既存のユーザーグループ」を選びます。ドメインユーザーが選択されていることを確認し、設定を適用した後、必要に応じて公開リンクを生成します。このプロセスにより、外部ユーザーへのアクセスを必要とせずに内部共有が可能になります。

はい、ドキュメントは匿名アクセス用に公開することができます。共有する際には、公開リンクを生成し、アクセスを'閲覧のみ'に設定してください。これにより、リンクを持っている人なら誰でもログインすることなくドキュメントにアクセスできます。

特定のユーザーとドキュメントを共有するには、「共有」機能を使用して特定のユーザーグループまたは個人を選択します。追加のセキュリティのためにNTFS権限を適用し、「アクセス制御」設定を通じてアクセスを管理します。

期間限定でドキュメントを共有する場合は、有効期限付きの公開リンクを生成してください。これにより、ドキュメントは必要な期間のみアクセス可能となり、長期間のアクセスを制限することでセキュリティが向上します。

ユーザー名とパスワードを要求せずにドキュメントを共有するには、ドキュメントの公開リンクを生成し、匿名アクセス用に設定してください。これにより、ユーザーは認証なしで直接リンクを通じてドキュメントにアクセスできます。

外部共有は、権限と役割を通じて管理することができます。特定の設定により、安全な外部共有が可能となり、共有された文書には承認された外部の関係者のみがアクセスできるようになります。

はい、共有ドキュメントに対して異なるユーザーに対して細かいアクセス権を設定することができます。これには、読み取り、書き込み、完全アクセスが含まれます。これにより、誰がドキュメントを閲覧または編集できるかを正確に制御できます。

 

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