SharePointin kolmannen osapuolen integraatioratkaisut

Tehosta SharePointia vankalla kolmannen osapuolen integraatiolla saumattoman toiminnallisuuden ja tehokkuuden varmistamiseksi.

Muunna liiketoimintaprosessisi integroimalla suosikkityökalusi SharePointiin kolmannen osapuolen ratkaisujen avulla. Tämä mahdollistaa saumattoman, tehokkaan työnkulun, parantaen tuottavuutta ja yhteistyötä yhdistämällä SharePointin olennaiseen ohjelmistoon kuten CRM:ään ja ERP:hen, vapauttaen sen täyden potentiaalin.


Kuvittele saumattomasti integroivasi suosikkityökalusi ja sovelluksesi suoraan SharePointiin, muuttaen sen yrityksesi toimintojen voimanlähteeksi. SharePointin kolmannen osapuolen integraatioratkaisujen avulla tämä ei ole vain mahdollista; se on uusi todellisuutesi. Nämä ratkaisut siltaavat kuilun SharePointin ja muiden yrityksesi käyttämien ohjelmistojen välillä, mahdollistaen sujuvan, tehokkaan työnkulun, joka säästää aikaa ja lisää tuottavuutta. Olipa kyseessä CRM, ERP tai räätälöidyt sovellukset, niiden integroiminen SharePointin kanssa tarkoittaa, että tiedot virtaavat vapaasti, yhteistyö on vaivatonta ja tiimisi voi keskittyä siihen, mitä he tekevät parhaiten. Aukaistaan yhdessä SharePoint-ympäristösi täysi potentiaali.


Haasteet

Nykyisessä nopeasti kehittyvässä digitaalisessa maisemassa yritykset kohtaavat merkittäviä esteitä SharePointin potentiaalin maksimoimisessa sen sisäisten rajoitusten ja integraatiohaasteiden vuoksi. Nämä esteet voivat tukahduttaa yhteistyötä, tiedon saatavuutta ja operatiivista tehokkuutta, jättäen tiimit jatkuvasti kamppailemaan tuottavuuden ylläpitämisen kanssa.

Tiedostorajoitusten asettaminen

SharePointin 300 000 tiedoston rajan saavuttaminen voi vakavasti häiritä toimintaasi, johtaen käyttökatkoksiin ja mahdolliseen tietojen menetykseen.

Epäluotettava synkronointi

SharePointin synkronoinnin luotettavuusongelmat voivat viivästyttää tiedostojen käyttöä ja yhteistyötä, vaikuttaen projektien ajoissa valmistumiseen.

Monimutkaiset integraatiot

SharePointin integrointi muiden liiketoiminnan kannalta kriittisten työkalujen kanssa voi olla hankalaa, mikä voi aiheuttaa työnkulun häiriöitä ja tehottomuutta.

Turvallisuus ja käyttöoikeudet

Varmistaen turvallisen pääsyn ja hallinnan tiedostojen oikeuksien yli, erityisesti ulkoisesti yhteistyötä tehdessä, pysyy haastavana tehtävänä.


Tutustu näihin esteisiin? Opi, kuinka kolmansien osapuolien sovellusten SharePoint-integraatiopalvelumme voivat muuttaa nämä vaikeudet eduiksi.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Liiketoiminnat kohtaavat usein esteitä pyrkiessään parantamaan SharePointin toiminnallisuutta, sillä olemassa olevat kolmannen osapuolen integraatioratkaisut eivät aina täytä lupauksiaan saumattomasta yhteydestä ja tehokkuudesta. Todellisuudessa nämä työkalut jäävät usein vajaaksi. Näiden ratkaisujen rajoitukset eivät ainoastaan estä operatiivista tehokkuutta, vaan ne asettavat myös merkittäviä haasteita tiedonhallinnassa ja käyttäjäkokemuksessa. Katsotaanpa tarkemmin, missä nämä kilpailevat ratkaisut eivät yllä tavoitteisiin.

Tiedostojen synkronointirajoitukset

Ratkaisut, kuten OneDrive, asettavat 300 000 tiedoston rajan, mikä johtaa synkronointiongelmiin ja puutteellisiin ulkoisen jakamisen ominaisuuksiin, eivätkä ne täytä laajojen tietomäärien tarpeita omaavien yritysten vaatimuksia.

Toiminnalliset tehottomuudet

Natiivit SharePoint-toiminnot ja työkalut, kuten OneDrive, kamppailevat hitaiden synkronointiaikojen ja oikeuksien leviämisen viiveiden kanssa, mikä monimutkaistaa monipaikkaisia ja moniyksikköisiä toimintoja.

Tekniset ja skaalautuvuushaasteet

Yritykset, jotka pyrkivät integroimaan SharePointin alustoihin kuten Wasabiin, kohtaavat vakausongelmia, sillä olemassa olevat ratkaisut tarjoavat rajoitetusti tukea eri käyttöjärjestelmille ja skaalautuvuudelle.

Puutteellinen yhteistyön tuki.

Kilpailevat ratkaisut, mukaan lukien Triofox, tarjoavat puutteellista tukea reaaliaikaiseen yhteistyöhön ja yhteiskirjoittamiseen SharePointissa, mikä edellyttää hankalaa alustan vaihtamista ja monimutkaistaa käyttökokemusta.

Edut

Tehosta SharePoint-ympäristöäsi integraatioratkaisuillamme, jotka mahdollistavat tehokkaan yhteistyön, sujuvan tiedonhallinnan, vankan turvallisuuden ja toiminnallisen joustavuuden, joka on räätälöity liiketoimintasi tarpeisiin.

Sahaton tietojen hallinta

Voita SharePointin tiedostorajoitukset ja synkronointiongelmat vahvoilla integraatioratkaisuilla, varmistaen, että tiedot ovat aina saatavilla ja ajan tasalla.

Parannettu turvallisuus

Luo mielenrauhaa edistyneillä turvaominaisuuksilla ja yksityiskohtaisella hallinnalla tiedostojen oikeuksien suhteen, suojaten tietojasi kaikissa integraatioissa.

Toiminnallinen joustavuus

Integroi helposti CRM-, ERP- ja räätälöityihin sovelluksiin, mikä tehostaa työnkulkuja ja lisää tuottavuutta tiimissäsi.

Vaivaton yhteistyö

Hyödynnä SharePointin yhteistyötyökaluja täysimääräisesti, mahdollistaen reaaliaikaisen yhteiskirjoittamisen ja tehokkaan ulkoisen jakamisen.


Tutki liiketoimintasi muutosta SharePointin kolmannen osapuolen integraatioratkaisujemme kautta, jotka parantavat yhteistyötä ja tehokkuutta.


Tehosta SharePointiasi saumattomilla kolmannen osapuolen integraatioilla. Tutustu, kuinka ratkaisumme muuttavat tehokkuutta ja yhteistyötä eri toimialoilla.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Avaa SharePointin koko potentiaali saumattomilla kolmannen osapuolen integraatioilla tänään!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Kolmansien osapuolien ratkaisujen integrointi SharePointin kanssa muuttaa liiketoimintaprosessejasi mahdollistamalla saumattomat yhteydet keskeisiin työkaluihin ja sovelluksiin. Tämä integraatio parantaa tiedon saatavuutta, tehostaa turvallisuutta ja optimoi työnkulkuja, mikä lisää tehokkuutta ja tuottavuutta.

01

Todellinen ajoelämys

Tarjoaa tutun aseman kaltaisen käyttöliittymän, mikä tekee tiedostojen käytöstä ja hallinnasta intuitiivista ja tehokasta yhdistämällä suoraan SharePointiin, S3:een, Azureen tai paikallisiin palvelimiin.

02

Voita tiedostorajoitukset

Ohittaa SharePointin 300 000 tiedoston rajan, mahdollistaen sujuvan synkronoinnin ja pääsyn suureen määrään tiedostoja ilman suorituskykyongelmia, toisin kuin OneDrive.

03

Hienosäätöinen tiedostojen jako

Mahdollistaa turvallisen jakamisen ulkopuolisten osapuolten kanssa, tarjoten yksityiskohtaista hallintaa oikeuksista ja pääsystä, mikä on tärkeää yhteistyössä ulkoisten yritysten kanssa.

04

Tietojen saatavuus

Varmistaa, että tiedot ovat aina saatavilla, jopa paikallisen palvelimen vian aikana, tarjoamalla redundanssia ja nopeat palautusominaisuudet.

05

Azure AD -integraatio

Mahdollistaa valinnaisen integraation Azure AD:n kanssa todennusta varten, parantaen turvallisuutta ja yksinkertaistaen käyttäjän pääsyä tuttujen tunnistetietojen kautta.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Triofox mullistaa pilvitallennustilan

Johtava teknologiainfrastruktuuriyhtiö muutti toimintaansa ottamalla käyttöön Triofoxin, siirtymällä pois SharePointin rajoituksista. Tämä strateginen muutos mahdollisti saumattoman tiedostojen käytön ja jakamisen laitteiden ja sijaintien välillä, parantaen merkittävästi toiminnallista tehokkuutta ja yhteistyötä. Ratkaisun vahvat, joustavat pilvitallennus-ominaisuudet ja Linux-järjestelmän integrointi helpottivat yrityksen laajentumista ja uusien yksiköiden integrointia. Tämä tapaustutkimus on esimerkki siitä, kuinka oikeiden teknologiaratkaisujen valinta voi vastata monimutkaisiin haasteisiin ja ajaa liiketoiminnan kasvua, asettaen uuden standardin pilvitallennusratkaisuille teollisuudessa.

Pilvipalveluiden innovaatiot vahvistavat voittoa tavoittelemattomien järjestöjen sietokykyä

Voittoa tavoittelematon järjestö, joka tukee nuoria taiteilijoita, muutti IT-infrastruktuuriaan strategisen kumppanuuden kautta johtavan pilviratkaisujen tarjoajan kanssa, siirtäen jopa 20 teratavua dataa turvalliselle, skaalautuvalle pilvialustalle. Tämä siirto paransi merkittävästi toiminnallista tehokkuutta, datan suojelua ja saatavuutta, jopa katastrofiherkillä alueilla. Yhteistyö osoittaa pilviteknologian voiman varmistaa toiminnallinen jatkuvuus ja tukea voittoa tavoittelemattomien järjestöjen missiota, asettaen uuden standardin tiedonhallinnalle ja resilienssille alalla.

Avaa seuraavan tason yhteistyö ja innovaatio

Sukella syvemmälle saumattomien liiketoimintojen ja yhteistyön tulevaisuuteen. Tutustu huipputeknisiin ratkaisuihimme, jotka on suunniteltu nostamaan tiimisi tuottavuutta ja innovaatiota. Edistyneestä tiedonsiirrosta vaivattomaan näytönjakamiseen – ota selvää, miten voimme muuttaa liiketoimintaympäristöäsi. Oletko valmis näyttämään suuntaa?

Sahaton tietojen synkronointi

Reaaliaikaiset päivitykset, ei käyttökatkoja, täysi tuottavuus

Parannetut yhteistyötyökalut

Saumaton näytönjako lisää tiimin tuottavuutta

Vaivaton näytön yhteiskäyttö

Kutsu, Jaa, Tee yhteistyötä: Tuottavuus tehty yksinkertaiseksi

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Kolmannen osapuolen ratkaisut, kuten Triofox, tarjoavat tehokkaamman synkronointimekanismin kuin OneDrive, erityisesti ympäristöissä, joissa on suuri määrä käyttäjiä. Ne hyödyntävät älykästä välimuistia ja asynkronista synkronointia varmistaakseen, että käyttäjillä on pääsy ajan tasalla oleviin tiedostoihin ilman suorituskyvyn heikkenemistä, jota OneDriven kanssa koetaan.

Kyllä, ratkaisuja kuten Triofox ja CentreStack voidaan käyttää sekä paikan päällä että pilvessä. Ne tarjoavat VPN-vapaan pääsyn jaetuille alueille, tarjoten joustavuutta käyttöönoton vaihtoehdoissa ja varmistaen saumattoman integraation SharePointin kanssa.

Ei, Active Directory -integraatio ei ole välttämätöntä näiden ratkaisujen toiminnalle. Ne voivat integroitua Azure AD:n kanssa todennukseen, mutta voivat myös toimia ilman, että ne lisätään toimialueeseen, tarjoten joustavuutta asennuksessa ja integraatiossa.

Korkean käytettävyyden konfiguraatioissa ratkaisuja kuten Triofox ja CentreStack voidaan asentaa useammalle solmulle. Jos yksi solmu kaatuu, muut solmut voivat edelleen vastaanottaa yhteyksiä, varmistaen jatkuvan pääsyn SharePoint-tietoihin.

Kyllä, Triofoxin ja CentreStackin avulla yrityksesi jokainen jako voidaan koota yhden aseman alle. Tämä saavutetaan luomalla globaali nimiavaruus, joka mahdollistaa universaalin näkymän kaikesta käyttöoikeuksien suodattamalla kullekin käyttäjälle näkyväksi.

Integraatio mahdollistaa tiedostopalvelimien tai FS-järjestelmien käytön verkossa Microsoft Teamsin kautta, laajentaen Teams-ympäristöä tiedostonhallintatoiminnoilla, mikä tehostaa yhteistyötä ja tiedonkäyttöä.

Siirryttäessä pilvitallennustilaan, oikeudet on määriteltävä uudelleen käyttäen ratkaisun pääsynhallintaa. Tämä mahdollistaa yksityiskohtaisen oikeuksien hallinnan aina kansioiden tasolle ympäristössä, varmistaen turvallisen ja kontrolloidun pääsyn.

Kyllä, live-demo voidaan järjestää näyttämään, miten tietoja voidaan käyttää SharePointin kautta sekä Triofoxin ja CentreStackin kautta, ilman että erillisiä tietoja tarvitsee ladata, osoittaen saumattoman integraation ja helppokäyttöisyyden.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot