Jaettujen kansioiden omistajuutta voidaan hallita Triofox-verkkopalvelun kautta määrittämällä käyttäjille rooleja ja oikeuksia. Tämä mahdollistaa tarkan kontrollin siitä, kenellä on pääsy mihinkin jaettujen kansioiden sisällä, varmistaen, että vain valtuutetut käyttäjät pääsevät käsiksi tiettyihin kansioihin.