Jaetun kansion omistajuuden hallinta

Yksinkertaista hallinnointitehtäviä, paranna tietoturvaa tehokkailla jaetuilla kansioiden hallintaratkaisuilla.

Alustamme mullistaa jaettujen kansioiden hallintaa, parantaa työnkulkua, tietoturvaa ja käyttöoikeuksien hallintaa. Se on suunniteltu kehittyviin liiketoimintatarpeisiin, yksinkertaistamaan yhteistyötä ja turvaamaan arkaluontoisen tiedon intuitiivisten käyttöoikeuksien säädösten kautta, edistäen tiimin tuottavuutta.


Nykyisessä yhteistyömaailmassa on elintärkeää hallita jaetun kansion omistajuutta yrityksille, jotka pyrkivät tehostamaan työnkulkuaan ja suojaamaan arkaluonteisia tietoja. Kuvittele, että voit vaivattomasti koordinoida pääsyä varmistaen, että oikeilla ihmisillä on oikeat oikeudet oikeaan aikaan. Ratkaisumme antaa sinulle mahdollisuuden ottaa ohjat, tarjoten saumatonta jaetun kansion omistajuuden hallintaa, joka mukautuu liiketoimintasi kehittyviin tarpeisiin. Olitpa sitten yhteistyössä projekteissa, jaat resursseja tiimien kesken tai turvaat luottamuksellisia tietoja, intuitiivinen alustamme yksinkertaistaa prosessia, tehden hallinnasta, valvonnasta ja pääsyn muokkaamisesta helppoa organisaatiosi kasvaessa. Muuta tapaasi hallita jaettuja kansioita ja kohota tiimisi tuottavuutta ja tietoturvaa jo tänään.


Haasteet

Nykyajan liike-elämän yhteistyöllisessä maisemassa jaettujen kansioiden omistajuuden hallinta tuo mukanaan ainutlaatuisia haasteita. Turvallisen, tehokkaan käytön ja oikeuksien varmistaminen moninaisten tiimien ja osastojen kesken voi muodostua pelottavaksi tehtäväksi, joka usein johtaa toiminnallisiin tehottomuuksiin ja lisääntyneisiin turvallisuusriskeihin. SSL-sertifikaattien ja oikeuksien konfiguroinnin monimutkaisuus pahentaa näitä ongelmia, mikä tekee sujuvan hallintaratkaisun tarpeen ilmeiseksi.

Monimutkainen järjestelmän asennus

Yritykset kohtaavat haasteita SSL-sertifikaattien turvallisessa määrittelyssä ja kansioiden oikeuksien hallinnassa, mikä johtaa toiminnallisiin tehottomuuksiin ja turvallisuusriskeihin.

Alustojen vaihto

Siirtyminen alustoilta kuten OneDrive Triofoxiin tuo mukanaan haasteita jaettujen kansioiden omistajuuden turvallisessa ja sääntöjen mukaisessa hallinnassa.

Moninaiset käyttötarpeet

Organisaatiot, joissa on useita osastoja, tarvitsevat tehokkaan ja turvallisen jaetun kansion oikeuksien hallinnan, mikä vähentää hallinnollista taakkaa.

Hienosäätöinen hallinta

Tarkan tarkka kontrolli jaettujen kansioiden käyttöoikeuksien ja lupien yli on merkittävä haaste, joka aiheuttaa riskin luvattomasta pääsystä tietoihin.


Tutustu näihin haasteisiin? Lue lisää siitä, kuinka ratkaisumme jaettujen kansioiden omistajuuden hallintaan parantaa turvallista ja tehokasta yhteistyötä.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Jaettujen kansioiden omistajuuden hallinnan alueella nykyiset ratkaisut jäävät usein vajaiksi täyttämään tämän päivän yritysten monitahoisia tarpeita. Alustat kuten FTP, SharePoint, OneDrive ja Dropbox ovat raivanneet tietä yhteistyöhön perustuvalle tiedostonjakamiselle, mutta ne tuovat mukanaan monimutkaisuuksia ja rajoituksia, jotka voivat tukahduttaa operatiivisen tehokkuuden ja vaarantaa tietoturvan. Hankalista asennusprosesseista riittämättömiin käyttöoikeuksien hallintoihin, nämä alustat voivat jättää yritykset kaipaamaan virtaviivaisempaa, turvallisempaa ja joustavampaa ratkaisua.

Monimutkaiset asennusprosessit

Käyttäjät kamppailevat usein FTP:n ja vastaavien alustojen monimutkaisen asennuksen ja SSL-sertifikaatin konfiguroinnin kanssa, mikä johtaa lisääntyneeseen hallinnolliseen työmäärään.

Riittämättömät käyttöoikeuksien hallinnat

Ratkaisut kuten SharePoint ja OneDrive tarjoavat rajoitetusti hienojaetun hallinnan, mikä tekee pääsyn ja oikeuksien hallinnasta haastavaa moninaisten tiimien ja ulkoisten kumppaneiden kesken.

Rajoitettu ulkoinen jakaminen

Kilpailijoiden ratkaisut ovat usein vailla turvallisia ja intuitiivisia vaihtoehtoja ulkoiseen jakamiseen, mikä haittaa yhteistyötä organisaation ulkopuolisten kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa.

Käyttäjävihamieliset hallintapaneelit

Käyttöoikeuksien monimutkainen asetusten määrittely ja käyttäjäystävällisen hallintapaneelin puute alustoilla, kuten Dropbox, voivat estää tehokkaan jaetun kansion hallinnan.

Edut

Maksimoi tiimisi tuottavuus käyttämällä ratkaisuamme jaettujen kansioiden omistajuuden hallintaan. Se yksinkertaistaa käyttöoikeuksien asetuksia, parantaa turvallisuutta ja tehostaa ylläpitotehtäviä, varmistaen että tietoihisi on valtuutettu pääsy vain tarvittaessa.

Yksinkertaistettu hallinto

Vähennä jaettujen kansioiden hallinnan monimutkaisuutta intuitiivisten säätimien ja automatisoitujen prosessien avulla, vapauttaen arvokasta aikaa ja resursseja.

Parannettu turvallisuus

Turvaa arkaluontoiset tietosi vahvoilla käyttöoikeuksien hallinnalla ja SSL-konfiguraatioilla, varmistaen tiedon eheyden ja vaatimustenmukaisuuden.

Tehokas yhteistyö

Mahdollista saumaton yhteistyö tiimien ja osastojen välillä hallitsemalla tehokkaasti pääsyä jaettuihin resursseihin, parantaen tuottavuutta ja toiminnallista tehokkuutta.

Hienosäätöinen pääsynhallinta

Hallitse tarkasti, kenellä on pääsy mihinkin hienojakoisten käyttöoikeuksien avulla, mikä parantaa tietojenhallintasi turvallisuutta ja joustavuutta.


Tehosta tiimisi tehokkuutta ja suojaa tietosi Triofoxin jaetun kansion omistajuuden hallintaratkaisulla, joka tehostaa jaettujen resurssien käsittelyä.


Valtuuta tiimisi käyttämään jaettujen kansioiden hallintaratkaisuamme: tehosta hallinnollisia tehtäviä, paranna tietoturvaa ja kohota tuottavuutta. Koe ero tänään.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Valtuuta tiimisi turvallisella, virtaviivaisella jaetun kansion hallinnalla tänään!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Meidän Jaettu Kansio Omistajuuden Hallinnan ratkaisu yksinkertaistaa jaettujen resurssien käyttöoikeuksien hallintaa, parantaen toiminnallista tehokkuutta ja turvallisuutta. Se tarjoaa yksityiskohtaista kontrollia kansio-oikeuksien yli ja helpottaa omistajuusroolien määrittämistä, tehden siitä sopeutuvan yrityksesi muuttuviin tarpeisiin. Tämä ratkaisu tehostaa hallinnollisia tehtäviä ja suojaa arkaluontoisia tietoja.

01

Yksinkertaistettu hallinta

Yksinkertaista hallinnollisia tehtäviä intuitiivisen alustan avulla, joka mahdollistaa kansioiden käyttöoikeuksien ja omistajuusroolien helpon hallinnan.

02

Hienosäätöinen hallinta

Määritä erityiset käyttäjäroolit ja -oikeudet jaetuille kansioille, varmistaen, että vain valtuutetut pääsevät käsiksi arkaluonteisiin tietoihin.

03

Parannettu turvallisuus

Suojaa jaetut resurssisi SSL-määrityksillä, lieventäen riskejä ja suojaten luvattomalta pääsyltä.

04

Delegoitu hallinto

Mahdollista tietyille käyttäjille kansioiden käyttöoikeuksien hallinnan, vähentäen hallinnollista taakkaa vaarantamatta turvallisuutta.

05

Tehokas yhteistyö

Helpota käyttäjien välistä yhteistyötä sujuvoittamalla jaettujen kansioiden käyttöoikeuksia ja pääsyä, parantaen tuottavuutta.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

IT-tehokkuuden mullistaminen Triofoxin avulla

Johtava IT-ratkaisujen tarjoaja muutti turvallisen tiedostonjaon ja yhteistyön, voittaen operatiiviset tehottomuudet ja turvallisuushaasteet, kiitos Triofoxin. Tämä kumppanuus mahdollisti saumattoman SSL-sertifikaatin integroinnin ja mobiililaitteiden hallinnan, parantaen merkittävästi operatiivista työnkulkua ja IT-turvallisuusasentoa. Triofoxin käyttöönotto ei ainoastaan tehostanut turvallista asiakirjojen jakamista mobiililaitteiden välillä, vaan tarjosi myös mukautettavaa brändäystä ja pääsynhallintaa, osoittaen olevansa korvaamaton asiakkaan IT-infrastruktuurissa. Tämä tapaustutkimus havainnollistaa räätälöityjen IT-ratkaisujen muuntavaa vaikutusta operatiiviseen tehokkuuteen ja turvallisuuteen pilvipalveluiden alalla.

Tehosta työnkulkuasi ja turvallisuuttasi

Sukella syvemmälle innovatiivisiin ratkaisuihimme, jotka on suunniteltu mullistamaan tiimisi yhteistyön ja tietoturvan. Tutustu saumattomaan synkronointiin, nopeisiin siirtoihin ja edistyneeseen käyttöoikeuksien hallintaan, jotka voivat muuttaa liiketoimintasi toimintaa. Vapauta digitaalisen työtilasi täysi potentiaali tänään.

Saumaton Synkronointiratkaisu

Yhdistä pilvi- ja paikallistallennus vaivattomasti

Saumaton tiedostojen jakaminen

Välitön, rajoittamaton pääsy globaaleille tiimeille

Yksinkertaistettu käyttöoikeuksien hallinta

Paranna tietoturvaa, yksinkertaista rooleja, lisää tuottavuutta

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Jaettujen kansioiden omistajuutta voidaan hallita Triofox-verkkopalvelun kautta määrittämällä käyttäjille rooleja ja oikeuksia. Tämä mahdollistaa tarkan kontrollin siitä, kenellä on pääsy mihinkin jaettujen kansioiden sisällä, varmistaen, että vain valtuutetut käyttäjät pääsevät käsiksi tiettyihin kansioihin.

Kyllä, kansioiden omistajat voidaan rajoittaa näkemään ja hallinnoimaan ainoastaan omia kansioitaan asettamalla järjestelmään delegoituja hallintarooleja. Tämä varmistaa, etteivät he voi lisätä tai muokata oikeuksia muissa kansioissa.

Voit jakaa kansion sisäisten käyttäjien kanssa ilman käyttäjätunnusta ja salasanaa luomalla kansion tai yksittäisten kuvien jaettavan julkisen linkin ja jakamalla sen käyttäjille. Tämä menetelmä ei vaadi käyttäjiltä käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä.

Jos SSL-varmennetta ei ole asennettu palvelimelle, sinun täytyy tuoda SSL-varmenne palvelimelle ja varmistaa, että se on oikein kytketty sivustoon. Lisäksi tarkista ja asenna tarvittavat välivarmenteet.

Kyllä, voit asettaa jaettuja kuvia käyttäjien työpöytien taustakuviksi käytäntöjen kautta. Sinun täytyy käyttää Triofox-palvelimen tarjoamaa jaettua URL-osoitetta Azure-käytännössäsi, jotta voit soveltaa sitä.

Uudet käyttäjät tulisi lisätä jaettuihin kansioihin vasta sen jälkeen, kun heidät on hyväksytty sisäisten turvatarkastusten ja prosessien kautta. Tämä varmistaa, että vain valtuutetut käyttäjät saavat pääsyn.

Kyllä, Triofox mahdollistaa alustan mukauttamisen yrityksesi brändäyksellä, mukaan lukien logot ja värit, tarjoten henkilökohtaisen käyttökokemuksen käyttäjillesi ja ulkoisille kumppaneillesi.

Tällä hetkellä Triofox ei tue automatisoitua hyväksymisprosessia järjestelmässään käyttäjien lisäämiseksi jaettuihin kansioihin. Tämän prosessin tulisi olla hallittu ulkoisesti, varmistaen asianmukainen valtuutus.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot