Turvallinen tiedostojen käyttö pilvitallennustilassa

Tehosta yhteistyötä huipputason turvallisuudella ja tehokkaalla pilvipohjaisella tiedostonhallinnalla

Digitaalisella aikakaudella tiedot ovat ensiarvoisen tärkeitä. Pilvitallennusratkaisumme tarjoaa turvallisen pääsyn tiedostoihin edistyneen salauksen ja pääsynhallinnan avulla, varmistaen tietoturvan ja tukien saumatonta tiimityöskentelyä missä tahansa. Voimaannuta yrityksesi turvallisella innovaatiolla ja kasvulla pilvessä.


Nykyisessä digitaalisessa aikakaudessa yrityksesi tiedot ovat sen arvokkain omaisuus. Turvallinen tiedostojen käyttö pilvitallennustilassa ei ole vain ominaisuus; se on välttämättömyys. Kuvittele maailma, jossa tiimisi voi tehdä yhteistyötä saumattomasti riippumatta siitä, missä he ovat, mielenrauhalla, että tietosi on suojattu luvattomalta pääsyltä. Ratkaisumme varmistaa, että vain oikeat silmät näkevät arkaluontoiset tietosi, hyödyntäen huippuluokan salausta ja pääsynhallintaa. Voimaannuta yrityksesi vapaudella innovoida ja kasvaa, tietäen että tietosi ovat turvassa pilvessä. On aika ottaa hallintaan digitaalinen turvallisuutesi.


Haasteet

Digitaalisessa maailman nopeatempoisessa ympäristössä yritykset kohtaavat merkittäviä esteitä hallitessaan ja suojatessaan pilvipohjaista tiedostojen käyttöä. Haasteet, jotka liittyvät siihen, että vain valtuutetut henkilöt näkevät arkaluonteista tietoa, sekä tehokkaan yhteistyön haasteet rajat ylittävässä toiminnassa, korostavat vahvojen turvallisten tiedostojen käyttöratkaisujen tarvetta. Nämä haasteet eivät ainoastaan hidasta toiminnallista tehokkuutta, vaan ne myös asettavat potentiaalisia turvallisuusriskejä, mikä tekee yrityksille välttämättömäksi käsitellä näitä ongelmia viipymättä.

Tietoturvariskit

Navigoiminen mahdollisten luvattomien käyttöjen ja tietomurtojen miinakentän läpi on jatkuvasti suuri huolenaihe, joka vaatii tiukkoja pääsynhallintatoimia ja salausta.

Toiminnallinen tehottomuus

Keskitetyn, käyttäjäystävällisen alustan puute vaikeuttaa tiedostojen jakamista ja käyttöä, mikä johtaa tuottavuuden ja yhteistyön vähenemiseen.

Monimutkainen konfiguraatio

Turvallisen pilvitallennusympäristön pystyttäminen ja ylläpito vaatii usein jyrkän oppimiskäyrän, mikä vaikuttaa aikaan ja resursseihin.

Tiedonhallinta

Suurten tietomäärien tehokas hallinta samalla kun varmistetaan vaatimustenmukaisuus ja helppo nouto, on merkittävä haaste.


Tutustu näihin haasteisiin? Opi, kuinka turvallinen tiedostojen käyttöratkaisumme muuttaa nämä esteet mahdollisuuksiksi yrityksellesi.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Turvallisen tiedostojen käytön tavoittelussa pilvitallennuksessa yritykset kohtaavat usein esteitä, joita olemassa olevat ratkaisut eivät riittävästi käsittele. Monimutkaisista hallintaliittymistä suurten tiedostotyyppien puutteelliseen tukeen, nykyisten markkinatarjousten rajoitukset voivat merkittävästi haitata toiminnallista tehokkuutta ja tietoturvaa. Käydään läpi joitakin näistä kriittisistä puutteista, korostaen tarvetta räätälöidymmälle, vankemmalle ratkaisulle.

Monimutkainen hallinta

Ratkaisut, kuten OneDrive, tarjoavat jyrkän oppimiskäyrän hallintaliittymiensä kanssa, mikä tekee yrityksille haastavaa hallita tehokkaasti pääsyä ja oikeuksia.

Riittämätön tiedostotuki

Alustat kuten Dropbox kamppailevat suurten tiedostotyyppien kanssa, jotka ovat olennaisia esimerkiksi kiinteistökehityksessä, mikä johtaa tehottomuuteen ja työnkulun katkoksiiin.

Rajoitettu mukauttaminen

Kilpailevat ratkaisut tarjoavat usein jäykkiä rakenteita, joissa ei ole joustavuutta, jotta yritykset voisivat räätälöidä alustan omien tarpeidensa ja työnkulkujensa mukaiseksi.

Puutteellinen tuki

Asiakastuen vasteaika ja tehokkuus jäävät usein puutteellisiksi ratkaisuissa kuten FileCloud, jättäen yritykset kohtaamaan haasteita ilman riittävää tukea.

Edut

Paranna organisaatiosi turvallisuutta ja tehokkuutta käyttämällä pilvitallennustilamme turvallista tiedostojen käyttöominaisuutta, joka on suunniteltu saumattomaan yhteistyöhön ja tietojen suojaamiseen. Hyödy keskitetystä tiedostonhallinnasta, edistyneestä salauksesta ja intuitiivisista käyttöoikeuksien hallinnasta, jotka kaikki on suunnattu tukemaan yrityksesi kasvua ja innovaatioita.

Keskitetty hallinta

Yksinkertaista tiedostojen säilytystä keskitetyn alustan avulla, joka mahdollistaa saumattoman yhteistyön ja tehokkaan tiedonkäsittelyn organisaatiossasi.

Vankka salaus

Voit olla varma huippuluokan salauksen ja turvaprotokollien ansiosta, jotka takaavat arkaluonteisen tiedon suojan luvattomalta pääsyltä.

Käyttäjäystävällinen pääsy

Valtuuta tiimisi intuitiivisilla käyttöoikeuksien hallintatyökaluilla, joiden avulla voit hallita käyttöoikeuksia ja tehdä yhteistyötä turvallisesti missä ja milloin tahansa.

Skaalautuvat ratkaisut

Kasva ilman rajoituksia skaalautuvien pilvitallennusratkaisujemme avulla, jotka on suunniteltu tukemaan yrityksesi laajentumista ja kehittyviä tietojenhallintatarpeita.


Paranna tietoturvaasi ja yhteistyötehokkuuttasi hyödyntämällä turvallista pilvitallennustilan tiedostopääsyä liiketoimintasi muuttamiseen.


Vahvista liiketoimintaasi turvallisilla, tehokkailla pilvitallennusratkaisuilla. Tutustu ainutlaatuiseen lähestymistapaamme tiedostojen käyttöön ja yhteistyöhön, joka voi vauhdittaa kasvuasi.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Valtuuta tiimisi: Turvallista yhteistyötä ja innovointia pilvessä jo tänään!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Meidän pilvitallennus-ratkaisumme tehostaa yhteistyötä ja turvallisuutta yksinkertaistamalla turvallisen tiedostojen käytön. Se mahdollistaa yrityksellesi luottavaisen tiedostojen hallinnan ja jakamisen luvanvaraisen käyttöoikeuden ja edistyneen salauksen kautta, varmistaen tiedon suojauksen ja käytön ainoastaan valtuutetuille käyttäjille. Tämä ratkaisu integroituu vaivattomasti olemassa oleviin työnkulkuusi, tarjoten käyttäjäystävällisen käyttöliittymän tehokkaaseen tiedostonhallintaan ja yhteistyöhön.

01

Käyttöoikeuksien hallinta

Määritä ja hallinnoi tiedostojen käyttöoikeuksia varmistaaksesi, että vain valtuutetut henkilöt voivat tarkastella tai muokata arkaluonteisia tietoja, parantaen tietoturvaasi.

02

Edistynyt salaus

Suojaa tiedostosi huipputason salauksella siirron ja tallennuksen aikana, varmistaen että tietosi pysyvät turvassa luvattomalta käytöltä.

03

Sulava Integrointi

Integroi helposti olemassa oleviin tiedostojärjestelmiin ja työnkulkuun, mahdollistaen sujuvan siirtymisen ja välittömät tuottavuushyödyt häiritsemättä nykyisiä toimintoja.

04

Käyttäjäystävällinen alusta

Pääse käsiksi tiedostoihisi ja hallinnoi niitä selkeän käyttöliittymän kautta, joka on suunniteltu tehokkuutta ja helppokäyttöisyyttä silmällä pitäen, varmistaen positiivisen käyttäjäkokemuksen.

05

Tehokas yhteistyö

Jaa tiedostoja ja tee yhteistyötä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa turvallisesti, työkalujen avulla, jotka tehostavat viestintää ja projektinhallintaa.

06

Mobiilipääsy

Pääse käsiksi tiedostoihisi missä ja milloin tahansa käyttämällä mobiilisovelluksiamme iOS:lle ja Androidille, varmistaen, että pysyt yhteydessä ja tuottavana.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Muuttamassa kiinteistökehityksen yhteistyötä

Kiinteistökehityksen globaali johtaja mullisti projektinhallintansa ja yhteistyönsä ottamalla käyttöön turvallisen, pilvipohjaisen tiedostonjakamisen alustan. Tämä strateginen siirto tehosti työnkulkuja, vähensi merkittävästi operatiivisia kustannuksia ja paransi tietoturvaa kansainvälisissä projekteissa. Alustan keskitetty tiedostonhallinta ja vahvat turvatoimet mahdollistivat saumattoman yhteistyön urakoitsijoiden kanssa, edistäen operatiivista huippuosaamista. Tämä tapaustutkimus on esimerkki siitä, miten innovatiiviset pilviratkaisut voivat voittaa perinteiset toimialan haasteet, asettaen uuden standardin tehokkuudelle ja turvallisuudelle kiinteistökehityksessä.

Mullistamassa taloudellisten tietojen turvallisuutta

Tämä tapaustutkimus esittelee kahden rahoitusalan toimijan muodonmuutoksen, kun he ottivat käyttöön tallennusratkaisumme, mikä johti vertaansa vailla olevaan toiminnalliseen tehokkuuteen ja sääntelyn mukaisuuteen. Rahoitustukea tarjoava yritys ja salattua tallennusta tarjoava firma kohtasivat merkittäviä haasteita tietojenhallinnassa ja turvallisuudessa monimutkaisessa sääntely-ympäristössä. Ratkaisumme tarjosi kehittyneen tietojenhallinnan, sujuvoitti toimintoja ja paransi turvallisuutta, ylittäen asiakkaiden odotukset. Tämä menestystarina korostaa sitoutumistamme tarjota räätälöityjä ratkaisuja, jotka vastaavat rahoituspalvelualan ainutlaatuisiin tarpeisiin, asettaen uuden standardin toiminnalliselle erinomaisuudelle ja asiakastyytyväisyydelle.

Avaa seuraavan tason pilvipalveluiden hallinta

Sukella syvemmälle turvallisen ja tehokkaan pilviyhteistyön maailmaan. Tutustu edistyneisiin ratkaisuihimme tiedostojen jakamisessa, reaaliaikaisessa synkronoinnissa ja etätyön synkronoinnissa, jotka voivat muuttaa yrityksesi toimintatapoja. Nosta yrityksesi tuottavuutta ja turvallisuutta jo tänään.

Valtuutettu turvallinen yhteistyö

Edistynyt tietosuoja lisää tiimin tuottavuutta

Yritysten pilvisynkronointi

Reaaliaikainen, turvallinen, kaikkialla: Tehosta tehokkuuttasi

Saumaton etäyhteistyö

Synkronoi tiedostot vaivattomasti ympäri maailmaa toimivien tiimien kesken

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Triofox tarjoaa käyttöoikeuksiin perustuvat käyttövaltuudet, mukaan lukien vain luku -oikeudet tai turvallisemmat pääsynhallintamenetelmät. Se tukee nimettyä käyttäjälisenssiä, varmistaen, että jokainen käyttäjä todentaa henkilöllisyytensä pääsynhallintaa varten, samankaltaisesti kuin perinteisellä tiedostopalvelimella.

Kyllä, ulkoiset käyttäjät, kuten urakoitsijat, voivat ladata tiedostoja jaettuihin kansioihin käyttämättä käyttöoikeuslisenssiä, jos heille on myönnetty vain luku -oikeudet. Tarkemmin kontrolloidulle, valikoidulle kirjoitusoikeudelle voidaan käyttää vierailijakäyttäjien lisenssejä, jolloin jokaista lisensoitua sisäistä käyttäjää kohden voidaan hyödyntää kolmea vierailijakäyttäjää.

Triofox hallinnoi tiedostoversioita automaattisesti. Joka kerta, kun tiedosto korvataan, luodaan uusi revisio, joka ylläpitää versiohistoriaa ilman, että versioiden seurantaan tarvitaan manuaalista uudelleennimeämistä.

Kyllä, voit antaa erilaisia oikeuksia eri kansioille, varmistaen, että jokaisella tiimillä tai henkilöllä on pääsy vain asiaankuuluviin kansioihin.

Voit jakaa kansioita valitsemalla kansion, napsauttamalla 'jaa' ja lisäämällä ulkopuolisen osapuolen sähköpostiosoitteen. Voit asettaa oikeudet täyteen pääsyyn, jolloin he voivat ladata tiedostoja, lähettää tiedostoja ja saada sähköposti-ilmoituksia, kun tiedostoja ladataan tai lähetetään.

Erittäin suurten tiedostojen, yli 100 MB tai 200 MB, lataamista suositellaan Triofoxin kautta, koska se voi olla nopeampaa johtuen kaistanleveyden käytöstä, erityisesti jos käytössä on älykäs reititin, joka jakaa pyynnöt kanaviin.

Voit hallita tiedostojen käyttöoikeuksia asettamalla kansion vaatimaan salasanan tiedostojen lataamiseen tai vaatimalla vastaanottajia kirjautumaan sisään saadakseen täyden pääsyn. Täyden pääsyn saamiseksi vastaanottajilla on oltava rekisteröity tili, joka käyttää yhtä lisenssisi vierastileistä.

Kyllä, voit säätää suunnitelmaasi, kuten lisäämällä käyttäjiä tai tallennustilaa, suoraan hallintapaneelistasi, ja muutokset heijastuvat seuraavaan laskutuskauteen vaikuttamatta nykyiseen asetukseen.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot