Triofox tarjoaa käyttöoikeuksiin perustuvat käyttövaltuudet, mukaan lukien vain luku -oikeudet tai turvallisemmat pääsynhallintamenetelmät. Se tukee nimettyä käyttäjälisenssiä, varmistaen, että jokainen käyttäjä todentaa henkilöllisyytensä pääsynhallintaa varten, samankaltaisesti kuin perinteisellä tiedostopalvelimella.