Mobiilityövoiman pääsy paikan päällä oleviin asiakirjoihin

Kuinka käytät yrityksen tiedostoja ja kansioita etäältä?
Käytätkö VPN-yhteyttä vai käytätkö pilvitallennusratkaisua välivaiheena?
Oletko ottanut käyttöön web-pohjaisen pääsyn Windows-tiedostopalvelimiisi?

Onko pilvipalvelu ratkaisu paikalliseen tiedostojen käyttöön, vai onko olemassa parempi vaihtoehto? Pilvipalvelut eivät ole uusi ilmiö pienyrityksille, vaikkakin ne ovat nopeasti kasvava trendi. Ciscon mukaan pilvidatakeskusten liikenteellä oli jopa 27 prosentin vuotuinen kasvuvauhti neljän vuoden ajan, ja sen odotetaan muodostavan 95 prosenttia kaikesta globaalista datakeskusliikenteestä vuoteen 2021 mennessä. Työnkulun siirtäminen paikallisesta datakeskukseen pilveen parantaa yrityksen jatkuvuutta. Monet yritykset kuitenkin kohtaavat edelleen ongelman, kuinka päästä käsiksi tiedostopalvelimiin datakeskuksista.

VPN-palvelut ovat edelleen eniten käytettyjä etäkäyttöön.

Nykyään yritykset käyttävät VPN-palvelimia tavalla tai toisella. Etäpaikoilta tulevat asiakaslaitteet, joissa on VPN-asiakassovellus, voivat muodostaa yhteyden VPN-palvelimeen ja tunneloida turvallisesti takaisin yritysverkkoon Internet-yhteyksien kautta. Yrityksille, jotka ovat siirtäneet osan infrastruktuuristaan pilveen, kuten AWS:n datakeskukseen, AWS tarjoaa sivustojen välistä VPN-yhteyttä, jotta voit käyttää etäverkkoasi VPN:stä luomalla AWS:n sivustojen välisen VPN-yhteyden.

VPN ei ole ihanteellinen ratkaisu etätyövoimalle

VPN (Virtual Private Network) yksinään tunnelointiprotokollana on hyväksyttävä yritysverkon laajentamiseksi kaukopaikkaan. Ongelma tulee kuitenkin muista protokollista, jotka toimivat VPN:n päällä. Esimerkiksi tiedostopalvelimilta tarjottaville verkkolevyille suunniteltu protokolla olettaa tiettyjä asioita, jotka eivät toimi hyvin Internetin yli. Näihin puutteisiin kuuluu

  • Ei saatavilla offline-käyttöä, ja etälaitteen on oltava jatkuvasti yhdistettynä.
  • Viestintä kohtaa virhetilanteita yksinkertaisen tilapäisen häiriön vuoksi.
  • Jatkuva pyyntö ja vastaus tiedostopalvelimen ja etälaitteen välillä hidastaa siirtoa.

Tiedostojen synkronoinnin ja jakamisen nousu

Etätyöntekijät tuntevat VPN:n rajoitukset, kun on kyse offline-pääsystä ja suurten tiedostojen siirrosta. Samanaikaisesti toinen pääsymalli on nousemassa pilvitallennussovelluksista, johtajana Dropboxin esimerkki. Pääsymallissa käyttäjä voi tallettaa ja muokata tiedostoja paikallisessa Dropbox-kansiossa ja myöhemmin, synkronoida tiedostot keskitetyn pilvitallennuspalvelimen kanssa. Tämä tiedostojen synkronointi- ja jakamismalli onnistui ratkaisemaan offline-pääsyn ja suurten tiedostojen siirto-ongelman.

Tiedoston synkronoinnin ja jakamisen asetusten heikkous

Dropbox ja muut tiedostojen synkronointi- ja jakamissovellukset, kuten OneDrive ja Google Drive, toimivat hyvin, kun kaikki tiedostojen käyttö tapahtuu sovelluksen rajojen sisällä. Heikkous tulee yhteentoimivuudesta yrityksen infrastruktuurin ja liiketoimintasovellusten kanssa. Tämä heikkous sisältää

  • Nämä sovellukset eivät toimi tiedostopalvelimien kanssa. Sen sijaan ne haluavat korvata ja poistaa käytöstä tiedostopalvelimet. Tämän seurauksena pitkä pilveen siirtymä on välttämätön ensimmäinen askel.
  • Monet yrityssovellukset ovat edelleen riippuvaisia tiedostopalvelininfrastruktuureista.
  • Monet yrityssovellukset tuottavat suuria tiedostoja tai tiedostoja, joissa on erityisiä ominaisuuksia, jotka eivät toimi tiedostojen synkronoinnin ja jakamisen kanssa.

Muut hankalat tavat etätyövoiman päästä käsiksi paikan päällä oleviin asiakirjoihin

Jotkin yritykset ottavat käyttöön Remote Desktop (RDP) -palvelun ja käyttävät RDP:tä, LogMeIniä ja muita etähallintamenetelmiä päästäkseen käsiksi tiedostopalvelimen osakkeisiin. Toiset yritykset sallivat oletusarvoisen Windows File Server Web Accessin etäkäyttöä varten. Kaikki nämä etä- ja mobiilikäyttömenetelmät ovat melko hankalia eivätkä kovin käyttäjä- tai mobiiliystävällisiä.

Tarvitset keskitettyä liikkuvuutta!

Kun keskitetty tiedostopalvelininfrastruktuuri ja moderni pilvitallennusratkaisu ovat kaksi erillistä ratkaisua, kummassakin on puutteita tai heikkouksia palvelemaan yritysten etäkäyttömarkkinoita. Kuitenkin, kun nämä kaksi ratkaisua toimivat yhdessä vahvuuksiensa puolesta, ne tarjoavat keskitettyä liikkuvuutta - yritysten etäkäyttöön tarkoitettu tiedostopalvelinratkaisu, jota etsit!

Keskitetyn liikkuvuuden kolme peruspilaria

Keskitetty liikkuvuus käsittää keskitetyn datan (tiedostopalvelimen infrastruktuuri), mobiilin ja etäisen tiedostojen käytön sekä web-pohjaisen tiedostonjaon, ja yhdistää taustalla olevan datan sekä mobiilikäytön ja tiedostonjaon ratkaisun yhdeksi kokonaisuudeksi.

Keskitetyt tiedot

Tiedostopalvelimen infrastruktuuri on edelleen keskitetty tietovarastosi ja tarjoaa parhaan alustan sovellusten yhteensopivuudelle.

Mobiilipääsy

Tiedostopalvelimet saavat verkkopohjaiset käyttö- ja jakamisominaisuudet, jotka tarjoavat mobiilin tiedostojen käytön ja turvallisen web-linkkipohjaisen tiedostonjakokyvyn.

Yhtenäinen ratkaisu

On olemassa yksi ratkaisu sekä sisäiseen tiedostopalvelimeen perustuvaan yhteistyöhön, tiedostojen jakamiseen ulkoisten kumppaneiden kanssa että mobiilityövoiman tuottavuusvaatimuksiin.

Miksi keskitetty liikkuvuus?

Vaikka muut vastaavat tuotteet tarjoavat tiedostojen synkronointia ja jakamista, Gladinet Triofox on se, joka keskittyy tiedostopalvelimen parannuksiin. Gladinet huolehtii käyttöoikeusrakenteesta, aseman kartoituksesta ja tiedoston lukituksesta alusta alkaen, mitä et usein löydä muista tiedostonjakoratkaisuista. Ratkaisun hyöty tulee yhdistelmästä tiedostopalvelimen infrastruktuuria ja pilven liikkuvuutta. Tiedostopalvelimen infrastruktuuri on ratkaisupinon keskiössä, johon kuuluu etäpääsy tiedostoihin ja turvallinen tiedostonjakotoiminto. Tämä yhdistelmä tekee mobiilityövoiman on-premise-dokumentteihin pääsystä helppoa ja turvallista.

Tietojen omistajuus

Käytätte tiedostopalvelimianne ja olemassa olevaa Active Directory -infrastruktuurianne tiedostonjakoratkaisun perustamiseen, taaten että yritys omistaa edelleen tiedot olemassa olevasta IT-infrastruktuuristaan.

Sääntely

Itseisännöity tiedostonjakoratkaisu helpottaa tietosuojan, tiedon säilyttämisen ja auditointikäytäntöjen asettamista erilaisia sääntelyvaatimuksia varten. Ja mikä parasta, tiedostopalvelimesi datavarastona helpottaa olemassa olevan auditointiprosessin laajentamista.

Tietosuoja

Käyttämällä olemassa olevia tiedostopalvelimia datan säilönä laajennetaan nykyistä tietosuojamallia. VPN:n käytön lisäksi yrityksen tiedostopalvelimiin pääsee käsiksi myös HTTPS-pohjaisen käytön ja verkkolinkkien jakamisen kautta, jotka ovat erinomaisia lisäyksiä tiedostopalvelimen toiminnallisuuksiin.

Tiedonhallinta

Koska tiedostopalvelimesi on itseisännöidyn tiedostonjakoratkaisun tietovarasto, tietojen hallinta ja käyttäjien hallinta muuttuvat mukavammiksi. Voit edelleen käyttää nykyisiä elinkaarenhallintakäytäntöjäsi tiedostopalvelimellesi ja käyttää nykyisiä identiteetintarjoajia tietojen käyttöön.

Tietojen hallinta

Active Directory -infrastruktuuri jatkaa tiedostojen jakamisen hallintaa. Active Directory -federointi tai SAML-yksittäiskirjautuminen voi edelleen todentaa käyttäjiä, ja NTFS-oikeudet voivat edelleen suojata tiedostojen käyttöä.

Kuinka se toimii?

Triofox on helppo asentaa ja konfiguroida. Yksi kumppaneistamme tai me olemme täällä auttamassa asennuksessa.

Asenna Triofox-palvelin

Suorita Triofox-asennusohjelma puhtaassa Windows-palvelimessa, ja asennusohjelma asentaa kaikki riippuvuuskomponentit. Perusasetusten tekeminen ja määritys vievät vain muutaman minuutin. Asennuksen jälkeen on suoritettava uudelleenkäynnistys.

Määritä tiedostopalvelimen jaot

Ota käyttöön Active Directory -integraatio ja tiedostopalvelimen havaitseminen. Voit sen jälkeen julkaista tiedostopalvelimen verkkoresursseja Active Directory -käyttäjille turvallista, etä- ja mobiilikäyttöä varten.

Ammattipalvelut

Voit käyttää Triofoxin ammattipalvelutiimiä asennukseen, määritykseen ja koulutukseen tai työskennellä suoraan yhden valtuutetuista kumppaneistamme kanssa. Klikkaa tästä nähdäksesi luettelon luotetuista kumppaneistamme.

Valmiina nostamaan tiedostopalvelimet verkkoon ja lisäämään mobiilityövoiman tuottavuutta?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot