Mobiili muokkaus ja pääsy yritystiedostoihin

Paranna tuottavuutta turvallisella pääsyllä muokkaamaan yritystiedostoja mistä tahansa

Avaa mahdollisuus käyttää ja muokata yritystiedostoja etänä milloin tahansa, missä tahansa innovatiivisen mobiiliratkaisumme avulla. Lisää tuottavuutta, valtuuta tiimisi ja nauti vertaansa vailla olevasta operatiivisesta joustavuudesta ilman toimiston rajoituksia. Tärkeät tiedostosi ovat aina turvallisia, saatavilla ja muokattavissa, varmistaen saumattoman työnkulun.


Kuvittele, että sinulla on voima päästä käsiksi ja muokata yritystiedostoja missä ja milloin tahansa, suoraan sormenpäissäsi. Tämä ei ole vain unelma; tämä on uusi todellisuutesi. Meidän huippumodernin mobiiliratkaisumme avulla yritykset, kuten sinun, voivat nyt vapauttaa tuottavuuden rajoituksista. Olitpa liikkeellä, työskentelet kotona tai asiakastapaamisessa, tärkeät tiedostosi ovat aina saatavilla ja muokattavissa, turvallisesti ja tehokkaasti. Hyvästele toimiston rajoitukset ja toivota tervetulleeksi maailma, jossa työsi virtaa yhtä vapaasti kuin ideasi. Voimaannuta tiimisi, kohota toimintojasi ja koe vertaansa vailla olevaa joustavuutta mobiilimuokkauksessa ja pääsyssä yritystiedostoihin.


Haasteet

Nykyajan nopeatempoisessa maailmassa yritykset kohtaavat haasteen varmistaa saumaton mobiilipääsy ja yritystiedostojen muokkaus. Tämä tarve juontuu tarpeesta tukea etätyöskentelyä, parantaa yhteistyötä ja ylläpitää tuottavuutta eri toimialoilla, kuten arkkitehtuurissa, kustannusalalla ja rahoitussektorilla. Tehokkaiden mobiilimuokkaus- ja pääsyominaisuuksien puuttuminen voi johtaa tuottavuuden laskuun, yhteistyön esteisiin ja joustavuuden rajoittumiseen, mikä tekee siitä kriittisen kipupisteen organisaatioille, jotka pyrkivät menestymään digitaalisesti ensisijaisessa ympäristössä.

Etätyön esteet

Yritystiedostojen saumattoman mobiilikäytön puute haittaa merkittävästi etätyötä, vähentäen tuottavuutta ja yhteistyötä tiimien välillä.

Tietoturvakysymykset

Yritykset kamppailevat löytääkseen tasapainon tiedostojen helpon saatavuuden ja tiukan tietoturvan välillä, erityisesti sääntelyä vaativilla toimialoilla.

Integraatiohaasteet

Mobiilipääsyn ja muokkausominaisuuksien integrointi olemassa oleviin tietovarastointiratkaisuihin on edelleen monimutkainen tehtävä, joka usein johtaa tehottomuuteen.

Liikkuvuus ja vaatimustenmukaisuus

Tietojen liikkuvuuden varmistaminen samalla kun noudatetaan vaatimuksia, kuten HIPAA, aiheuttaa merkittävän haasteen, joka vaikuttaa toiminnan tehokkuuteen.


Näiden haasteiden tunnistaminen on tärkeää organisaatiosi tiedon liikkuvuuden ja turvallisuusstrategioiden parantamiseksi. Keskustelemme menetelmistä, joilla nämä haasteet voidaan muuttaa strategisiksi eduiksi.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Liiketoiminnat ovat pyrkineet optimaaliseen tuottavuuteen, mutta ovat kohdanneet merkittäviä esteitä olemassa olevien mobiilimuokkaus- ja pääsyratkaisujen kanssa. Vaikka vaihtoehtoja on lukuisia, VPN-yhteyksistä ja pilvitallennuspalveluihin erikoistuneisiin tiedostonhallintajärjestelmiin, mikään ei ole täysin vastannut modernien yritysten monitahoisiin vaatimuksiin. Näiden ratkaisujen rajoitukset eivät ainoastaan estä saumatonta toimintaa, vaan ne myös asettavat haasteita turvallisuuden, sääntelyn noudattamisen ja käyttäjäkokemuksen suhteen, jättäen paljon toivomisen varaa mobiilikäytettävyyden ja tehokkuuden alueella.

Monimutkainen integraatio

Ratkaisut, kuten SharePoint ja VPN:t, vaativat usein monimutkaista asennusta ja ylläpitoa, mikä vaikeuttaa integrointia olemassa oleviin työnkulkuun ja vähentää kokonaistehokkuutta.

Rajoitettu mobiilituki

Alustat kuten Dropbox ja Box ovat suosittuja, mutta ne eivät tarjoa kattavia mobiilimuokkausominaisuuksia, jotka ovat välttämättömiä todella liikkuvalle työvoimalle.

Sääntöjen noudattamatta jättäminen

Harvat ratkaisut tarjoavat vankat, sisäänrakennetut vaatimustenmukaisuusominaisuudet, joita terveydenhuoltoala tarvitsee, jättäen aukkoja HIPAA-vaatimustenmukaisuuteen ja turvalliseen tiedonkäsittelyyn.

Puutteellinen offline-käyttö

Monet, mukaan lukien SharePoint ja Dropbox, eivät tarjoa luotettavaa offline-käyttömahdollisuutta, mikä vaikuttaa tuottavuuteen yhteyden rajoittuneissa tilanteissa.

Edut

Paranna tuottavuutta ja turvallisuutta ratkaisullamme, joka mahdollistaa yritystiedostojen mobiilimuokkauksen ja käytön. Hyödy saumattomasta integraatiosta ja reaaliaikaisesta yhteistyöstä, joka mahdollistaa työskentelyn mistä tahansa sijainnista samalla kun varmistetaan tiukka tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden noudattaminen.

Sulava Integrointi

Integroi saumattomasti olemassa oleviin tietovarastointiratkaisuihin, varmistaen, että tiedostosi ovat aina saatavilla ja muokattavissa ilman monimutkaista asennusta tai ylläpitoa.

Reaaliaikainen yhteistyö

Mahdollista tiimillesi työskennellä tiedostojen parissa samanaikaisesti, muutokset synkronoidaan välittömästi kaikille laitteille, mikä lisää tuottavuutta ja tehokkuutta.

Turvallinen liikkuvuus

Pääse käsiksi tiedostoihisi ja muokkaa niitä turvallisesti mistä tahansa sijainnista käyttäen edistynyttä salausmenetelmää ja lupa-perusteista pääsyä herkän datan suojelemiseksi.

Yhdenmukaisuuden luottamus

Täytä tiukat vaatimukset helposti, mukaan lukien HIPAA, alustalla, joka on suunniteltu turvalliseen ja säännösten mukaiseen tietojenkäsittelyyn.


Paranna toiminnallista tehokkuuttasi ja tietoturvaa Triofoxin avulla, joka tarjoaa vertaansa vailla olevat mobiilimuokkaus- ja pääsyominaisuudet.


Valtuuta tiimisi turvallisella, mobiililla pääsyllä yritystiedostoihin. Opi, kuinka ratkaisumme parantaa tuottavuutta missä ja milloin tahansa.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Valtuuta tiimisi: Pääsy ja tiedostojen muokkaus missä tahansa, milloin tahansa ilman kompromisseja.

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Alustamme muuttaa mobiiliyritysten tiedostonhallintaa, mahdollistaen turvallisen ja tehokkaan pääsyn ja muokkausominaisuudet mistä tahansa sijainnista. Käyttämällä huipputeknologiaa takaamme tiedostojen saatavuuden milloin ja missä vain ilman, että turvallisuudesta tai suorituskyvystä tingitään. Tämä parannus mahdollistaa tiimien yhteistyön ja tuottavan työskentelyn riippumatta heidän fyysisestä sijainnistaan.

01

Turvallinen pääsy

Käyttäjät pääsevät turvallisesti käsiksi yritystiedostoihin mistä tahansa laitteesta HTTPS:n kautta, ja tunnistautuminen tapahtuu Active Directoryn kautta, mikä varmistaa tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden.

02

Reaaliaikainen muokkaus

Muokkaa asiakirjoja reaaliajassa mistä tahansa sijainnista, ja muutokset synkronoidaan automaattisesti, varmistaen, että kaikilla tiimin jäsenillä on viimeisin versio.

03

Älykäs välimuistitus

Tiedostot välimuistitetaan paikallisesti ensimmäisellä käyttökerralla nopeampaa seuraavaa käyttöä ja offline-työskentelyä varten, mikä lisää tuottavuutta ja joustavuutta.

04

Tiedoston lukitus

Estää muokkauskonfliktit tiedoston lukitsemisen avulla, kun useat käyttäjät käyttävät samaa tiedostoa, varmistaen tietojen eheyden.

05

Sulava Integrointi

Integroituu olemassa oleviin paikan päällä oleviin asetuksiin ja turvaprotokolliin, tarjoten sujuvan siirtymisen parannettuihin etäkäyttöominaisuuksiin.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Mullistamassa tiedonhallintaa ja tietoturvaa

Mullistavassa yhteistyössä Managed Service Provider hyödynsi kärjessä olevia ratkaisujamme selviytyäkseen skaalautuvuuden ja turvallisuuden haasteista, parantaen palvelutarjontaansa ympäri maailmaa. Tämä kumppanuus mahdollisti MSP:lle tarjota white-label, turvallisen ja skaalautuvan alustan, asettaen uuden teollisuusstandardin operatiiviselle tehokkuudelle ja tietoturvalle. Menestystarina korostaa räätälöityjen IT-ratkaisujen merkitystä kasvun ja innovaation ajurina, merkiten virstanpylvästä hallittujen palveluiden alalla ja esitellen sitoutumistamme yritysten voimaannuttamiseen ylivoimaisilla tietojenhallinta kyvyillä.

IT-tietoturvan muuttaminen turvallisella tiedostonjaolla

Johtava IT-ratkaisujen tarjoaja kohtasi haasteita nykyisen tiedostonjakopalvelun kanssa, joka puuttui turvallisuudesta ja toiminnallisuudesta korkean panoksen projekteissa. Turvallinen tiedosto-jakamisalustamme tarjosi ratkaisun, joka tarjosi parannettua tiedostonjakoa, tallennusvaihtoehtoja ja tiukkoja turvallisuusstandardeja, mukaan lukien HIPAA-yhteensopivuus. Tämä mahdollisti yrityksen hallita ja käyttää tiedostoja etänä luottavaisesti, parantaen merkittävästi toiminnallista tehokkuutta ja turvaten asemaansa tarjouksia tehdessä korkean turvallisuuden projekteissa. Tämä tapaustutkimus osoittaa alustamme kyvyn vastata edistyneen IT:n ja turvallisuussektorin monimutkaisiin tarpeisiin, esitellen merkittävän harppauksen tietojenhallinnassa ja turvallisuudessa.

Laajenna digitaalisia horisonttejasi

Sukella syvemmälle tietojenhallinnan ja yhteistyön tulevaisuuteen. Tutustu räätälöityihin ratkaisuihimme, jotka määrittelevät tehokkuuden uudelleen, parantavat globaalia tiimityöskentelyä ja turvaavat digitaaliset varasi. Opi, kuinka innovatiiviset pilvitallennus- ja synkronointipalvelumme voivat viedä yrityksesi eteenpäin. Lähde tälle matkalle kanssamme.

Skaalautuva tietovarastointi

Turvallinen, tehokas hallinta massiivisille tietojoukoille

Globaali Data Synkronointi

Tehosta toimintoja, uudista globaalisti, pysy edellä

Pilvipalvelun Integrointi

Saatavilla olevat tiedostot saumattomasti, missä ja milloin tahansa maailmanlaajuisesti

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Kyllä, käyttäjät voivat käyttää ja työstää tiedostoja AutoCAD-sovelluksen kautta liitetystä asemasta. Muutokset synkronoidaan välittömästi, ja ylläpitäjät voivat rajoittaa latausoikeuksia, varmistaen tietoturvan.

Kohdistamme palveluamme organisaatioille, jotka kuljettavat mukanaan tietoja, kuten arkkitehdeille, kustantajille ja rahoitusyhtiöille. Kumppanimme esittelevät tuotetta korostaen käytön helppoutta käyttäjille ja ylläpitäjille sekä etuja organisaatiolle.

Alkuperäisen asennuksen ja käyttöönoton voi suorittaa kolmessa päivässä. Kaikkien työntekijöiden, erityisesti etätyöntekijöiden, käyttöönotto ja heidän kouluttamisensa järjestelmään voi kuitenkin viedä pari viikkoa. On suositeltavaa varata koko prosessiin kuukausi, jotta varmistetaan, että kaikki käyttäjät ovat mukavia ja osaavia ohjelmiston kanssa.

Yksi järjestelmän solmuista voi käsitellä jopa 1000 samanaikaista käyttäjää. Kuitenkin, jos yli 1000 käyttäjää työskentelee yhtä aikaa, voidaan aktivoida lisää solmuja. Järjestelmä on skaalautuva asiakkaan vaatiman käyttäjämäärän mukaisesti.

Ei, tiedostokokorajoituksia ei ole. Järjestelmä pystyy käsittelemään suuria tiedostoja, mukaan lukien videot ja monimutkaiset asiakirjat, kuten CAD-tiedostot, varmistaen, että käyttäjät voivat ladata ja käyttää tarvittavia tiedostoja riippumatta niiden koosta.

Kuka tahansa, jolla on yhteys palvelimeen ja on verkossa, näkee muutokset heti. Joten kun käyttäjä, joka oli offline-tilassa, palaa takaisin, se havaitsee, että tiedostopalvelimen kopiossa on tuoreempia muutoksia. Se ei salli käyttäjän korvata noita muutoksia. Se kehottaa heitä tallentamaan sen eri sijaintiin.

Kyllä. Ylläpitäjät voivat asettaa välimuistikansion koon rajan, esimerkiksi enintään 500 GB tai 100 GB paikallisesta levytilasta. Jos se täyttyy, asiakasohjelmistomme poistaa vanhat tiedostot automaattisesti tehdäkseen tilaa uusille. Käyttäjien ei tarvitse tehdä mitään.

Kyllä, voit määritellä ja julkaista eri kansioita ja määrittää niille eri asemakirjaimet. Windowsille voit saada täsmälleen samanlaisen kartoituksen, jolloin jokainen jako voidaan liittää erillisenä asemakirjaimena.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot