Onko sinulla kenttäinsinöörejä, jotka tarvitsevat työskennellä perävaunuissa, joissa on epävarma wi-fi-yhteys?
Onko sinulla työntekijöitä, jotka tarvitsevat mennä asiakkaiden tiloihin ilman internet-yhteyttä?
Ja samalla, tarvitsevatko he päästä käsiksi asiakirjoihin yrityksen tiedostopalvelimelta?
Monet yritykset työllistävät etätyöntekijöitä eri kaupungeista ja eri työmaakoppeista. Päästäkseen käsiksi yrityksen tiedostopalvelimiin, he luottavat tyypillisesti joko VPN:ään tai RDP:hen. VPN ja RDP vaativat kuitenkin vakaita aktiivisia VPN-yhteyksiä. Jos työmailla ei ole hyvää internet-yhteyttä, kentällä olevat työntekijät eivät ehkä pysty pääsemään käsiksi tiedostoihin ja kansioihin VPN:n kautta. Kun näin käy, työntekijät todennäköisesti pyytävät pääkonttorilla olevia kollegoitaan lähettämään heille jotenkin tiedoston kopion.
Kenttäinsinööreille tiedostojen lähettämiseen käytetyt tilapäiset tavat sisältävät yleensä liitetiedostojen lähettämisen sähköpostitse etätyöskenteleville työntekijöille työmaakoppeihin. CIO:n näkökulmasta se ei ole tehokasta eikä tuottavaa.
Parempi tapa on pitää "offline suosikki" -kansio työntekijöiden etätyöpöydillä tai kannettavilla tietokoneilla. Offline-kansio voi hakea etukäteen muokatut tiedostot ja tallentaa sitten muokatut tiedostot paikallisesti etälaitteeseen ja synkronoida tiedostot takaisin yrityksen tiedostopalvelimille, kun Internet-yhteys on hyvä.
Työntekijöidesi saattaa tarvita mennä asiakkaan tiloihin, rakennuksiin ja työmaalle työn tekemistä varten. Asiakkaan tiloissa ei usein ole tarjolla vieraiden internet-yhteyttä turvallisuussyistä tai muiden sääntelyvaatimusten vuoksi. Työntekijöiden on usein täytynyt synkronoida tiedostot ja kansiot (esimerkiksi rakennusten CAD-piirustukset) edellisenä iltana hotellissa, ennen kuin he menevät asiakkaan tiloihin seuraavana päivänä. Tämä prosessi on tehoton ja voi epäonnistua, jos hotelli ei salli VPN-tunneleiden käyttöä hotellin wi-fi-verkon yli.
Muut ratkaisut, kuten Dropbox, OneDrive tai jopa Windowsin offline-kansio, voivat auttaa, mutta jokaisella on omat ongelmansa. Ratkaisut, kuten Dropbox ja OneDrive, vaativat tiedostojen ja kansioiden siirtämistä pois yrityksen tiedostopalvelimilta. Lopulta se luo päällekkäisiä tietosiloja, osa tiedoista on tiedostopalvelimella ja osa muissa online-palveluissa. Windowsin offline-kansiossa on myös ongelmansa, koska se on melkein vanhentunut antaakseen tietä OneDrivelle ja SharePointille.
Tiedon säilyttämisen vaatimus nykyisillä tiedostopalvelimilla voi johtua useista syistä. Se voi johtua sovellusten yhteensopivuudesta, jolloin sinulla on erityisiä sovelluksia, jotka on suoritettava tiedostopalvelimilla. Se voi johtua yksityisyyden ja hallinnan vaatimuksista tai yksinkertaisesti siitä, että tiedostopalvelimien pyörittäminen paikallisessa virtualisoidussa ympäristössä on halvempaa kuin niiden ylläpito pilvessä. Joten offline-kansion ominaisuuksien, jotka on esitelty, on toimittava suoraan tiedostopalvelimien kanssa lähettämättä tietoja muille online-tallennuspalveluille.
Miksi valita Gladinet? Miksi ei OwnCloud?
Gladinetin ratkaisun avulla pilvitiedostojen käyttöratkaisu on yhteensopiva olemassa olevien tiedostopalvelimen verkkotunnusten kanssa ja tarjoaa offline-kansioiden ominaisuuksia. Se sisältää Active Directory -integraation, pilviaseman kartoituksen, globaalin tiedoston lukituksen ja NTFS-käyttöoikeuksien hallinnan integraatiot. Nämä natiivit integraatiot tekevät tiedostonjakoratkaisusta enemmän nykyisen tiedostopalvelimen laajennuksen kuin toisen datasiilon, joka vie tiedot pois.
HTTPS-kanavan kautta yrityksen tiedostopalvelimeen mapattu asema on tärkeä ominaisuus. Työntekijät ovat tuttuja mapatun aseman kanssa, eikä lisäkoulutusta tarvita.
Yrityskäyttäjillä on jo yritystunnisteet Active Directoryssa ja siihen liittyvässä Active Directory -federointipalvelussa sekä SAML-yksittäiskirjautumisessa. He eivät tarvitse vielä yhtä tunnistetietojen joukkoa päästäkseen käyttämään tiedostonjakoratkaisua.
Useimmat tiedostonjakoratkaisut tarjoavat manuaalista tiedoston lukitusta muodossa 'tiedoston sisäänkirjaus' ja 'uloskirjaus'. Gladinet tarjoaa automaattisen tiedoston lukituksen havaitsemalla tiedoston avaamispyynnöt. Kun Microsoft Word avaa tiedoston, tiedoston lukitusprosessi käynnistyy automaattisesti ja päättyy automaattisesti, kun tiedoston muokkaus päättyy.
Lopulta Active Directoryn ja NTFS-oikeuksien integrointi helpottaa järjestelmänvalvojien oikeuksien hallintaa. Oikeuksien hallinnan ominaisuudet erottavat Gladinetin ratkaisun sen kilpailijoista.
SharePoint On-Premises vaatii vähintään kaksi palvelinta, tietokantapalvelimen ja tallennuspalvelimen, joita IT:n on hallinnoitava. Triofox on paljon helpompi ottaa käyttöön puhtaalla Windows-palvelimella.
Tutut käyttökokemukset
SharePoint on haastava tiedostopalvelimen migraatiokohteena. Triofox tarjoaa karttatun aseman HTTPS:n yli yksinkertaistaen pääsyä mistä tahansa.
Ei lisäkoulutusta tarvita
Triofoxin asemapohjainen pääsy ei vaadi koulutusta. Napsauta oikealla painikkeella jakamaan tai pyytämään tiedostonsiirtoja.
Yksinkertaista hallintaa
Triofox on paljon yksinkertaisempi hallita auditoinnin, raportoinnin ja politiikkapohjaisen hallinnan avulla.
Tietosuoja
Yritykset voivat käsitellä tietosuojaongelmia tarjoamalla pääsyn sisäisiin tiedostopalvelimiin. Triofox tarjoaa ainutlaatuisen vaihtoehdon olemassa olevien tiedostopalvelimien pilvipalveluksi muuttamiseen, jotta voidaan korvata pilvitiedostonjako.
Tietoturva
Tiedostot ovat suojattuja levossa ja siirron aikana sotilastason salauksella ja suojatuilla yhteyksillä. Säästä asennusaikaa ja rahaa automaattisesti käyttämällä olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia.
Ylläpidä Vaatimustenmukaisuutta
Keskitetysti hallinnoi käyttäjiä, pääsynhallintaa ja tallennustilaa kullekin vuokralaiselle. Ylläpitäjät voivat suorittaa GDPR:n ja HIPAA:n vaatimustenmukaisuuden auditointeja tai pitää kirjaa yksittäisiin tiedostoihin tehdyistä muutoksista.
Tiedot Pysyvät Paikallisilla Tiedostopalvelimillasi
Toisin kuin SharePoint, joka vaatii sinua lataamaan luottamukselliset tietosi, Triofox jättää kaikki jaetut tiedostot koskemattomiksi tiedostopalvelimillesi. Triofox pitää tiedot yhdessä paikassa sekä tiedostopalvelimen jaot että pilvitiedostonjaon sijaan, jolloin tiedot voivat hajaantua.
Etä- ja mobiilikäyttö
Yksinkertaista tiedostojen etäkäyttöä tutuilla näkymillä millä tahansa tietokoneella tai laitteella. Windows- ja Mac-työpöydät näyttävät natiivisti liitetyt asemat Explorerissa ja Finderissa. Sama käyttökokemus on tarjolla iOS- ja Android-laitteilla sekä suosituissa verkkoselaimissa.
Yksinkertaistettu hallinta
Keskitetysti hallinnoi käyttäjiä, käyttöoikeuksia, kontrolleja ja tallennustilaa kullekin vuokralaiselle. Administraattorit voivat suorittaa GDPR- ja HIPAA-yhteensopivuuden auditointeja tai seurata yksittäisten tiedostojen muutoksia.
Kansioiden käyttöoikeuksien hallinta
Täydellisen kontrollin ja näkyvyyden varmistamiseksi käyttöoikeuksia voidaan hallinnoida lähtökohtaisesta tiedostopalvelimesta tai natiivisti Triofoxin kautta.
Hybridikäyttöönotot
Triofoxin avulla tiedostopalvelimelle tallennetut tiedot replikoidaan pilveen ja päinvastoin, varmistaen liiketoiminnan jatkuvuuden hybridikäyttöönotoissa.
Yksinkertaistettu yhteistyö
Työskentele liikekumppaneiden kanssa tarjoamalla heille pääsy rajoitettuun joukkoon sisäisiä tiedostoja tai kansioita. Jaa tiedostoja ei Active Directory -käyttäjille säilyttäen samalla hallinnolliset kontrollit. Yksinkertaista monipaikkaisen yhteistyön automaattisilla versiokontrolleilla ja tiedostonlukituksella.
Lisää tuottavuutta
Tarjoa verkkoasema, joka toimii missä tahansa laitteella ja mahdollistaa mobiilikäyttäjien helpon pääsyn sisäisiin tiedostojakoihin tai pilvitiedostopalvelimiin.
Tarpeen mukaan tapahtuva synkronointi
Verkkoasemat näyttävät hakemistorakenteen, mutta lykkäävät latauksia kunnes tiedostoa käytetään, jotta vähennetään kaistanleveyden käyttöä ja päätelaitteen tallennuskulutusta.
Muutosilmoitus
Triofoxin avulla voit saada automaattisia hälytyksiä, jotka auttavat seuraamaan kaikkia järjestelmän muutoksia.
Vähennä kustannuksia yksinkertaisella VPN-vaihtoehdolla
Poista VPN-tiedostonjaon, Always On VPN:n tai Direct Accessin yleisesti aiheuttamat ylläpitokulut ja tukipyynnöt. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia, jotta säästät asennusaikaa ja rahaa.
White Labeled -tiedostonjakoratkaisu
Triofox tarjoaa white labeled -alustan, joka tekee MSP-kumppaneille helpoksi rakentaa yksityinen pilvitiedostopalveluratkaisu Amazonin tai Microsoft Azuren infrastruktuurin pohjalta.
Paikan päällä toteutettava vaihtoehto Dropboxille ja SharePointille
Triofox tarjoaa joustavuuden toteuttaa paikan päällä toimiva vaihtoehto Dropboxille ja SharePointille käyttäen olemassa olevia tiedostopalvelimia.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
Triofox on web-palvelin, joka vastaanottaa tiedostopyyntöjä asiakasagentteilta HTTPS/SSL-protokollan kautta. Nämä pyynnöt käännetään sitten Active Directoryn ja tiedostopalvelimen verkkolevyjen käyttöoikeuksiksi, joita suojaa NTFS-käyttöoikeudet. Kun kaikki käyttöoikeustarkistukset on hyväksytty, tiedosto lähetetään takaisin HTTPS/SSL:n kautta asiakasagentteille. Triofox käyttää tätä lähestymistapaa yhdistääkseen verkkolevyn tehon, web-selailun yksinkertaisuuden ja VPN:n turvallisuuden!
Triofox luo web-palvelimen käyttöliittymän, joka hyväksyy etä-Windows, Mac, verkkoselain, iOS ja Android -laitteiden asiakasagenttien pyynnöt. Asiakasagentit tarjoavat aseman kartoitus toiminnallisuutta.
Asiakasagentit lähettävät HTTPS/SSL-pyyntöjä Triofox-palvelimelle. Triofox-palvelin voi kirjata pyynnöt auditointitarkoituksiin sekä koordinoida tiedostojen käyttöä ja jakamista koskevat vaatimukset.
Active Directory -ja NTFS-käyttöoikeuksia käytetään tarkistamaan, sallitaanko tiedostopyynnöt. Sen jälkeen tiedostopyynnöt toteutetaan ja palautetaan HTTPS/SSL:n kautta asiakasagentteihin.
Triofox tarjoaa aseman kirjaimen (tai liitetyn aseman) etälaitteille. Toisin kuin VPN-agentit, Triofox-agentti välimuistii tiedostoja paikallisesti tarpeen mukaan. Usein käytetyt kansiot voidaan merkitä 'Offline-käytettäviksi', kun taas toiset voivat pysyä tarpeen mukaan saatavilla. Yhteyskanava on web-protokollan 'HTTPS' kautta. Toisin kuin VPN-yhteydet, HTTPS-yhteys on oletusarvoisesti tilaton eikä sen tarvitse olla jatkuvasti 'aktiivinen'. 'Offline-käytettävissä' olevien kansioiden tiedostot noudetaan ennakkoon. Ja kaikki kansion muutokset välimuistetaan paikallisesti ja synkronoidaan takaisin yrityksen tiedostopalvelimille, kun yhteys on jälleen aktiivinen.
Helpo yhteistyössä liikekumppaneiden kanssa tarjoamalla heille mobiilipääsyn rajoitettuun joukkoon sisäisiä tiedostoja tai kansioita. Jaa tiedostoja ei-AD-käyttäjien kanssa säilyttäen samalla hallinnolliset ohjaukset. Yksinkertaista monipaikkaisen yhteistyön konsolidoimalla useita tiedostojakoja mobiilipääsyä varten.
Yksinkertaista mobiilipääsyä tiedostojakoihin tuttujen käyttöliittymien kautta millä tahansa tietokoneella tai laitteella. Windows- ja Mac-työpöydät näyttävät natiivisti liitetyt asemat Explorerissa ja Finderissa. Sama kokemus on tarjolla iOS- ja Android-laitteilla, kuten iPadeilla, iPhoneilla ja Pixeleillä, tai sitä voidaan tarkastella suosituissa verkkoselaimissa, kuten Chromessa, Firefoxissa ja Edgessä.
Poista VPN-tiedostonjaon, aina päällä olevan VPN:n tai Direct Accessin yleisesti aiheuttamat ylimääräiset kustannukset ja tukipyyntöjä. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia säästääksesi asetusaikaa ja rahaa.
Tiedostot ovat suojattuja lepotilassa ja siirron aikana sotilastason salauksella, turvallisilla yhteyksillä ja muilla keinoilla. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia asennusajan ja -kustannusten säästämiseksi.
Täydellisen hallinnan ja näkyvyyden varmistamiseksi oikeudet voidaan hallita tiedostopalvelimelta, joka oli niiden lähde, tai määritellä alusta alkaen uudelleen.
Etäkartoitetut asemat näyttävät hakemistorakenteen, mutta lataukset viivästyvät kunnes tiedostoa käytetään, jotta kaistanleveyden käyttöä ja päätelaitteen tallennuskulutusta voidaan vähentää.
Yritykset voivat käsitellä tietosuojaongelmia käyttämällä Gladinetiä tarjoamaan pääsyn sisäisiin tiedostopalvelimiin. On yleistä puhua olemassa olevien tiedostopalvelimien korvaamisesta pilviratkaisuilla kustannusten ja hallinnollisen työn vähentämiseksi, ja Gladinet voi helpottaa sitä missä tahansa yksityisessä pilvessä, mutta Gladinet tarjoaa ainutlaatuisen vaihtoehdon käyttää olemassa olevia tiedostopalvelimia palvelemaan mobiilitiedostojen jakamista!
Yritysten ei tarvitse käyttää erillistä pilvitiedostonjakoratkaisua samalla, kun ne säilyttävät yrityksen tiedostopalvelimet. Nykyinen tiedostopalvelininfrastruktuuri muuttuu mobiiliksi tiedostojen käyttö- ja jakamisalustaksi.
Tarjoa aina päällä oleva verkkolevy, joka toimii missä tahansa laitteessa ja mahdollistaa mobiilikäyttäjille helpon pääsyn sisäisiin tiedostopalvelimiin tai pilvitiedostopalvelimiin sekä tiedostojen ja kansioiden jakamisen Internetin kautta.
Gladinet tarjoaa joustavuuden tarjota paikan päällä olevan vaihtoehdon Dropboxille ja SharePointille käyttäen olemassa olevia tiedostopalvelimia.
Keskitetysti hallinnoi käyttäjiä, pääsynhallintaa ja tallennustilaa jokaiselle työntekijälle. Seuraa helposti, missä tiedot ovat, kuka pääsee niihin käsiksi ja miten niitä jaetaan.
Keskitetysti hallinnoi käyttäjiä, pääsynhallintaa ja tallennustilaa kullekin vuokralaiselle. Ylläpitäjät voivat suorittaa tarkastuksia GDPR:n ja HIPAA:n noudattamisesta tai seurata yksittäisiin tiedostoihin tehtyjä muutoksia.
Auta työntekijöitä lisäämään mobiilituottavuutta tarjoamalla pääsy tiedostopalvelimien kansioihin myös offline-tilassa!