SharePoint-integraatio

Tehosta työnkulkuja, ratkaise tilaongelmat ja paranna yhteistyötä SharePoint-integraation avulla

Integroi SharePoint osaksi Office 365 -työnkulkuasi parantaaksesi tiedonhallintaa ja jakamista. Se ratkaisee tila- ja rakenneprobleemeja, optimoi toimintoja ja tukee suurten tietomäärien sekä pilvisiirtymiä. Tehokas synkronointi parantaa yhteistyötä ja kokeiluajot varmistavat yhteensopivuuden. Vahvista työnkulkuasi ja liiketoimintaasi SharePoint-integraatiolla.


Kuvittele saumattomasti integroivasi SharePointin työnkulkuusi, muuttaen sitä, miten hallitset ja jaat tietoja Office 365 -ekosysteemissä. SharePoint-integraation avulla et vain voita tilan rajoituksia ja tiedostorakenteen ongelmia; optimoit operatiiviset työnkulut tehokkuuden ja liiketoimintatarpeidesi mukaisuuden kannalta. Olipa kyseessä suurten tietoerien käsittely useiden yritysten kesken tai siirtyminen pilvipohjaisiin ratkaisuihin, SharePoint-integraatio ottaa nämä haasteet suoraan käsittelyyn. Se mahdollistaa tehokkaan datan synkronoinnin ja peilauksen, varmistaen, että tiimisi voi tehdä yhteistyötä tehokkaasti, ilman tavanomaisia esteitä. Lisäksi kokeilujakson avulla voit olla varma, että SharePoint-integraatio on oikea valinta liiketoiminnallesi, parantaen työnkulkuasi ja hyödyntäen olemassa olevia SharePoint- ja Azure-investointejasi. Älä anna operatiivisten tehosteiden hidastaa sinua. Omaksu SharePoint-integraatio ja vie yrityksesi eteenpäin.


Haasteet

Nykyisessä nopeatempoisessa digitaalisessa ympäristössä yritykset kohtaavat merkittäviä esteitä toiminnallisten työnkulkujensa optimoinnissa Office 365 -ekosysteemissä. Haasteet, kuten laajojen tietoaineistojen integrointi, saumattoman yhteistyön varmistaminen alustojen välillä ja SharePointin sisäänrakennettujen rajoitusten voittaminen, voivat tukahduttaa tuottavuutta ja innovaatiota.

Tiedonsynkronoinnin monimutkaisuudet

Suurten tietojoukkojen tehokas synkronointi ja peilaus alustojen välillä on edelleen vaativa tehtävä, joka johtaa toiminnallisiin tehottomuuksiin ja työnkulun katkoksiin.

Yhteistyön esteet

Haaste mahdollistaa reaaliaikainen yhteistyö ja yhtenäinen tiedostojen käyttö SharePointin ja muiden alustojen välillä voi merkittävästi haitata tiimityötä ja tuottavuutta.

SharePointin rajoitukset

Yritykset kamppailevat usein SharePointin tiedostojen synkronointiongelmien ja 300 000 tiedoston rajan kanssa, mikä voi vakavasti vaikuttaa toiminnalliseen tehokkuuteen ja yhteistyöpyrkimyksiin.

Tietoturva ja saavutettavuus

Varmistaminen turvallinen, tehokas pääsy ja yhteistyö asiakirjojen eri sijaintien ja osastojen välillä ilman laajoja infrastruktuurimuutoksia asettaa merkittävän haasteen.


Näiden haasteiden tunnistaminen on tärkeää operatiivisten työnkulkujen optimoimiseksi. Opi, kuinka integrointi SharePointin kanssa tarjoaa tarvitsemasi ratkaisun.


Edut

Tehosta Office 365 -ekosysteemisi tehokkuutta, yhteistyötä ja tiedonhallintaa SharePoint-integraation avulla. Saavuta saumaton tietojen synkronointi, puutu SharePointin rajoituksiin ja varmista tehokas organisaation käyttöoikeus.

Optimoidut työnkulut

Tehosta toimintaasi tehokkaalla tiedonsynkronoinnilla ja peilauksella, vähentäen seisokkiaikoja ja parantaen tuottavuutta tiimien kesken.

Parannettu yhteistyö

Mahdollista reaaliaikainen yhteistyö ja yhtenäinen tiedostojen käyttö, hyödyntäen Microsoft 365:n yhteismuokkausominaisuuksia parantaaksesi tiimityöskentelyä ja projektien tuloksia.

Vankka turvallisuus

Turvaa tietosi edistyneillä turvaominaisuuksilla, jotka takaavat turvallisen ja tehokkaan pääsyn sekä yhteistyön dokumentteihin eri sijainneissa.

Sulava Integrointi

Integroi helposti sekä pilvipohjaisiin että paikan päällä oleviin ympäristöihin, tukien sujuvaa siirtymistä pilvipalveluihin ilman laajoja infrastruktuurimuutoksia.


Tutustu SharePoint-integraation muuntavaan potentiaaliin liiketoimintasi kannalta. Ota käyttöön ratkaisumme edistääksesi organisaatiosi kyvykkyyksiä.


Tehosta liiketoimintasi tehokkuutta SharePoint-integraatiolla. Tutustu, kuinka ratkaisumme tehostaa työnkulkuja ja edistää yhteistyötä eri toimialoilla.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Avaa SharePointin koko potentiaali - optimoi, tee yhteistyötä ja turvaa integraatiomme avulla!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Ratkaisumme tehostaa SharePoint-integraatiota Office 365 -ekosysteemissä, sujuvoittaen työnkulkua, tiedonhallintaa ja yhteistyötä. Se mahdollistaa tehokkaan tiedonsynkronoinnin ja peilauksen, voittaen tilaan ja tiedostorakenteeseen liittyvät rajoitukset. Sekä pilvi- että paikan päällä tapahtuviin asennuksiin suunniteltu ratkaisumme tarjoaa kokeilumahdollisuuden liiketoimintavaatimusten yhteensopivuuden varmistamiseksi. Integraatioprosessi on yksinkertainen, parantaen operatiivisia työnkulkuja ja maksimoiden investointiesi arvon SharePointiin ja Azureen.

01

Sulava Integrointi

Mahdollistaa SharePointin integroinnin olemassa oleviin työnkulkuihin, mikä mahdollistaa tehokkaan datan synkronoinnin ja peilauksen eri järjestelmien välillä.

02

Kokeilujaksot

Tarjoaa mahdollisuuden kokeiluversioon, jonka avulla voit testata integraatiota ennen täyttä sitoutumista, varmistaen, että se vastaa liiketoimintasi tarpeita.

03

Optimoidut työnkulut

Tekee toiminnallisista työnkuluista tehokkaampia käsittelemällä tilan rajoituksia ja tiedostorakenteen rajoitteita, parantaen tehokkuutta Office 365 -ekosysteemissä.

04

Pilvi & Paikallisesti

Tukee sekä pilvipohjaisia että paikan päällä olevia ympäristöjä, varmistaen monipuolisen ratkaisun, joka sopii erilaisiin liiketoimintainfrastruktuureihin.

05

Tiedonhallinta

Parantaa tiedonhallintaa ja yhteistyötä tarjoamalla yhtenäisen alustan tiedon käyttöön ja jakamiseen, tehostamalla toiminnallista tehokkuutta.

06

Tietoturva & Yhteensopivuus

Varmistaa tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden kunnioittamalla NTFS-tason oikeuksia turvallista ja rajoitettua pääsyä varten, parantaen tietojenhallintakäytäntöjä.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Pilvipalveluiden innovaatiot nostavat voittoa tavoittelemattoman järjestön tehtävää

Voittoa tavoittelematon järjestö, joka on omistautunut nuorten taiteilijoiden tukemiselle, muutti IT-infrastruktuurinsa strategisella pilviratkaisulla, voittaen haasteet tiedon saatavuudessa ja toiminnallisessa jatkuvuudessa katastrofiherkillä alueilla. Tämä kumppanuus mahdollisti 15-20 teratavun datan saumattoman siirtämisen, parantaen toiminnallista tehokkuutta ja tietojen suojaa. Pilviratkaisun integrointi moderneihin yhteistyötyökaluihin varmisti järjestön sietokyvyn ja saavutettavuuden, asettaen uuden standardin toiminnalliselle erinomaisuudelle voittoa tavoittelemattomalla sektorilla. Tämä tapaus havainnollistaa, kuinka räätälöidyt pilviratkaisut voivat mullistaa tiedonhallinnan ja tukea organisaation tehtäviä.

Hybridipilvipalveluiden vallankumous rakennustuotteissa

Johtava rakennustuotteiden valmistaja muutti toimintaansa räätälöidyn hybridipilviratkaisun avulla, voittaen haasteet tiedonhallinnassa ja turvallisen tiedonjaon alalla laajenevassa liiketoiminnassaan. Tämä strateginen integraatio mahdollisti saumattoman tiedonjaon ja vahvan tietoturvan, merkittävästi parantaen toiminnallista tehokkuutta ja yhteistyötä. Ratkaisun sopeutuvuus teknisesti vähemmän taitaville käyttäjille ja sen nopea käyttöönotto korostavat sen arvoa monimutkaisten tietoaineistojen virtaviivaistamisessa ja varmistavat jatkuvan varmuuskopioinnin sekä helpon palautuksen, asettaen uuden teollisuusstandardin operatiiviselle erinomaisuudelle ja tietoturvalle.

Kohota työnkulku-ekosysteemisi

Sukella syvemmälle saumattoman yhteistyön ja pilviintegraation tulevaisuuteen. Opi, kuinka kehittyneet ominaisuutemme voivat muuttaa toiminnallista tehokkuuttasi varmistaen tietojen eheyden ja yksinkertaistaen pilvisiirtymiä. Tutustu räätälöityihin ratkaisuihimme, jotka on suunniteltu viemään yrityksesi uuden aikakauden tuottavuuteen.

Sahaton pilvipalveluintegraatio

Yhdistää paikalliset verkot pilvitehokkuuteen

Saumaton ristiriitojen ratkaisu

Tehokasta tiimityötä, eheys yhteistyössä

Yksinkertaistettu pilvienhallinta

Vaivaton asennus, parannettu käyttöoikeus, liiketoimintaan keskittyvä

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Kyllä, SharePoint voidaan yhdistää suoraan Triofoxista SharePoint-sivustoon, mikä mahdollistaa saumattoman integraation ja linkittämisen yhteen tehokkaan tiedonhallinnan ja yhteistyön kannalta.

Kyllä, TF-demo-sivustolla on saatavilla demo, joka esittelee SharePoint-integraatiota, mukaan lukien ShareCoin-kansio, joka osoittaa integraation mahdollisuudet.

Integraatio SharePointin kanssa on toteutettu noudattaen vaiheittaisia ohjeita, jotka on annettu tietoartikkelissa, mikä tekee prosessista yksinkertaisen ja käyttäjäystävällisen.

Kyllä, Triofox voi synkronoida SharePointin kanssa, jotta tiedot peilataan kahteen sijaintiin, varmistaen, että käyttäjillä on pääsy päivitettyihin tietoihin kummaltakin alustalta parannetun yhteistyön vuoksi.

Triofox käyttää tiedoston lukitusmekanismia muokkausristiriitojen estämiseksi. Kun tiedosto avataan, se lukitaan paikallisessa asiakasohjelmassa samanaikaista muokkausta estämään, kun taas Office 365 -integraatio mahdollistaa useiden käyttäjien muokata samaa tiedostoa yhteismuokkausominaisuuksien avulla.

Kyllä, web-selaimen ja Office 365 -integraation kautta yhteismuokkaus on tuettu, mikä mahdollistaa useiden käyttäjien samanaikaisen asiakirjojen muokkaamisen ja parantaa yhteistyötä.

SharePoint on integroitu Triofoxin kanssa Azuren kautta. Prosessi sisältää sovelluksen luomisen Portal Azuressa käyttäen Office online -malleja, oikeuksien myöntämisen ja sovellustiedon tallentamisen, jotta se voidaan määrittää Triofoxin asetuksissa saumattoman integraation aikaansaamiseksi.

Järjestelmämme käyttää tiedoston lukitusta, jossa jos yksi käyttäjä työskentelee tiedoston parissa, se lukitsee tiedoston kyseiselle käyttäjälle. Muut käyttäjät voivat silti avata sen, mutta vain lukuoikeudella. Yhteismuokkaus on saatavilla vain verkkopalvelussa, ei aseman karttuessa, mikä varmistaa tehokkaan yhteistyön ja tiedonhallinnan.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!


  • Integraatio/
  • Työnkulun tehostaminen/
  • Tehosta työnkulun yhteistyötä /
  • Ratkaise tilaongelmat, optimoi toimintaa, vauhdita liiketoimintaa

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot