Tiedostojen jakaminen ja yhteistyö

Turvallista, tehokasta tiimityöskentelyä hallitulla tiedostojen käytöllä ja reaaliaikaisella yhteistyöllä

Tiedostonjakamis- ja yhteistyöominaisuutemme tarjoaa turvallisen, tehokkaan alustan saumattomaan tiimityöskentelyyn tämän päivän hybridityöympäristössä. Se puuttuu hitaaseen tiedostojen käyttöön, monimutkaisiin käyttöoikeuksiin ja tarpeeseen reaaliaikaiseen, monipaikkaiseen yhteistyöhön, parantaen tuottavuutta ja vähentäen IT-monimutkaisuutta.


Nykyisessä hybridityöympäristössä saumaton yhteistyö ja turvallinen tiedostonjako eivät ole vain hyödyllisiä; ne ovat välttämättömiä. Tiedostonjakamis- ja yhteistyöominaisuutemme on suunniteltu vastaamaan näihin tarpeisiin suoraan, tarjoten yrityksille turvallisen, tehokkaan alustan tiimityöhön. Olipa kyseessä sitten hidas tiedostojen käyttö, monimutkaiset tiedosto-oikeudet tai tarve reaaliaikaiseen yhteistyöhön useiden sijaintien välillä, ratkaisumme käsittelee nämä haasteet tehokkaasti. Mahdollistamalla kontrolloidun pääsyn, tukemalla reaaliaikaista synkronointia ja tarjoamalla turvallisia ulkopuolisen jakamisen ominaisuuksia, varmistamme, että tiimisi voi tehdä yhteistyötä tehokkaasti riippumatta siitä, missä he ovat. Ominaisuutemme avulla voit odottaa parantunutta tuottavuutta, vähentynyttä IT-monimutkaisuutta ja virtaviivaistettua prosessia suurten tietomäärien hallintaan ja jakamiseen eri ryhmien kesken. Kyse ei ole vain tiedostojen jakamisesta; kyse on tiimityön edistämisestä ja yrityksesi eteenpäin viemisestä turvallisella, kontrolloidulla ja tehokkaalla tavalla.


Haasteet

Nykyisessä hybridityöympäristössä yritykset kohtaavat merkittäviä haasteita tiedostonjaossa ja yhteistyössä. Hidas tiedostojen käyttö, monimutkaiset käyttöoikeudet ja reaaliaikainen yhteistyö useiden sijaintien välillä ovat vain jäävuoren huippu. Nämä haasteet eivät ainoastaan hidasta tuottavuutta, vaan myös monimutkaistavat tietoturvan, tehden tehokkaasta tiimityöstä pelottavan tehtävän.

Hidas tiedostojen käyttö

Hitaan tiedostojen käytön käsittely VPN-yhteyden yli voi viivästyttää merkittävästi projekteja, mikä alentaa kokonaistuottavuutta ja tehokkuutta.

Monimutkaiset käyttöoikeudet

Monimutkaisten tiedostojen käyttöoikeuksien hallinta ja oikeiden tiimijäsenten turvallisen pääsyn varmistaminen on sekä aikaa vievää että altista virheille.

Reaaliaikainen yhteistyö

Reaaliaikainen yhteistyö eri paikoissa ja aikavyöhykkeillä asettaa logistisia haasteita, jotka vaikuttavat tiimityöskentelyyn.

Tietoturva

Varmistaessaan tietoturvaa tiedostoja ulkoisten kumppaneiden kanssa jakamisen tai organisaation sisällä tapahtuvan jakamisen yhteydessä, se monimutkaistaa yhteistyöpyrkimyksiä.


Näiden haasteiden tunnistaminen on tärkeää yhteistyön parantamiseksi. Keskustelemme strategioista, joilla nämä esteet muutetaan mahdollisuuksiksi.


Edut

Paranna tiimin tehokkuutta ja turvallisuutta käyttämällä File Sharing and Collaboration -ominaisuuttamme, joka mahdollistaa saumattoman yhteistyön, turvalliset tiedostojen vaihdot ja sujuvat toiminnot missä tahansa sijainnissa.

Sahaton yhteistyö

Mahdollista reaaliaikainen tiimityö eri sijainneissa ominaisuutemme avulla, varmistaen, että jokaisella tiimin jäsenellä on välitön pääsy uusimpiin tiedostoversioihin.

Turvallinen tiedostojenvaihto

Hyödynnä kontrolloitua pääsyä ja turvallisia linkkejä tiedostojen jakamiseen sisäisesti ja ulkoisesti, ylläpitäen tietoturvaa samalla kun edistät tehokasta yhteistyötä.

Virtaviivaiset toiminnot

Vähennä IT-monimutkaisuutta ja kustannuksia poistamalla VPN-yhteyksien ja fyysisen infrastruktuurin tarve, kiitos pilvipohjaisen ratkaisumme, joka integroituu saumattomasti olemassa oleviin järjestelmiisi.


Paranna tiimisi tuottavuutta ja turvallisuutta käyttämällä Triofoxia edistyneeseen tiedostonjakoon ja yhteistyöhön.


Valtuuta tiimisi turvalliseen, tehokkaaseen yhteistyöhön missä tahansa sijainnissa. Opi, kuinka ratkaisumme määrittelee uudelleen tiedostojen jakamisen ja tiimityön.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Valtuuta tiimisi: Turvallista, tehokasta yhteistyötä missä ja milloin vain - VPN:ää ei tarvita!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Tiedostojen jakamis- ja yhteistyöalusta mullistaa liiketoimintaprosesseja hybridiympäristöissä tarjoten turvallisen, HTTPS-pohjaisen pääsyn ja reaaliaikaisen tiedonsynkronoinnin. Tämä varmistaa saumattoman tiimityöskentelyn eri sijainneissa, tehostaa tietojen hallintaa ja suurten tietomäärien jakamista sekä ylläpitää tiukkoja tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusprotokollia, mikä lisää tuottavuutta.

01

Turvallinen pääsy

Hyödynnä HTTPS-pohjaisia yhdyskäytäviä turvalliseen ja joustavaan pääsyyn tiedostoihin mistä tahansa sijainnista, varmistaen tietoturvan ilman VPN-yhteyksien monimutkaisuutta.

02

Reaaliaikainen synkronointi

Koe saumaton yhteistyö reaaliaikaisen tiedostojen synkronoinnin avulla, joka varmistaa, että tiimin jäsenillä on aina pääsy uusimpiin tiedostoversioihin.

03

Hallittu jakaminen

Hallinnoi, kuka voi tarkastella, muokata tai jakaa tiedostojasi yksityiskohtaisten käyttöoikeuksien avulla, mikä parantaa tietoturvaa ja yhteistyön tehokkuutta.

04

Tehokas hallinta

Yksinkertaista suurten tietomäärien hallinnan ja jakamisen prosessia eri ryhmien kesken, vähentäen IT-monimutkaisuutta ja parantaen tuottavuutta.

05

Ulkoinen yhteistyö

Turvallisesti laajenna tiedostojen käyttöä ulkoisille kumppaneille turvallisilla jakamismahdollisuuksilla, edistäen yhteistyötä vaarantamatta tietoturvaa.

06

Säädöstenmukaisuus & Turvallisuus

Ylläpidä yhteensopivuutta alan standardien ja säädösten, mukaan lukien HIPAA, kanssa käyttämällä vahvoja turvaominaisuuksia, kuten salaus ja auditointipolkuja.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Terveydenhuollon muuttaminen turvallisella etäkäytöllä

Digitaalisen terveydenhuollon merkittävässä muutoksessa voittoa tavoittelematon palveluntarjoaja voitti merkittäviä etätyön haasteita ottamalla käyttöön Triofoxin turvallisen, VPN-vapaan tiedostonjakoratkaisun. Tämä strateginen siirto ei ainoastaan parantanut toiminnallista tehokkuutta, vaan myös varmisti saumattoman, turvallisen pääsyn kriittisiin tiedostoihin sekä etä- että kenttätyöntekijöille. Siirtyminen johti parantuneeseen tietoturvaan, vähentyneeseen IT-monimutkaisuuteen ja huomattaviin kustannussäästöihin, asettaen uuden standardin potilashoidolle ja toiminnalliselle erinomaisuudelle terveydenhuoltoalalla. Tämä tapaus havainnollistaa digitaalisten ratkaisujen muutosvoimaa nykyaikaisten terveydenhuollon haasteiden ratkaisemisessa.

Mullistava insinööritiede pilviyhteistyön avulla

Johtava insinööritoimisto muutti toimintansa tehokkuutta ottamalla käyttöön pilvipohjaisen tiedostopalvelinratkaisun, Triofoxin. Yritys kohtasi haasteita tehottomassa tiedostojen käytössä ja tarvitsi vankkoja etäyhteistyötyökaluja, joten se tehosti projektidataan pääsyä useissa sijainneissa, vähentäen merkittävästi VPN-riippuvuutta. Tämä strateginen IT-uudistus ei ainoastaan optimoinut suorituskykyä, vaan tuki myös yrityksen kasvua ja modernisointitavoitteita. Kumppanuus havainnollistaa innovatiivisten pilviratkaisujen voimaa perinteisten IT-esteiden voittamisessa ja asettaa uuden standardin operatiiviselle erinomaisuudelle insinöörialalla.

Laajenna yhteistyöhorisonttiasi

Sukella syvemmälle innovatiivisiin ominaisuuksiimme, jotka on suunniteltu mullistamaan tiimityösi ja tiedonhallinta. Saumattomasta pilviintegraatiosta vankkoihin turvatoimiin, löydä kuinka ratkaisumme voivat nostaa toiminnallista tehokkuuttasi ja suojata projektejasi. Tutustu nyt ja vapauta yhteistyöpyrkimystesi täysi potentiaali.

Sahaton pilvipalveluintegraatio

Vaivaton pääsy, parannettu turvallisuus, ei VPN-yhteyksiä

Versiointiturvaverkko

Saumaton tiedostojen palautus, parannettu projektin turvallisuus

Parannettu turvallisuuden todentaminen

Tietojen suojaaminen vahvoilla varmennusaskeleilla

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Triofox mullistaa etätiimityön tarjoamalla turvallisen, HTTPS-pohjaisen pääsyn ja reaaliaikaisen tiedonsynkronoinnin. Tämä varmistaa saumattoman yhteistyön eri sijaintien välillä, tehostaa tiedonhallintaa ja ylläpitää tiukkoja tietoturvaprotokollia, mikä lisää tuottavuutta.

Kyllä, Triofox integroituu täysin Active Directoryyn ja säilyttää kaikki olemassa olevat NTFS-käyttöoikeudet, mikä mahdollistaa yritysten julkaista tiedostojakoja VPN-yhteyksiä vailla olevaan käyttöön samalla kun nykyiset turvallisuus- ja pääsynhallintakäytännöt säilytetään.

Triofox hallinnoi tiedostoversioita tallentamalla ne piilotettuna, varmistaen että käyttäjät työskentelevät uusimman version parissa samalla tarjoten pääsyn aiempiin versioihin tarvittaessa palautusta varten.

Kyllä, Triofox mahdollistaa turvallisen tiedostonjaon ulkoisten käyttäjien kanssa, jotka eivät ole Active Directoryssäsi. Tämä saavutetaan turvallisten jakamisvaihtoehtojen avulla, joihin kuuluu viimeistä käyttöpäivää ja vain luku -pääsyä koskevien asetusten määrittäminen, automaattisen vierastilin luomisella täyden pääsyn saamiseksi.

Triofox sisältää kiristyshaittaohjelmien suojauksen, joka poistaa laitteen käytöstä, jos havaitaan epätavallisen suuri määrä tiedostomuutoksia, mikä viittaa mahdolliseen kiristyshaittaohjelmatoimintaan, suojaten näin tietojasi.

Kyllä, Triofox voidaan yhdistää erilaisiin pilvitallennustyyppeihin, kuten Wasabiin, Azure Blobiin ja AWS:ään, mikä mahdollistaa joustavat tiedon tallennusvaihtoehdot ja saumattoman pääsyn pilvessä tallennettuihin tiedostoihin.

Triofox varmistaa turvallisen tiedostonjaon mahdollistamalla hallitun pääsyn hienosäädettävillä oikeuksilla, tukemalla turvallisia ulkoisia jakamiskykyjä ja tarjoamalla ominaisuuksia kuten tiedostojen versionhallinta, suojauksen kiristysohjelmilta ja integraation olemassa oleviin turvallisuusprotokollia.

Jos tiedosto poistetaan suoraan jaosta, sitä ei voi palauttaa Triofoxin kautta, koska lähdeotsikko on poistettu. Käyttäjiä kehotetaan hallinnoimaan tiedostoja Triofox-ympäristössä, jotta sen täydet palautusominaisuudet voidaan hyödyntää.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!


  • Yhteistyö/
  • Yhteistyöllinen turvallisuus/
  • Turvallinen tiimityöskentely /
  • Tehokas tiedostojen jakaminen, reaaliaikainen tiimityöskentelyn synkronointi

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot