Tiedosto- ja kansioiden jakamisen oikeudet

Hienosäätöinen hallinta tiedostojen käyttöoikeuksille, parantaa turvallisuutta ja yhteistyötä

Triofoxin ja CentreStackin 'Tiedostojen ja kansioiden jakamisoikeudet' -ominaisuus parantaa asiakirjojen käyttöoikeuksien hallintaa, turvallisuutta ja yhteistyön tehokkuutta. Se on suunniteltu yrityksille, jotka kohtaavat etätyötä, monimutkaisia rakenteita tai vaativat noudattamaan säädöksiä, varmistaen turvallisen, tarkan tiedostonhallinnan digitaalisessa työtilassa.


Nykyisessä digitaalisessa työtilassa on kriittisempää kuin koskaan hallita, kenellä on pääsy tiedostoihisi ja kansioihisi. Triofoxin ja CentreStackin 'Tiedostojen ja kansioiden Jakamisoikeudet' -ominaisuuden avulla voit hallita, suojata ja tehostaa asiakirjojen käyttöä ennen näkemättömällä tavalla. Kuvittele, että voit vaivattomasti myöntää tietyt oikeudet tiimin jäsenille, varmistaen, että arkaluonteiset tiedot pysyvät luottamuksellisina, samalla edistäen saumatonta yhteistyötä organisaatiossasi. Tämä ominaisuus ei ainoastaan paranna turvallisuutta tarjoamalla kattavaa oikeuksien hallintaa, vaan se myös vastaa täydellisesti niiden yritysten tarpeisiin, jotka vaativat hallintaa, tehokkuutta ja turvallisuutta asiakirjojen käsittelyssä. Olipa kyseessä etätyön haasteet, monimutkaiset organisaatiorakenteet tai tiukat vaatimukset noudattamisessa, ratkaisumme valtuuttaa sinut hallitsemaan tiedostojen käyttöä tarkasti, edistäen turvallista ja tehokasta yhteistyöympäristöä. Astu uuteen pilvitiedostonhallinnan ja yhteistyön aikakauteen, jossa tietojesi turvallisuus ja saavutettavuus ovat käsissäsi.


Haasteet

Nykyisessä digitaalisessa maisemassa yritykset kohtaavat merkittäviä haasteita tiedostojen ja kansioiden jakamisoikeuksien hallinnassa. On ensiarvoisen tärkeää varmistaa turvallinen, yksityiskohtainen hallinta asiakirjojen käyttöoikeuksille, mutta tämän saavuttaminen yhteistyön tai operatiivisen tehokkuuden vaarantamatta on haastavaa. Nämä haasteet eivät ainoastaan lisää turvallisuusriskejä, vaan tuovat mukanaan myös mahdollisia yhteensopivuusongelmia ja tehottomuutta työnkulkuun.

Tietoturva-aukot

Ilman tarkkaa kontrollia, arkaluonteiset tiedot ovat vaarassa joutua luvattoman käytön kohteeksi, mikä asettaa merkittäviä turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuushaasteita.

Toiminnalliset tehottomuudet

Puutteelliset yksityiskohtaiset käyttöoikeudet voivat johtaa hankaliin hallintaprosesseihin, hidastaen yhteistyötä ja tuottavuutta.

Monimutkaiset konfiguraatiot

Yksityiskohtaisten käyttöoikeuksien määrittäminen ja ylläpito vaatii usein monimutkaisia asetuksia, mikä edellyttää huomattavaa aikaa ja asiantuntemusta.

Yhteensopivuushuolet

Jos käyttöoikeuksien hallinta laiminlyödään, voi se johtaa sääntelyn noudattamatta jättämiseen ja altistaa yritykset oikeudellisille ja taloudellisille seuraamuksille.


Näiden haasteiden tunnistaminen on tärkeää asiakirjojen jakamisen työnkulkujen turvallisuuden ja tehokkuuden parantamiseksi.


Edut

Paranna asiakirjojen jakamisen turvallisuutta ja tehokkuutta 'Tiedosto- ja kansion Jakamisoikeudet' -toiminnolla. Tämä ominaisuus pitää arkaluonteiset tiedot yksityisinä ja yksinkertaistaa yhteistyötä, puuttuen turvallisuusriskeihin, toiminnallisiin tehottomuuksiin ja konfigurointimutkikkuuksiin.

Parannettu turvallisuus

Luo mielenrauhaa hienojakoisella hallinnalla dokumenttien käyttöoikeuksiin, varmistaen, että arkaluonteiset tiedot ovat suojattu luvattomalta pääsyltä, näin lieventäen turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusriskejä.

Toiminnallinen tehokkuus

Tehosta dokumenttien jakamista helposti hallinnoitavien oikeuksien avulla, mikä vähentää aikaa ja asiantuntemusta, jota tarvitaan yksityiskohtaisten pääsyvalvontojen perustamiseen ja ylläpitoon.

Sahaton yhteistyö

Edistä tehokasta tiimityöskentelyä sallimalla tiedostojen helppo jakaminen ja hallinta valtuutettujen henkilöiden kesken, parantaen tuottavuutta tinkimättä turvallisuudesta.

Vaativuuden varmistaminen

Pysy sääntelyvaatimusten edellä kattavalla oikeuksien hallinnalla, varmistaen, että asiakirjojen käsittelyprosessit ovat täysin teollisuusstandardien mukaisia.


Tehosta digitaalista työtilaasi turvallisella, tehokkaalla asiakirjayhteistyöllä 'Tiedostojen ja kansioiden jakamisoikeuksien' avulla.


Valtuuta organisaatiosi Triofoxin ja CentreStackin tiedosto- ja kansioiden jakamisoikeuksilla, jotka tarjoavat vertaansa vailla olevaa turvallisuutta ja yhteistyötehokkuutta. Tutustu dokumentinhallinnan tulevaisuuteen jo tänään.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Valtuuta tiimisi: Turvaa, hallitse ja jaa tiedostoja vaivattomasti tänään!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Tiedosto- ja kansiopermission Jakamisoikeudet -ominaisuus muuttaa asiakirjojen käyttöoikeuksien hallintaa varmistaen sekä turvallisuuden että tehokkuuden. Se integroituu olemassa oleviin järjestelmiisi tarjoten yksityiskohtaisen hallinnan tiedostojen katselun, muokkauksen ja jakamisoikeuksien yli, parantaen yhteistyötä tinkimättä turvallisuudesta. Suunniteltu vastaamaan monimutkaisia käyttöoikeuksien hallinnan haasteita, tämä ominaisuus tarjoaa suoraviivaisen ratkaisun räätälöitynä liiketoimintasi tarpeisiin.

01

Sulava Integrointi

Integroituu helposti Active Directoryn ja SSO:n kanssa, mukautuen olemassa olevaan IT-infrastruktuuriisi sujuvaa käyttäjähallintaa ja todennusta varten.

02

Hienosäätöinen hallinta

Määritä tarkat käyttöoikeudet yksityiskohtaisella tasolla, katselusta ja muokkaamisesta jakamiseen, varmistaen, että arkaluonteiset tiedot pysyvät turvassa.

03

Tehokas yhteistyö

Mahdollistaa turvallisen jakamisen organisaation sisällä ja ulkopuolella, tehostaa työnkulkua ja lisää tuottavuutta tinkimättä turvallisuudesta.

04

Mukautetut työnkulut

Mahdollistaa mukautettujen hyväksymisprosessien luomisen arkaluonteisten tiedostojen jakamista varten, lisäten ylimääräisen turvallisuuden ja hallinnan kerroksen.

05

Suora pilvipääsy

Mahdollistaa suorat lataukset pilvitallennustilaan, kuten AWS S3, vähentäen viivettä ja parantaen tiedostojen käsittelyn tehokkuutta.

06

Kattavat käyttöoikeudet

Tarjoaa yksityiskohtaisen hallinnan käyttöoikeuksille, mukaan lukien kyvyn asettaa käyttöoikeudet juurihakemistoille ja alihakemistoille erikseen, perintävaihtoehtoja käyttäen.

07

Mobiiliintegraatio

Varmistaa turvallisen tiedostojen käytön ja jakamisen mobiililaitteilla, täysin yhteensopiva yrityksen IT-käytäntöjen ja mobiililaitteiden hallintaratkaisujen kanssa.

08

Automaattinen hallinta

Hyödyntää API-rajapintoja integroitumiseen järjestelmiin, kuten ServiceNow, automatisoiden käyttöoikeuksien hallintaprosessin tehokkuuden ja tarkkuuden varmistamiseksi.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Mullistamassa IT-tehokkuutta ja turvallisuutta Triofoxin avulla

Johtava IT-ratkaisujen tarjoaja muutti toimintansa tehokkuutta ja turvallisuutta Triofoxin avulla, voittaen haasteet turvallisen tiedonjaon ja mobiililaitteiden hallinnan alueilla. Tämä kumppanuus mahdollisti muokattavan brändäyksen, turvallisen käyttöoikeuksien hallinnan ja saumattoman MDM-integraation, merkittävästi parantaen heidän IT-turvallisuusasemaansa. Toteutus johti virtaviivaistettuihin työnkulkuun, parantuneeseen tietosuojaan ja operatiiviseen erinomaisuuteen, osoittaen Triofoxin sopeutuvuuden ja tehokkuuden monimutkaisten liiketoimintatarpeiden ratkaisemisessa tinkimättä turvallisuudesta tai tehokkuudesta. Strategisen ongelmanratkaisun todistuksena tämä tapaustutkimus korostaa räätälöityjen IT-ratkaisujen muuntavaa vaikutusta.

Digitaalinen muutos insinööriratkaisuissa

Globaali insinööripalveluiden tarjoaja mullisti IT-infrastruktuurinsa Triofoxin avulla, saavuttaen saumattoman pilviintegraation, modernisoidun autentikoinnin ja automatisoidun käyttöoikeuksien hallinnan. Tämä strateginen kumppanuus johti parantuneeseen toiminnalliseen tehokkuuteen, merkittäviin kustannussäästöihin ja parantuneeseen tietoturvan noudattamiseen. Osoittamalla haasteet siirtyessä pilvipohjaiseen tallennukseen ja virtaviivaistaessa käyttäjien oikeuksien hallintaa, yritys asetti uuden standardin IT-modernisaatiolle insinöörialalla, esitellen oikeiden teknologiaratkaisujen muutosvoiman digitaalisen muutoksen helpottamisessa ja tukien tulevaa kasvua.

Laajenna digitaalisia horisonttejasi

Sukella syvemmälle digitaalisen yhteistyön ja turvallisuuden tulevaisuuteen. Tutustu, miten Azure AD -integrointi, pilvitallennustilan synkronointi ja julkisten linkkien luonti voivat mullistaa liiketoimintasi. Löydä seuraavan tason tehokkuus ja tietosuoja tänään.

Saumaton AD-integraatio

Paranna turvallisuutta, tehokkuutta käyttäjien hallinnassa

Hybridipilvipalvelun synkronointi

Tehokas tiedonhallinta, pääsy tietoihin taattu missä tahansa

Turvallinen ulkoinen jakaminen

Tehosta työnkulkuja suojatulla datanjakamisella

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Käytä tiedosto- ja kansioiden jakamisen oikeuksien ominaisuutta määrittääksesi tiettyjä oikeuksia yksittäisille käyttäjille tai ryhmille, varmistaen, että arkaluonteiset tiedot pysyvät luottamuksellisina ja saatavilla vain valtuutetuille.

Kyllä, käyttämällä vierastilitoimintoa, voit antaa ulkopuolisille kumppaneille tai urakoitsijoille pääsyn tiettyihin tiedostoihin tai kansioihin, säilyttäen hallinnan siitä, mitä voidaan tarkastella tai muokata, vaarantamatta turvallisuutta.

Hyödynnä Triofoxin ja CentreStackin ryhmiä hallitaksesi käyttöoikeuksia ryhmätasolla. Kun määrität käyttäjiä ryhmiin, voit hallita useiden käyttäjien pääsyoikeuksia kerralla, mikä tehostaa käyttöoikeuksien hallintaprosessia.

Kyllä, voit asettaa erityisiä oikeuksia kullekin tiedostolle tai kansiolle Triofoxissa ja CentreStackissä, varmistaen, että vain määrätyt käyttäjät tai ryhmät voivat käyttää tai jakaa arkaluontoisia tietojasi.

Käyttöoikeudet voidaan myöntää ryhmätasolla SSO:n kautta, mikä mahdollistaa saumattoman integraation ja käyttäjien pääsyn hallinnan ilman, että käyttäjiä tarvitsee manuaalisesti lisätä Käyttäjienhallintaan.

Kyllä, ratkaisumme integroituu täysin Active Directoryn kanssa, mikä mahdollistaa tiedostojen ja kansioiden oikeuksien saumattoman hallinnan olemassa olevien AD-käyttäjäryhmien ja oikeuksien perusteella.

Ota Bitdefender tilapäisesti pois käytöstä asiakassovelluksen asennuksen aikana, jotta se ei estä latausta. Asennuksen jälkeen ota Bitdefender uudelleen käyttöön ja määritä se sallimaan sovelluksen oikea toiminta.

Kyllä, tiedonsiirto NAS-palvelimelta pilveen voidaan suorittaa kaksisuuntaisella synkronoinnilla siirtoprosessin aikana käyttäen palvelinagentteja tai asiakassovelluksia, varmistaen, että tiedot pysyvät käyttäjien saatavilla ja ajan tasalla.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!


  • Oikeudet/
  • Turvallinen yhteistyö/
  • Turvallinen yhteistyön hallinta /
  • Tarkat käyttöoikeudet, parannettu tietoturva, parempi yhteistyö

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot