Triofox ja CentreStack muuttavat asiakirjojen jakamisen turvallisilla, tehokkailla ratkaisuilla nykyaikaisille työvoimille. Tarjoten saumatonta integraatiota, mobiilikäyttöä ja muokattavia oikeuksia, ne poistavat operatiivisia tehottomuuksia, varmistaen säännösten noudattamisen ja parannetun yhteistyön. Omaksu virtaviivaistettu asiakirjahallinta, joka on räätälöity tarpeidesi mukaan.
Kuvittele, että voit jakaa asiakirjoja tiimisi kanssa vaivattomasti, missä ja milloin tahansa, tinkimättä turvallisuudesta tai tehokkuudesta. Triofoxin ja CentreStackin avulla tämä muuttuu todellisuudeksesi. Meidän asiakirjojen jakamisen ominaisuutemme mullistaa sen, miten yrityksesi kaltaiset yritykset hallitsevat ja jakavat sisältöä. Olitpa sitten siirtymässä pois vanhentuneista järjestelmistä, tarvitset tarkkaa kontrollia oikeuksien yli, tai etsit saumatonta mobiilikäyttöä, me olemme valmiina auttamaan. Ratkaisumme on suunniteltu modernille työvoimalle, integroituen saumattomasti olemassa olevaan infrastruktuuriisi, varmistaen säännösten noudattamisen ja parantaen yhteistyötä. Sano hyvästit toiminnallisille tehottomuuksille ja tervetuloa sujuvaan, turvalliseen asiakirjojen jakamiskokemukseen, joka vastaa erityistarpeitasi. Omaksu työn tulevaisuus kanssamme.
Nykyisessä nopeatempoisessa digitaalisessa maisemassa yritykset kohtaavat merkittäviä esteitä asiakirjojen jakamisessa, mikä on välttämätöntä saumattoman yhteistyön ja operatiivisen tehokkuuden kannalta. Nämä haasteet johtuvat vanhentuneista järjestelmistä, yksityiskohtaisten käyttöoikeuksien hallinnan tarpeesta ja turvallisten, mobiiliystävällisten ratkaisujen kysynnästä. Näiden kipupisteiden ymmärtäminen on ensimmäinen askel kohti asiakirjahallinnan lähestymistavan muuttamista.
Siirtyminen perintöjärjestelmistä monimutkaistaa asiakirjojen käyttöä ja jakamista, mikä johtaa tehottomuuteen ja mahdollisiin turvallisuusriskeihin.
Yksityiskohtaisten oikeuksien puute asiakirjojen hallinnassa haittaa turvallista ja tehokasta sisällönjakelua organisaatiosi sisällä ja ulkopuolella.
Varmistaminen saumaton ja turvallinen asiakirjojen käyttö mobiilikäyttäjille pysyy haasteena, vaikuttaen tuottavuuteen ja yhteistyöhön.
Monimutkaisessa IT-ympäristössä dokumenttien jakamisen navigointi lisää toiminnallisia viiveitä ja turvallisuusriskejä.
Näiden haasteiden tunnistaminen on ratkaisevaa niiden muuttamiseksi kasvun ja innovaation väyläksi.
Triofox mullistaa asiakirjojen jakamisen tarjoamalla turvallisen, tehokkaan ja säännösten mukaisen ratkaisun, joka yksinkertaistaa asiakirjahallintaa. Se mahdollistaa vaivattoman yhteistyön laitteiden ja sijaintien välillä, poistaen perinteisiin järjestelmiin liittyvät monimutkaisuudet ja turvallisuusriskit.
Mahdollista vaivaton asiakirjojen jakaminen ja yhteistyö organisaatiosi sisällä ja ulkopuolella, varmistaen, että tiimisi pysyy tuottavana ja yhteydessä riippumatta sijainnista.
Hyödynnä edistyneitä turvaominaisuuksia, kuten NTFS-käyttöoikeuksia ja SSL-salausta, arkaluontoisen tiedon suojaamiseksi ja yhdenmukaisuuden varmistamiseksi teollisuusstandardeihin, kuten HIPAA, nähden.
Helposti integroitavissa olemassa olevaan IT-infrastruktuuriin, mukaan lukien Active Directory, sujuvan siirtymän ja jatkuvan toiminnallisen tehokkuuden varmistamiseksi ilman laajaa IT-tukea.
Varmista, että työvoimasi pysyy ketteränä tarjoamalla turvallisen, mobiiliystävällisen pääsyn asiakirjoihin, mikä parantaa tuottavuutta ja yhteistyötä liikkeellä ollessa.
Tutustu Triofoxiin parantaaksesi asiakirjojen jakamiskykyäsi. Koe ratkaisumme edistyneeseen, turvalliseen ja säännösten mukaiseen asiakirjahallintaan tänään.
Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.
Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.
Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.
Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.
Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!
Meidän Asiakirjojen jakaminen -ominaisuus, joka toimii Triofoxin voimin, integroituu olemassa olevaan infrastruktuuriisi tehostaen turvallista ja tehokasta pääsyä sekä yhteistyötä yrityksesi sisällä. Se lisää toiminnallista tehokkuutta, varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja helpottaa etätyötä tarjoamalla yksityiskohtaisen hallinnan oikeuksista ja tarjoamalla saumatonta mobiilikäyttöä, kaikki tämä turvallisuudesta tinkimättä. Tämä ratkaisu on räätälöity modernin työvoiman vaatimuksiin.
Integroituu Active Directoryn ja NTFS-oikeuksien kanssa, ylläpitäen turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta samalla mahdollistaen VPN-ttömän pääsyn paikallisiin tiedostojakoihin.
Mahdollistaa yksityiskohtaisen hallinnan siitä, kuka voi tarkastella, muokata tai jakaa asiakirjoja, varmistaen, että arkaluonteiset tiedot pysyvät turvassa ja vain valtuutettujen käyttäjien saatavilla.
Tarjoaa turvallisen ja tehokkaan pääsyn asiakirjoihin mistä tahansa sijainnista, millä tahansa laitteella, parantaen tuottavuutta ja yhteistyötä mobiili- ja etäkäyttäjille.
Mahdollistaa käyttäjien työskennellä asiakirjojen parissa ilman internetyhteyttä, ja muutokset synkronoituvat automaattisesti, kun yhteys palautuu, varmistaen jatkuvan tuottavuuden.
Hyödyntää Cloudflarea turvallisiin, vain ulospäin suuntautuviin yhteyksiin, mahdollistaen asiakirjojen jakamisen ilman palvelimien altistamista julkiselle internetille, parantaen turvallisuutta.
Tukee tiedostojen versiointia, varmistaen että käyttäjät työskentelevät aina ajantasaisimpien dokumenttien kanssa ja voivat tarvittaessa palauttaa aiemmat versiot helposti.
Mahdollistaa räätälöityjen työnkulkujen luomisen asiakirjojen käyttöoikeuksien hyväksymiseksi, mikä on linjassa sisäisten turvaprotokollien ja toiminnallisten vaatimusten kanssa.
Voittoa tavoittelematon terveydenhuollon tarjoaja mullisti toimintansa omaksumalla Triofoxin turvallisen, VPN-ttömän asiakirjojen jakamisen ratkaisun, voittaen merkittäviä etätyön haasteita. Tämä strateginen siirto paransi toiminnallista tehokkuutta, varmistaen saumattoman ja turvallisen pääsyn kriittisiin tiedostoihin niin etä- kuin kenttätyöntekijöillekin. Toteutus johti parantuneeseen tietoturvaan, toiminnallisiin kustannussäästöihin ja mahdollisti organisaation jatkamaan poikkeuksellisen hoidon tarjoamista, jopa globaalien terveyskriisien keskellä. Tämä tapaustutkimus havainnollistaa digitaalisen muutoksen voimaa terveydenhuollon toimituksen ja toiminnallisen erinomaisuuden parantamisessa.
Johtava IT-ratkaisujen tarjoaja muutti turvallisen tiedonjaon ja yhteistyön, hyödyntämällä Triofoxia voittaakseen toiminnalliset tehottomuudet ja turvallisuushaasteet. Tämä strateginen kumppanuus mahdollisti SSL-sertifikaatin asennuksen ja mobiilien laitteiden hallinnan saumattoman integroinnin, merkittävästi parantaen toiminnallista työnkulkua ja IT-turvallisuusasemaa. Triofoxin käyttöönotto johti vertaansa vailla olevaan tietosuojaan, saatavuuteen ja sujuvaan toiminnalliseen työnkulkuun, asettaen uuden vertailukohdan teollisuudelle turvallisessa, tehokkaassa asiakirjojen jaossa ja yhteistyössä. Tämä tapaus korostaa räätälöityjen IT-ratkaisujen muuntavaa vaikutusta toiminnalliseen tehokkuuteen ja turvallisuuteen.
Triofox integroituu saumattomasti olemassa oleviin Active Directory -ympäristöihin ja säilyttää kaikki olemassa olevat AD- ja NTFS-käyttöoikeudet koskemattomina. Tämä mahdollistaa saumattoman käyttöoikeuksien hallinnan ilman tarvetta luoda käyttöoikeuksia uudelleen.
Jotta voit jakaa asiakirjan sisäisten käyttäjien kanssa, napsauta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella, valitse 'Jaa' ja sitten 'Olemassa oleva käyttäjäryhmä'. Varmista, että domain-käyttäjät on valittu, sovella asetuksia ja luo tarvittaessa julkinen linkki. Tämä prosessi mahdollistaa sisäisen jakamisen ilman, että ulkoisten käyttäjien tarvitsee päästä käsiksi.
Kyllä, asiakirjat voidaan julkaista anonyymiä käyttöä varten. Jakaessasi luo julkinen linkki ja aseta käyttöoikeus 'vain katselu' anonyymeille käyttäjille. Tämä mahdollistaa kenelle tahansa linkin omaavalle pääsyn asiakirjaan ilman kirjautumistarvetta.
Varmista, että asiakirjat jaetaan tietyille käyttäjille käyttämällä 'Jaa'-toimintoa valitaksesi tiettyjä käyttäjäryhmiä tai yksittäisiä käyttäjiä. Käytä NTFS-oikeuksia lisäturvallisuuden saavuttamiseksi ja hallitse pääsyä 'Pääsynhallinta'-asetusten kautta.
Julkisten linkkien luomiseksi asiakirjojen jakamista varten rajoitetuksi ajaksi, luo julkinen linkki, jossa on vanhentumispäivämäärä. Tämä varmistaa, että asiakirja on saatavilla vain tarvittavan ajan ja parantaa turvallisuutta rajoittamalla pitkäaikaista pääsyä.
Jotta voit jakaa asiakirjan ilman käyttäjätunnusta ja salasanaa, luo asiakirjalle julkinen linkki ja varmista, että se on asetettu anonyymiksi. Tämä mahdollistaa käyttäjien pääsyn asiakirjaan suoraan linkin kautta ilman tunnistautumista.
Ulkoinen jakaminen voidaan hallita käyttöoikeuksien ja roolien kautta. Tiettyjen asetusten avulla voidaan varmistaa turvallinen ulkoinen jakaminen, jolloin vain valtuutetut ulkopuoliset tahot voivat päästä käsiksi jaettuihin asiakirjoihin.
Kyllä, voit määritellä yksityiskohtaiset käyttöoikeudet eri käyttäjille jaetuissa asiakirjoissa, mukaan lukien luku-, kirjoitus- ja täydet käyttöoikeudet. Tämä mahdollistaa tarkan hallinnan siitä, kuka voi tarkastella tai muokata asiakirjoja.
Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!
Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?