Tiedostojen jakamiskäytäntöjen noudattaminen

Turvallinen Outlook-tiedostojen jakaminen hallinnan ohjauksella parannettuja tietosuojakäytäntöjä varten.

Digitaalisella aikakaudella on ratkaisevan tärkeää varmistaa tietoturva tiukkojen tiedostonjakokäytäntöjen kautta. Ratkaisumme mahdollistaa näiden käytäntöjen tehokkaan valvonnan, hallinnan ja täytäntöönpanon, suojaten arkaluonteisia tietoja ja edistäen vastuullisuuskulttuuria, muuttaen yrityksesi kyberturvalliseksi linnakkeeksi.


Nykyisessä digitaalisessa ajassa yrityksesi tietoturva riippuu tehokkaasta tiedostonjakamisen käytäntöjen noudattamisesta. Kuvittele maailma, jossa jokainen organisaatiossasi jaettu asiakirja ei ainoastaan täytä vaatimustenmukaisuusstandardeja, vaan myös noudattaa sisäisiä tietosuojan protokollia. Ratkaisumme avulla voit saumattomasti valvoa, hallita ja toteuttaa näitä käytäntöjä, varmistaen, että arkaluonteiset tiedot pysyvät turvassa samalla kun edistät vastuullisuuden ja tietoisuuden kulttuuria tiimissäsi. Autamme sinua muuttamaan tiedoston jakamiskäytäntöjäsi vahvaksi puolustusmekanismiksi tietomurtoja vastaan, tehden yrityksestäsi linnoituksen kyberuhkien edessä.


Haasteet

Digitaalisessa maailmassa yritykset kohtaavat haasteen varmistaa turvallinen tiedostojen jako, joka on datan suojauksen kulmakivi. Haaste kasvaa, kun tarvitaan hallinnollista kontrollia salasanakäytäntöjen suoraksi soveltamiseksi työkalujen, kuten Outlookin kautta. Tämä skenaario vaatii ratkaisua, joka ei ainoastaan suojaa dataa, vaan myös valtuuttaa ylläpitäjiä valvomaan ja hallinnoimaan tiedostonjakokäytäntöjä tehokkaasti.

Tietoturvariskit

Yritykset kamppailevat kyberuhkien monimutkaisuuden kanssa suojatakseen arkaluontoista tietoa luvattomalta pääsyltä ja tietomurroilta.

Hallinnollinen ohjaus

Hallinnollisen kontrollin puute tiedostojen jakamisen ja salasanasääntöjen suhteen on merkittävä haaste datan eheyden ylläpitämisessä.

Vaativuusstandardit

Varmistaminen, että jokainen jaettu asiakirja täyttää vaatimustenmukaisuusstandardit, on jatkuva haaste yrityksille, jotka pyrkivät välttämään oikeudellisia ja taloudellisia seuraamuksia.

Kulttuurinen muutos

Vastuullisuuden ja tietoisuuden vaaliminen tiimiläisten keskuudessa tietosuojaprotokollien osalta on jatkuva pyrkimys.


Näiden haasteiden tunnistaminen merkitsee ensimmäistä vaihetta tiedostojenjakomenetelmiesi kehittämisessä turvalliseksi, säännösten mukaiseksi ja tehokkaaksi järjestelmäksi.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Liiketoiminnat kohtaavat usein esteitä vankkumattoman tietoturvan tavoittelussa, kun ne törmäävät nykyisten tiedostonjakamisen valvontaratkaisujen ongelmiin. Vaikka nämä työkalut lupaavat kattavaa suojaa ja hallinnollista valvontaa, ne usein epäonnistuvat käytännössä. Näiden ratkaisujen rajoitukset eivät ainoastaan vaaranna tietoturvaa, vaan myös haittaavat operatiivista tehokkuutta, jättäen yritykset alttiiksi kyberuhille ja vaatimustenmukaisuusongelmille.

Rajoitettu mukauttaminen

Monet ratkaisut tarjoavat yhden koon lähestymistapaa, joka puuttuu joustavuutta räätälöidä tiedostonjakopolitiikkaa tiettyihin liiketoiminnan tarpeisiin, mikä johtaa joko liian rajoittaviin käytäntöihin tai mahdollisiin turvallisuusaukkoihin.

Riittämätön ylläpidon hallinta

Kilpailevat ratkaisut tarjoavat usein riittämättömiä hallintatyökaluja, mikä tekee IT-osastojen tehtäväksi politiikkojen tehokkaan täytäntöönpanon ja reaaliaikaisen valvonnan.

Monimutkainen käyttökokemus

Käyttäjät kohtaavat usein jyrkän oppimiskäyrän nykyisten alustojen kanssa, mikä johtaa käyttöönoton vähenemiseen ja turvattomampien tiedostonjakomenetelmien käyttöön.

Integraatio-ongelmat

Monet nykyiset ratkaisut kamppailevat saumattoman integraation kanssa laajalti käytettyihin sovelluksiin, kuten Outlook, mikä monimutkaistaa tiedostonjakopolitiikkojen noudattamista häiritsemättä työnkulkua.

Edut

Maksimoi tietoturvasi edistyneellä käytäntöjen valvonnalla tiedostojen jakamisessa. Saavuta vertaansa vailla oleva hallinnollinen kontrolli ja nauti saumattomasta Outlook-integraatiosta, kaikki käyttäjäystävällisen käyttöliittymän kautta, joka vahvistaa tietojesi puolustusta kyberuhkia vastaan ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden lainsäädännön kanssa.

Parannettu turvallisuus

Ratkaisumme vähentää merkittävästi luvattoman pääsyn ja tietomurtojen riskiä, tarjoten mielenrauhaa vahvojen turvatoimien kautta.

Hallinnollinen valtaistaminen

Hallitse kattavasti tiedostojen jakamista mukautettavilla käytännöillä, jotka ovat linjassa liiketoimintasi tarpeiden kanssa, varmistaen tietojen eheyden ja vaatimustenmukaisuuden.

Sulava Integrointi

Integroi saumattomasti Outlookiin, ylläpitäen työnkulun tehokkuutta samalla kun noudatetaan tiukkoja tiedostonjakopolitiikkoja häiritsemättä käyttäjäkokemusta.

Kulttuurimuutos

Edistä vastuullisuuden ja tietoisuuden kulttuuria, joka valtuuttaa tiimisi noudattamaan tietosuojaprotokollia helposti ja luottavaisesti.


Paranna tietoturva-asemaasi nyt. Opi, kuinka ratkaisumme mullistaa tiedostojen jakamisen turvallisuuden ja suojaa yritystäsi uusimmilta kyberuhkilta.


Valtuuta organisaatiosi turvallisella, kontrolloidulla tiedostonjaolla. Opi, kuinka ratkaisumme nostaa datan suojauksen ja vaatimustenmukaisuuden tasoa eri toimialoilla.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Vahvista liiketoimintaasi turvallisella, hallitulla tiedostonjaolla - VPN:ää ei tarvita!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Ratkaisumme integroituu saumattomasti Outlookiin tiedostonjakamisen käytäntöjen valvomiseksi. Käyttämällä lisäosamme yritykset voivat vaivattomasti perustaa ja hallinnoida salasanakäytäntöjä, varmistaen, että jokainen jaettu tiedosto noudattaa korkeimpia turvallisuusstandardeja. Tämä ennakoiva lähestymistapa ei ainoastaan vahvista tietoturvaa, vaan myös antaa ylläpitäjille täyden valvonnan tiedostonjakoprosessin yli.

01

Sulava Integrointi

Lisäosamme integroituu suoraan Outlookiin, mahdollistaen tiedostonjakokäytäntöjen vaivattoman noudattamisen häiritsemättä työnkulkua.

02

Ylläpitäjän hallinta

Ylläpitäjät saavat täyden valvonnan, jonka avulla he voivat asettaa, seurata ja hallita tiedostonjakokäytäntöjä koko organisaatiossa.

03

Parannettu turvallisuus

Salasanasääntöjen noudattaminen jaettujen tiedostojen osalta varmistaa, että tietosi pysyvät turvassa luvattomalta käytöltä.

04

Vaativuuden varmistaminen

Ratkaisumme auttaa yritystäsi täyttämään vaatimustenmukaisuusstandardit, suojaten arkaluonteisia tietoja ja suojautuen tietomurtoja vastaan.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Kyberturvallisuuden parantaminen turvallisella tiedostonjaolla

Johtava kyberturvallisuusyritys mullisti sähköpostiturvallisuuden integroimalla turvallisen tiedostonjakamisen ratkaisun, joka vastaa suurten, salattujen tiedostonsiirtojen kriittiseen tarpeeseen. Tämä kumppanuus ei ainoastaan parantanut heidän palvelutarjontaansa, vaan myös vahvisti heidän markkina-asemaansa, osoittaen sitoutumista innovaatioihin ja asiakastyytyväisyyteen. Ratkaisun saumaton integraatio ja toiminnallinen tehokkuus asettivat uuden teollisuusstandardin, joka korostaa räätälöityjen ratkaisujen merkitystä tiettyjen asiakastarpeiden täyttämisessä ja menestyksen ajamisessa kyberturvallisuusalalla.

Laajenna digitaalisia horisonttejasi

Sukella syvemmälle digitaalisen tehokkuuden ja turvallisuuden tulevaisuuteen räätälöityjen ratkaisujemme avulla. Saumattomasta AutoCAD-yhteistyöstä asiantuntevaan palvelimen siirtoon ja AWS S3:n kustannustehokkuuden optimointiin, löydä kuinka voimme muuttaa yrityksesi digitaalista maisemaa. Tutustu nyt ja vapauta täysi potentiaali datanhallinta- ja turvallisuusstrategioissasi.

AutoCAD-pilvipalveluyhteistyö

Saumaton jakaminen, turvallinen tallennus, maailmanlaajuinen pääsy

Saumaton palvelimen siirto

Asiantuntijaopastus, nolla käyttökatkoa, tietoturva

S3 Kustannustehokkuus

Leikkaa laskuja, lisää tallennustilaa, vauhdita kasvua

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Triofox integroituu Outlookiin noudattaakseen tiedostonjakokäytäntöjä, varmistaen, että jokainen jaettu asiakirja täyttää vaatimustenmukaisuusstandardit ja sisäiset tietosuojaprotokollat. Tämä ei ainoastaan suojaa arkaluonteista tietoa, vaan myös edistää vastuullisuuden ja tietoisuuden kulttuuria.

Kyllä, CentreStackin liitännäinen integroituu saumattomasti Outlookiin, mahdollistaen ylläpitäjille salasanakäytäntöjen asettamisen ja hallinnan suoraan. Tämä antaa täyden valvonnan tiedostonjakoprosessiin, varmistaen, että kaikki jaetut tiedostot noudattavat korkeimpia turvallisuusstandardeja.

Päähyödyt sisältävät maksimoitua tietoturvaa edistyneen käytäntöjen valvonnan kautta, vertaansa vailla olevaa hallinnollista kontrollia, saumatonta Outlook-integraatiota ja laillisten standardien noudattamista, kaiken tämän käyttäjäystävällisen käyttöliittymän kautta.

CentreStack noudattaa tiukkoja tiedostonjakokäytäntöjä, jotka ovat linjassa lainsäädännön vaatimusten kanssa, varmistaen, että jokainen organisaatiossasi jaettu asiakirja ei ainoastaan täytä vaatimustenmukaisuusvaatimuksia, vaan on myös suojattu luvattomalta pääsyltä.

Triofox vastaa yritysten turvallisen tiedostonjaon haasteeseen tarjoamalla ratkaisun, joka suojaa tietoja ja antaa ylläpitäjille mahdollisuuden valvoa ja hallita tiedostonjakokäytäntöjä tehokkaasti.

Kyllä, CentreStack tarjoaa ylläpitäjille työkalut tiedostojen jakamisen seurantaan reaaliajassa, varmistaen, että kaikki organisaation sisällä jaettu data noudattaa vahvistettuja tietoturvapolitiikkoja.

Triofox on suunniteltu käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä, joka mahdollistaa ei-teknisen henkilökunnan jakaa tiedostoja turvallisesti ja noudattaa vakiintuneita tietosuojakäytäntöjä ilman laajaa koulutusta.

Kyllä, CentreStack voidaan integroida useiden tietoturvatyökalujen kanssa, mikä vahvistaa organisaatiosi kokonaista turvallisuusasemaa ja varmistaa vankan puolustusmekanismin kyberuhkia vastaan.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot