Asiakirjoja voidaan jakaa turvallisesti organisaation sisällä käyttämällä Teamsia ja Outlookia, koska nämä sovellukset hallitaan Intune-käytäntöjen alaisuudessa varmistaen turvallisen ja hallitun asiakirjojen jakamisen.
Nykyisessä liike-elämässä on elintärkeää, että alusta varmistaa asiakirjojen jakamisen turvallisuuden, vaatimustenmukaisuuden ja yksinkertaisuuden. Työkalumme tarjoaa hallintaa, valvontaa ja helppoa käytäntöjen toteuttamista, palvellen sekä pieniä että suuria organisaatioita, parantaen yhteistyötä samalla kun se suojaa tietoja.
Nykyisessä nopeatempoisessa liiketoimintaympäristössä on kriittisempää kuin koskaan hallita asiakirjojen jakamisen käytäntöjä. Tarvitset ratkaisun, joka ei ainoastaan yksinkertaista tätä prosessia, vaan myös varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja turvallisuuden organisaatiosi kaikilla tasoilla. Kuvittele alusta, joka valtuuttaa sinut kontrolloimaan kuka jakaa mitä, milloin ja miten, kattavalla valvonnalla ja helposti toteutettavilla käytännöillä. Olitpa sitten pieni start-up tai suuri yritys, asiakirjojen jakamisen käytäntöjen hallintatyökalumme on suunniteltu tarjoamaan sinulle mielenrauhaa, tehostamaan yhteistyötä ja suojaamaan arvokkaita tietojasi. Tehdään asiakirjojen jakamisesta turvallista, tehokasta ja vaatimustenmukaista yhdessä.
Nykyisessä digitaalisessa maailmassa yritykset kohtaavat kasvavia haasteita hallitessaan asiakirjojen jakamiskäytäntöjä tehokkaasti. Turvallisen, säännösten mukaisen ja tehokkaan asiakirjojen jakamisen varmistaminen organisaation sisällä ja sen rajojen yli on nyt tärkeämpää kuin koskaan. Kuitenkin nykyaikaisten IT-ympäristöjen monimutkaisuus yhdistettynä tiukkoihin sääntelyvaatimuksiin asettaa merkittävän taakan organisaatioille, jotka pyrkivät säilyttämään kontrollin asiakirjojenjakamiskäytäntöjensä yli.
Moninaiden alustojen sertifikaattien konfigurointien ja käytäntöjen noudattamisen aiheuttamat ongelmat vaikeuttavat saumattoman dokumenttien jakamisen.
Tarkan tarkka kontrollointi asiakirjojen pääsystä kansiotasolla on edelleen haaste, mikä aiheuttaa luvattoman pääsyn ja tietomurtojen riskin.
Dokumenttien jakamiskäytäntöjen integroiminen olemassa olevaan IT-infrastruktuuriin ja mobiililaitteiden hallintaratkaisuihin on usein monimutkaista ja hankalaa.
Monien organisaatioiden on haastavaa varmistaa johdonmukainen dokumenttien jakamiskäytäntöjen soveltaminen useilla alustoilla ja laitteilla.
Kohtaatko näitä haasteita? Opi, kuinka dokumenttien jakamisen politiikanhallintaratkaisumme parantaa turvallista, säännösten mukaista dokumenttien jakamista.
Optimaalisen asiakirjojen jakamisen käytäntöjen hallinnan tavoittelussa yritykset kohtaavat usein esteitä olemassa olevien ratkaisujen kanssa, jotka eivät täytä niiden monimutkaisia tarpeita. Perinteiset ja suositut alustat tarjoavat perusrakenteen asiakirjojen jakamiselle, mutta usein niiltä puuttuu syvällinen mukauttamisen, turvallisuuden ja integraation mahdollisuudet, joita vaaditaan vivahteikkaaseen käytäntöjen hallintaan. Tässä osiossa syvennytään erityisiin rajoituksiin, joita yritykset kohtaavat näiden ratkaisujen kanssa, luoden pohjan syvemmälle ymmärrykselle ainutlaatuisista eduista, joita työkalumme tarjoaa.
Ratkaisut kuten SharePoint ja OneDrive tarjoavat perustason käytäntöjen hallintaa, mutta eivät joustavuutta yksityiskohtaiseen mukauttamiseen, mikä jättää yritykset kykenemättömiksi räätälöimään asiakirjojen jakamisen käytäntöjä heidän erityistarpeidensa mukaan.
Alustat kuten Dropbox ja Box saattavat tarjota mukavuutta, mutta usein ne eivät tarjoa edistyneitä turvaominaisuuksia, joita vaaditaan tiukassa sääntelyssä ja tietosuojassa.
SharePointin ja Dropboxin käyttäjät raportoivat haasteista monimutkaisten hallintaliittymien kanssa, mikä tekee dokumenttien jakamiskäytäntöjen tehokkaan toteuttamisen ja hallinnan vaikeaksi.
Kilpailevat ratkaisut kamppailevat saumattoman integraation kanssa olemassa oleviin IT-ympäristöihin, erityisesti järjestelmiin kuten Intune, mikä hankaloittaa yhtenäisen käytäntöjen hallinnan eri sovellusten välillä.
Maksimoi turvallinen, säännösten mukainen asiakirjojen jakaminen edistyneen käytäntöjen hallintatyökalumme avulla. Saavuta vertaansa vailla oleva hallinta asiakirjojen käyttöoikeuksien yli, integroidu saumattomasti nykyiseen IT-infrastruktuuriisi ja hyödynnä vankkoja turvaominaisuuksia, jotka on räätälöity tämän päivän digitaalisen ensisijaisen liiketoimintamaiseman tarpeisiin.
Saavuta tarkka kontrolli siitä, kuka voi käyttää ja jakaa asiakirjoja, varmistaen että arkaluonteinen tieto pysyy turvassa ja vaatimustenmukaisuus säilyy.
Integroi saumattomasti olemassa oleviin IT-järjestelmiin, mukaan lukien MDM-ratkaisut, jotta voit yhdenmukaistaa asiakirjojen jakamiskäytännöt kaikilla alustoilla ja laitteilla.
Hyödynnä edistyneitä turvaominaisuuksia, kuten SSL-sertifikaattien hallintaa ja käytäntöihin perustuvia jakamisoikeuksia, suojautuaksesi luvattomalta pääsyltä ja tietomurroilta.
Vähennä IT-henkilöstön manuaalista työtaakkaa automatisoiduilla käyttöoikeuksien hallinnoilla ja mukautetuilla hyväksymistyönkuluilla, mikä lisää tuottavuutta ja toiminnallista tehokkuutta.
Tutustu, kuinka politiikanhallintajärjestelmämme parantaa organisaatiosi asiakirjojenjakokykyä varmistaen turvallisuuden, tehokkuuden ja säännöstenmukaisuuden.
Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.
Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.
Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.
Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.
Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!
Dokumenttien jakamisen käytännön hallintatyökalumme parantaa turvallista asiakirjojen vaihtoa organisaatioiden sisällä, varmistaen vaatimustenmukaisuuden ja vahvistaen turvallisuutta. Se integroituu olemassa olevaan IT-infrastruktuuriin tarjoten yksityiskohtaisen hallinnan asiakirjojen käyttöön ja jakamiseen, räätälöitynä sopimaan erityisiin liiketoimintavaatimuksiisi.
Integroituu helposti olemassa olevaan IT-infrastruktuuriisi, mukaan lukien Microsoft Intune ja MDM-ratkaisut, varmistaen sujuvan siirtymisen ja välittömän parannuksen asiakirjojen jakamiskäytäntöihin.
Tarjoaa yksityiskohtaisen hallinnan asiakirjojen käyttöoikeuksista ja jakamisoikeuksista, jolloin voit määritellä, kuka voi jakaa ja käyttää asiakirjoja sekä sisäisesti että ulkoisesti.
Mahdollistaa mukautettujen työnkulkujen luomisen asiakirjojen jakamisen hyväksymistä varten, varmistaen, että kaikki jaetut asiakirjat noudattavat organisaatiosi käytäntöjä ja sääntelynormeja.
Parantaa asiakirjojen jakamisen turvallisuutta rajoittamalla jakamisen vain hyväksyttyihin sovelluksiin, kuten Teamsiin ja Outlookiin, mikä pienentää luvattoman pääsyn ja tietomurtojen riskiä.
Automatisoi asiakirjojen käyttöoikeuksien hallinnan vähentääksesi manuaalista IT-työtaakkaa, virtaviivaistaaksesi hallinnollisia tehtäviä ja varmistaaksesi toiminnallisen tehokkuuden ja vaatimustenmukaisuuden.
Tarjoaa kattavan valvonnan asiakirjojen jakamiskäytäntöjen yli, sisältäen auditointipolkuja valvontaan ja varmistamaan sisäisten ja ulkoisten säädösten noudattamisen.
Johtava IT-ratkaisujen tarjoaja muutti toimintansa tehokkuutta ja turvallisuutta Triofoxin avulla, voittaen haasteita turvallisessa tiedostonjaossa ja mobiililaitteiden hallinnassa. Integroimalla Triofoxin he saavuttivat merkittäviä parannuksia tietosuojassa, saatavuudessa ja toiminnallisissa työnkuluissa. Tämä kumppanuus ei ainoastaan tehostanut heidän asiakirjojen jakamisprosessejaan, vaan myös vahvisti heidän IT-turvallisuusasemaansa, osoittaen räätälöityjen IT-ratkaisujen voiman. Tapaus korostaa strategisen tärkeyden ymmärtämistä asiakkaan tarpeista ja räätälöityjen ratkaisujen vaikutuksesta operatiiviseen menestykseen.
Yhdistä teknologiaa, lisää tehokkuutta, edistä innovaatiota
Asiakirjoja voidaan jakaa turvallisesti organisaation sisällä käyttämällä Teamsia ja Outlookia, koska nämä sovellukset hallitaan Intune-käytäntöjen alaisuudessa varmistaen turvallisen ja hallitun asiakirjojen jakamisen.
Asiakirjojen jakamiskäytäntöjen määrittäminen sisältää käyttäjäroolien ja oikeuksien konfiguroinnin hallintapaneelin kautta, kotihakemistopolkujen määrittämisen Active Directoryssä jokaiselle käyttäjälle sekä varmistamisen, että Triofox-palvelin pääsee käsiksi näihin hakemistoihin. Lisäksi käytäntöjä voidaan valvoa MDM-integraation kautta mobiililaitteissa.
Kun määrität jakamiskäytäntöä, varmista että luot julkisen linkin jaettuihin asiakirjoihin. Tämän linkin tulisi olla määritetty sallimaan anonyymi pääsy, varmistaen että organisaation käyttäjät voivat päästä käsiksi asiakirjoihin ilman kirjautumistietojen syöttämistä.
Kyllä, ulkopuolisille kumppaneille tai urakoitsijoille voidaan antaa pääsy tiettyihin kansioihin Triofoxissa luomalla heille vierastilejä tai lisäämällä heidän käyttäjätilinsä tiettyihin kansioihin tarvittavin oikeuksin.
Säädösten noudattamisen varmistamiseksi asiakirjojen jakamista koskevat käytännöt tulisi määritellä toimialaasi sovellettavien määräysten perusteella. Lisäksi työkalujen, kuten Triofoxin, käyttö, joka mahdollistaa yksityiskohtaisen pääsynhallinnan ja toimien seurannan, voi auttaa ylläpitämään vaatimustenmukaisuutta.
Kyllä, on mahdollista rajoittaa asiakirjojen jakamista vain luku -oikeuksilla ulkoisille käyttäjille asettamalla sopivat jakamiskäytännöt ja -oikeudet Triofoxissa.
Jotta asiakirjojen jakamiskäytännöt voidaan soveltaa mobiililaitteissa, Triofox-mobiilisovellus on integroitava MDM-ratkaisuihin. Tämä integraatio mahdollistaa jakamiskäytäntöjen noudattamisen mobiililaitteissa ja estää luvattomat jakamisvaihtoehdot.
Jos käyttäjä yrittää jakaa asiakirjan Triofoxissa vahvistetun jakamiskäytännön vastaisesti, toiminto voidaan estää ja käyttäjä voi saada ilmoituksen, jossa selitetään rikkomus. Tämä varmistaa noudattamisen organisaation jakamiskäytäntöjen kanssa.
Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!
Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?