Tietojen säilyttämistä ja vaatimustenmukaisuussääntelyä koskevat ratkaisut

Varmista vaatimustenmukaisuus: Räätälöity tietojenhallinta säänneltyjen toimialojen tarpeisiin

Digitaalisella aikakaudella tietojen säilyttäminen ja noudattaminen on monimutkaista. Ratkaisumme varmistavat, että tietojenhallintasi on lainmukaista, tehokasta ja turvallista, vapauttaen sinut keskittymään ydinliiketoimintaasi ilman huolta sääntelyn monimutkaisuuksista tai seuraamuksista.


Nykyisessä digitaalisessa maisemassa yritykset navigoivat labyrintin läpi tietojen säilyttämisen ja vaatimustenmukaisuuden sääntöjen kanssa. Nämä säännöt eivät ole vain ruutuja, jotka rastitetaan, vaan ne ovat elintärkeitä yrityksesi eheyden ja asiakasluottamuksen suojelemiseksi. Ratkaisumme on suunniteltu yksinkertaistamaan tätä monimutkaista matkaa varmistaen, että tietojen hallintakäytäntösi ovat sekä vaatimustenmukaisia että tehokkaita. Kuvittele maailma, jossa sinun ei enää tarvitse huolehtia sääntöjen monimutkaisuuksista tai vaatimustenmukaisuuden seuraamuksista. Asiantuntemuksemme avulla voit keskittyä siihen, mitä osaat parhaiten, samalla kun varmistamme, että tietojenkäsittelysi on saumatonta, turvallista ja aina lain rajoissa.


Haasteet

Digitaalisella aikakaudella eri toimialojen yritykset kohtaavat haastavan tehtävän selviytyä monimutkaisista tietojen säilyttämistä ja vaatimustenmukaisuutta koskevista säännöksistä. Varmistaminen, että tietojen hallintakäytännöt ovat paitsi säännösten mukaisia, myös suojattuja uhkilta kuten kiristyshaittaohjelmilta ja haittaohjelmahyökkäyksiltä, on merkittävä haaste. Modernin etäkäytön uudistamisen, tietojen turvallisen siirtämisen pilveen ja VPN-yhteydettömän pääsyn mahdollistamisen monimutkaisuus maailmanlaajuisesti vaikeuttaa vaatimustenmukaisuuden toteuttamista.

Monimutkaiset säädökset

Tiukkojen tietojen säilyttämistä ja vaatimustenmukaisuutta koskevien säännösten noudattaminen edellyttää syvällistä ymmärrystä laillisista vaatimuksista, mikä on haaste säänneltyjen alojen yrityksille.

Tietoturvauhat

Tietojen suojaaminen kiristyshaittaohjelmilta ja haittaohjelmilta on ensiarvoisen tärkeää, mutta yritykset kamppailevat tehokkaiden suojakeinojen toteuttamisessa.

Modernisaation esteet

Nykyisten paikan päällä olevien tiedostopalvelimien käytön modernisointi ja tietojen siirtäminen pilveen ilman turvallisuuden tai vaatimustenmukaisuuden vaarantamista on merkittävä haaste.

Globaali pääsy

Mahdollistaa turvallisen, etäyhteyden tietoihin mistä päin maailmaa tahansa ilman VPN-yhteyksiin turvautumista, mikä on kriittinen tarve, mutta vaikea saavuttaa.


Näiden haasteiden kohtaaminen vaatii räätälöidyn ratkaisun, joka takaa vaatimustenmukaisuuden ja vahvistaa tietojesi suojaa uusilta uhilta.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Yritykset etsivät optimaalisia tietojen säilyttämisen ja vaatimustenmukaisuusregulaatioiden ratkaisuja, mutta kohtaavat usein markkinoilla olevien tarjousten rajoitukset. Vaikka ratkaisut kuten Dropbox, OneDrive ja SharePoint ovat raivanneet tietä pilvitallennukselle ja tiedostojen jakamiselle, ne jäävät usein vajaaksi tarjotessaan mukautettavaa hallintaa ja hienosyisiä vaatimustenmukaisuusominaisuuksia, jotka ovat välttämättömiä säänneltyjen alojen tarpeisiin. Tämä kuilu ei ainoastaan monimutkaista vaatimustenmukaisuuspyrkimyksiä, vaan myös altistaa yritykset potentiaalisille tietoturvauhkille, korostaen tarvetta räätälöidymmälle lähestymistavalle.

Mukauttamisrajoitukset

Dropbox, OneDrive ja SharePoint tarjoavat rajoitetusti mukauttamisvaihtoehtoja, mikä tekee yrityksille haastavaa räätälöidä tietojenhallintakäytäntöjä tiettyjen sääntelyvaatimusten mukaisesti.

Turvallisuuspuutteet

Olemassa olevat ratkaisut saattavat puuttua edistyneitä turvaominaisuuksia, kuten kaksisuuntainen synkronointi, tiedoston lukitus ja versiointi, jotka ovat välttämättömiä tietomurtojen estämiseksi ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

Riittämättömät vaatimustenmukaisuusominaisuudet

Kilpailevat alustat jäävät usein vajaaksi tarvittavien vaatimustenmukaisuusominaisuuksien, kuten mukautettavien säilytyskäytäntöjen, osalta, jotka ovat elintärkeitä säänneltyjen alojen yrityksille.

Rajoitetut käyttöönoton vaihtoehdot

Joustamattomat käyttöönotto vaihtoehdot, mukaan lukien tuki Azure-tiedostoille ja Blob-tallennukselle, rajoittavat yrityksiä optimoimaan heidän tietojen tallennus- ja hallintastrategioitaan.

Edut

Paranna tietojenhallintakykyjäsi käyttämällä Data Retention and Compliance Regulations Solutions -ratkaisujamme, jotka on suunniteltu erityisesti säänneltyjä toimialoja varten. Nämä ratkaisut tarjoavat vertaansa vailla olevaa mukautettavuutta, turvallisuutta ja sääntöjenmukaisuutta, mikä nostaa tietojenhallinnan tehokkuutta ja luotettavuutta.

Mukautettu vaatimustenmukaisuus

Mukauta helposti tietojen säilytyskäytäntöjäsi vastaamaan tiettyjä sääntelyvaatimuksia, varmistaen laillisen vaatimustenmukaisuuden ilman vaivaa.

Edistynyt turvallisuus

Suojaa tietosi kiristyshaittaohjelmilta ja haittaohjelmilta edistyneillä turvaominaisuuksilla, kuten kaksisuuntaisella synkronoinnilla, tiedoston lukituksella ja versionhallinnalla.

Saatavuus saumattomasti

Mahdollista turvallinen, etäkäyttö tietoihin mistä päin maailmaa tahansa ilman VPN-yhteyksien monimutkaisuutta Azure AD -integraatiomme kautta.

Tehokas hallinta

Hyödynnä joustavia käyttöönotto vaihtoehtoja ja mukautettavaa hallintaa datanhallinnassa optimoidaksesi tietojen tallennuksen ja hallinnan strategioita.


Mullistaa tiedonhallintakäytäntösi. Toteuta ratkaisumme parantaaksesi tietojen säilyttämisen ja vaatimustenmukaisuuden strategiaa tehokkaasti.


Nosta vaatimustenmukaisuutesi ja tiedonhallintasi uudelle tasolle ratkaisulla, joka on alan johtajien luottama. Opi, kuinka teemme tietosäädösten noudattamisesta saumatonta.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Vahvista vaatimustenmukaisuuttasi: Turvaa, hallitse ja käytä tietoja maailmanlaajuisesti ilman VPN:n aiheuttamia ongelmia.

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Tietojen säilyttämisen ja vaatimustenmukaisuuden ratkaisumme yksinkertaistavat yritysten tietojenhallinnan, turvallisuuden ja sääntelyn noudattamisen monimutkaisuutta säännellyillä aloilla. Suunniteltu varmistamaan, että tietojenkäsittelysi on linjassa lainsäädännön vaatimusten kanssa, tarjontamme parantaa turvallisuutta ja operatiivista tehokkuutta. Ominaisuuksiin kuuluu mukautettavat tietojen säilytyskäytännöt ja turvallinen, VPN-vapaa etäkäyttö, tarjoten täydellisen työkalupakin tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden yksinkertaistamiseen.

01

Mukautetut käytännöt

Määritä tietojen säilytyskäytännöt oikeudellisten vaatimusten mukaisesti, varmistaen että yrityksesi noudattaa säännöksiä samalla kun optimoit tietojen tallennusta.

02

Lunastusohjelmien torjunta

Hyödynnä ratkaisuamme palauttaaksesi tiedot ennen hyökkäystä tapahtuneeseen versioon, suojautuen kiristyshaittaohjelmilta ja haittaohjelmilta vahvoilla tietojen eheyden toimenpiteillä.

03

VPN-vapaa pääsy

Pääse käsiksi tietoihin turvallisesti mistä päin maailmaa tahansa ilman VPN-yhteyttä, mikä mahdollistaa etätyön ja varmistaa saumattoman, turvallisen tiedonhaun.

04

Azure AD -integraatio

Käytä Azure AD:tä todennukseen ja yhtenäiseen kirjautumiseen, parantaen turvallisuutta ja käyttäjämukavuutta luotettavalla, sujuvalla pääsynhallinnalla.

05

Tiedoston turvallisuus

Hyödy tiedostojen lukitsemisesta ja versiointiominaisuuksista, jotka estävät luvattoman pääsyn ja muutokset, lisäten näin tietojesi turvallisuutta ja varmistaen säännösten noudattamisen.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Pilvipalveluun siirtymisen hallinta Triofoxin avulla

Innovaatiokykyinen MSP siirtyi onnistuneesti täysin etäkäyttöiseen toimintamalliin hyödyntäen Triofoxia pilvessä tapahtuvaan migraatioon, voittaen haasteita kuten VPN:n luotettavuus ja tiedostojen synkronointivirheet. Tämä strateginen siirto mahdollisti yli 2 TB:n datan saumattoman hallinnan ja 20 käyttäjän tiimin tuen, mikä johti parantuneeseen toiminnalliseen tehokkuuteen, merkittäviin kustannussäästöihin ja tiukkojen toimialastandardien noudattamiseen. Triofoxin ratkaisu tarjosi turvallisen, suoran tiedostopääsyn eri sijaintien ja laitteiden välillä, merkiten merkittävää siirtymää modernisoituun IT-infrastruktuuriin ja sujuvaan pilvipalveluiden käyttöönottoon.

Uusiutuvan energian pilvimuutos

Uusiutuvan energian alan johtaja mullisti toimintansa ottamalla käyttöön pilvipohjaisen tiedostonhallinta-ratkaisun, voittaen haasteet tiedon saatavuudessa, yhteistyössä ja vaatimustenmukaisuudessa. Tämä strateginen muutos mahdollisti saumattoman integraation olemassa olevien pilvipalveluiden kanssa, paransi toiminnallista tehokkuutta ja varmisti tietoturvan samalla kun noudatettiin GDPR-standardeja. Siirtyminen ei ainoastaan helpottanut skaalautuvaa kasvua, vaan myös vahvisti yrityksen sitoutumista ympäristön kestävyyteen. Tämä tapaustutkimus on esimerkki siitä, miten pilvi-innovaatio voi ajaa operatiivista erinomaisuutta ja kestävyyttä uusiutuvan energian teollisuudessa.

Laajenna digitaalisia horisonttejasi

Sukella syvemmälle digitaalisen tehokkuuden ja turvallisuuden tulevaisuuteen räätälöityjen ratkaisujemme avulla. Tutustu, miten turvallinen tiedostonjako, pilvien siirrot ja joustava lisensointi voivat muuttaa liiketoimintasi toimintaa. Klikkaa alla ja paljasta innovatiiviset strategiat, jotka on suunniteltu yrityksesi kasvun ja joustavuuden varmistamiseksi.

Turvallinen yhteistyö yksinkertaistettuna

VPN-yhteyksien tuolla puolen: Saumattomat, turvalliset tiimityönkulut

Pilvipalvelun hakemistorakenteen siirto

Paranna turvallisuutta, tehokkuutta pilvipalvelun avulla

Mukautuva pilvilisenssi

Mittaa vaivattomasti, maksa käytön mukaan

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Kyllä, Triofox ja CentreStack tarjoavat mahdollisuuden poistaa välimuistin käytöstä kokonaan, mikä mahdollistaa välimuistikansion koon täydellisen hallinnan. Tämä varmistaa, että voit hallita välimuistin kokoa tehokkaasti ja salata välimuistin parantaaksesi turvallisuutta.

Triofox käyttää 'sydämensykkeen' mekanismia. Jos asiakas menettää tämän sykkeen palvelimen kanssa, mikä osoittaa, että he ovat offline-tilassa, pääsy rajoitetaan automaattisesti. Tämä varmistaa, että tiedot pysyvät turvassa, vaikka käyttäjät olisivatkin offline-tilassa.

Kyllä, pääsy verkkokonsoliin voidaan estää sekä Triofoxissa että CentreStackissä. Tämä mahdollistaa organisaatioille käyttäjien rajoittamisen Windows- tai Mac-asiakasohjelmiin, mikä parantaa turvallisuutta ja noudattaa tietojenhallintapolitiikkoja.

Triofoxissa, kun käyttäjät yrittävät päästä käsiksi asemiinsa, heidän on todennettava itsensä käyttämällä koodia heidän todentaja-sovelluksestaan tai Duo-koodia, jos he käyttävät sitä. Tämä varmistaa turvallisen pääsyn ja on linjassa vaatimustenmukaisuussäädösten kanssa.

Kyllä, Triofox ja CentreStack varmistavat, että jos palvelimen kanssa ei ole 'sydämensykettä' tai yhteyttä, asema ei ole käytettävissä. Tämä turvatoimenpide estää luvattoman pääsyn, kun käyttäjä on offline-tilassa.

Organisaatiot voivat määrittää Triofoxin ja CentreStackin poistamaan käytöstä web-konsolin pääsyn, ohjaten käyttäjiä käyttämään määrättyjä asiakkaita Windowsissa, Macissa tai mobiililaitteissa, kuten iPhonessa ja iPadissa, varmistaen näin vaatimustenmukaisuuden ja turvallisuuden kaikissa käyttöpisteissä.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot