Pilvipalveluratkaisut tiimikansion oikeuksille

Tehosta tiimityöskentelyä edistyneillä kansioiden käyttöoikeuksilla pilvitallennustilassa

Pilvitallennusratkaisumme yksinkertaistavat tiiminhallintaa tarjoten saumattoman, turvallisen yhteistyön ja tiedostojen jakamisen kaikenkokoisille yrityksille. Virtaviivaista käyttöoikeuksia ja paranna tuottavuutta vaivattomasti.


Kuvittele maailma, jossa tiimisi digitaalisen työtilan hallinta on yhtä helppoa kuin napsautus. Meidän pilvitallennus ratkaisumme on suunniteltu liiketoimintasi tarpeita ajatellen, tarjoten saumattomat tiimikansion oikeudet, jotka mahdollistavat yhteistyön samalla kun suojataan arkaluonteisia tietoja. Olitpa sitten pieni start-up tai suuri yritys, intuitiivinen alustamme mukautuu tarpeisiisi varmistaen, että oikeilla ihmisillä on oikeat käyttöoikeudet oikeaan aikaan. Hyvästit manuaalisen käyttöoikeuksien asettamisen vaivalle ja tervetuloa sujuvaan, turvalliseen tapaan jakaa, hallita ja tehdä yhteistyötä tiedostojen parissa. Määritellään uudelleen, miten tiimisi työskentelee yhdessä.


Haasteet

Nykyisessä nopeatempoisessa digitaalisessa ympäristössä yritykset kohtaavat merkittäviä haasteita pilvitallennustilan hallinnassa edistyneillä tiimikansion oikeuksilla. On ensiarvoisen tärkeää varmistaa turvallinen, tehokas ja säännösten mukainen pääsy jaettuihin digitaalisiin työtiloihin, mutta monet kamppailevat monimutkaisten asetusten, riittämättömien oikeuksien hallinnan ja mahdollisten turvallisuusriskien kanssa. Nämä esteet voivat tukahduttaa yhteistyötä ja tuottavuutta, jättäen tiimit jatkuvasti kamppailemaan pääsyn ja turvallisuuden välisen tasapainon löytämiseksi.

Monimutkaiset asennukset

Yritykset joutuvat usein käsittelemään hankalia pilvitallennuksen konfiguraatioita, mikä tekee tiimikansioiden käyttöoikeuksien hallinnan tehokkaaksi hoitamisen vaikeaksi.

Puutteelliset hallintatoimenpiteet

Puutteelliset yksityiskohtaiset käyttöoikeusasetukset johtavat potentiaalisiin turvallisuusriskeihin ja luvattomaan pääsyyn, mikä vaarantaa arkaluonteiset tiedot.

Toiminnalliset tehottomuudet

Tehoton tiedostonjako ja oikeuksien hallinta aiheuttavat operatiivisia pullonkauloja, jotka haittaavat tiimityöskentelyä ja tuottavuutta.

Säädöstenmukaisuusriskit

Varmistaminen, että noudatetaan säädöksiä kuten HIPAA, muuttuu haastavaksi ilman vankkoja käyttöoikeuksien ja pääsynhallinnan mekanismeja.


Tutustu näihin haasteisiin? Opi, kuinka pilvitallennusratkaisumme parantavat tiimisi yhteistyötä ja tietoturvaa.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Liiketoiminnat kohtaavat usein esteitä optimaalisten pilvitallennus ratkaisujen tavoittelussa, jotka hankaloittavat tiimikansioiden oikeuksien hallintaa tehokkaasti. Vaikka olemassa olevat ratkaisut kuten Citrix ShareFile, Wasabi, SharePoint ja muut tarjoavat perustan pilvipohjaiselle yhteistyölle, ne eivät vastaa modernien yritysten moninaisiin tarpeisiin. Nämä rajoitukset monimutkaistavat IT-infrastruktuuria ja asettavat haasteita turvallisuuden, vaatimustenmukaisuuden ja saumattoman tiimityöskentelyn ylläpitämisessä.

Monimutkainen integraatio

Ratkaisut kuten SharePoint ja OneDrive kamppailevat saumattoman integraation kanssa Azure AD:n kanssa, mikä monimutkaistaa käyttäjähallintaa ja kansioiden oikeuksia.

Riittämätön mukauttaminen

Citrix ShareFile ja vastaavat alustat eivät tarjoa joustavuutta ilmoitusten hallinnassa ja yksityiskohtaisten käyttöoikeusasetusten määrittelyssä, jotka ovat olennaisia terveydenhuollon vaatimustenmukaisuuden ja tehokkaan tiimityöskentelyn kannalta.

Rajoitettu käytettävyys

Kilpailijat vaativat usein lisäasetuksia, kuten VPN-yhteyksiä etäkäyttöä varten, mikä hankaloittaa käyttöä ja lisää IT-osaston taakkaa.

Synkronointi- ja redundanssiongelmat

Tiedostojen synkronointiin ja käyttöoikeuksien siirtoon liittyvät haasteet ovat yleisiä, kuten näkyy paikallisten kansioiden rakenteiden yhdistämisyrityksistä pilvitallennustilan kanssa, mikä johtaa tiedon epäjohdonmukaisuuteen ja turvallisuusongelmiin.

Edut

Paranna tiimityöskentelyä pilvitallennusratkaisujemme avulla asettamalla tarkat kansioiden käyttöoikeudet. Virtaviivaista digitaalisen työtilan hallintaa, suojaa jaetut resurssit tehokkaasti ja lisää yhteistyön tehokkuutta. Alustamme käsittelee asetusten monimutkaisuudet, tiukentaa valvontaa käyttöoikeuksien yli ja poistaa toiminnalliset tehottomuudet.

Yksinkertaistettu hallinta

Hallitse vaivattomasti tiimikansioiden käyttöoikeuksia intuitiivisella alustalla, joka poistaa perinteisten asetusten monimutkaisuudet ja vähentää hallinnollista työtä.

Parannettu turvallisuus

Suojaa arkaluontoiset tietosi edistyneellä salauksella ja yksityiskohtaisten käyttöoikeuksien asetuksilla, vähentäen luvattoman pääsyn riskejä ja varmistaen vaatimustenmukaisuuden.

Sahaton yhteistyö

Edistä yhteistyöympäristöä antamalla oikeat käyttöoikeudet oikeille ihmisille, parantaen tuottavuutta ja toiminnallista tehokkuutta tiimien kesken.

Toiminnallinen tehokkuus

Tehosta tiimisi työnkulkua tehokkaalla tiedostonjaolla ja oikeuksien hallinnalla, ratkaise operatiivisia pullonkauloja ja lisää tuottavuutta.


Tutustu pilvitallennusratkaisuihimme, jotka parantavat tiimisi yhteistyötä ja tiedonhallintaa, virtaviivaistaen digitaalista työtilaasi.


Kohota tiimisi tehokkuutta ja turvallisuutta pilvitallennusratkaisullamme. Opi, kuinka saumatonta yhteistyö voi olla.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet

Gladinet mahdollistaa saumattoman tiedostopalvelimen integroinnin tukien Windows 2016/2019/2022 -versioita, tarjoten epäsuoria & suoria yhteysvaihtoehtoja ja joustavan pääsyn.

Käyttöönoton vaihtoehto #2

Tiedostopalvelimet suoralla pilvipääsyllä

Gladinet tarjoaa suoran tiedostojen käyttöratkaisun etälaitteilta ja mobiililaitteilta.

Mahdollista saumaton yhteistyö turvallisten, virtaviivaistettujen pilvitallennusratkaisujen avulla. Liity nyt!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Turvallinen mobiilipääsy

Oletko käyttänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianetsintään? Ovatko sekä henkilökuntasi että IT-tukitiimisi menettäneet tuottavuutta VPN-yhteyksien katkeamisen vuoksi? VPN-yhteydet ovat monimutkaisia; on olemassa parempi tapa!

Kuinka se toimii

Digitaalisen työtilan hallintaa tehostaa pilvitallennus-ratkaisumme, joka sujuvoittaa tiimikansioiden käyttöoikeuksien hallintaa ja varmistaa saumattoman integraation infrastruktuurisi kanssa. Se takaa valtuutetun henkilöstön oikea-aikaisen pääsyn, poistaa manuaalisen asennuksen monimutkaisuudet ja vahvistaa yhteistyötä samalla kun se suojaa arkaluonteisia tietoja, mikä tekee siitä sopivan yrityksille kaikenkokoisille.

01

VPN-vapaa pääsy

Mahdollista suorat pääsyn tiedostoihin ilman VPN-yhteyttä, vähentäen katkoksia ja varmistaen, että tiimisi voi työskennellä mistä tahansa, milloin tahansa.

02

Datan redundanssi

Luo automaattisesti peilikopio tiedoistasi AWS S3:een, mikä tarjoaa vikasietoisuuden pitämään toimintasi sujuvana jopa palvelinvikojen aikana.

03

AD-integraatio

Ylläpidä olemassa olevia NTFS-oikeuksia saumattomalla Active Directory -integraatiolla, mikä yksinkertaistaa siirtymistä pilvitallennukseen ilman manuaalista uudelleenkonfigurointia.

04

Salaus

Suojaa tietosi sekä siirron aikana että levossa käyttämällä vahvoja salausmenetelmiä, jotka täyttävät HIPAA-vaatimukset arkaluonteisten tietojen osalta.

05

Offline-käyttö

Pääset käyttämään tiedostoja offline-tilassa automaattisen synkronoinnin avulla, kun yhteys palautuu, varmistaen, ettei työnkulkuusi tule keskeytyksiä.

06

Tarkastus ja raportointi

Käyttäjien toimintojen täydelliset auditointi- ja raportointiominaisuudet tarjoavat parannettua näkyvyyttä ja hallintaa datan käytön ja pääsyn suhteen.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Pilvipalveluiden huippuosaaminen terveydenhuollon vaatimustenmukaisuudessa

Strategiseen liikkeenjohdon konsultointiin erikoistunut yritys, joka keskittyy terveydenhuoltoon ja koulutussektoreihin, muutti toimintansa tehokkuutta ja compliance-asemaansa käyttämällä Sync4Share-pilviratkaisuamme. Vanhentuneen IT-infrastruktuurin ja tiukkojen HIPAA-vaatimusten edessä yritys omaksui ratkaisumme, saavuttaen virtaviivaistetun tiedonhallinnan, turvallisen tiedostonjaon ja toiminnallisten kustannusten vähennykset. Tämä kumppanuus ei ainoastaan ole esimerkki digitaalisen innovaation muutosvoimasta, vaan asettaa myös uuden standardin tietoturvalle ja toiminnalliselle tehokkuudelle herkillä sektoreilla, osoittaen sitoutumisemme räätälöityihin, toimialakohtaisiin ratkaisuihin.

Kohota pilvikokemuksesi

Sukella syvemmälle innovatiivisiin ratkaisuihimme, jotka on suunniteltu turvaamaan, tehostamaan ja yksinkertaistamaan pilvimatkaasi. Tutustu, miten turvallinen tiedostonjako, Azure AD -integraatio ja saumaton pilvisiirto voivat muuttaa liiketoimintasi toimintaa. Vapauta pilvi-infrastruktuurisi täysi potentiaali tänään.

Turvallisen yhteistyön tehostaminen

Jaa tiedostoja turvallisesti, latauksia ei tarvita

Turvallinen tiedostoyhteistyö

Paranna turvallisuutta, tehokkuutta Azure-integraation avulla

Sahaton pilvipalveluun siirtyminen

Nolla katkosta, jatkuvat toiminnot, räätälöity tuki

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Triofox/CentreStackissa jokaiselle vuokralaiselle on varattu taustatallennustilaa, johon tiimikansiot kuuluvat. Voit ladata tiedostoja ja jakaa niitä muiden käyttäjien kanssa luomalla käyttäjiä ja lisäämällä heidät yhteistyökumppanien luetteloon. Käyttäjät saavat sitten tervetuloa-sähköpostin ja voivat kirjautua sisään nähdäkseen kansion.

Vaikka Triofox/CentreStack ei suoraan tue AD-jakelua tai turvaryhmiä kansioiden ilmoituksia varten, voit käyttää AD-sähköpostilaatikkoa, joka on rekisteröity käyttäjäksi järjestelmässämme. Ilmoituksia voidaan sitten lähettää tähän sähköpostilaatikkoon, tavoittaen useita jäseniä, ja näin ollen tehokkaasti tavoittaa ryhmän.

HIPAA-säännösten noudattamiseksi varmista, että Triofox/CentreStackin käsittelemä PHI (Suojattu terveystieto) on salattu sekä siirron aikana että levossa. PHI-tietojen käyttöön tulisi olla turvallisesti hallittu ja valvottu pääsy, ja BAAt (Business Associate Sopimukset) tulee olla paikallaan PHI-tietojen laillista ja turvallista käsittelyä varten.

Kyllä, jotkin pilvitallennuspalveluntarjoajat, kuten Wasabi, jota Triofox/CentreStack käyttää, käsittelevät tiedot lepotilassa olevan salauksen automaattisesti. Kaikki pilvitallennustilaan tallennetut tiedot salataan oletusarvoisesti, mikä auttaa noudattamaan vaatimuksia ja hallitsemaan tietoturvaa.

Asenna palvelinagentti Windows-palvelimelle, jolla on pääsy tiedostoihin. Tämä luo kaksisuuntaisen synkronoinnin, jonka avulla paikallinen koneesi voi synkronoida tiedostot Triofox/CentreStackin taustapilvitallennustilaan.

Triofox/CentreStack -palvelussa NTFS-ryhmien kansio-oikeuksien hallinta ei välttämättä suoraan käänny monimutkaisten sisäkkäisten ryhmien vuoksi. Oikeuksia voidaan hallita yksilötasolla, ja ryhmätason hallinnan parannuksia harkitaan.

Jaettujen kansioiden ilmoituksia voidaan asettaa hälyttämään käyttäjiä muutoksista, mukaan lukien lataukset. Järjestelmä voi lähettää ilmoituksia kaikenlaisista muutoksista, mutta käynnissä on keskustelu tarkemman hallinnan mahdollistamisesta ilmoitusten tyypeille.

Synkronoinnin pysäyttäminen Triofoxissa/CentreStackissä jättää tiedostot ja kansiot sellaisiksi kuin ne ovat sillä hetkellä molemmilla puolilla. Se katkaisee synkronoinnin, mutta ei vaikuta varsinaisiin tiedostoihin järjestelmässäsi.

 

Olemme valmiita auttamaan.

Ota yhteyttä keskustellaksesi organisaatiosi tarpeista liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme sinulle parhaat käytännöt, tuoteosaamisen, referenssisuunnittelun, demon ja tuen välittömästi!

Oletko valmis lisäämään mobiilityön tuottavuutta ja mahdollistamaan etätyön tänään?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Ratkaisut & Tallennusvaihtoehdot